適用於 Workday 的 Adobe Sign 試用版:安裝指南

上次更新時間 2023年2月1日

概覽

Adobe Acrobat Sign for Workday 試用版:安裝指南說明如何啟用 Adobe Acrobat Sign 試用帳戶,然後將其整合到 Workday 用戶端中。若要在 Workday 中使用 Acrobat Sign,您必須了解如何:

  • 建立業務流程架構
  • 設定與配置 Workday 用戶端
  • 建立 Acrobat Sign 和 Workday Studio 整合

注意:如果您擁有現有的 Acrobat Sign 帳戶,則不需要試用帳戶。請聯絡您的客戶成功經理,以提出 Workday 整合請求。

若要能夠從 Workday 內使用 Acrobat Sign 傳送合約,您必須完成下列步驟:

  • 啟用您的 Acrobat Sign 試用帳戶
  • 設定 Workday 用戶端

啟用您的 Acrobat Sign 試用帳戶

若要申請 Adobe Acrobat Sign 的 30 天試用版,您必須填寫此註冊表單

注意:建議您使用有效的功能性電子郵件地址來建立試用版,而非暫時性的電子郵件。 您必須存取此電子郵件信箱來驗證帳戶,因此請使用有效的地址。

試用版登陸

在一個工作日內,Acrobat Sign 的上線專家會為您的 Workday 提供帳戶 (在 Acrobat Sign 中)。 完成後,您會收到一封確認電子郵件,如下所示。 

歡迎電子郵件-2020

若要初始化您的帳戶並存取您的 Adobe Acrobat Sign 首頁,請依照電子郵件中的指示進行。

設定 Workday 用戶端

若要完成 Workday 用戶端與 Acrobat Sign 之間的連線,必須在服務之間建立信任關係。建立關係後,Workday 中的每個業務流程都可以新增「審閱文件」步驟,以透過 Adobe Acrobat Sign 啟用簽署程序。

若要建立信任關係:

以帳戶管理員身分登入 Workday。

搜尋並開啟「編輯用戶端設定 - 業務流程」頁面。

前往「電子簽名設定」區段,然後選取「使用 Adobe 進行驗證」。

它會開始 OAuth2.0 驗證序列。

出現提示時,請提供您先前建立的 Acrobat Sign 群組管理員認證。

在權限對話框中,核准 Acrobat Sign 的存取權。

連線後,系統會設定「已啟用 Adobe 設定」核取方塊,您就可以開始在 Workday 中使用 Acrobat Sign。

電子簽名設定

備註

在繼續之前,請確保您已完全登出任何其他 Adobe Acrobat Sign 執行個體。

您現在可以透過新增「審閱文件」步驟並將其設定為使用 Acrobat Sign 進行電子簽名,將 Acrobat Sign 功能新增至任何業務流程。

設定「審核文件」步驟

「檢閱文件步驟」的文件可以是下列其中一項:

  • 靜態文件
  • 同個業務流程的「產生文件」步驟所產生的文件
  • Workday Report Designer 建立的格式化報告

您可以新增任何具有 Adobe Text Tags 的文件,以控制 Acrobat 簽署專用元件的外觀和位置。文件來源必須在業務流程定義中指定。 您無法在執行業務流程時上傳隨選文件。

搭配「審閱文件」步驟使用 Acrobat Sign 的獨特功能是可以擁有序列化簽署者群組。這可讓您指定以角色為基礎的群組,依序完成簽署作業。Acrobat Sign 不支援平行簽署群組。

如需設定「審閱文件」步驟的協助,請參閱快速入門指南

支援

Workday 支援

Workday 是整合所有者,如有關於整合範圍、功能請求,或是日常整合功能的問題,請優先連絡 Workday。

Workday 社群對整合的疑難排解以及文件的產生方法提供了許多實用文章:

Adobe Acrobat Sign 支援

Adobe Acrobat Sign 是整合合作夥伴,同時也是當整合無法取得簽名,或待簽名通知失敗時應該連絡的對象。

Adobe Acrobat Sign 客戶應連絡其客戶成功經理 (CSM) 以取得支援。 或是以電話連絡 Adobe Technical Support:輸入 1-866-318-4100,等候電話語音提供產品清單,然後依序輸入 4 和 2 (依提示操作)。

連絡 Adobe Sign 支援人員