Megjegyzés:

A biztonságról szóló cikkek teljes listájához lásd: A biztonság áttekintése az Acrobat DC programban és a PDF-ben.

Biztonsági irányelvek típusai

Ha ugyanazt a biztonsági beállítást gyakran alkalmazza több PDF dokumentum esetén, beállításait újrahasználható irányelvként is elmentheti. A biztonsági irányelvek segítségével időt takaríthat meg, és egységessé teheti a munkafolyamat biztonságát. Jelszó- és tanúsítványbiztonsági irányelvek létrehozásával újra felhasználhatja ugyanazokat a biztonsági beállításokat bármennyi PDF fájlhoz. Kétféle biztonsági irányelvet lehet használni:

  • A szervezeti irányelvek használata akkor javasolt, ha másoknak korlátozott ideig szeretne elérhetővé tenni PDF fájlokat. Az Adobe LiveCycle Rights Management ES alapelveit egy kiszolgáló tárolja. Ezen alaplevek felhasználásához szükséges, hogy a felhasználók hozzáférjenek a kiszolgálóhoz. Ezen irányelvek létrehozásához ki kell jelölni a dokumentum címzettjeit az Adobe LiveCycle Rights Management ES által felkínált listán. Az Adobe LiveCycle Rights Management ES a PDF dokumentumok és a naplózási események elérését szabályozza a biztonsági irányelvben megadott módon. Az Adobe LiveCycle Rights Management ES akkor használható, ha a vállalat rendelkezik a megfelelő szoftverlicenccel, és hozzáférhetővé teszi azt.

  • A felhasználói irányelveket személyek hozzák létre és alkalmazzák. Ha ugyanazokat a biztonsági beállításokat alkalmazza több dokumentumra, időt takaríthat meg egy felhasználói irányelv létrehozásával és a dokumentumokra történő alkalmazásával. A jelszavakat és a nyilvános kulcsú tanúsítványokat használó védelem felhasználói irányelveit a rendszer a helyi számítógépen tárolja. Az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatással létrehozhat az Adobe LiveCycle Rights Management ES kiszolgálón tárolt felhasználói irányelvet. Ezt az irányelvet csak Ön érheti el.

A szervezeti irányelvek hitelesítése

Amellett, hogy így újra használhatóvá válnak a biztonsági beállítások, az irányelvek Adobe LiveCycle Rights Management ES rendszeren történő tárolása a dokumentumok elévülési és visszavonási beállítását is lehetővé teszi. Emellett lehetséges annak nyilvántartása is, hogy ki nyitotta meg a védett dokumentumokat.

Adobe LiveCycleRights Management
Biztonsági irányelvek

A. Az irányelvek a kiszolgálón találhatók. B. Az irányelveket PDF dokumentumokra alkalmazzák. C. A felhasználók csak akkor nyithatják meg, szerkeszthetik és nyomtathatják a dokumentumot, ha azt az irányelv megengedi. 

A kiszolgáló alapú biztonsági irányelvek használatának beállítása négy alapvető szakaszból áll:

Az Adobe LiveCycleRights Management ES konfigurálása

Az Adobe LiveCycle Rights Management ES konfigurálását, a fiókok kezelését és a szervezeti irányelvek beállítását általában a vállalat vagy a csoport rendszergazdája hajtja égre. Az Adobe LiveCycle Rights Management ES konfigurálásáról bővebben az Adobe webhelyén olvashat.

Dokumentum közzététele biztonsági irányelvvel

A szerző létrehoz egy PDF-dokumentumot, és az Adobe LiveCycle Rights Management ES kiszolgálón tárolt irányelvet alkalmaz erre. A kiszolgáló licencet és egyedi titkosítási kulcsot állít elő a PDF dokumentumhoz. Az Acrobat beágyazza az engedélyt a PDF dokumentumba, és a titkosítási kulcs használatával titkosítja azt. A szerző vagy a rendszergazda ezzel az engedéllyel követheti nyomon és tarthatja nyilván a PDF dokumentumot.

Irányelvet tartalmazó dokumentum megtekintése

Amikor a felhasználók védett PDF dokumentumot kísérelnek meg megnyitni az Acrobat 9 (vagy az Adobe Reader 9) programban, igazolniuk kell személyazonosságukat. Ha a felhasználó hozzáférési engedélyt kapott a PDF dokumentumhoz, az visszafejtés után megnyílik, az irányelvben megadott jogosultságokkal.

Események követése és hozzáférés módosítása

Ha bejelentkezik az Adobe LiveCycle Rights Management ES fiókba, a szerző vagy a rendszergazda nyomon követheti az eseményeket, és megváltoztathatja az irányelvvel védett PDF dokumentumok elérését. A rendszergazdák megtekinthetik az összes, PDF dokumentumokra vonatkozó és rendszereseményt, módosíthatják a beállításokat és megváltoztathatják az irányelvvel védett dokumentumok elérését.

Felhasználói biztonsági irányelv létrehozása

A felhasználói irányelvek jelszavak, tanúsítványok vagy az Adobe LiveCycle Rights Management ES használatával hitelesíthetik a dokumentumokat.

A jelszavakat és a tanúsítványokat használó védelem irányelvei tárolhatók a helyi számítógépen. Az Adobe LiveCycle Rights Management ES használatával létrehozott irányelveket egy kiszolgáló tárolja. A műveletek megvizsgálhatók, és dinamikusan módosíthatók a biztonsági beállítások. Az Adobe LiveCycle Rights Management ES akkor használható, ha a vállalat rendelkezik a megfelelő szoftverlicenccel, és hozzáférhetővé teszi azt.

Jelszavas irányelv létrehozása

  1. Az Acrobat Dc programban válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. Ha nem látja a Védelem panelt, nézze meg a leírást, hogyan adhat paneleket a Feladat ablaktáblákhoz.

  2. Kattintson az Új gombra.
  3. Válassza a Jelszóval beállítást, majd kattintson a Tovább gombra.
  4. Írja be az irányelv nevét és leírását, tegye az alábbiak egyikét, majd kattintson a Tovább gombra:
    • Ha minden alkalommal meg szeretné adni a jelszavakat és a korlátozásokat, amikor ezt az irányelvet egy dokumentumra alkalmazza, törölje a Jelszavak mentése az irányelvvel jelölőnégyzet jelölését.

    • Ha menteni szeretné a jelszavakat és a korlátozásokat az irányelvvel, jelölje be a Jelszavak mentése az irányelvvel négyzetet.

  5. Adja meg a kompatibilitási beállítást és a jelszóval kapcsolatos beállításokat. Ha a Jelszavak mentése az irányelvvel beállítást választotta, adja meg a jelszót és a korlátozásokat. Kattintson az OK gombra.
  6. Tekintse át az irányelv adatait, és kattintson a Befejezés, majd a Bezárás gombra.

Tanúsítványos irányelv létrehozása

  1. Az Acrobat Dc programban válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. Ha nem látja a Védelem panelt, nézze meg a leírást, hogyan adhat paneleket a Feladat ablaktáblákhoz.

  2. Kattintson az Új gombra.
  3. Válassza a Nyilvános kulcsú tanúsítványok használata beállítást, majd kattintson a Tovább gombra.
  4. Írja be az irányelv nevét és leírását, és határozza meg, hogy mely dokumentum-összetevőket kell titkosítani.

    A tanúsítványoknak aktuálisaknak kell lenniük, és a titkosítást lehetővé tévő kulcshasználattal kell rendelkezniük.

  5. Adja meg az irányelv érvényesítésének módját:
    • Egyes címzettekhez társított irányelv létrehozásához ne jelölje be a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást.

    • Egyes dokumentumokhoz társított irányelv létrehozásához jelölje be a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást.

  6. Válasszon a menüből olyan titkosítási algoritmust, amely kompatibilis a címzett Acrobat-verziójával, majd kattintson a Tovább gombra.
  7. Tegye a következők egyikét:
    • Ha bejelölte a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást, tekintse át az irányelv beállításait, majd kattintson a Befejezés gombra.

    • Ha nem jelölte be a Címzettek kérése az irányelv alkalmazásakor beállítást, adja meg a címzetteket a digitális azonosítók kijelölésével (a sajátját is jelölje ki), majd kattintson a Tovább gombra.

  8. Kattintson a Befejezés gombra.

Irányelvek létrehozása biztonságos fájlmellékletekhez

Biztonságos boríték használatával és e-mail csatolmányként történő küldésével egy vagy több dokumentumot is biztonságba helyezhet. Ez a módszer akkor hasznos, ha biztonságos fájlmellékletet kíván küldeni anélkül, hogy a fájlokat titkosítaná. Beágyazhatók a dokumentumok fájlcsatolmányként egy biztonsági borítékban, majd a boríték titkosítható és elküldhető a címzetteknek. Amikor a felhasználók megnyitnak egy ilyen biztonságos borítékot, a fájlcsatolmányokat kibonthatják és menthetik. Ezek a fájlok pontosan megegyeznek az eredeti fájlokkal, és a mentés után már nem titkosítottak.

Ha például bizalmas dokumentumokat küld (ezek nem csak PDF fájlok lehetnek), akkor csak a címzett számára szeretné láthatóvá tenni azokat. A dokumentumokat beágyazhatja csatolmányként a biztonságos borítékba, majd a biztonságos borítékot titkosíthatja, és úgy küldheti el e-mail üzenetben. Bárki megnyithatja a borítékot és megtekintheti a borítót, sőt még a boríték tartalomjegyzékét is elolvashatja. A beágyazott mellékleteket azonban csak a címzett tekintheti meg és bonthatja ki olvasásra.

Ágyazza be a fájlcsatolmányokat a biztonságos borítékba a biztonságos átvitel céljából
Ágyazza be a fájlcsatolmányokat a biztonságos borítékba a biztonságos átvitel céljából.

  1. Válassza az Eszközök > Védelem > További védelem > Biztonságos borítékok létrehozása menüelemet. Ha nem látja a Védelem panelt, nézze meg a leírást, hogyan adhat paneleket a Feladat ablaktáblákhoz.

  2. Kattintson az Elküldendő fájl hozzáadása gombra, jelölje ki a mellékelni kívánt dokumentumokat, majd kattintson a Megnyitás gombra. Kattintson a Tovább gombra.
  3. Jelöljön ki egy borítéksablont, és kattintson a Tovább gombra.
  4. Válasszon kézbesítési módszert, és kattintson a Tovább gombra.
  5. Ha hozott létre borítékirányelvet, jelölje ki azt, vagy kattintson az Új irányelv beállításra, és kövesse a megjelenő lépéseket irányelv létrehozásához.
  6. Tekintse át az adatokat, és kattintson a Befejezés gombra.
  7. Egyes irányelvek esetén be kell írni a borítékon megjeleníteni kívánt adatokat. Adjon meg elegendő adatot ahhoz, hogy a címzettek azonosíthassák a boríték küldőjét.
  8. Adja meg a biztonsági adatokat (jelszó, tanúsítvány vagy irányelv).
  9. Ha megjelent a boríték, írja be a címzettek nevét. Ezután vagy kattintson a Mentés elemre, vagy az eszközsor Levél ikonjára.

    Ha a levélikonra kattint, megnyílik az alapértelmezett levelezőprogram, és mellékletként csatolva lesz a biztonságos boríték. Írja be a címzettek e-mail címét, és küldje el az e-mailt.

Hozzon létre egy felhasználói biztonsági házirendet az Adobe LiveCycle Rights Management ES segítségével

Ha rendelkezik hozzáféréssel az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatáshoz, korlátozhatja a kiszolgálón regisztrált személyek dokumentum-hozzáférését és jogosultságait. Ha az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatással hoz létre felhasználói irányelvet, a program átirányítja az Adobe LiveCycle Rights Management ES weblapjára.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító parancsot.

  2. Válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Kezelés elemet. Ha nem látja a Védelem panelt, nézze meg a leírást, hogyan adhat paneleket a Feladat ablaktáblákhoz.

  3. Kattintson az Új gombra.
  4. Kattintson az Adobe LiveCycle Rights Management használata elemre, majd a Tovább gombra.
  5. Az Adobe LiveCycle Rights Management weblapon kattintson az Irányelvek, majd az Új elemre.
  6. Írjon be nevet és leírást, határozza meg az érvényességi időtartamot és más beállításokat.
  7. Válassza ki a felhasználókat vagy csoportokat, állítson be nekik jogosultságokat, és kattintson az OK gombra.
  8. Válassza ki a titkosítandó dokumentum-összetevőket, és azt, hogy szüksége van-e vízjelre.
  9. Ha elkészült, kattintson a lap tetején a Mentés gombra.

Biztonsági irányelvek alkalmazása PDF fájlokra

A PDF dokumentumokra szervezeti vagy felhasználói irányelvet alkalmazhat. Ha kiszolgálói irányelvet szeretne alkalmazni egy dokumentumra, csatlakozzon az Adobe LiveCycle Rights Management ES kiszolgálóhoz. Az Adobe LiveCycle Rights Management biztonsági irányelveit kiszolgálón kell tárolni, de az érintett PDF dokumentumoknak nem szükséges a kiszolgálón lenniük. Az irányelvek PDF dokumentumokra való alkalmazása megvalósítható az Acrobat programmal, kiszolgáló oldali kötegelt műveletsorral, illetve más alkalmazásokkal, például a Microsoft Outlook programmal.

Szervezeti irányelveket csak az irányelvekért felelős rendszergazda szerkeszthet és távolíthat el. A biztonsági irányelvek szerkesztésének részleteihez válassza az Eszközök > Védelem > További védelem > Rights Management > Fiók kezelése menüelemet. Ezután kattintson a jobb felső sarokban lévő Súgó hivatkozásra.

Biztonsági irányelv alkalmazása PDF dokumentumra

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító parancsot.

  2. Ha a kiszolgálón biztonsági irányelvet alkalmaz, akkor válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. Válasszon egy irányelvet. Válasszon egy Adobe LiveCycleRights Management irányelvet a listán, majd kattintson a Frissítés gombra.

    A biztonsági irányelvek frissítése biztosítja, hogy rendelkezzen a legfrissebb kiszolgálói irányelvekkel.

  3. Válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Biztonsági irányelvek kezelése elemet. Jelölje ki az irányelvet, majd kattintson az Alkalmazás a dokumentumra gombra. Ha nem látja a Védelem panelt, nézze meg a leírást, hogyan adhat paneleket a Feladat ablaktáblákhoz.

Irányelv alkalmazása Outlook-csatolmányok esetében

Különböző típusú fájlokat biztonságos PDF mellékletként elküldhet a Microsoft Outlook programban. Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha az Adobe LiveCycle Rights Management ES be van állítva és elérhető az Acrobat programban.

  1. Az Outlook alkalmazásban válassza az Új üzenet gombot a Kezdőlap szalagon.
  2. Kattintson a Csatolás biztonságos Adobe PDF gombra  az Adobe PDF szalagon.
  3. Jelölje ki a csatolni kívánt fájlt a fájl elérési útjának begépelésével vagy a Tallózás gombra kattintással.
  4. Határozza meg, hogyan szeretné a dokumentumot megvédeni, majd kattintson az OK gombra.

    A fájlból PDF-dokumentum lesz, és a kiválasztott biztonsági módszerrel titkosításra kerül.

  5. Fejezze be az e-mail-üzenetet, és kattintson a Küldés gombra.

Felhasználói biztonsági irányelv eltávolítása PDF-dokumentumból

A biztonsági irányelveket eltávolíthatja a PDF fájlokból, ha van megfelelő jogosultsága. Általánosságban igaz, hogy a dokumentumtulajdonos eltávolíthat biztonsági házirendet a PDF fájlból.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító parancsot.

  2. Válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Biztonság eltávolítása elemet. Ha nem látja a Védelem panelt, nézze meg a leírást, hogyan adhat paneleket a Feladat ablaktáblákhoz.

Biztonsági beállítások exportálása

  1. Válassza a Beállítások > Biztonság > Exportálás elemet.
  2. Válassza ki a megosztani kívánt beállításcsoportokat, és kattintson az OK gombra.
  3. Szükség esetén tekintse át és módosítsa a biztonság beállításait, majd kattintson az Exportálás gombra.
  4. Válassza ki a biztonsági beállítások titkosításához használandó módot (ha szükséges), majd kattintson az OK gombra.
  5. Válassza a Címzettek elemet és kétszer kattintson az OK gombra.
  6. Írja alá a fájlt.

Irányelv másolása, módosítása vagy törlése

  1. Válassza az Eszközök > Védelem > Titkosítás > Biztonsági beállítások kezelése elemet. Ha nem látja a Védelem panelt, nézze meg a leírást, hogyan adhat paneleket a Feladat ablaktáblákhoz.

  2. A Megjelenítés mezőben adja meg, hogy mely irányelveket kívánja megjeleníteni, azokat, amelyekhez hozzáférése van, a saját maga által létrehozott felhasználói irányelveket vagy a szervezeti irányelveket.
  3. Jelöljön ki egy irányelvet, majd használja a kívánt beállításokat:

    Megjegyzés:

    A szervezeti irányelvek módosítási és törlési beállításai nem érhetők el, ha nincs rendszergazdai jogosultsága az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatáshoz. Ezek az irányelvek csak az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatásban módosíthatók, amely automatikusan megnyílik egy beállítás kijelölésekor.

    Másolás

    Létrehozhat irányelvet egy meglévő irányelv beállításai alapján.

    Szerkesztés

    A helyi számítógépen tárolt felhasználói házirendek módosítása csak azokra a dokumentumokra van hatással, amelyekre a módosítás után alkalmazza azokat. A kiszolgálón tárolt felhasználói irányelveknél a jogosultsági és egyéb beállításokat szerkesztheti. A szervezeti irányelvek esetén ez a lehetőség nem érhető el.

    Törlés

    A beállítás általában nem érhető el szervezeti irányelvekhez.

    Kedvenc

    Ha ez a beállítás érvényben van, akkor egy csillag jelenik meg az irányelv mellett. Ha az irányelvet el kívánja távolítani a kedvencek közül, kattintson újra a Kedvenc gombra. A Kedvencek közé több irányelvet is tehet. Ezzel a beállítással könnyebben megtalálhatóvá tehet egy irányelvet.

Irányelvvédelemmel ellátott PDF fájl visszavonása

Ha az irányelvvel védett, felhasználók adott csoportja számára elérhetővé tett PDF dokumentumhoz való hozzáférést korlátozni szeretné, visszavonhatja a dokumentumot.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Különálló vagy PDF portfólió részét képező PDF dokumentumnál nyissa meg a PDF dokumentumot, és jelentkezzen be az Adobe LiveCycle Rights Management ES szolgáltatásba.

    • PDF portfóliónál nyissa meg a PDF portfóliót, jelentkezzen be az Adobe LiveCycle Rights Management szolgáltatásba, és válassza a Nézet > Portfólió > Borító menüelemet.

  2. Válassza az Eszközök > Védelem > További védelem > Rights Management > Visszavonás menüelemet. Ha nem látja a Védelem panelt, nézze meg a leírást, hogyan adhat paneleket a Feladat ablaktáblákhoz.

  3. A weblap menüjéből válassza azt a lehetőséget, amely megjelöli annak okát, amiért visszavonja a dokumentumot, és írjon be egy üzenetet. Ha a visszavont dokumentumot másikkal helyettesíti, írja be az új dokumentum URL-címét.
  4. A módosítások mentéséhez kattintson az OK gombra.

Ez a munka a Creative Commons Nevezd meg!-Ne add el!-Így add tovább! 3.0 Unported licenc alatt lett közzétéve.  A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.

Jogi közlemények   |   Online adatvédelmi nyilatkozat