Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors：招募

登入您的 SAP SuccessFactors 執行個體。

存取「招募」分頁：

選取「建立新項目」以建立新的職缺申請。

選取三個選項中的其中一個來建立新的職缺申請：

• 複製現有的職缺申請
• 瀏覽「系列與角色」
• 從空白範本建立新職缺申請

在此範例中，將從空白範本建立新的工作需求。 

輸入職位名稱並選取下一步。

將工作詳細資料輸入 工作需求表格，然後選取 傳送到下一步。

在顯示的驗證頁面上，選取傳送到下一步。

選取職缺刊登。

為每個目標客群以及每種發佈類型（內聯網、企業和代理）輸入發佈詳細資料：

• 內聯網發佈會將工作列在內部職位網站上
• 企業發佈會將工作列在外部職位網站上
• 代理發佈會將工作列在已設定的代理展示板上，如代理清單中所定義

為您設定的每種發佈類型選取發佈工作。

一旦透過您所啟用的任何發佈類型向您的候選人公開職位，請前往職涯入口網站並選取搜尋工作。

此處的範例遵循候選人使用企業（外部職涯入口網站）張貼職缺的流程。

• 找到感興趣的工作後，按一下選取動作下拉式選單，然後從選單中選取申請。

• 選取工作後，候選人需要登入或建立新帳戶

• 填寫候選人個人檔案上的欄位，完成後按一下頁面底部的下一步

• 審閱申請，準備好時按一下頁面底部的申請

• 向候選人發送確認訊息

審閱候選人申請

若要審閱候選人申請，請前往首頁 > 招募，然後選取職位名稱連結以開啟職位需求。

申請候選人的數量顯示在職位名稱右側。

從 工作申請詳細資料 區段中，選取 候選人 ()。

當您找到合適的候選人時 (在招募流程完成且面試確定後)：

1. 勾選候選人姓名旁邊的核取方塊。
2. 從候選人 姓名 欄的頂部，選取 動作。
3. 選取 移動候選人。
4. 從下拉式清單中選取 錄取，然後選取 套用更新。

若要傳送錄取通知書：

1. 選取候選人以開啟候選人詳細資料。
2. 選取 執行動作。
3. 選取 錄取 > 錄取通知書。

在開啟的 錄取通知書模板 頁面上，為錄取通知書選擇適當的國家/地區、語言和範本。完成後，請選取「下一步」。 

• 在下一頁選取 儲存錄取通知書

在顯示的最終格式化錄取通知書上，選取 使用 Acrobat Sign 傳送。

在開啟的「收件人詳細資料」頁面上：

1. 驗證預先填入的第一個收件人記錄和附加的錄取通知書。
2. 填入您內部原則所需的詳細資料，例如共同簽署者、提醒、PDF 安全性等。
3. 您可以選擇納入副本工作流程或核准者工作流程，以便在「簽署傳送 (編寫)」頁面上自動包含收件者的電子郵件地址和角色。如果將招聘經理新增到副本工作流程，當錄取通知書釋放給候選人時，他們會收到通知。
   備註：若要啟用此功能，請參閱 Acrobat Sign for SuccessFactors：Cloud Foundry 安裝指南中部署 Acrobat Sign for SuccessFactors 應用程式章節的步驟 5。
4. 選取傳送。

在顯示的確認頁面上，選取SAP SuccessFactors。

候選人透過電子郵件收到錄取通知書後，可以選取連結開啟文件並執行以下兩項動作之一：

• 簽署錄取通知書 - 簽署後，「工作申請」上的狀態欄位會變更為接受錄取，已簽署的錄取通知書會附加在Adobe Offer Signed欄位下。
• 拒絕錄取通知書 - 拒絕後，「工作申請」上的狀態欄位會變更為拒絕錄取。

管理員/招募人員可選擇啟用自訂欄位狀態更新，而非標準狀態。根據自訂欄位更新，管理員/招募人員可在 SuccessFactors 系統中建立專屬業務規則來更新標準欄位，從而解決多人才管道中的狀態更新問題。

• 候選人收到邀請函：候選人透過電子郵件收到邀請函後，您選擇用於追蹤邀請函狀態的自訂文字欄位將更新為邀請已發送。
• 候選人簽署邀請函：候選人簽署/接受邀請函後，自訂文字欄位將更新為邀請已接受
• 候選人拒絕邀請函：候選人拒絕邀請函後，自訂文字欄位將更新為邀請已拒絕