A jóváhagyási munkafolyamatok – ismertető

Az Acrobat DC felhasználói (csak hagyományos kínai, egyszerűsített kínai, japán és koreai verzió esetén) elküldhetik a PDF dokumentumokat e-mail mellékleteként jóváhagyásra. Ha a résztvevők megnyitnak egy jóváhagyási kérést az Acrobat alkalmazásban (minden nyelv esetén), digitális azonosító bélyegző hozzáadásával hagyhatják jóvá a PDF dokumentumot. Ezután elküldhetik a PDF dokumentumot más jóváhagyóknak, vagy visszaküldhetik a kezdeményezőnek és más résztvevőknek. A kezdeményező a PDF dokumentum jóváhagyásánál kért értesítés segítségével nyomon követheti a folyamatot. A munkafolyamat akkor fejeződik be, amikor az utolsó résztvevő hozzáadja a végső jóváhagyást. Ha egy PDF dokumentumot nem hagynak jóvá, újból el kell indítani a jóváhagyási munkafolyamatot.

Megjegyzés:

Ha az Acrobat Pro DC alkalmazással indítja a munkafolyamatot, a PDF-dokumentum megjegyzéseinek engedélyezésével az Reader 9 vagy későbbi verzióinak felhasználóit is felkérheti a részvételre.


A varázsló jóváhagyási munkafolyamatokat állít be (balra); a Bélyegzők paletta bélyegzőket biztosít a dokumentumok jóváhagyásához (jobbra).

 

PDF-dokumentum elküldése jóváhagyásra

Ha e-mailben küld PDF dokumentumot jóváhagyásra (csak hagyományos kínai, egyszerűsített kínai, japán és koreai verzió esetén), a jóváhagyók e-mail mellékleteként kapják meg a PDF dokumentumot. Amikor a címzettek megnyitják a PDF csatolmányt, a Bélyegzők paletta valamelyik digitális azonosító bélyegzőjét alkalmazhatják, és a Jóváhagyás párbeszédpanel megfelelő beállítását választhatják.

PDF dokumentum jóváhagyásra való elküldéséhez az Acrobat DC varázslója használható. A varázsló képernyőn megjelenő útmutatókkal segíti a jóváhagyók felkérését, a nekik szóló útmutató összeállítását és a PDF dokumentum elküldését.

Az Acrobat Pro DC programban varázsló segít a PDF-ben megjegyzések elhelyezésének engedélyezésében, így az Acrobat Reader DC felhasználói részt tudnak venni a megjegyzési munkafolyamatban.

Jóváhagyási munkafolyamat elindítása előtt ellenőrizze az e-mail alkalmazás és az Acrobat DC megfelelő együttműködését.

  1. Jóváhagyási munkafolyamat indításához válassza a Megosztás > Küldés e-mailben jóváhagyásra parancsot.

  2. Ha a rendszer kéri, az Azonosítás beállítása párbeszédpanelen adja meg e-mail címét.
  3. Adjon meg egy PDF fájlt, és kattintson a Tovább gombra.

  4. Írja be az első jóváhagyó e-mail-címét a Címzett mezőbe.
  5. (Acrobat Pro DC) Ha Reader-felhasználók számára lehetővé szeretné tenni a részvételt, vagy ha értesítést kér minden egyes résztvevő jóváhagyási állapotáról, jelölje be a megfelelő a beállításokat.

  6. (Acrobat Standard DC) Ha értesítést kér minden egyes résztvevő jóváhagyási állapotáról, válassza ki ezt a lehetőséget.

  7. (Választható) Gépeljen be további utasításokat az első jóváhagyó számára az e-mail üzenet tetején.

    Csak az alapértelmezett szöveges üzenet és instrukciók kerülnek továbbításra a következő jóváhagyók felé.

    Megjegyzés:

    A meghívó e-mail útmutatásokat tartalmaz, melyek segítenek a részvevőknek elvégezni a jóváhagyási folyamatot. Lehetőleg ne módosítsa és ne törölje ki ezt a szöveget.

  8. Kattintson a Felkérés küldése elemre.

Részvétel jóváhagyási munkafolyamatban

Ha jóváhagyási munkafolyamatban való részvételre kérik fel, a mellékelt PDF dokumentum jóváhagyási műveletének lépésenkénti útmutatóját tartalmazó e-mailt kap. Amikor megnyitja a PDF dokumentumot, megnyílik a Bélyegzők paletta, a dokumentum tetején pedig megjelenik az üzenetsor. Ha az Acrobat Ön által használt verziója 7.0-nál régebbi, a program felkéri, hogy töltse le a Reader legfrissebb verzióját.

A dokumentum jóváhagyásához a Bélyegzők paletta tetszőleges digitális azonosító bélyegzőjét választhatja. A digitális azonosító bélyegzője tartalmazza az Ön által megadott azonosító adatokat, például a nevét, a beosztását, a szervezetét és az e-mail címét. Azonosító bélyegzőt használhat aláírás helyett. Ha bélyegzőt alkalmaz, az a dokumentum adott oldalának részévé válik. A jóváhagyási eljárás során saját bélyegzőjét törölheti, de a műveletek befejezése után az zárolva lesz. Más résztvevők bélyegzőit nem helyezheti át és nem törölheti.

