Felhasználói útmutató Mégse

Jóváhagyási munkafolyamatok

Keresés
Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

Megnyitás a weben
  1. Acrobat Felhasználói útmutató
  2. Bevezetés az Acrobat programba
    1. Az Acrobat elérése az asztalról, mobilról vagy a weben
    2. Az új Acrobat-élmény bemutatása
    3. Az Acrobat újdonságai
    4. Billentyűparancsok
    5. Rendszerkövetelmények
  3. Munkaterület
    1. A munkaterület alapjai
    2. PDF dokumentumok megnyitása és megtekintése
      1. PDF dokumentumok megnyitása
      2. Navigáció a PDF-oldalakon
      3. A PDF-beállítások megtekintése
      4. A PDF-nézetek beállítása
      5. A PDF dokumentumok miniatűr előnézetének engedélyezése
      6. PDF megjelenítése a böngészőben
    3. Munkavégzés online tárhelyfiókokkal
      1. A Box tárhelyen lévő fájlok elérése
      2. A Dropbox tárhelyen lévő fájlok elérése
      3. A OneDrive tárhelyen lévő fájlok elérése
      4. A SharePoint tárhelyen lévő fájlok elérése
      5. A Google Drive tárhelyen lévő fájlok elérése
    4. Az Acrobat és a macOS
    5. Az Acrobat értesítései
    6. Rácsok, segédvonalak és mérések a PDF-ekben
    7. Ázsiai, cirill és jobbról balra író nyelvű szöveg PDF dokumentumokban
  4. PDF dokumentumok létrehozása
    1. PDF dokumentum létrehozása – áttekintés
    2. PDF-ek készítése Acrobat segítségével
    3. PDF létrehozása a PDFMaker eszközzel
    4. Az Adobe PDF nyomtató használata
    5. Weboldalak átalakítása PDF fájllá
    6. PDF dokumentumok létrehozása az Acrobat Distiller programmal
    7. Adobe PDF-konvertálási beállítások
    8. PDF betűtípusok
  5. PDF dokumentumok szerkesztése
    1. PDF-dokumentumok szövegének szerkesztése
    2. Képek és objektumok szerkesztése PDF-dokumentumban
    3. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    4. Beolvasott PDF-fájlok szerkesztése
    5. Mobilkamerával készített dokumentumfényképek javítása
    6. PDF dokumentumok optimalizálása
    7. PDF dokumentumok tulajdonságai és metaadatai
    8. PDF-ek hivatkozásai és csatolt állományai
    9. PDF-rétegek
    10. Oldalbélyegképek és könyvjelzők PDF dokumentumokban
    11. Weblapokból átalakított PDF dokumentumok
    12. PDF dokumentumok beállítása bemutatókhoz
    13. PDF cikkek
    14. Földrajzi PDF fájlok
    15. Műveletek és parancsfájlok alkalmazása PDF dokumentumokra
    16. Az alapértelmezett szöveghozzáadási betűtípus megváltoztatása
    17. Oldalak törlése egy PDF-ből
  6. Szkennelés és OCR
    1. Dokumentumok beolvasása PDF fájlba
    2. A dokumentumban lévő képek feljavítása
    3. Acrobat alkalmazással való beolvasáskor jelentkező, lapolvasóval kapcsolatos problémák elhárítása
  7. Űrlapok
    1. A PDF űrlapok alapjai
    2. Űrlap létrehozása teljesen újként Acrobat programban
    3. PDF űrlapok létrehozása és terjesztése
    4. PDF űrlapok kitöltése
    5. PDF űrlapmezők tulajdonságai
    6. PDF űrlapok kitöltése és aláírása
    7. Műveletgombok beállítása PDF űrlapokon
    8. Interaktív webes PDF űrlapok közzététele
    9. A PDF űrlapmezők alapjai
    10. PDF vonalkód-űrlapmezők
    11. PDF űrlapadatok összegyűjtése és kezelése
    12. Szemléző – ismertető
    13. PDF forms súgó
    14. PDF űrlapok küldése címzetteknek e-mail vagy belső kiszolgáló használatával
  8. Fájlok egyesítése
    1. Fájlok kombinálása vagy egyesítése egy PDF-be
    2. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    3. Fejlécek, láblécek és Bates-számozás hozzáadása PDF-dokumentumokhoz
    4. PDF-oldalak körülvágása
    5. Vízjelek hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    6. Háttér hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    7. Összetevőfájlok használata a PDF-portfólióban
    8. PDF-portfóliók közzététele és megosztása
    9. PDF portfóliók – áttekintés
    10. PDF portfóliók létrehozása és testreszabása
  9. Megosztás, átnézések és a megjegyzések
    1. PDF-ek megosztása és nyomon követése online
    2. A módosítások megjelölése a szövegben
    3. PDF dokumentum átnézésének előkészítése
    4. PDF-ek átnézése
    5. Gazdagép alapú ellenőrzések SharePoint vagy Office 365 oldalakon
    6. Részvétel a PDF-ellenőrzésben
    7. Megjegyzések hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    8. Bélyegző hozzáadása PDF dokumentumhoz
    9. Jóváhagyási munkafolyamatok
    10. Megjegyzések kezelése | Megtekintés, válasz, nyomtatás
    11. Megjegyzések importálása és exportálása
