Felhasználói útmutató Mégse

Fejlécek, láblécek és Bates-számozás hozzáadása PDF-dokumentumokhoz

Előkészítő lépések

Az Acrobat mostantól továbbfejlesztett kezelőfelülettel rendelkezik. Ha más élményt lát, tekintse meg a jelenlegi élmény súgóját.

Az Acrobat eszközei a bal oldali ablaktáblán jelennek meg.

A fejlécek és láblécek ismertetése

Az Acrobat lehetővé teszi testreszabható fejlécek és láblécek hozzáadását egy vagy több PDF-hez, amelyek tartalmazhatnak oldalszámokat, dátumokat, címeket és szerzőket. Megváltoztathatja a PDF-dokumentumon belül a fejléceket és lábléceket, beállíthatja a számjegyek számát, a kezdőszámot és a Bates-számozás előtagját/utótagját. A fejlécek és láblécek elmenthetők későbbi használatra, és az alkalmazás után megtekinthetők, szerkeszthetők, kicserélhetők vagy törölhetők. Ezenkívül a fejlécek és láblécek margói módosíthatók, hogy elkerülhetőek legyenek az egyéb oldaltartalmakkal való átfedések.

Adobe Acrobat deeplink

Próbálja ki az alkalmazásban
Adjon hozzá fejléceket és lábléceket néhány egyszerű lépésben.

Fejlécek és láblécek hozzáadása

  1. Nyissa meg azt a PDF-fájlt, amelyhez a fejlécet vagy láblécet hozzá szeretné adni.

  2. Válassza a Szerkesztés parancsot a bal felső sarokban lévő globális sávon. A TARTALOM HOZZÁADÁSA alatt válassza a Fejléc és lábléc > Hozzáadás elemet.

  3. A fejléc és lábléc testreszabásához válassza ki a kívánt betűtípust, betűméretet és megjelenést. Továbbá módosíthatja az oldalszámokat és a dátumformátumot, mentheti beállításait későbbi használatra, és egyszerre alkalmazhatja azokat több fájlra. Válassza az OK lehetőséget.

Fejléc és lábléc beállításai

A fejlécet és a láblécet testreszabhatja a kívánt betűtípus, betűméret és megjelenés kiválasztásával. Továbbá módosíthatja az oldalszámokat és a dátumformátumot, mentheti beállításait későbbi használatra, és egyszerre alkalmazhatja azokat több fájlra.

Betűtípus és margó beállításai: A beállított szövegtulajdonságok minden fejlécre és láblécre vonatkoznak. A Fejléc és lábléc hozzáadása párbeszédpanelen adott munkamenetnél nem alkalmazhat különböző beállításokat a fejléc és lábléc egyedi szövegmezőire.

Megjelenési beállítások: Az átfedések megelőzéséhez válassza a Megjelenési beállítások hivatkozást, és válassza a Dokumentum zsugorítása a szöveg és az ábrák felülírásának elkerülése érdekében beállítást.

Ha el kívánja kerülni, hogy a dokumentum átméreteződjön vagy áthelyeződjön a PDF nagyobb formátumban való nyomtatásakor, válassza a Fejléc-/láblécszöveg pozíciója és mérete maradjon változatlan különböző oldalméretekre való nyomtatáskor beállítást.

Oldalszám és dátum formátuma: Az automatikus bejegyzések formázásához válassza az Oldalszám és dátum formátuma lehetőséget.

Fejléc- és láblécszöveg: Írja be a szöveget a fejléc és a lábléc adott szövegdobozába. Oldalszám vagy aznapi dátum beillesztéséhez válassza ki valamelyik mezőt, majd válassza ki a megfelelő gombokat. A dátumokhoz és az oldalszámokhoz szöveget is be lehet írni. Egy bejegyzéshez többsoros szöveget is hozzáadhat.

Oldaltartomány beállításai: Annak megadásához, hogy a fejléc és a lábléc mely oldalakon jelenjen meg, válassza az Oldaltartomány beállításai elemet. Adja meg az oldaltartományt, majd válasszon egyet a Részhalmaz lehetőségek közül.

Előnézet: Az Oldal előképe paranccsal ellenőrizze az eredményt az Előkép területen, ahol megtekintheti a PDF különböző oldalait.

Beállítások mentése: A fejléc és lábléc beállításainak jövőbeli használatra történő mentéséhez válassza a Beállítások mentése lehetőséget.

Alkalmazás több fájlra: Ugyanazok a beállítások további PDF-dokumentumokra is alkalmazhatók. Válassza az Alkalmazás több fájlra > Fájlok hozzáadása lehetőséget. Válassza ki a fájlokat, majd a Kimenet beállításai párbeszédpanelen adja meg a mappával és fájlnévvel kapcsolatos beállításokat. Válassza az OK lehetőséget.

Fejlécek és láblécek frissítése

A frissítés a legutóbb hozzáadott fejléc- és lábléckészletre vonatkozik.

