Felhasználói útmutató Mégse

Az Elővizsgálat eszköz kiegészítő ellenőrzései (Acrobat Pro)

  1. Acrobat Felhasználói útmutató
  2. Bevezetés az Acrobat programba
    1. Az Acrobat elérése az asztalról, mobilról vagy a weben
    2. Az új Acrobat-élmény bemutatása
    3. Az Acrobat újdonságai
    4. Billentyűparancsok
    5. Rendszerkövetelmények
  3. Munkaterület
    1. A munkaterület alapjai
    2. PDF dokumentumok megnyitása és megtekintése
      1. PDF dokumentumok megnyitása
      2. Navigáció a PDF-oldalakon
      3. A PDF-beállítások megtekintése
      4. A PDF-nézetek beállítása
      5. A PDF dokumentumok miniatűr előnézetének engedélyezése
      6. PDF megjelenítése a böngészőben
    3. Munkavégzés online tárhelyfiókokkal
      1. A Box tárhelyen lévő fájlok elérése
      2. A Dropbox tárhelyen lévő fájlok elérése
      3. A OneDrive tárhelyen lévő fájlok elérése
      4. A SharePoint tárhelyen lévő fájlok elérése
      5. A Google Drive tárhelyen lévő fájlok elérése
    4. Az Acrobat és a macOS
    5. Az Acrobat értesítései
    6. Rácsok, segédvonalak és mérések a PDF-ekben
    7. Ázsiai, cirill és jobbról balra író nyelvű szöveg PDF dokumentumokban
  4. PDF dokumentumok létrehozása
    1. PDF dokumentum létrehozása – áttekintés
    2. PDF-ek készítése Acrobat segítségével
    3. PDF létrehozása a PDFMaker eszközzel
    4. Az Adobe PDF nyomtató használata
    5. Weboldalak átalakítása PDF fájllá
    6. PDF dokumentumok létrehozása az Acrobat Distiller programmal
    7. Adobe PDF-konvertálási beállítások
    8. PDF betűtípusok
  5. PDF dokumentumok szerkesztése
    1. PDF-dokumentumok szövegének szerkesztése
    2. Képek és objektumok szerkesztése PDF-dokumentumban
    3. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    4. Beolvasott PDF-fájlok szerkesztése
    5. Mobilkamerával készített dokumentumfényképek javítása
    6. PDF dokumentumok optimalizálása
    7. PDF dokumentumok tulajdonságai és metaadatai
    8. PDF-ek hivatkozásai és csatolt állományai
    9. PDF-rétegek
    10. Oldalbélyegképek és könyvjelzők PDF dokumentumokban
    11. Weblapokból átalakított PDF dokumentumok
    12. PDF dokumentumok beállítása bemutatókhoz
    13. PDF cikkek
    14. Földrajzi PDF fájlok
    15. Műveletek és parancsfájlok alkalmazása PDF dokumentumokra
    16. Az alapértelmezett szöveghozzáadási betűtípus megváltoztatása
    17. Oldalak törlése egy PDF-ből
  6. Szkennelés és OCR
    1. Dokumentumok beolvasása PDF fájlba
    2. A dokumentumban lévő képek feljavítása
    3. Acrobat alkalmazással való beolvasáskor jelentkező, lapolvasóval kapcsolatos problémák elhárítása
  7. Űrlapok
    1. A PDF űrlapok alapjai
    2. Űrlap létrehozása teljesen újként Acrobat programban
    3. PDF űrlapok létrehozása és terjesztése
    4. PDF űrlapok kitöltése
    5. PDF űrlapmezők tulajdonságai
    6. PDF űrlapok kitöltése és aláírása
    7. Műveletgombok beállítása PDF űrlapokon
    8. Interaktív webes PDF űrlapok közzététele
    9. A PDF űrlapmezők alapjai
    10. PDF vonalkód-űrlapmezők
    11. PDF űrlapadatok összegyűjtése és kezelése
    12. Szemléző – ismertető
    13. PDF forms súgó
    14. PDF űrlapok küldése címzetteknek e-mail vagy belső kiszolgáló használatával
  8. Fájlok egyesítése
    1. Fájlok kombinálása vagy egyesítése egy PDF-be
    2. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    3. Fejlécek, láblécek és Bates-számozás hozzáadása PDF-dokumentumokhoz
    4. PDF-oldalak körülvágása
    5. Vízjelek hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    6. Háttér hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    7. Összetevőfájlok használata a PDF-portfólióban
    8. PDF-portfóliók közzététele és megosztása
    9. PDF portfóliók – áttekintés
    10. PDF portfóliók létrehozása és testreszabása
  9. Megosztás, átnézések és a megjegyzések
    1. PDF-ek megosztása és nyomon követése online
    2. A módosítások megjelölése a szövegben
    3. PDF dokumentum átnézésének előkészítése
    4. PDF-ek átnézése
    5. Gazdagép alapú ellenőrzések SharePoint vagy Office 365 oldalakon
    6. Részvétel a PDF-ellenőrzésben
    7. Megjegyzések hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    8. Bélyegző hozzáadása PDF dokumentumhoz
    9. Jóváhagyási munkafolyamatok
    10. Megjegyzések kezelése | Megtekintés, válasz, nyomtatás
    11. Megjegyzések importálása és exportálása