    12. PDF-átnézések követése és kezelése
  10. PDF fájlok mentése és exportálása
    1. PDF dokumentumok mentése
    2. PDF konvertálása Word-dokumentummá
    3. PDF konvertálása PPTX formátumba
    4. PDF konvertálása XLSX vagy XML formátumba
    5. PDF konvertálása JPG-vé
    6. PDF konvertálása PNG-vé
    7. PDF-ek konvertálása vagy exportálása más fájlformátumokba
    8. Fájlformátumok beállításai PDF exportálásakor
    9. A PDF-tartalom ismételt felhasználása
  11. Biztonság
    1. Fokozott biztonsági beállítás PDF dokumentumokhoz
    2. PDF dokumentumok védelme jelszavakkal
    3. Digitális azonosítók kezelése
    4. PDF dokumentumok védelme tanúsítványokkal
    5. Biztonságos PDF dokumentumok megnyitása
    6. A bizalmas tartalom eltávolítása PDF dokumentumokból
    7. Biztonsági irányelvek beállítása PDF dokumentumokhoz
    8. Biztonsági módszer kiválasztása a PDF-ekhez
    9. Biztonsági figyelmeztetések PDF dokumentum megnyitásakor
    10. PDF dokumentumok védelme a következővel: Adobe Experience Manager
    11. PDF-ek Védett nézet funkciója
    12. Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF dokumentumokban – áttekintés
    13. PDF dokumentumban lévő JavaScript kódok mint biztonsági kockázatok
    14. Biztonsági kockázatokat jelentő csatolmányok
    15. Hivatkozások engedélyezése vagy tiltása a PDF dokumentumokban
  12. Elektronikus aláírások
    1. PDF dokumentumok aláírása
    2. Fényképezze le aláírását mobiljával és használja bárhol
    3. Dokumentumok küldése elektronikus aláírásra
    4. Webes űrlap létrehozása
    5. Elektronikus aláírások kérése csoportban
    6. Online fizetések begyűjtése
    7. Márkajelzés hozzáadása fiókhoz
    8. A tanúsítvány-aláírásokról
    9. Tanúsítvány alapú aláírások
    10. Digitális aláírások hitelesítése
    11. Adobe által elfogadott bizalmi lista
    12. Megbízható azonosítók kezelése
  13. Nyomtatás
    1. PDF dokumentumok alapvető nyomtatási feladatai
    2. Füzetek és PDF portfóliók nyomtatása
    3. PDF speciális nyomtatási beállításai
    4. Nyomtatás PDF-ként
    5. Színes PDF dokumentumok nyomtatása (Acrobat Pro)
    6. PDF dokumentumok nyomtatása egyéni méretben
  14. Kisegítő lehetőségek, címkék és áttördelés
    1. Akadálymentesített PDF-ek létrehozása és ellenőrzése
    2. Kisegítő lehetőségek PDF fájlokban
    3. Olvasási sorrend eszköz PDF fájlokhoz
    4. Áttördelési és akadálymentesítési lehetőségeket tartalmazó PDF-dokumentumok olvasása
    5. A dokumentumstruktúra szerkesztése a Tartalom és a Címkék panel használatával
    6. Akadálymentesített PDF-dokumentumok készítése
    7. Felhőalapú automatikus címkézés
  15. Keresés és indexelés
    1. PDF-indexek létrehozása
    2. PDF dokumentumok keresése
  16. Multimédia és 3D modellek
    1. Audió, videó, és interaktív objektumok hozzáadása a PDF-ekhez
    2. 3D modellek hozzáadása PDF-fájlokhoz (Acrobat Pro)
    3. 3D modellek megjelenítése PDF-fájlokban
    4. Műveletek 3D modellekkel
    5. 3D objektumok mérése PDF-fájlokban
    6. 3D nézetek beállítása PDF-fájlokban
    7. PDF-ben 3D tartalom engedélyezése
    8. Multimédia hozzáadása PDF-fájlokhoz
    9. Megjegyzések hozzáfűzése 3D tervekhez PDF-fájlokban
    10. Video-, hang- és multimédia-formátumok lejátszása PDF fájlokban
    11. Megjegyzések hozzáadása videókhoz
  17. Nyomdai gyártási eszközök (Acrobat Pro)
    1. Nyomdai gyártási eszközök – áttekintés
    2. Nyomtatási jelek és hajszálvonalak
    3. Kimenet előzetes megtekintése
    4. Áttetszőség összeolvasztása
    5. Színkonverzió és festékkezelés
    6. Túltöltési szín
  18. Elővizsgálat (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- és PDF/E-kompatibilis fájlok
    2. Elővizsgálati profilok
    3. Speciális elővizsgálati ellenőrzések
    4. Elővizsgálati jelentések
    5. Elővizsgálati eredmények, objektumok és erőforrások megtekintése
    6. Kimeneti leképezések PDF fájlokban
    7. Problémás területek javítása az Elővizsgálat eszközzel
    8. A dokumentumelemzés automatizálása feldolgozó programokkal és elővizsgálati műveletekkel
    9. Dokumentumok elemzése az Elővizsgálat eszközzel
    10. Az Elővizsgálat eszköz további ellenőrzései
    11. Elővizsgálati könyvtárak
    12. Elővizsgálati változók
  19. Színkezelés
    1. Egységes színek előállítása
    2. Színbeállítások
    3. Dokumentumok színkezelése
    4. A színprofilok használata
    5. A színkezelés működése

