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2024年5月26日
序列簽署工作流程
按照「收件人:」欄位中簽署者電子郵件地址的輸入順序，簽署者會依序收到文件並進行簽名。最後一位簽署者完成簽署程序後，所有方都會收到已簽署並歸檔的電子郵件，並附上已簽署的 PDF。
平行簽署工作流程
按一下「以任何順序完成」開始並行工作流程。
所有接收者會同時收到文件，並可依任意順序簽名。最後一位簽署者完成簽署程序後，所有方都會收到已簽署並歸檔的電子郵件，並附上已簽署的 PDF。
混合式工作流程
「混合式」工作流程是連續參與順序的例項，且該參與順序中，有一個或一個以上的簽名步驟中，可由兩個或兩個以上的簽署者在同一時間存取文件。「並行」步驟的所有簽署者/核准者需要完成他們的部分，連續流程才可以移到下一個步驟。
例如，以上影像顯示了一個三步驟的簽署週期：
- 第 1 步是 Poh@jupiter.dom。當合約傳出以進行簽署，系統只會通知 fclarke。當 fclarke 簽署文件後，我們就會繼續執行下一步。
- 第 2 步是混合式步驟。您會發現這三位收件者的編號 (2) 相同，這表示 Adobe Acrobat Sign 將會同時通知這三位收件者。 他們可以依任何順序套用其簽名，但他們必須完成他們應負責的部分，簽名週期才會移到下一步。
- 第 3 步是另一位個別收件者。「第 3 步」收件者套用其核准後，合約便完成，且完整執行，系統會以合約複本的 PDF 檔案通知所有當事人。
若要建立混合式群組，請如同個別收件者一樣輸入每位當事人的電子郵件地址，然後按一下收件者欄位，將其拖曳至混合式群組中的另一位收件者之上。您會在畫面上看到一則訊息，告知您正在建立並行群組。將索引數手動變更為相同的值也將會建立混合式群組。
當您需要團隊或組織簽署，而不是該群組的特定個人簽署時，「收件者群組」就相當實用。群組中的任何成員都授權代表整個群組簽署或核准。
例如，您可以在以上影像中檢視三步驟簽署週期：
- 第 1 步 (dave@nope.dom) 是簽署者，系統會通知其合約傳送後，需要其在合約上簽名。Dave 套用其簽名後，合約會移至第 2 步。
- 第 2 步是名為「Legal countersigners」的核准者「收件者群組」。群組中已輸入四位個人。任何一位經識別的收件者套用其核准後，合約便會繼續執行第三步。
- 第 3 步是個別簽署者。完成最後簽署後，合約便完整執行，系統會以合約複本的 PDF 檔案通知所有當事人。
若要建立「收件者群組」，請選取收件者欄位右上方的「新增收件者群組」連結。這會建立一個容器，系統會要求您輸入群組名稱和潛在的收件者。可使用兩種類型的收件者群組：
- 「臨時收件者群組」由傳送者手動輸入，且僅用於定義的合約。臨時收件者群組：
- 必須由管理員啟用，才能讓使用者使用。
- 允許傳送者視需要定義群組中的收件者數目
- 允許傳送者為群組命名。
- 無法儲存供重複使用。
- 「可重複使用的收件者群組」由使用者建立，並可儲存為個人群組，或與其群組或帳戶共用。可重複使用的收件者群組：
- 所有使用者已在使用者設定檔中的通訊錄下啟用。
- 必須先定義後才能使用。
- 必須有適當的範圍，使用者才能存取。
- 無法編輯名稱或電子郵件值。
無論「收件者群組」的成員是否實際參與，所有成員都會收到已簽署合約的最終 PDF 複本。
