Felhasználói útmutató Mégse

PDF dokumentumok védelme jelszavakkal

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.

Az új felhasználói felületen az eszközök a képernyő bal oldalán jelennek meg.

A jelszóvédelem alapjai

Jelszavak beállításával, valamint egyes funkciók, például a nyomtatás és a szerkesztés megszorításával korlátozhatja a PDF dokumentumhoz való hozzáférést. Azonban a PDF másolatainak mentését nem lehet megakadályozni. A másolatok az eredetivel megegyező korlátozásokkal rendelkeznek. Kétféle jelszó használható:

Dokumentummegnyitási jelszó

A Dokumentummegnyitási jelszó (ismertebb nevén felhasználói jelszó) a PDF megnyitásához a felhasználótól jelszó megadását kéri.

Jogosultsági jelszó

A jogosultsági jelszó (az elsődleges jelszó) jelszót kér a jogosultsági beállítások megváltoztatásához. Jogosultsági jelszó használatakor, a PDF nyomtatása, szerkesztése és tartalmának másolása korlátozva van. A címzetteknek nem kell jelszó a dokumentumok megnyitásához Reader vagy Acrobat Reader használatakor. Jelszó ahhoz kell, ha a beállított jogosultságokat szeretnék megváltoztatni.

Ha egy PDF védelmére mindkét típusú jelszót megadta, akkor az bármelyikkel megnyitható. A korlátozott szolgáltatások módosítását azonban csak a jogosultsági jelszó teszi lehetővé a felhasználó számára. A többletbiztonság miatt érdemes mindkét jelszófajtát beállítani.

Megjegyzés:

Aláírással vagy tanúsítvánnyal rendelkező dokumentumhoz nem adható jelszó.

Jelszó hozzáadása PDF dokumentumhoz

Adobe Acrobat deeplink

Próbálja ki az alkalmazásban
Korlátozza a szerkesztést a PDF jelszavas védelmével néhány egyszerű lépésben.

PDF szerkesztésének korlátozása

Megakadályozhatja, hogy a felhasználók megváltoztassák PDF-et. A szerkesztés korlátozása lehetőség meggátolja a felhasználókat a szöveg szerkesztésében, objektumok mozgatásában vagy űrlapmezők hozzáadásában. A felhasználók még kitölthetik az űrlapmezőket, aláírhatnak vagy megjegyzéseket adhatnak a dokumentumhoz.

  1. Nyissa meg a PDF dokumentumot az Acrobat programban. A bal felső globális sávban válassza az Összes eszköz > PDF-védelem > Jelszavas védelem elemet.

  2. Ha kérdés jelenik meg, válassza az Igen lehetőséget a biztonság módosításához.

  3. Válassza a Szerkesztés lehetőséget, írja be a jelszót, majd ismét írja be. A jelszónak legalább hat karakterből kell állnia. A jelszó erőssége megjelenik a jelszó mellett, és jelzi, hogy a választott jelszó gyenge, közepes vagy erős.

    Szerkesztés korlátozása

  4. Válassza az Alkalmaz lehetőséget. Az Acrobat program megjelenít egy megerősítő üzenetet arról, hogy a fájl jelszavas védelme sikeresen megtörtént.

    Megerősítő üzenet a szerkesztés korlátozásáról

Nyomtatás, szerkesztés, és másolás korlátozása

Megakadályozzák a felhasználókat, hogy nyomtassanak, szerkesszenek vagy a PDF tartalmát másolják. Megadhatja a PDF-re alkalmazni kívánt korlátozások beállításait. A felhasználók csak akkor tudják módosítani ezeket a korlátozásokat, ha megadja a jelszót.

Adobe Illustrator, Photoshop vagy InDesign, ne legyenek csak nézet módok. A felhasználónak meg kell adnia a jogosultsági jelszót a korlátozott PDF megnyitásához az ilyen alkalmazásokban.

Megjegyzés:

Ha elfelejti a jelszót, akkor az a PDF-fájlból nem nyerhető vissza. Érdemes olyan másolatot tartani a PDF dokumentumból, amelyet nem véd jelszó.

  1. Nyissa meg a PDF dokumentumot az Acrobat programban. A bal felső globális sávban válassza az Összes eszköz > PDF-védelem lehetőséget. A bal oldali ablaktábla PDF védelme eszközkészletéből válassza a Titkosítás jelszóval lehetőséget.

  2. Ha kérdés jelenik meg, kattintson az Igen válaszra a biztonság módosításához.

  3. Válassza A dokumentum szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása parancsot.

    Valamennyi Adobe-termék alkalmazza a jogosultsági jelszóval történő védelmet. Ha azonban a külső gyártók termékei nem támogatják ezeket a beállításokat, előfordulhat, hogy a címzettek megkerülik a korlátozásokat vagy azok egy részét.

  4. Adja meg a jelszót a megfelelő mezőben. A jelszónak legalább hat karakterből kell állnia. Minden egyes gombnyomásnál a jelszó erősségének mérője értékeli a jelszavát, és jelzi a jelszó erősségét.

    Jelszavas védelem beállítások
    Jelszavas védelem – A beállítások korlátozzák a nyomtatást, szerkesztést és másolást

  5. Válassza ki, hogy a felhasználó mit nyomtathat ki a Nyomtatás engedélyezve menüben:

    Nincs

    A felhasználók nem nyomtathatják ki a dokumentumot.

    Kis felbontás (150 dpi)

    A felhasználók legfeljebb 150 dpi felbontással nyomtathatják ki a dokumentumot. A nyomtatás lassú lehet, mivel minden oldal bittérképes képként nyomtatódik. A beállítás csak akkor érhető el, ha a Kompatibilitás értéke az Acrobat 5 (PDF 1.4) vagy újabb verzióira van állítva.

    Nagy felbontás

    A felhasználók tetszőleges felbontással kinyomtathatják a dokumentumot nagy felbontású Adobe PostScript és egyéb nyomtatók használatával.

  6. Válassza ki, hogy a felhasználó mit változtathat meg a Változtatás engedélyezve menüben:

    Nincs

    Megakadályozza, hogy a felhasználók a Változtatás engedélyezve listán felsorolt dokumentumokon olyan módosításokat végezzenek, mint az űrlapmezők kitöltése, megjegyzések felvétele stb.

    Oldalak beszúrása, törlése és elforgatása

    Lehetővé teszi, hogy a felhasználók oldalakat szúrjanak be, töröljenek és forgassanak el, valamint könyvjelzőket és bélyegképeket hozzanak létre. Ez a beállítás csak magas titkosítási szint (128 bites RC4 vagy AES) mellett érhető el.

    Űrlapmezők és létező aláírásmezők kitöltése

    Lehetővé teszi, hogy a felhasználók űrlapmezőket töltsenek ki és azokat elektronikus aláírással lássák el. Megjegyzéseket nem vehetnek fel, és nem hozhatnak létre űrlapmezőket. Ez a beállítás csak magas titkosítási szint (128 bites RC4 vagy AES) mellett érhető el.

    Megjegyzések hozzáfűzése, űrlapmezők és létező aláírásmezők kitöltése

    Lehetővé teszi, hogy a felhasználók az űrlapmezőkhöz megjegyzéseket fűzzenek, és azokat elektronikus aláírással lássák el, valamint kitöltsék az űrlapokat. Oldalobjektumokat nem helyezhetnek át, és nem hozhatnak létre űrlapmezőket.

    Bármi, kivéve az oldalak kivonását

    Lehetővé teszi, hogy a felhasználók szerkesszék a dokumentumot, űrlapmezőket hozzanak létre és töltsenek ki, megjegyzéseket fűzzenek hozzá, és azokat elektronikus aláírással lássák el.

  7. Válassza a következő beállítások bármelyikét:

    Szöveg, képek és egyéb tartalom másolásának engedélyezése

    A felhasználók kijelölhetik és lemásolhatják a PDF dokumentum tartalmát.