A jóváhagyási munkafolyamatok – ismertető

Az Acrobat felhasználói (csak hagyományos kínai, egyszerűsített kínai, japán és koreai verzió esetén) elküldhetik a PDF dokumentumokat e-mail mellékleteként jóváhagyásra. Ha a résztvevők megnyitnak egy jóváhagyási kérést az Acrobat alkalmazásban (minden nyelv esetén), digitális azonosító bélyegző hozzáadásával hagyhatják jóvá a PDF dokumentumot. Ezután elküldhetik a PDF dokumentumot más jóváhagyóknak, vagy visszaküldhetik a kezdeményezőnek és más résztvevőknek. A kezdeményező a PDF dokumentum jóváhagyásánál kért értesítés segítségével nyomon követheti a folyamatot. A munkafolyamat akkor fejeződik be, amikor az utolsó résztvevő hozzáadja a végső jóváhagyást. Ha egy PDF dokumentumot nem hagynak jóvá, újból el kell indítani a jóváhagyási munkafolyamatot.

Megjegyzés:

Ha az Acrobat Pro alkalmazással indítja a munkafolyamatot, a PDF-dokumentum megjegyzéseinek engedélyezésével a Reader 9 vagy későbbi verzióinak felhasználóit is felkérheti a részvételre.


A varázsló jóváhagyási munkafolyamatokat állít be (balra); a Bélyegzők paletta bélyegzőket biztosít a dokumentumok jóváhagyásához (jobbra).

 

PDF-dokumentum elküldése jóváhagyásra

Ha e-mailben küld PDF dokumentumot jóváhagyásra (csak hagyományos kínai, egyszerűsített kínai, japán és koreai verzió esetén), a jóváhagyók e-mail mellékleteként kapják meg a PDF dokumentumot. Amikor a címzettek megnyitják a PDF csatolmányt, a Bélyegzők paletta valamelyik digitális azonosító bélyegzőjét alkalmazhatják, és a Jóváhagyás párbeszédpanel megfelelő beállítását választhatják.