  1. Nyissa meg a fejlécet és láblécet tartalmazó PDF-fájlt.

  2. Válassza az Összes eszköz menü PDF szerkesztése > Fejléc és láblécFrissítés parancsát.

  3. Szükség szerint módosítsa a beállításokat.

  4. Válassza az OK lehetőséget.

Másik fejléc és lábléc hozzáadása

  1. Nyissa meg a fejlécet és láblécet tartalmazó PDF-fájlt.

  2. Válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  3. Válassza a Fejléc és lábléc > Frissítés elemet. 

  4. A párbeszédpanelen válassza az Új hozzáadása lehetőséget.

    Megjelenik a Fejléc és lábléc hozzáadása párbeszédpanel. Az előnézet a meglévő fejléceket és lábléceket mutatja. 

    Új fejléc és lábléc hozzáadása
    Új fejléc és lábléc hozzáadása

  5. További fejlécek és láblécek hozzáadásához írjon be szöveget a fejléc és a lábléc mezőjébe.

    Gépelés közben az előnézet frissíti a teljes fejlécek és láblécek megjelenését az oldalon.

  6. Válassza ki a kívánt új formázási beállításokat. 

  7. Válassza az OK lehetőséget.

Az összes fejléc és lábléc cseréje

  1. Nyissa meg a fejlécet és láblécet tartalmazó PDF-fájlt.

  2. Válassza a Szerkesztés mega műveletet a globális sávból, és válassza a Fejléc és láblécFrissítés elemet, majd válassza a Meglévő cseréje lehetőséget a megjelenő párbeszédpanelen.

    Meglévő fejléc és lábléc cseréje
    Meglévő fejléc és lábléc cseréje

  3. Adja meg szükség szerint a többi beállítást, és válassza az OK lehetőséget.

Az összes fejléc és lábléc eltávolítása

  1. Fejlécek és láblécek eltávolítása egyetlen PDF-dokumentumból:

    1. Nyissa meg a fejlécet és láblécet tartalmazó PDF-fájlt. 
    2. Válassza a Szerkesztés > Fejléc és lábléc > Eltávolítás parancsot. 
    3. A jóváhagyó párbeszédpanelben válassza az Igen gombot.
  2. Fejlécek és láblécek eltávolítása több PDF-dokumentumból:

    1. Összes megnyitott dokumentum bezárása.
    2. Az Összes eszköz menüben válassza a PDF szerkesztése > Fejléc és lábléc > Eltávolítás lehetőséget.
    3. A párbeszédpanelen válassza a Fájlok hozzáadása > Fájl hozzáadása elemet, és jelölje ki a fájlokat.
    4. Válassza az OK lehetőséget.
    5. A Kimenet beállításai párbeszédpanelen adja meg a mappával és fájlnévvel kapcsolatos beállításokat.

Bates-számozású fejléc és lábléc hozzáadása (Acrobat Pro)

A Bates-számozás a jogi dokumentumok egyszerű azonosítására és visszakeresésére szolgáló indexelési módszer. Minden dokumentum minden oldalához egyedi Bates-szám van hozzárendelve, amely jelzi a többi Bates-számozású dokumentummal fennálló kapcsolatot is. A Bates-számok a csomag PDF-dokumentumaiban levő oldalak fejlécén vagy láblécén jelenhetnek meg.

A Bates-azonosítót számnak nevezik, de valójában alfanumerikus elő- és utótagot is tartalmazhat. Az elő- és utótagnak köszönhetően könnyebben felismerhető a fájlok tartalma.

Megjegyzés:

A Bates-számozás nem érhető el a védett vagy titkosított fájlok és bizonyos űrlapok esetén.

Bates-számozás hozzáadása

Dokumentumok Bates-számozásra való kijelölésekor hozzáadhat PDF-fájlokat, és bármilyen nem PDF formátumú, de PDF-dokumentummá konvertálható fájlt. A folyamat során a program a nem PDF formátumú fájlokat PDF formátumra konvertálja, majd Bates-számokat ad az így keletkező PDF-fájlokhoz.

  1. Válassza a Szerkesztés parancsot a bal felső sarokban lévő globális sávon. A TARTALOM HOZZÁADÁSA alatt válassza a TovábbiakBates-számozás > Hozzáadás elemet.

  2. A Bates-számozás párbeszédpanelen válassza a Fájlok hozzáadása lehetőséget, majd válassza a Fájlok hozzáadása, a Mappa hozzáadása vagy a Megnyitott fájlok hozzáadása elemet. Ezután jelölje ki a fájlokat vagy mappát, és válassza a Megnyitás lehetőséget.

  3. Ha igényei szerint hozzáadta és rendezte a fájlokat, válassza az OK lehetőséget. Ezután a Fejléc és lábléc hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki, hogy melyik mezőbe helyezi a szövegkurzort.