    12. PDF-átnézések követése és kezelése
  10. PDF fájlok mentése és exportálása
    1. PDF dokumentumok mentése
    2. PDF konvertálása Word-dokumentummá
    3. PDF konvertálása PPTX formátumba
    4. PDF konvertálása XLSX vagy XML formátumba
    5. PDF konvertálása JPG-vé
    6. PDF konvertálása PNG-vé
    7. PDF-ek konvertálása vagy exportálása más fájlformátumokba
    8. Fájlformátumok beállításai PDF exportálásakor
    9. A PDF-tartalom ismételt felhasználása
  11. Biztonság
    1. Fokozott biztonsági beállítás PDF dokumentumokhoz
    2. PDF dokumentumok védelme jelszavakkal
    3. Digitális azonosítók kezelése
    4. PDF dokumentumok védelme tanúsítványokkal
    5. Biztonságos PDF dokumentumok megnyitása
    6. A bizalmas tartalom eltávolítása PDF dokumentumokból
    7. Biztonsági irányelvek beállítása PDF dokumentumokhoz
    8. Biztonsági módszer kiválasztása a PDF-ekhez
    9. Biztonsági figyelmeztetések PDF dokumentum megnyitásakor
    10. PDF dokumentumok védelme a következővel: Adobe Experience Manager
    11. PDF-ek Védett nézet funkciója
    12. Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF dokumentumokban – áttekintés
    13. PDF dokumentumban lévő JavaScript kódok mint biztonsági kockázatok
    14. Biztonsági kockázatokat jelentő csatolmányok
    15. Hivatkozások engedélyezése vagy tiltása a PDF dokumentumokban
  12. Elektronikus aláírások
    1. PDF dokumentumok aláírása
    2. Fényképezze le aláírását mobiljával és használja bárhol
    3. Dokumentumok küldése elektronikus aláírásra
    4. Webes űrlap létrehozása
    5. Elektronikus aláírások kérése csoportban
    6. Online fizetések begyűjtése
    7. Márkajelzés hozzáadása fiókhoz
    8. A tanúsítvány-aláírásokról
    9. Tanúsítvány alapú aláírások
    10. Digitális aláírások hitelesítése
    11. Adobe által elfogadott bizalmi lista
    12. Megbízható azonosítók kezelése
  13. Nyomtatás
    1. PDF dokumentumok alapvető nyomtatási feladatai
    2. Füzetek és PDF portfóliók nyomtatása
    3. PDF speciális nyomtatási beállításai
    4. Nyomtatás PDF-ként
    5. Színes PDF dokumentumok nyomtatása (Acrobat Pro)
    6. PDF dokumentumok nyomtatása egyéni méretben
  14. Kisegítő lehetőségek, címkék és áttördelés
    1. Akadálymentesített PDF-ek létrehozása és ellenőrzése
    2. Kisegítő lehetőségek PDF fájlokban
    3. Olvasási sorrend eszköz PDF fájlokhoz
    4. Áttördelési és akadálymentesítési lehetőségeket tartalmazó PDF-dokumentumok olvasása
    5. A dokumentumstruktúra szerkesztése a Tartalom és a Címkék panel használatával
    6. Akadálymentesített PDF-dokumentumok készítése
    7. Felhőalapú automatikus címkézés
  15. Keresés és indexelés
    1. PDF-indexek létrehozása
    2. PDF dokumentumok keresése
  16. Multimédia és 3D modellek
    1. Audió, videó, és interaktív objektumok hozzáadása a PDF-ekhez
    2. 3D modellek hozzáadása PDF-fájlokhoz (Acrobat Pro)
    3. 3D modellek megjelenítése PDF-fájlokban
    4. Műveletek 3D modellekkel
    5. 3D objektumok mérése PDF-fájlokban
    6. 3D nézetek beállítása PDF-fájlokban
    7. PDF-ben 3D tartalom engedélyezése
    8. Multimédia hozzáadása PDF-fájlokhoz
    9. Megjegyzések hozzáfűzése 3D tervekhez PDF-fájlokban
    10. Video-, hang- és multimédia-formátumok lejátszása PDF fájlokban
    11. Megjegyzések hozzáadása videókhoz
  17. Nyomdai gyártási eszközök (Acrobat Pro)
    1. Nyomdai gyártási eszközök – áttekintés
    2. Nyomtatási jelek és hajszálvonalak
    3. Kimenet előzetes megtekintése
    4. Áttetszőség összeolvasztása
    5. Színkonverzió és festékkezelés
    6. Túltöltési szín
  18. Elővizsgálat (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- és PDF/E-kompatibilis fájlok
    2. Elővizsgálati profilok
    3. Speciális elővizsgálati ellenőrzések
    4. Elővizsgálati jelentések
    5. Elővizsgálati eredmények, objektumok és erőforrások megtekintése
    6. Kimeneti leképezések PDF fájlokban
    7. Problémás területek javítása az Elővizsgálat eszközzel
    8. A dokumentumelemzés automatizálása feldolgozó programokkal és elővizsgálati műveletekkel
    9. Dokumentumok elemzése az Elővizsgálat eszközzel
    10. Az Elővizsgálat eszköz további ellenőrzései
    11. Elővizsgálati könyvtárak
    12. Elővizsgálati változók
  19. Színkezelés
    1. Egységes színek előállítása
    2. Színbeállítások
    3. Dokumentumok színkezelése
    4. A színprofilok használata
    5. A színkezelés működése

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.

Az új felhasználói felületen az eszközök a képernyő bal oldalán jelennek meg.

További ellenőrzések és tulajdonságok – ismertető

Az Elővizsgálat eszköz további ellenőrzéseket (az Acrobat korábbi verzióiban szokásos elnevezés szerint szabályokat) is tartalmaz, amelyek hozzáadhatók a profilhoz. Ezek az ellenőrzések a profil Egyéni ellenőrzések szakaszából érhetők el. Az ellenőrzések többféleképpen is módosíthatók az ellenőrzés által leírt PDF-tulajdonságtól függően. Létrehozhat egyedi ellenőrzéseket is, amelyek gyorsan futtathatók anélkül, hogy egy profil részei lennének. Ha egyedi ellenőrzéseket futtat, minden megjelölt tartalom hibaként fog szerepelni az eredményben.

Egyes tulajdonságok egyszerű állítások, amelyek értéke igaz vagy hamis lehet a PDF dokumentum adott objektumára. Ilyen például „A betűtípus nincs beágyazva” vagy a „Színkezeléssel szabályozott szín használatban”. Egyes tulajdonságokra vonatkozó állítások a tulajdonság (például a betűméret vagy a direktszín neve) tényleges és a párbeszédpanelen megadott értéke (például „12” vagy „mélykék”) közötti kapcsolatot adják meg. Más állítások számszerű értékeket hasonlítanak össze.

Kapcsolat a tulajdonság értéke és a beírt érték között

A numerikus értékek közötti kapcsolat

Logikai tulajdonságok

is equal to (egyenlő)

is not equal to (nem egyenlő)

is less than (kisebb mint)

is true (igaz)

contains (tartalmazza)

does not contain (nem tartalmazza)

is less than or equal to (kisebb vagy egyenlő)

is not true (nem igaz)

begins with (ezzel kezdődik)

does not begin with (nem ezzel kezdődik)

is equal to (egyenlő)

ends with (ezzel végződik)

does not end with (nem ezzel végződik)

is not equal to (nem egyenlő)

is contained in (tartalmazza ez)

is not contained in (nem tartalmazza ez)

is greater than (nagyobb, mint)

is greater than or equal to (kisebb vagy egyenlő)

Tulajdonságcsoportok

Az ellenőrzések megadására szolgáló tulajdonságok kategóriákba vannak csoportosítva. Az összes tulajdonságcsoport listája az Ellenőrzések szerkesztése párbeszédpanelen tekinthető meg. Itt az egyes csoportokhoz tartozó egyedi tulajdonságok is megtekinthetők, és az elővizsgálatbeli alkalmazási módjuk is le van írva.