PDF dokumentum jóváhagyásra való elküldéséhez az Acrobat varázslója használható. A varázsló képernyőn megjelenő útmutatókkal segíti a jóváhagyók felkérését, a nekik szóló útmutató összeállítását és a PDF dokumentum elküldését.

Az Acrobat Pro programban varázsló segít a PDF-ben megjegyzések elhelyezésének engedélyezésében, így az Acrobat Reader felhasználói részt tudnak venni a megjegyzési munkafolyamatban.

Jóváhagyási munkafolyamat elindítása előtt ellenőrizze az e-mail alkalmazás és az Acrobat megfelelő együttműködését.

  1. Jóváhagyási munkafolyamat indításához válassza a Megosztás > Küldés e-mailben jóváhagyásra parancsot.

  2. Ha a rendszer kéri, az Azonosítás beállítása párbeszédpanelen adja meg e-mail címét.

  3. Adjon meg egy PDF fájlt, és kattintson a Tovább gombra.

  4. Írja be az első jóváhagyó e-mail-címét a Címzett mezőbe.

  5. (Acrobat Pro) Ha Reader-felhasználók számára lehetővé szeretné tenni a részvételt, vagy ha értesítést kér minden egyes résztvevő jóváhagyási állapotáról, jelölje be a megfelelő a beállításokat.

  6. (Acrobat Standard) Ha értesítést kér minden egyes résztvevő jóváhagyási állapotáról, válassza ki ezt a lehetőséget.

  7. (Választható) Gépeljen be további utasításokat az első jóváhagyó számára az e-mail üzenet tetején.

    Csak az alapértelmezett szöveges üzenet és instrukciók kerülnek továbbításra a következő jóváhagyók felé.

    Megjegyzés:

    A meghívó e-mail útmutatásokat tartalmaz, melyek segítenek a részvevőknek elvégezni a jóváhagyási folyamatot. Lehetőleg ne módosítsa és ne törölje ki ezt a szöveget.

  8. Kattintson a Felkérés küldése elemre.

Részvétel jóváhagyási munkafolyamatban

Ha jóváhagyási munkafolyamatban való részvételre kérik fel, a mellékelt PDF dokumentum jóváhagyási műveletének lépésenkénti útmutatóját tartalmazó e-mailt kap. Amikor megnyitja a PDF dokumentumot, megnyílik a Bélyegzők paletta, a dokumentum tetején pedig megjelenik az üzenetsor. Ha az Acrobat Ön által használt verziója 7.0-nál régebbi, a program felkéri, hogy töltse le a Reader legfrissebb verzióját.

A dokumentum jóváhagyásához a Bélyegzők paletta tetszőleges digitális azonosító bélyegzőjét választhatja. A digitális azonosító bélyegzője tartalmazza az Ön által megadott azonosító adatokat, például a nevét, a beosztását, a szervezetét és az e-mail címét. Azonosító bélyegzőt használhat aláírás helyett. Ha bélyegzőt alkalmaz, az a dokumentum adott oldalának részévé válik. A jóváhagyási eljárás során saját bélyegzőjét törölheti, de a műveletek befejezése után az zárolva lesz. Más résztvevők bélyegzőit nem helyezheti át és nem törölheti.

El is utasíthatja az olyan dokumentumokat, amelyek nem felelnek meg elvárásainak.

A digitális bélyegzők hozzáadásán kívül különböző típusú megjegyzéseket is felvehet a PDF dokumentumba: megjegyzésjegyzetet, szövegszerkesztést és fájlcsatolmányt.

PDF dokumentum jóváhagyása

  1. Nyissa meg a jóváhagyásra felkérő e-mail üzenet PDF csatolmányát.
    Megjegyzés:

    Ha nem adott meg azonosító adatokat a bélyegzőhöz, a program megkéri rá.

  2. Válasszon egy bélyegzőt a Bélyegzők palettáról (Eszközök > Bélyegző > Bélyegzőpaletta) . (Az összes bélyegző megtekintéséhez görgesse vagy a sarkánál húzva húzással méretezze az ablakot.)