    A gyengénlátók képernyőolvasó eszközei számára a szöveghez való hozzáférés engedélyezése

    A gyengén látó felhasználóknak lehetővé teszi képernyőolvasóval az olvasást, de nem engedélyezi, hogy a felhasználók kimásolják vagy kinyerjék a dokumentum tartalmát. Ez a beállítás csak magas titkosítási szint (128 bites RC4 vagy AES) mellett érhető el.

  8. Válasszon egy Acrobat verziót a Kompatibilitás menüben. Válasszon a címzett Acrobat vagy Acrobat Reader verziójával megegyező vagy kisebb verziószámot. A választott Kompatibilitás beállítás meghatározza a használandó titkosítás típusát. Fontos, hogy a címzett Acrobat vagy Acrobat Reader verziójával megegyező vagy kisebb verziószámot válasszon. Például, az Acrobat 7 nem képes megnyitni olyan PDF-et, ami az Acrobat X és későbbi verziókhoz lett titkosítva.

    PDF kompatibilitási beállítások

    • Az Acrobat 6.0 és újabb (PDF 1.5) 128 bites RC4 titkosítással dolgozik.
    • Az Acrobat 7.0 és újabb (PDF 1.6) beállítás 128 bites AES-kulcsot használva titkosítja a dokumentumot.
    • Az Acrobat X és újabb (PDF 1.7) 256 bites AES-kulccsal dolgozik. Dokumentumoknál az Acrobat 8 és 9 által használt 256 bites AES-kulcsú titkosításhoz válassza az Acrobat X és későbbi lehetőséget.
  9. Válassza ki, mit szeretne titkosítani:

    A dokumentum teljes tartalmának titkosítása

    Titkosítja a dokumentumot és metaadatait. Ha be van jelölve, a keresőprogramok nem férhetnek hozzá a dokumentum metaadataihoz.

    A metaadatok kivételével titkosítsa a dokumentum teljes tartalmát

    A dokumentum tartalma titkosítható, de a keresőprogramok hozzáférhetnek a dokumentum metaadataihoz.

    Megjegyzés:

    Az Acrobat iFilter és Keresés vagy Speciális keresés parancsai még akkor sem férnek hozzá a PDF metaadataihoz, ha kiválasztja A metaadatok kivételével a teljes dokumentumtartalom titkosítása opciót. XMP metaadatokat használó keresőeszközt alkalmazhat.

    Csak a fájlcsatolmányokat titkosítsa

    Jelszót kér fájl mellékleteinek megnyitásához. Maga a dokumentum azonban jelszó nélkül megnyitható. Biztonsági borítékok létrehozásához használja ezt a lehetőséget.

  10. Válassza az OK lehetőséget. Írja be újra a megfelelő jelszót a mezőbe a jelszó megerősítéséhez, és válassza az OK lehetőséget.

Jelszavas védelem eltávolítása

Ha van rá jogosultsága, a megnyitott PDF dokumentumból eltávolíthatja a biztonsági beállításokat. Ha a PDF dokumentumot kiszolgálóalapú biztonsági irányelv védi, csak az irányelv szerzője vagy a kiszolgáló rendszergazdája módosíthatja.

  1. Nyissa meg a PDF-dokumentumot, majd válassza az Összes eszköz > PDF védelme > Biztonsági tulajdonságok beállítása lehetőséget.

  2. A Dokumentum tulajdonságai ablakban válassza a Biztonság lapot, majd válassza a Beállítások módosítása lehetőséget.

  3. A lehetőségek a dokumentumhoz csatolt biztonsági jelszó típusától függenek:

    • Ha a dokumentum csak egy Dokumentum megnyitása jelszót tartalmazott, törölje a Jelszó szükséges a dokumentum megnyitásához kijelölést, majd válassza az OK lehetőséget a dokumentumból való eltávolításához.
    • Ha a dokumentum Jogosultságok jelszót tartalmazott, törölje a kijelölést az A dokumentum szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása lehetőségnél. Írja be a jelszót az Adja meg a jelszót párbeszédpanelen, és válassza az OK lehetőséget. A művelet jóváhagyásához kattintson ismét az OK gombra.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?