A következő tulajdonságcsoportok állnak rendelkezésre:

hozzáadása lehetőségre

Olyan információkat tartalmaz, mint a szöveg leképezési módja, hogy anamorfikusan vagy dőlten méretezi-e a program, vagy hogy megfeleltethető-e Unicode-karaktereknek a helyes másoláshoz és exportáláshoz.

Betűtípus

A szöveg megjelenítéséhez használt betűtípust írja le minden szempontból. Fontos, hogy a szövegméret az szövegtulajdonság, mivel adott betűtípus számos méretben használható a PDF dokumentumban. A szövegméret a Szöveg tulajdonságcsoportban található.

Kép

A kép felbontását, színmélységét, leképezési módját, a képpontok számát tartalmazza, más hasonló adatokkal együtt.

Színek

Színjellemzőket tartalmaz, például színtereket, helyettesítő színtereket, mintázatokat és direkt színeket. A helyettesítő színterek lehetővé teszik az Acrobat számára bizonyos direktszínek és több összetevős direkt színek (DeviceN) megjelenítését és nyomtatását. Például a narancssárga szín monitoron vagy nyomtatón történő megjelenítéséhez a PDF dokumentumnak egy helyettesítő (RGB vagy CMYK színekből álló) színtérre van szüksége, amely meghatározza a direkt szín megjelenését.

ICC-színterek

Az ICC-színtereket megadó beágyazott ICC-profilok jellemzőinek elérésére szolgáló tulajdonságok. Az ICC-profilok eszközfüggő színek eszközfüggetlen színtérbe (ilyen például a Lab) fordításához szükséges adatokat tartalmaznak. Ezáltal konzisztensen reprodukálható a különböző platformok, eszközök és ICC-kompatibilis alkalmazások (például Illustrator vagy Adobe InDesign) színe. A különböző színterekben (RGB, CMYK, szürkeárnyalatos stb.) mentett objektumokat tartalmazó dokumentumok külön ICC-profilt tartalmazhatnak a szín az egyes színterekhez történő kalibrálásához.

A grafikai állapot kitöltési tulajdonságai

Területek kitöltésének grafikai állapotadatai, elsősorban az aktuális színtér színértékei.

A grafikai állapot tulajdonságai vonalakhoz

Vonalak megrajzolásának grafikai állapotadatai, elsősorban az aktuális színtér színértékei, valamint a vonalakra jellemző tulajdonságok, például vonalvastagság.

A grafikai állapot általános tulajdonságai

A szöveg, grafika vagy a képek PDF-oldalon való megjelenítését szabályozó beállításokat tartalmazza. Ide tartoznak például a felülnyomás beállításai.

Árnyalatok

A nyomdai előkészítési műveletek grafikai állapotbeállításai, köztük a rácselforgatási szög, a rácssűrűség és a pont alakja.

Oldalleírás

A PDF-oldalon található objektumokra vonatkozó általános információkat tartalmaz, így az objektum típusát (pl. hogy kép, szöveg vagy sima árnyalat), vagy hogy az oldal látható területén belül vagy azon kívül van-e, illetve hogy milyen messze van a vágáskerettől.

OPI

Az összes meglévő OPI-hivatkozás (megjegyzés) elemzésére szolgáló tulajdonságok (az OPI 1.3-as és 2.0-ás verziójának megfelelő hivatkozások egyaránt elemezhetők). A PDF fájlokban a lehetséges OPI-bejegyzések ugyanazok, mint a PostScript-fájlokban.

Beágyazott PostScript

A PDF fájlba beágyazható PostScript kódra vonatkozik. Három ilyen tulajdonság van: egy az oldalleírásban közvetlenül használt PostScript operátorra vonatkozik; egy a PostScript XObject objektumba beágyazott PostScript kódra vonatkozik; egy pedig PostScript XObject objektumok korábbi formájára, a PostScript Form XObject objektumra.

Objektum-metaadatok

Az objektummal együtt beágyazott információk, így az objektum létrehozója, felbontása, színtere, szerzői jogi információi, valamint a rá vonatkozó kulcsszavak. Ha például egy InDesign dokumentumba metaadatokkal rendelkező Photoshop-képet ágyaznak be, majd a dokumentumot PDF formátumra konvertálják, a metaadatok az ebbe a csoportba tartozó tulajdonságok segítségével kérhetők le és ellenőrizhetők.