  4. Válassza a Bates-szám beszúrása elemet. Írja be a következőt:

    • A Számjegyek száma mezőben adja meg, hány számjegy alkossa a Bates-számot: ide 3 és 15 közötti számot írhat. Az alapértelmezett szám 6, így a következő Bates-számok jönnek létre: 000001, 000002 és így tovább.
    • A Kiinduló szám mezőbe írja be a lista első PDF-dokumentumához rendelni kívánt számot. Az alapértelmezett érték 1.
    • Az Előtag mezőbe írja be azt a szöveget, amelyet a Bates-szám előtt szeretne megjeleníteni.
    • Az Utótag mezőbe írja be azt a szöveget, amelyet a Bates-szám után kíván megjeleníteni.
    Megjegyzés:

    A nagyszámú oldalt magában foglaló bírósági iratokhoz adjon meg nagyobb számot a Számjegyek száma mezőben. Az előtag és az utótag szövegében ne használja a # karaktert.

  5. Válassza az OK lehetőséget.

Bates-számozás beállításai

Fájlok hozzáadása: Fájlokat, mappákat adhat hozzá és fájlokat nyithat meg. Amennyiben olyan mappát ad hozzá, ami PDF-en kívül más fájlokat is tartalmaz, a nem PDF-fájlok nem lesznek hozzáadva. Ha valamelyik fájl jelszóval védett, egy vagy több üzenet jelenik meg, amelyekbe be kell írni a megfelelő jelszót.

Lépés fel vagy Lépés le: A Bates-számok hozzárendelési sorrendjének megváltoztatásához jelöljön ki egy fájlt, majd húzza a kívánt helyre, vagy válassza a Lépés fel vagy Lépés le elemet.

A lista rendezéséhez válassza ki az oszlop nevét. A sorrend megfordításához válassza ki újra.

Kimenet beállításai: A kimeneti fájlok célmappájának és a fájlnevekkel kapcsolatos beállítások megadásához válassza a Kimenet beállításai elemet. Adja meg szükség szerint a többi beállítást, és válassza az OK lehetőséget.

További dokumentumok hozzáadása a Bates-számozás sorozatához

Mielőtt elkezdi, győződjön meg róla, hogy tudja, melyik a sorozat utolsó Bates-száma.

  1. Kövesse az előző témánál leírt eljárást a Bates-számozás indításához, és jelölje ki a sorozathoz adandó fájlokat.

  2. Miután kiválasztotta a Bates-szám beszúrása lehetőséget, adja meg a Kiinduló szám mezőben a sorozat következő számát. Adja meg a sorozat többi részének megfelelő Előtag és Utótag szöveget.

  3. A beállítások módosításának befejeztével válassza az OK lehetőséget.

Bates-számmal ellátott PDF-dokumentumok keresése

  1. Válassza ki a hamburger menü  > Fájl > Speciális keresés (Windows) vagy Fájl > Speciális keresés (macOS) lehetőséget.

  2. Keresési kifejezésként a szövegmezőben adja meg a Bates-szám egészét vagy egy részét.

    Ha például konkrét dokumentumot keres, és tudja a Bates-számát, írja be a teljes számot keresett szövegként. Ha egy Bates-számsorozatban keres dokumentumokat, a Bates-sorozat meghatározó részét, például az előtagot vagy utótagot írja be.

  3. Jelölje be a Hol szeretne keresni? csoport Az összes PDF-dokumentumban itt: négyzetét.

  4. A legördülő listából válassza a Hely tallózása lehetőséget, és adja meg a helyet.

  5. Válassza a Keresés parancsot.

Megjegyzés:

Bates-számmal ellátott PDF-dokumentumok PDF portfólión belüli kereséséhez nyissa meg a PDF portfóliót, és írja be a Bates-szám egészét vagy egy részét a Keresés mezőbe a PDF portfólió eszköztáron.

Bates-számok hozzáadása meglévő fájlnevekhez

A Bates-szám segítségével előtaggal vagy utótaggal láthat el fájlneveket. Ha Bates-számot szeretne hozzáadni egy fájlnévhez, tegye a következőket:

  1. Nyisson meg egy PDF-dokumentumot az Acrobat programban, és válassza a Szerkesztés mega műveletet a globális sávban, és válassza az EgyebekBates-számozás > Hozzáadás elemet.

  2. A Bates-számozás párbeszédpanelen válassza a Kimenet beállításai lehetőséget.

    Kimenet beállításai

  3. Válassza a Hozzáadás az eredeti fájlnevekhez lehetőséget, majd írja be az alábbit a Beszúrás előtte vagy Beszúrás utána mezőkbe szükség szerint: %BATES_NUMBER_KEY%

    Bates-szám hozzáadása fájlnévhez

  4. Válassza az OK lehetőséget.

A Bates-számozás eltávolítása

  1. Megnyit egy PDF-fájlt az Acrobat programban.

  2. Válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  3. A bal oldali ablaktáblán válassza a Továbbiak > Bates-számozás > Eltávolítás elemet.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?