El is utasíthatja az olyan dokumentumokat, amelyek nem felelnek meg elvárásainak.

A digitális bélyegzők hozzáadásán kívül különböző típusú megjegyzéseket is felvehet a PDF dokumentumba: megjegyzésjegyzetet, szövegszerkesztést és fájlcsatolmányt.

PDF dokumentum jóváhagyása

  1. Nyissa meg a jóváhagyásra felkérő e-mail üzenet PDF csatolmányát.

    Megjegyzés:

    Ha nem adott meg azonosító adatokat a bélyegzőhöz, a program megkéri rá.

  2. Válasszon egy bélyegzőt a Bélyegzők palettáról (Eszközök > BélyegzőBélyegzőpaletta) . (Az összes bélyegző megtekintéséhez görgesse vagy a sarkánál húzva húzással méretezze az ablakot.)

  3. Kattintson a dokumentumra a jóváhagyó bélyegző alkalmazásához.

    Megjegyzés:

    Az alkalmazott digitális azonosító bélyegző törléséhez jelölje ki a bélyegzőt, majd nyomja le a Törlés billentyűt. Ha a jóváhagyási folyamat közben a Nyomtatás, Másolat mentése vagy E-mail parancsokat használja, a bélyegzőt nem tudja törölni.

  4. Tegye a következők egyikét:
    • A dokumentum következő jóváhagyónak való elküldéséhez a dokumentum üzenetsorán kattintson a Jóváhagyás gombra. A Küldés a következő jóváhagyónak párbeszédpanelen írja be a következő jóváhagyó e-mail címét a Címzett mezőbe, szükség szerint adja hozzá a többi jóváhagyó címét, majd kattintson a Küldés parancsra.

    • A jóváhagyási folyamat befejezéséhez kattintson a dokumentum üzenetsorán a Végleges jóváhagyás parancsra. A Végleges jóváhagyás végrehajtása párbeszédpanelen adja meg, hogy szeretne-e a jóváhagyásról értesítést küldeni a Végleges jóváhagyási módszer menün. Ha értesítést küld, írjon egy e-mail címet a Címzett mezőbe, szükség szerint adja hozzá a többi címzett címét, majd kattintson a Küldés gombra. Ha nem küld értesítést, kattintson a Befejezés gombra.

      Ha A kezdeményező értesítése e-mailben a jóváhagyási állapotról lehetőséget választotta, külön e-mail-értesítés jelenik meg, a kezdeményezőnek címezve. Az értesítés elküldéséhez kattintson a Küldés parancsra.

  5. Mentse a PDF dokumentumot.

    Megjegyzés:

    Ha a PDF dokumentum elküldéséhez az eszközsor E-mail gombját használja, a dokumentum már nem lesz a munkafolyamat része, és a jóváhagyási beállítások nem lesznek elérhetők az e-mail üzenet címzettje számára.

PDF dokumentum visszautasítása

Ha a jóváhagyási kérelemben kapott PDF dokumentum nem felel meg a jóváhagyási követelményeknek, a dokumentum üzenetsorán megjelenő parancsokkal utasítsa el, és küldje vissza a dokumentumot a kezdeményezőnek. Ha egy PDF dokumentumot visszautasítottak, újból el kell indítani a jóváhagyási munkafolyamatot.

  1. Nyissa meg a jóváhagyásra felkérő e-mail üzenet PDF csatolmányát.
  2. A dokumentum üzenetsorán kattintson a Visszautasítás gombra.

  3. A Visszautasítás és értesítésküldés párbeszédpanelen írja be a kezdeményező e-mail címét a Címzett mezőbe. Ha A kezdeményező értesítése e-mailben a jóváhagyási állapotról lehetőséget választotta, a jóváhagyás kezdeményezője külön e-mail értesítést kap. Kattintson a Küldés gombra.

  4. A megjelenő e-mail-üzenetben kattintson a Küldés parancsra.

Digitális bélyegző azonosító adatainak hozzáadása vagy módosítása

  1. Válassza az Eszközök > Bélyegzők > Bélyegzőpaletta elemet.

  2. A bélyegzőpalettán válassza a Digitális azonosító bélyegző lehetőséget, kattintson a jobb gombbal a bélyegzőre, majd válassza az Azonosító adatok szerkesztése parancsot.

  3. Az Azonosító bélyegző párbeszédpanelen írja be vagy módosítsa nevét, beosztását, cégnevét, részlegét és e-mail címét, majd kattintson a Befejezés gombra.

Megjegyzés:

Azonosító adatait módosíthatja a Beállítások párbeszédpanelről is. A Kategóriák szakaszban kattintson az Azonosítás elemre.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat