Felhasználói útmutató Mégse

Biztonsági irányelvek beállítása PDF dokumentumokhoz

  1. Acrobat Felhasználói útmutató
  2. Bevezetés az Acrobat programba
    1. Az Acrobat elérése az asztalról, mobilról vagy a weben
    2. Az Acrobat újdonságai
    3. Billentyűparancsok
    4. Rendszerkövetelmények
  3. Munkaterület
    1. A munkaterület alapjai
    2. PDF dokumentumok megnyitása és megtekintése
      1. PDF dokumentumok megnyitása
      2. Navigáció a PDF-oldalakon
      3. A PDF-beállítások megtekintése
      4. A PDF-nézetek beállítása
      5. A PDF dokumentumok miniatűr előnézetének engedélyezése
      6. PDF megjelenítése a böngészőben
    3. Munkavégzés online tárhelyfiókokkal
      1. A Box tárhelyen lévő fájlok elérése
      2. A Dropbox tárhelyen lévő fájlok elérése
      3. A OneDrive tárhelyen lévő fájlok elérése
      4. A SharePoint tárhelyen lévő fájlok elérése
      5. A Google Drive tárhelyen lévő fájlok elérése
    4. Az Acrobat és a macOS
    5. Az Acrobat értesítései
    6. Rácsok, segédvonalak és mércék a PDF fájlokban
    7. Ázsiai, cirill és jobbról balra író nyelvű szöveg PDF dokumentumokban
  4. PDF dokumentumok létrehozása
    1. PDF dokumentum létrehozása – áttekintés
    2. PDF-ek készítése Acrobat segítségével
    3. PDF létrehozása a PDFMaker eszközzel
    4. Az Adobe PDF nyomtató használata
    5. Weboldalak átalakítása PDF fájllá
    6. PDF dokumentumok létrehozása az Acrobat Distiller programmal
    7. Adobe PDF-konvertálási beállítások
    8. PDF betűtípusok
  5. PDF dokumentumok szerkesztése
    1. PDF dokumentumok szövegének szerkesztése
    2. Képek és objektumok szerkesztése PDF dokumentumban
    3. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    4. Beolvasott PDF fájlok szerkesztése
    5. Mobilkamerával készített dokumentumfényképek javítása
    6. PDF dokumentumok optimalizálása
    7. PDF dokumentumok tulajdonságai és metaadatai
    8. PDF-ek hivatkozásai és csatolt állományai
    9. PDF-rétegek
    10. Oldalbélyegképek és könyvjelzők PDF dokumentumokban
    11. Művelet varázsló (Acrobat Pro)
    12. Weblapokból átalakított PDF dokumentumok
    13. PDF dokumentumok beállítása bemutatókhoz
    14. PDF cikkek
    15. Földrajzi PDF fájlok
    16. Műveletek és parancsfájlok alkalmazása PDF dokumentumokra
    17. Az alapértelmezett szöveghozzáadási betűtípus megváltoztatása
    18. Oldalak törlése egy PDF-ből
  6. Szkennelés és OCR
    1. Dokumentumok beolvasása PDF fájlba
    2. A dokumentumban lévő képek feljavítása
    3. Acrobat alkalmazással való beolvasáskor jelentkező, lapolvasóval kapcsolatos problémák elhárítása
  7. Űrlapok
    1. A PDF űrlapok alapjai
    2. Űrlap létrehozása teljesen újként Acrobat programban
    3. PDF űrlapok létrehozása és terjesztése
    4. PDF űrlapok kitöltése
    5. PDF űrlapmezők tulajdonságai
    6. PDF űrlapok kitöltése és aláírása
    7. Műveletgombok beállítása PDF űrlapokon
    8. Interaktív webes PDF űrlapok közzététele
    9. A PDF űrlapmezők alapjai
    10. PDF vonalkód-űrlapmezők
    11. PDF űrlapadatok összegyűjtése és kezelése
    12. Szemléző – ismertető
    13. PDF forms súgó
    14. PDF űrlapok küldése címzetteknek e-mail vagy belső kiszolgáló használatával
  8. Fájlok egyesítése
    1. Fájlok kombinálása vagy egyesítése egy PDF-be
    2. Forgatás, mozgatás, törlés és PDF-oldalak újraszámozása
    3. Fejlécek, láblécek és Bates-számozás hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    4. PDF-oldalak körülvágása
    5. Vízjelek hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    6. Háttér hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    7. Összetevőfájlok használata a PDF portfólióban
    8. PDF portfóliók közzététele és megosztása
    9. PDF portfóliók – áttekintés
    10. PDF portfóliók létrehozása és testreszabása
  9. Megosztás, átnézések és a megjegyzések
    1. PDF-ek megosztása és nyomon követése online
    2. A módosítások megjelölése a szövegben
    3. PDF dokumentum átnézésének előkészítése
    4. PDF-ek átnézése
    5. Gazdagép alapú ellenőrzések SharePoint vagy Office 365 oldalakon
    6. Részvétel a PDF-ellenőrzésben
    7. Megjegyzések hozzáadása PDF dokumentumokhoz
    8. Bélyegző hozzáadása PDF dokumentumhoz
    9. Jóváhagyási munkafolyamatok
    10. Megjegyzések kezelése | Megtekintés, válasz, nyomtatás
    11. Megjegyzések importálása és exportálása
    12. PDF-átnézések követése és kezelése
  10. PDF fájlok mentése és exportálása
    1. PDF dokumentumok mentése
    2. PDF átalakítása Word dokumentummá
    3. PDF konvertálása JPG-vé
    4. PDF-ek konvertálása vagy exportálása más fájlformátumokba
    5. Fájlformátumok beállításai PDF exportálásakor
    6. A PDF-tartalom ismételt felhasználása
  11. Biztonság
    1. Fokozott biztonsági beállítás PDF dokumentumokhoz
    2. PDF dokumentumok védelme jelszavakkal
    3. Digitális azonosítók kezelése
    4. PDF dokumentumok védelme tanúsítványokkal
    5. Biztonságos PDF dokumentumok megnyitása
    6. A bizalmas tartalom eltávolítása PDF dokumentumokból
    7. Biztonsági irányelvek beállítása PDF dokumentumokhoz
    8. Biztonsági módszer kiválasztása a PDF-ekhez
    9. Biztonsági figyelmeztetések PDF dokumentum megnyitásakor
    10. PDF dokumentumok védelme a következővel: Adobe Experience Manager
    11. PDF-ek Védett nézet funkciója
    12. Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF dokumentumokban – áttekintés
    13. PDF dokumentumban lévő JavaScript kódok mint biztonsági kockázatok
    14. Biztonsági kockázatokat jelentő csatolmányok
    15. Hivatkozások engedélyezése vagy tiltása a PDF dokumentumokban
  12. Elektronikus aláírások
    1. PDF dokumentumok aláírása
    2. Fényképezze le aláírását mobiljával és használja bárhol
    3. Dokumentumok küldése elektronikus aláírásra
    4. A tanúsítvány-aláírásokról
    5. Tanúsítvány alapú aláírások
    6. Digitális aláírások hitelesítése
    7. Adobe által elfogadott bizalmi lista
    8. Megbízható azonosítók kezelése
  13. Nyomtatás
    1. PDF dokumentumok alapvető nyomtatási feladatai
    2. Füzetek és PDF portfóliók nyomtatása
    3. PDF speciális nyomtatási beállításai
    4. Nyomtatás PDF-ként
    5. Színes PDF dokumentumok nyomtatása (Acrobat Pro)
    6. PDF dokumentumok nyomtatása egyéni méretben
  14. Kisegítő lehetőségek, címkék és áttördelés
    1. Akadálymentesített PDF-ek létrehozása és ellenőrzése
    2. Kisegítő lehetőségek PDF fájlokban
    3. Olvasási sorrend eszköz PDF fájlokhoz
    4. Áttördelési és akadálymentesítési lehetőségeket tartalmazó PDF-dokumentumok olvasása
    5. A dokumentumstruktúra szerkesztése a Tartalom és a Címkék panel használatával
    6. Akadálymentesített PDF-dokumentumok készítése
  15. Keresés és indexelés
    1. PDF-indexek létrehozása
    2. PDF dokumentumok keresése
  16. Multimédia és 3D modellek
    1. Audió, videó, és interaktív objektumok hozzáadása a PDF-ekhez
    2. 3D modellek hozzáadása PDF fájlokhoz (Acrobat Pro)
    3. 3D modellek megjelenítése PDF fájlokban
    4. Műveletek 3D modellekkel
    5. 3D objektumok mérése PDF fájlokban
    6. 3D nézetek beállítása PDF fájlokban
    7. PDF-ben 3D tartalom engedélyezése
    8. Multimédia hozzáadása PDF-fájlokhoz
    9. Megjegyzések hozzáfűzése 3D tervekhez PDF-fájlokban
    10. Video-, hang- és multimédia-formátumok lejátszása PDF fájlokban
    11. Megjegyzések hozzáadása videókhoz
  17. Nyomdai gyártási eszközök (Acrobat Pro)
    1. Nyomdai gyártási eszközök – áttekintés
    2. Nyomtatási jelek és hajszálvonalak
    3. Kimenet előzetes megtekintése
    4. Áttetszőség összeolvasztása
    5. Színkonverzió és festékkezelés
    6. Túltöltési szín
  18. Elővizsgálat (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- és PDF/E-kompatibilis fájlok
    2. Elővizsgálati profilok
    3. Speciális elővizsgálati ellenőrzések
    4. Elővizsgálati jelentések
    5. Elővizsgálati eredmények, objektumok és erőforrások megtekintése
    6. Kimeneti leképezések PDF fájlokban
    7. Problémás területek javítása az Elővizsgálat eszközzel
    8. A dokumentumelemzés automatizálása feldolgozó programokkal és elővizsgálati műveletekkel
    9. Dokumentumok elemzése az Elővizsgálat eszközzel
    10. Az Elővizsgálat eszköz további ellenőrzései
    11. Elővizsgálati könyvtárak
    12. Elővizsgálati változók
  19. Színkezelés
    1. Egységes színek előállítása
    2. Színbeállítások
    3. Dokumentumok színkezelése
    4. A színprofilok használata
    5. A színkezelés működése
Megjegyzés:

A biztonsággal kapcsolatos témakörök teljes listáját lásd: Biztonság az Acrobat alkalmazásban és a PDF dokumentumokban – áttekintés.

Biztonsági irányelvek típusai

Ha ugyanazt a biztonsági beállítást gyakran alkalmazza több PDF dokumentum esetén, beállításait újrahasználható irányelvként is elmentheti. A biztonsági irányelvek segítségével időt takaríthat meg, és egységessé teheti a munkafolyamat biztonságát. Jelszó- és tanúsítványbiztonsági irányelvek létrehozásával újra felhasználhatja ugyanazokat a biztonsági beállításokat bármennyi PDF fájlhoz. Kétféle biztonsági irányelvet lehet használni:

  • A szervezeti irányelvek használata akkor javasolt, ha másoknak korlátozott ideig szeretne elérhetővé tenni PDF fájlokat. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) irányelvek egy kiszolgálón kerülnek tárolásra. Ezen alapelvek felhasználásához szükséges, hogy a felhasználók hozzáférjenek a kiszolgálóhoz. Ezen irányelvek létrehozásához meg kell határozni a dokumentum címzettjeit egy, az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatásban lévő listáról. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) vezérli a PDF-fájlokhoz és a naplózási eseményekhez való hozzáférést, a biztonsági irányelvek által meghatározottak szerint. Az Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatást akkor használhatja, ha vállalata a szoftver licenccel rendelkező felhasználója, és elérhetővé tette azt az Ön számára.

  • A felhasználói irányelveket személyek hozzák létre és alkalmazzák. Ha ugyanazokat a biztonsági beállításokat alkalmazza több dokumentumra, időt takaríthat meg egy felhasználói irányelv létrehozásával és a dokumentumokra történő alkalmazásával. A jelszavakat és a nyilvános kulcsú tanúsítványokat használó védelem felhasználói irányelveit a rendszer a helyi számítógépen tárolja. Ha rendelkezik hozzáféréssel az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatáshoz, akkor létrehozhat olyan felhasználói irányelvet, amelynek tárolása a Forms Serveren történik. Ezt az irányelvet csak Ön érheti el.

A szervezeti irányelvek hitelesítése

A biztonsági beállítások újrafelhasználása mellett az Adobe Experience Manager Forms Server (Document Security) szolgáltatásban tárolt irányelvek lehetővé teszik Önnek a dokumentumok lejáratának beállítását és azok visszavonását. Emellett lehetséges annak nyilvántartása is, hogy ki nyitotta meg a védett dokumentumokat.

Adobe LiveCycleRights Management
Biztonsági irányelvek

A. Az irányelvek a kiszolgálón találhatók. B. Az irányelveket PDF dokumentumokra alkalmazzák. C. A felhasználók csak akkor nyithatják meg, szerkeszthetik és nyomtathatják a dokumentumot, ha azt az irányelv megengedi. 

A kiszolgáló alapú biztonsági irányelvek használatának beállítása négy alapvető szakaszból áll:

Az Adobe Experience Manager - Forms Server konfigurálása

Általában a vállalat vagy csoport rendszergazdája konfigurálja az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatást, kezeli a fiókokat és állítja be a szervezeti irányelveket. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) konfigurálásával kapcsolatos további információkért lásd az Adobe weboldalát.

Dokumentum közzététele biztonsági irányelvvel

A szerző létrehoz egy PDF-dokumentumot, és az Adobe Experience Manager Forms kiszolgálón tárolt irányelvet alkalmaz erre. A kiszolgáló licencet és egyedi titkosítási kulcsot állít elő a PDF dokumentumhoz. Az Acrobat beágyazza az engedélyt a PDF dokumentumba, és a titkosítási kulcs használatával titkosítja azt. A szerző vagy a rendszergazda ezzel az engedéllyel követheti nyomon és tarthatja nyilván a PDF dokumentumot.

Irányelvet tartalmazó dokumentum megtekintése

Amikor a felhasználók védett PDF dokumentumot kísérelnek meg megnyitni az Acrobat programban, igazolniuk kell személyazonosságukat. Ha a felhasználó hozzáférési engedélyt kapott a PDF dokumentumhoz, az visszafejtés után megnyílik, az irányelvben megadott jogosultságokkal.

Események követése és hozzáférés módosítása

Ha bejelentkezik az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) fiókba, a szerző vagy a rendszergazda nyomon követheti az eseményeket, és megváltoztathatja az irányelvvel védett PDF dokumentumok elérését. A rendszergazdák megtekinthetik az összes, PDF dokumentumokra vonatkozó és rendszereseményt, módosíthatják a beállításokat és megváltoztathatják az irányelvvel védett dokumentumok elérését.

Felhasználói biztonsági irányelv létrehozása

A felhasználói irányelvek használhatnak jelszavakat, tanúsítványokat vagy az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatást a dokumentumok hitelesítésére.

A jelszavakat és a tanúsítványokat használó védelem irányelvei tárolhatók a helyi számítógépen. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) használatával létrehozott biztonsági irányelvek egy kiszolgálón kerülnek tárolásra. A műveletek megvizsgálhatók, és dinamikusan módosíthatók a biztonsági beállítások. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatást akkor használhatja, ha vállalata a szoftver licenccel rendelkező felhasználója, és elérhetővé tette azt az Ön számára.

Jelszavas irányelv létrehozása

  1. Az Acrobat programban válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. 

  2. Kattintson az Új gombra.
  3. Válassza a Jelszóval beállítást, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Írja be az irányelv nevét és leírását, tegye az alábbiak egyikét, majd kattintson a Tovább gombra:
    • Ha minden alkalommal meg szeretné adni a jelszavakat és a korlátozásokat, amikor ezt az irányelvet egy dokumentumra alkalmazza, törölje a Jelszavak mentése az irányelvvel jelölőnégyzet jelölését.

    • Ha menteni szeretné a jelszavakat és a korlátozásokat az irányelvvel, jelölje be a Jelszavak mentése az irányelvvel négyzetet.

  5. Adja meg a kompatibilitási beállítást és a jelszóval kapcsolatos beállításokat. Ha a Jelszavak mentése az irányelvvel beállítást választotta, adja meg a jelszót és a korlátozásokat. Kattintson az OK gombra.
  6. Tekintse át az irányelv adatait, és kattintson a Befejezés, majd a Bezárás gombra.

Tanúsítványos irányelv létrehozása

  1. Az Acrobat programban válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. 

  2. Kattintson az Új gombra.
  3. Válassza a Nyilvános kulcsú tanúsítványok használata beállítást, majd kattintson a Tovább gombra.
  4. Írja be az irányelv nevét és leírását, és határozza meg, hogy mely dokumentum-összetevőket kell titkosítani.

    A tanúsítványoknak aktuálisaknak kell lenniük, és a titkosítást lehetővé tévő kulcshasználattal kell rendelkezniük.

  5. Adja meg az irányelv érvényesítésének módját:
    • Egyes címzettekhez társított irányelv létrehozásához ne jelölje be a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást.

    • Egyes dokumentumokhoz társított irányelv létrehozásához jelölje be a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást.

  6. Válasszon a menüből olyan titkosítási algoritmust, amely kompatibilis a címzett Acrobat-verziójával, majd kattintson a Tovább gombra.
  7. Tegye a következők egyikét:
    • Ha bejelölte a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást, tekintse át az irányelv beállításait, majd kattintson a Befejezés gombra.

    • Ha nem jelölte be a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást, adja meg a címzetteket a digitális azonosítók kijelölésével (a sajátját is jelölje ki), majd kattintson a Tovább gombra.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

Irányelvek létrehozása biztonságos fájlmellékletekhez

Biztonságos boríték használatával és e-mail csatolmányként történő küldésével egy vagy több dokumentumot is biztonságba helyezhet. Ez a módszer akkor hasznos, ha biztonságos fájlmellékletet kíván küldeni anélkül, hogy a fájlokat titkosítaná. Beágyazhatók a dokumentumok fájlcsatolmányként egy biztonsági borítékban, majd a boríték titkosítható és elküldhető a címzetteknek. Amikor a felhasználók megnyitnak egy ilyen biztonságos borítékot, a fájlcsatolmányokat kibonthatják és menthetik. Ezek a fájlok pontosan megegyeznek az eredeti fájlokkal, és a mentés után már nem titkosítottak.

Ha például bizalmas dokumentumokat küld (ezek nem csak PDF fájlok lehetnek), akkor csak a címzett számára szeretné láthatóvá tenni azokat. A dokumentumokat beágyazhatja csatolmányként a biztonságos borítékba, majd a biztonságos borítékot titkosíthatja, és úgy küldheti el e-mail üzenetben. Bárki megnyithatja a borítékot és megtekintheti a borítót, sőt még a boríték tartalomjegyzékét is elolvashatja. A beágyazott mellékleteket azonban csak a címzett tekintheti meg és bonthatja ki olvasásra.

Ágyazza be a fájlcsatolmányokat a biztonságos borítékba a biztonságos átvitel céljából
Ágyazza be a fájlcsatolmányokat a biztonságos borítékba a biztonságos átvitel céljából.

  1. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonságos borítékok létrehozása menüelemet.

  2. Kattintson az Elküldendő fájl hozzáadása gombra, jelölje ki a mellékelni kívánt dokumentumokat, majd kattintson a Megnyitás gombra. Kattintson a Következő gombra.

