Felhasználói útmutató Mégse

Megjegyzések importálása és exportálása

Ismerje meg, hogyan importálhat és exportálhat megjegyzéseket egy PDF-ből. Megjegyzéseket Word (Windows) vagy AutoCAD programba is exportálhat az Acrobat Pro használatával Windows rendszeren. 

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.

Az új felhasználói felületen az eszközök a képernyő bal oldalán jelennek meg.

Megjegyzések importálása

Megjegyzés:

Az Acrobat Reader alkalmazásban a megjegyzéskészítő szolgáltatások csak azokban a PDF-fájlokban érhetők el, amelyekben engedélyezettek a megjegyzések. Az ellenőrzési munkamenet PDF-fájljai általában tartalmaznak megjegyzéskezelési jogosultságokat.

A megjegyzések importálhatók PDF-dokumentumból is. FDF- (Form Data Format) vagy XFDF- (XML-alapú FDF) fájlból is importálhat megjegyzéseket. Az FDF- vagy XFDF-fájlokat egymástól függetlenül nem lehet megnyitni vagy megtekinteni.

  1. Ha a kívánt dokumentumban szeretne megjegyzéseket átvinni, nyissa meg, és válassza a Beállítások menüt a megjegyzéslistán, majd válassza az Adatfájl importálása lehetőséget.

    Megjegyzés:

    A megjegyzések listájának megnyitásához válassza a bal oldali ablaktábla Összes eszköz részén a Megjegyzések hozzáadása lehetőséget.  

  2. Válassza ki az Összes fájl (*.*) lehetőséget Windows, illetve az Összes fájl lehetőséget macOS esetén a fájltípus menüből. Ha ismeri az importálandó megjegyzések fájlformátumát, lépjen a fájlra, és nyomja meg az Enter billentyűt vagy kattintson rá duplán a megnyitáshoz.

    Megjegyzés:

    Az importált megjegyzések ugyanarra a pozícióra kerülnek, amelyen az eredeti fájlban voltak. Ha a megjegyzések nem jelennek meg a megfelelő helyen, akkor valószínűleg nem azonos a forrás- és a fogadó fájl. Ha például egy tízoldalas dokumentum megjegyzéseit egy kétoldalas dokumentumba importálja, csak az első két oldal megjegyzései jelennek meg.

Megjegyzések exportálása

Ha olyan PDF-dokumentumhoz fűz megjegyzéseket, amely nem része irányított ellenőrzésnek, szükség lehet a megjegyzések exportálására, ha azokat elküldené valakinek, vagy azok importálására, ha ilyeneket fogadott. Az irányított ellenőrzéshez tartozó PDF-dokumentumok speciális beállításokkal rendelkeznek, amelyek inkább arra szolgálnak, hogy a megjegyzéseket közzétegye, semmint arra, hogy exportálja őket.

A megjegyzések exportálásakor űrlapadat-formátumú (Forms Data Format, FDF) fájl jön létre, amely csak megjegyzéseket tartalmaz. Ezért az FDF-fájlok általában kisebbek a PDF-fájloknál. Ezután a felhasználó és az ellenőrzők a megjegyzéseket az FDF-fájlból az eredeti PDF-dokumentumba importálhatják.

A megjegyzések exportálása adatfájlba

  1. Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyből a megjegyzéseket exportálni szeretné. Válassza a beállítások menü  megjegyzések listáját, majd válassza az Összes exportálása adatfájlba elemet.

  2. Adjon nevet a fájlnak, fájltípusnak pedig válassza az Acrobat FDF fájlok (*.fdf) vagy az Acrobat XFDF fájlok (*.xfdf) fájltípust.

  3. Adja meg a fájl mentési helyét, és válassza a Mentés lehetőséget.

Kijelölt megjegyzések exportálása

Megjegyzés:

A kijelölt megjegyzések exportálása lehetőség az Acrobat Reader alkalmazásban nem használható.

  1. A megjegyzéslistán jelölje ki az exportálni kívánt megjegyzéseket.

    Megjegyzés:

    A megjegyzéslista megnyitásához válassza az Eszközök, majd a Megjegyzések lehetőséget.

  2. A beállítások menüjéből a megjegyzések listában válassza a Kijelöltek exportálása adatfájlba elemet.

  3. Adjon nevet a fájlnak, fájltípusnak pedig válassza az Acrobat FDF fájlok (*.fdf) vagy az Acrobat XFDF fájlok (*.xfdf) fájltípust.

  4. Adja meg a fájl mentési helyét, és válassza a Mentés lehetőséget.

Megjegyzések exportálása Wordbe (Windows)

Előfordulhat, hogy az ellenőrzők Microsoft Word dokumentumból létrehozott PDF-dokumentumba írják be megjegyzéseiket. Módosítani lehet az eredeti Word-dokumentumot is: exportálni kell a PDF-fájlból a megjegyzéseket. A PDF-dokumentumban a szövegszerkesztési eszközökkel beszúrt, áthúzott vagy cserélt szöveg közvetlenül törölhető, illetve átvezethető a Word-beli forrásdokumentumba. E folyamat során a megjegyzésekhez társított formázási műveletek (például félkövér, dőlt, aláhúzott betűk) elvesznek, azokat manuálisan kell beállítani a Word-dokumentumban.