Megjegyzések

Tartalmazza a megjegyzések, rajzjelölések, túltöltések és nyomtatási jelek legtöbb jellemzőjét.

Űrlapmezők

Az űrlapmezők tulajdonságai.

Rétegek

Azt a külön megadható tartalmat keresi meg, amely egyes esetekben megváltoztatja az oldal képi megjelenését.

Oldalak

Oldalszámok és oldalméretek, amelyek az Adobe PDF 1.3-as vagy újabb verzióinak különféle dokumentummezőit jelentik (hordozómező, kifutási mező, vágási mező stb.). Ez a csoport tartalmazza a színre bontott PDF fájlhoz tartozó PDF-oldalak lapnevét is.

Dokumentum

A PDF dokumentum egészére vonatkozó adatokat és információkat tartalmazza, így például hogy a dokumentum titkosítva van-e, vannak-e benne űrlapmezők, vagy tartalmaz-e könyvjelzőket.

Dokumentumadatok

Az Acrobat Dokumentumadatok párbeszédpanelén is elérhető szabványos bejegyzések, illetve az ISO 15930-as szabványban (PDF/X) előírt adatok felsorolása.

Dokumentum Metaadatok

A dokumentumba ágyazott információk, így annak címe, szerzője, szerzői jogi információi, valamint a rá vonatkozó kulcsszavak. Ezek az adatok megtekinthetők az Acrobat programban a Dokumentum tulajdonságai párbeszédpanel Dokumentum metaadatok szakaszában is. Az adatok megnyitásához válassza a Fájl > Dokumentum tulajdonságai lehetőséget, majd a Leírás lapot, és válassza a Kiegészítő metaadat elemet.

Aláírások

A dokumentumban lévő aláírások adatait tartalmazza.

Strukturált PDF dokumentumok

A címkézett PDF címkeszerkezetére vonatkozó olyan alapvető tulajdonságok, amelyekre a PDF/A szabvány megkötéseket tesz.

Kimeneti leképezések PDF/X-hez, PDF/A-hoz vagy PDF/E-hez

Azt a kimeneti eljárást adja meg, amelyre a PDF dokumentumot előkészítették. A nagy felbontású nyomtatott kimenet előállítására szánt PDF fájl általában egy kimeneti leképezést és ebbe beágyazott ICC profilt tartalmaz, amelyet a próbanyomat-készítő vagy egy berendezés raszterkép-feldolgozó egysége (RIP) használ.

Kimeneti leképezés PDF/X, PDF/A vagy PDF/E szabványhoz (ICC profil tulajdonságai)

Tulajdonságok a kimeneti leképezés részeként beágyazott ICC-profil adatainak elérésére. A csoportban ugyanazok a tulajdonságok találhatók, mint az objektumokra vonatkozó ICC-profilokban, köztük a profil neve és típusa. Az ICC-profil a dokumentum képi létrehozására szolgáló eszköz kimeneti feltételeit írja le.

A PDF-adatfolyam hatékonysága

Segítségével megállapítható, hogy mennyire hatékonyan vannak kódolva az oldalleírások. A Hello szöveg például leírható az egész szóra vonatkozó szöveges operátorként, vagy számos külön szöveges operátorként a szó mindegyik betűjéhez. Az utóbbi kevésbé hatékony, és csökkenti az oldal megjelenítésének sebességét. A hatékonysági ellenőrzések a különböző operátorokra vonatkozó százalékos értékeket adnak vissza. A legtöbb esetben a kisebb érték számít jónak.

Hibák a PDF dokumentum szintaxisában

A PDF szintaxisában található konkrét hibákról ad információt. Ha például hiányoznak bizonyos kulcsok, amelyeket a PDF-szabvány kötelezőnek mond, az Acrobat még képes lehet megjeleníteni a fájlt. A PDF megbízható megjelenítéséhez azonban javasolt minden PDF dokumentumot szigorúan a szabványnak megfelelően kódolni.

Hibák a strukturált PDF dokumentumban

A címkézett PDF címkeszerkezetében található hibákra vonatkozó információkat ad. Például olyankor keletkezik hiba, amikor egy címkézett objektum típusa nincs megfelelően meghatározva. Az ebbe a csoportba tartozó tulajdonságok a címkeszerkezet hibáinak megtalálásához nyújtanak segítséget.

Hibák a PDF-adatfolyamban

A PDF dokumentum oldalleírásaiban található hibákról ad információkat. Az RGB-színek meghatározásához például három számszerű operandusra van szükség. Ha háromnál kevesebb operandus van jelen, az oldalt nem lehetséges megjeleníteni. Az ebbe a csoportba tartozó tulajdonságok segítségével megállapítható, miért nem jelenik meg egy PDF-oldal.

Elővizsgálat: Profil szerkesztése párbeszédpanel (Egyéni ellenőrzések) – ismertető

Az Elővizsgálat: Profil szerkesztése párbeszédpanel Profilok listája tartalmazza az Acrobat összes előre megadott profilját, és az egyénileg létrehozott profilokat is. Ha az Egyéni ellenőrzések beállítást választja, az elemek kiválasztásakor és hozzáadásakor több lehetősége lesz. Az oszlop alján található gombokkal az alapvető szerkesztési műveletek hajthatók végre, ilyen például a másolat készítése, az eltávolítás vagy a létrehozás. A keresőmező segít megtalálni egy adott ellenőrzést.

Megjelenik az Elővizsgálat párbeszédpanel, és az egyéni ellenőrzések funkciói ki vannak emelve
Egyéni ellenőrzések

A. Keresés B. Leírás C. Figyelmeztetések D. Ellenőrzések engedélyezése  E. Új ellenőrzés létrehozása és belefoglalása az aktuális profilba F. Ellenőrzés másolása és hozzárendelése az aktuális profilhoz G. Ellenőrzés szerkesztése  H. Ellenőrzés eltávolítása a profilból I. Belefoglalás a profilba J. Új ellenőrzés  K. Ellenőrzés másolása  L. Ellenőrzés szerkesztése  M. Ellenőrzés törlése  

Ellenőrzések hozzáadása a profilhoz

Az Acrobat számos előre elkészített profilt tartalmaz, amelyeket azonnal használhat, vagy amelyekből módosítással egyéni profilokat hozhat létre. Érdemes azt a profilt módosítani, amely majdnem megfelel az igényeknek. A profilhoz hozzávehet olyan ellenőrzéseket, amelyek a dokumentumot más feltételek alapján is elemzik. A profilban lehet például egy olyan szabály, amely a nem tisztán fekete színű, azaz cián, bíbor vagy sárga összetevőt is tartalmazó szöveget keresi meg. Mivel ez a kis méretű szövegek nyomtatásában okozhat problémát, az ellenőrzést módosíthatja úgy is, hogy az egynél több színt használó szövegobjektumok közül azokat jelezze, amelyek betűmérete 12 pont vagy ennél kisebb.

Az ellenőrzéseket szükség szerint bármelyik profilban felhasználhatja. Fontos azonban tudni, hogy amennyiben módosít egy több profilban is felhasznált ellenőrzést, az az összes profilban megváltozik. A szükségtelen módosítások elkerülése érdekében az adott profil számára nevezze át az ellenőrzést. Az elővizsgálati profil szerkesztése előtt először fel kell oldani annak zárolását.

  1. Az Elővizsgálat párbeszédpanelen válassza a Profilok lapot, majd válasszon ki egy profilt. A profilnév mellett válassza a Szerkesztés elemet.

  2. A párbeszédpanel bal felső sarkában válassza az előugró menü Feloldva parancsát.

  3. Válassza az Egyéni ellenőrzések elemet a profil neve alatt bal oldalt látható elemek listáján.

  4. Ha egy profilhoz új ellenőrzést kíván hozzáadni, jelölje ki az ellenőrzést az Összes elérhető egyéni ellenőrzés szakaszban, majd a párbeszédpanel bal oldalán, alul található felbukkanó menüben válassza ki a szükséges figyelmeztetés típusát.

    Megjegyzés:

    A figyelmeztetés típusa, ami alapértelmezés szerint Hiba, azt adja meg, hogy az Elővizsgálat milyen típusú figyelmeztetést adjon, ha eltérést talál. Tetszőleges számú ellenőrzést felvehet.

  5. Ha egy ellenőrzést el kíván távolítani a profilból, jelölje ki az Egyéni ellenőrzések ebben a profilban panelen, és válassza a jobbra mutató nyilat.

    Az ellenőrzés szerkesztéséhez kattintson rá duplán.