  3. Jelöljön ki egy borítéksablont, és kattintson a Tovább gombra.

  4. Válasszon kézbesítési módszert, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Ha hozott létre borítékirányelvet, jelölje ki azt, vagy kattintson az Új irányelv beállításra, és kövesse a megjelenő lépéseket egy irányelv létrehozásához.

  6. Tekintse át az adatokat, és kattintson a Befejezés gombra.

  7. Egyes irányelvek esetén be kell írni a borítékon megjeleníteni kívánt adatokat. Adjon meg elegendő adatot ahhoz, hogy a címzettek azonosíthassák a boríték küldőjét.
  8. Adja meg a biztonsági adatokat (jelszó, tanúsítvány vagy irányelv).
  9. Ha megjelent a boríték, írja be a címzettek nevét. Ezután vagy kattintson a Mentés elemre, vagy az eszközsor Levél ikonjára.

    Ha a levélikonra kattint, megnyílik az alapértelmezett levelezőprogram, és mellékletként csatolva lesz a biztonságos boríték. Írja be a címzettek e-mail címét, és küldje el az e-mailt.

Felhasználói biztonsági irányelv létrehozása a következővel: Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)

Ha rendelkezik hozzáféréssel az Adobe Experience Manager Document Security szolgáltatáshoz, korlátozhatja a kiszolgálón regisztrált személyek dokumentum-hozzáférését és jogosultságait. Ha Ön felhasználói irányelvet hoz létre az Adobe Experience Manager Forms Server használatával, akkor átirányítják Önt az Experience Manager Forms Server weboldalra.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító parancsot.

  2. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet.

  3. Kattintson az Új gombra.
  4. Válassza a Használja az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) weboldalon kattintson a Policies, majd a New lehetőségre.

  6. Írjon be nevet és leírást, határozza meg az érvényességi időtartamot és más beállításokat.
  7. Válassza ki a felhasználókat vagy csoportokat, állítson be nekik jogosultságokat, és kattintson az OK gombra.

  8. Válassza ki a titkosítandó dokumentum-összetevőket, és azt, hogy szüksége van-e vízjelre.
  9. Ha elkészült, kattintson a lap tetején a Mentés gombra.

Biztonsági irányelvek alkalmazása PDF fájlokra

A PDF dokumentumokra szervezeti vagy felhasználói irányelvet alkalmazhat. Annak érdekében, hogy egy dokumentra egy kiszolgálói irányelvet alkalmazzon, csatlakozzon az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatáshoz. Az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) biztonsági irányelveit kiszolgálón kell tárolni, de az érintett PDF dokumentumoknak nem szükséges a kiszolgálón lenniük. Az irányelvek PDF dokumentumokra való alkalmazása megvalósítható az Acrobat programmal, kiszolgáló oldali kötegelt műveletsorral, illetve más alkalmazásokkal, például a Microsoft Outlook programmal.

Szervezeti irányelveket csak az irányelvekért felelős rendszergazda szerkeszthet és távolíthat el.

Biztonsági irányelv alkalmazása PDF dokumentumra

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító parancsot.

  2. Ha a kiszolgálón biztonsági irányelvet alkalmaz, akkor válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. Válasszon egy irányelvet. Válasszon egy Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) irányelvet a listáról, majd kattintson a Frissítésre.

    A biztonsági irányelvek frissítése biztosítja, hogy rendelkezzen a legfrissebb kiszolgálói irányelvekkel.

  3. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet.  Jelölje ki az irányelvet, majd kattintson az Alkalmazás a dokumentumra gombra.

Irányelv alkalmazása Outlook-csatolmányok esetében

Különböző típusú fájlokat biztonságos PDF mellékletként elküldhet a Microsoft Outlook programban. Ez az opció csak akkor érhető el, ha az Acrobat programban be van állítva és elérhető az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatás.

  1. Az Outlook alkalmazásban válassza az Új üzenet gombot a Kezdőlap szalagon.
  2. Kattintson a Csatolás biztonságos Adobe PDF gombra  az Adobe PDF szalagon.
  3. Jelölje ki a csatolni kívánt fájlt a fájl elérési útjának begépelésével vagy a Tallózás gombra kattintással.
  4. Határozza meg, hogyan szeretné a dokumentumot megvédeni, majd kattintson az OK gombra.

