「取代收件者」功能可在目前的收件者無法參與或是使用的電子郵件值不正確時,協助寄件者將合約重新導向。

如何取代目前收件者

取代目前收件者要從「管理」 頁面開始,而且只能由合約的原始傳送者執行。

  1. 「管理」標籤,按一下您想要編輯的合約

    • 被選定的合約記錄會以藍色螢光標示
  2. 將滑鼠移到目前收件者上 (右側邊欄)

    • 資訊泡泡會在左側彈出
  3. 根據已啟用的設定,泡泡中會顯示一或多項設定:

    • 取代收件者 - 此選項會取代目前的收件者,而拒絕他們進一步存取合約。
    • 新增替代收件者 - 新增替代收件者會加入新的收件者,同時保留原始收件者及其完成合約的能力
    取代收件者 UI
  4. 資訊泡泡會變更並要求新收件者的電子郵件地址

    • 輸入新電子郵件地址並按一下「取代」
    新電子郵件

    您將會返回「首頁」,且成功橫幅會顯示在頁面頂端

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活動清單和稽核報告

 

「活動清單」會顯示收件者對他人的委派。

活動清單

 

 

「稽核報告」也會適當反映收件者的更換

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如何進行設定

預設設定中,「取代收件者」功能是以新收件者完全取代目前收件者。

使用「個人服務」計劃的使用者可能無法變更此預設設定。

如果是擁有多項授權的帳戶,這裡會提供帳戶或群組層級可以變更預設行為的選項,並且選擇性地授予合約寄件者可以選取最適合目前狀況的選項。

導覽至「帳戶 > 帳戶設定 > 全局設定 > 取代收件者」

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管理員必須回答兩個問題:

應如何預設帳戶/群組行為?

  • 只有新收件者能參與 – 這是原始預設動作
    • 此選項會將「取代收件者」選項插入使用者的「管理」頁面選項中
    • 如果主要是擔心已將合約傳送給不正確的收件者,則此選項較為適合。
  • 原始收件者與新收件者都能參與 – 此為「加入」 動作
    • 此選項會將「新增替代收件者」選項插入使用者的「管理」頁面選項中
    • 如果主要的考量是簽名流程因收件者離職或無法聯絡而有所延誤,則此選項較為適合。

是否應允許合約寄件者變更預設設定?

  • 藉由勾選「我的帳戶中的使用者可選擇原始收件者是否可在更換後參與」核取方塊,您可以同時將「取代收件者」「新增替代收件者」選項加入使用者的「管理」頁面選項中

注意事項

您只能取代目前的收件者。

透過 Mega Sign 傳送的合約無法使用「取代收件者」功能。

您可以多次取代相同的收件者索引

  • 使用「包括」選項時,潛在的收件者人數會增加。
  • 如果您在任何時候使用「取代」動作,則整份目前的收件者清單將替換為一個新提名的地址。

您可以個別取代「收件者群組」中的收件者,並且可以新增收件者

  • 並沒有僅移除單一收件者而不加以取代的選項

並行參與順序的收件者可以被分別取代。

混合路由順序定義的收件者可以被分別取代。