  3. Kattintson a dokumentumra a jóváhagyó bélyegző alkalmazásához.
    Megjegyzés:

    Az alkalmazott digitális azonosító bélyegző törléséhez jelölje ki a bélyegzőt, majd nyomja le a Törlés billentyűt. Ha a jóváhagyási folyamat közben a Nyomtatás, Másolat mentése vagy E-mail parancsokat használja, a bélyegzőt nem tudja törölni.

  4. Tegye a következők egyikét:

    • A dokumentum következő jóváhagyónak való elküldéséhez a dokumentum üzenetsorán kattintson a Jóváhagyás gombra. A Küldés a következő jóváhagyónak párbeszédpanelen írja be a következő jóváhagyó e-mail címét a Címzett mezőbe, szükség szerint adja hozzá a többi jóváhagyó címét, majd kattintson a Küldés parancsra.

    • A jóváhagyási folyamat befejezéséhez kattintson a dokumentum üzenetsorán a Végleges jóváhagyás parancsra. A Végleges jóváhagyás végrehajtása párbeszédpanelen adja meg, hogy szeretne-e a jóváhagyásról értesítést küldeni a Végleges jóváhagyási módszer menün. Ha értesítést küld, írjon egy e-mail címet a Címzett mezőbe, szükség szerint adja hozzá a többi címzett címét, majd kattintson a Küldés gombra. Ha nem küld értesítést, kattintson a Befejezés gombra.

      Ha A kezdeményező értesítése e-mailben a jóváhagyási állapotról lehetőséget választotta, külön e-mail-értesítés jelenik meg, a kezdeményezőnek címezve. Az értesítés elküldéséhez kattintson a Küldés parancsra.

  5. Mentse a PDF dokumentumot.
    Megjegyzés:

    Ha a PDF dokumentum elküldéséhez az eszközsor E-mail gombját használja, a dokumentum már nem lesz a munkafolyamat része, és a jóváhagyási beállítások nem lesznek elérhetők az e-mail üzenet címzettje számára.

PDF dokumentum visszautasítása

Ha a jóváhagyási kérelemben kapott PDF dokumentum nem felel meg a jóváhagyási követelményeknek, a dokumentum üzenetsorán megjelenő parancsokkal utasítsa el, és küldje vissza a dokumentumot a kezdeményezőnek. Ha egy PDF dokumentumot visszautasítottak, újból el kell indítani a jóváhagyási munkafolyamatot.

  1. Nyissa meg a jóváhagyásra felkérő e-mail üzenet PDF csatolmányát.

  2. A dokumentum üzenetsorán kattintson a Visszautasítás gombra.

  3. A Visszautasítás és értesítésküldés párbeszédpanelen írja be a kezdeményező e-mail címét a Címzett mezőbe. Ha A kezdeményező értesítése e-mailben a jóváhagyási állapotról lehetőséget választotta, a jóváhagyás kezdeményezője külön e-mail értesítést kap. Kattintson a Küldés gombra.

  4. A megjelenő e-mail-üzenetben kattintson a Küldés parancsra.

Digitális bélyegző azonosító adatainak hozzáadása vagy módosítása

  1. Válassza az Eszközök > Bélyegzők > Bélyegzőpaletta elemet.

  2. A bélyegzőpalettán válassza a Digitális azonosító bélyegző lehetőséget, kattintson a jobb gombbal a bélyegzőre, majd válassza az Azonosító adatok szerkesztése parancsot.

  3. Az Azonosító bélyegző párbeszédpanelen írja be vagy módosítsa nevét, beosztását, cégnevét, részlegét és e-mail címét, majd kattintson a Befejezés gombra.

Megjegyzés:

Azonosító adatait módosíthatja a Beállítások párbeszédpanelről is. A Kategóriák szakaszban kattintson az Azonosítás elemre.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?

Gyorslinkek

Összes előfizetési csomag megtekintése Csomagjainak kezelése
Gyorshivatkozások megtekintése
Gyorshivatkozások elrejtése

Jogi közlemények    |    Online adatvédelmi nyilatkozat