    A fájlból PDF-dokumentum lesz, és a kiválasztott biztonsági módszerrel titkosításra kerül.

  5. Fejezze be az e-mail-üzenetet, és kattintson a Küldés gombra.

Felhasználói biztonsági irányelv eltávolítása PDF-dokumentumból

A biztonsági irányelveket eltávolíthatja a PDF fájlokból, ha van megfelelő jogosultsága. Általánosságban igaz, hogy a dokumentumtulajdonos eltávolíthat biztonsági házirendet a PDF fájlból.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító parancsot.

  2. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonság eltávolítása parancsot.

Biztonsági beállítások exportálása

  1. Az Acrobat programban válassza a Szerkesztés > Beállítások > Biztonság > Exportálás lehetőséget.

  2. Válassza ki a megosztani kívánt beállításcsoportokat, és kattintson az OK gombra.

  3. Szükség esetén tekintse át és módosítsa a biztonság beállításait, majd kattintson az Exportálás gombra.
  4. Válassza ki a biztonsági beállítások titkosításához használandó módot (ha szükséges), majd kattintson az OK gombra.

  5. Válassza a Címzettek elemet és kétszer kattintson az OK gombra.

  6. Írja alá a fájlt.

Irányelv másolása, módosítása vagy törlése

  1. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. 

  2. A Megjelenítés mezőben adja meg, hogy mely irányelveket kívánja megjeleníteni, azokat, amelyekhez hozzáférése van, a saját maga által létrehozott felhasználói irányelveket vagy a szervezeti irányelveket.
  3. Jelöljön ki egy irányelvet, majd használja a kívánt beállításokat:
    Megjegyzés:

    A szervezeti irányelvek szerkesztésére vagy törlésére szolgáló opciók nem elérhetők, hacsak nem rendelkezik rendszergazdai jogosultságokkal az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatásban. Ezen irányelvek módosítása csak az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatásban lehetséges, amely automatikusan megnyílik, ha kiválaszt egy opciót.

    Másolás

    Létrehozhat irányelvet egy meglévő irányelv beállításai alapján.

    Szerkesztés

    A helyi számítógépen tárolt felhasználói házirendek módosítása csak azokra a dokumentumokra van hatással, amelyekre a módosítás után alkalmazza azokat. A kiszolgálón tárolt felhasználói irányelveknél a jogosultsági és egyéb beállításokat szerkesztheti. A szervezeti irányelvek esetén ez a lehetőség nem érhető el.

    Törlés 

    A beállítás általában nem érhető el szervezeti irányelvekhez.

    Kedvenc

    Ha ez a beállítás érvényben van, akkor egy csillag jelenik meg az irányelv mellett. Ha az irányelvet el kívánja távolítani a kedvencek közül, kattintson újra a Kedvenc gombra. A Kedvencek közé több irányelvet is tehet. Ezzel a beállítással könnyebben megtalálhatóvá tehet egy irányelvet.

Irányelvvédelemmel ellátott PDF fájl visszavonása

Ha az irányelvvel védett, felhasználók adott csoportja számára elérhetővé tett PDF dokumentumhoz való hozzáférést korlátozni szeretné, visszavonhatja a dokumentumot.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot, és jelentkezzen be az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatásba.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, jelentkezzen be az Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security) szolgáltatásba, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító menüelemet.

  2. Válassza az Eszközök > Védelem > További beállítások > Dokumentum biztonsága > Visszavonás elemet. 

  3. A weblap menüjéből válassza azt a lehetőséget, amely megjelöli annak okát, amiért visszavonja a dokumentumot, és írjon be egy üzenetet. Ha a visszavont dokumentumot másikkal helyettesíti, írja be az új dokumentum URL-címét.
  4. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.

Adobe logó

Bejelentkezés a fiókba