Egy adott ellenőrzés gyors megkereséséhez írja be a nevének egy részét vagy egészét az Összes elérhető egyéni ellenőrzés szakaszban található keresőmezőbe. Csak a keresőkifejezést tartalmazó elemek jelennek meg. Ha a keresőmezőből törli a nevet, újra minden ellenőrzés láthatóvá válik.

Egyéni ellenőrzések létrehozása és módosítása

Bár az előre megadott ellenőrzések feloldásuk után módosíthatók, érdemes őket meghagyni eredeti állapotukban. Létrehozhat teljesen új vagy meglévő ellenőrzésen alapuló új ellenőrzést.

Megjegyzés:

A zárolt ellenőrzések zárolt profilokban találhatók, és az ellenőrzést használó profilok zárolásának feloldásáig nem szerkeszthetők.

Egyéni ellenőrzés létrehozása egy profilhoz

  1. Az Elővizsgálat párbeszédpanel Profilok lapján válassza a Profilok kijelölése gombot.

  2. Jelöljön ki egy profilt, és válassza a profilnév melletti Szerkesztés gombot.

  3. Szükség esetén válassza az előugró menü Feloldva elemét.

  4. Válassza az Egyéni ellenőrzések lehetőséget az Elővizsgálat: Profil szerkesztése párbeszédpanel bal oldali paneljéről.

  5. A Elővizsgálat: Profil szerkesztése párbeszédpanelen, az Egyéni ellenőrzések ebben a profilban alatt válassza az Új ikont  új ellenőrzés létrehozásához vagy válasszon ki egy ellenőrzést, és a Másolat létrehozása ikont  kiválasztva létrehozhat egy új ellenőrzést egy meglévő alapján.

  6. Az Elővizsgálat: Új ellenőrzés vagy az Elővizsgálat: Ellenőrzés másolása párbeszédpanel bal oldalán válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Gépelje be azt az üzenetet, amelyet látni szeretne, ha az ellenőrzés eltérést talál, illetve amikor nem talál eltérést. Ha például a direktszínek kiszűrésére készít ellenőrzést, az üzenet lehet az, hogy a dokumentumban nincsenek direktszínek, ha a program nem talál eltéréseket.

    • Írjon be magyarázatot az ellenőrzéshez.

    • Válassza ki azokat az elemeket, amelyeknél használni szeretné az ellenőrzést.

  7. Válasszon ki egy csoportot, válassza ki a csoport tulajdonságát, és válassza a Hozzáadás lehetőséget. A hozzáadás jóváhagyásához válassza az OK gombot. 

Egyedi ellenőrzés létrehozása

  1. Az Elővizsgálat párbeszédpanel Profilok lapján válassza az Egyedi ellenőrzések kijelölése gombot.

  2. Válassza a Beállítások > Ellenőrzés létrehozása lehetőséget.

  3. Válasszon ki egy csoportot, válassza ki a csoport tulajdonságát, és válassza a Hozzáadás lehetőséget. A hozzáadás jóváhagyásához válassza az OK gombot. 

    Az új egyedi ellenőrzés megjelenik a csoportjának és tulajdonságának megfelelő csoportban.

Egyedi ellenőrzés másolása

  1. Az Elővizsgálat párbeszédpanel Profilok lapján válassza az Egyedi ellenőrzések kijelölése gombot.

  2. Válasszon ki egy meglévő ellenőrzést, majd kattintson a Beállítások > Ellenőrzés másolása parancsra.

  3. Válasszon ki egy csoportot, válassza ki a csoport tulajdonságát, és válassza a Hozzáadás lehetőséget. A hozzáadás jóváhagyásához válassza az OK gombot.

Kedvenc egyedi ellenőrzések beállítása

  1. Az Elővizsgálat párbeszédpanel Profilok lapján válassza az Egyedi ellenőrzések kijelölése gombot.

  2. Bontsa ki a kívánt csoportokat.
  3. Jelöljön ki egy egyedi ellenőrzést, válassza a név melletti jelzőt, majd válassza a Kedvenc elemet.

Az ellenőrzés vagy tulajdonság felhasználási helyeinek megtekintése

Az Elővizsgálat: profil szerkesztése párbeszédpanelen kattintson duplán egy ellenőrzésre, majd az Ellenőrzés szerkesztése párbeszédpanelen kattintson a Használat gombra az adott ellenőrzést használó profilok megtekintéséhez.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?