Egy Word-dokumentum megjegyzésekkel történő ellenőrzéséhez létre kell hozni egy címkézett PDF-fájlt a Word-dokumentumból. Mielőtt szövegmódosításokat vinne át a PDF-dokumentumból, távolítsa el a felesleges szavakat és adatokat, majd egyesítse a módosításokat egy PDF-dokumentummá (ha több ellenőrzőtől is vannak megjegyzései). Ha többszöri importálásra van szükség, a művelet végrehajtása előtt célszerű másolatot készíteni a Word-dokumentumról, különben a megjegyzések importálása hibás lehet.

  1. Tegye a következők egyikét:
    • Válassza ki a beállítások menüt a megjegyzéslistából, majd válassza az Exportálás Wordbe menüelemet.

    • Nyissa meg a forrásdokumentumot Wordben. Válassza az Acrobat megjegyzések, majd a Megjegyzések importálása Acrobatból lehetőséget. Word 2013 esetében válassza az Acrobat, az Acrobat megjegyzések, majd a  Megjegyzések importálása Acrobatból lehetőséget.

  2. Olvassa el az útmutatót, majd válassza az OK lehetőséget.

  3. A Megjegyzések importálása az Adobe Acrobatból párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt PDF és Word fájlokat, válasszon az alábbi beállítások közül, majd válassza a Tovább lehetőséget:

    Vegye a megjegyzéseket ebből a PDF-fájlból

    Keresse meg a megjegyzéseket tartalmazó PDF-fájlt.

    Megjegyzések behelyezése ebbe a Word fájlba

    Keresse meg azt a Word dokumentumot, amelyből importálni kíván megjegyzéseket.

    Minden megjegyzés

    Az összes megjegyzést importálja.

    Minden megjegyzés pipával

    Csak a pipajelekkel jelölt megjegyzéseket importálja.

    Csak szövegszerkesztések: Beszúrások, Törlések és Cserék

    Csak azokat a megjegyzéseket importálja, amelyeket a Megjegyzések panel szövegszerkesztési parancsaival adott hozzá.

    Egyéni szűrő alkalmazása megjegyzésekhez

    Csak azokat a megjegyzéseket importál, amelyeket a felhasználó határoz meg szerző, típus vagy állapot szerint.

    Változások nyomon követése bekapcsolva megjegyzések importálása előtt

    Megjeleníti a Word alkalmazásban az importált megjegyzésekkel végzett módosításokat.

  4. (Nem kötelező.) Ha szövegszerkesztési lépéseket importált, a szerkesztések egyenkénti ellenőrzéséhez és érvényre juttatásához válassza a Szövegszerkesztések integrálása lehetőséget a Sikeres importálás párbeszédpanelen. Válasszon a következő beállítások közül:

    Alkalmaz

    Végrehajtja a módosítást a dokumentumban, és törli a megjegyzés-buborékot. Ha a megjegyzés üresnek tűnik, akkor is érdemes átvezetni, mert szóközt vagy új bekezdést tartalmazhat.

    Összes hátralévő alkalmazása

    A fennmaradó összes szövegszerkesztési lépés integrálása és a megjegyzésbuborékok törlése.

    Elvetés

    Elutasítja a szerkesztési műveletet, és törli a megjegyzés-buborékot.

    Következő

    A következő szövegszerkesztési lépésre ugrik. Az olyan szövegszerkesztési lépések, amelyeket a rendszer átugrott vagy nem vett át, a Word-dokumentumban buborékként jelennek meg.

    Visszavonás: Utolsó

    Érvényteleníti a legutóbbi szövegszerkesztési lépést; a kézi változtatásokat is.

  5. A Word-dokumentumban megjelenő megjegyzésbuborékok törlése:
    • Kattintson a jobb gombbal a megjegyzésbuborékra, majd válassza a Megjegyzés törlése parancsot.

    • Válassza az Acrobat megjegyzések, majd az A dokumentum összes megjegyzésének törlése lehetőséget. Word 2013 vagy újabb verzió esetén ez a lehetőség az Acrobat szalagon található meg.

Megjegyzések exportálása AutoCAD fájlba (Acrobat Pro program Windows rendszeren)

Az ellenőrzők olyan PDF-dokumentumba is vehetnek fel megjegyzéseket, amelyek AutoCAD-rajzokból lettek létrehozva. Ha a PDF-fájl létrehozásához az AutoCAD PDFMaker szolgáltatást használta, az AutoCAD és az Acrobat közötti átkapcsolás helyett közvetlenül is importálhatja a megjegyzéseket az AutoCAD rajzba. A legtöbb megjegyzéstípus többsége átvihető: a rajzjelölések, a jegyzetek, a bélyegzők és a szövegszerkesztések.

  1. Mentse a PDF-dokumentumot: ezzel az utoljára felvett megjegyzések is bekerülnek a dokumentumba.
  2. Tegye a következők egyikét:
    • Válassza ki a műveleti menüt  a megjegyzéslistán, majd válassza az Exportálás AutoCAD számára elemet, majd adja meg a PDF és az AutoCAD fájlokat a Megjegyzések importálása párbeszédpanelen.

    • Az AutoCAD programban válassza az Acrobat jelölések, majd a Megjegyzések importálása az Acrobatból lehetőséget.

  3. A Megjegyzések importálása párbeszédpanelen adja meg a megjegyzéseket tartalmazó PDF-dokumentumot, az importálni kívánt megjegyzéseket, majd válassza a Folytatás lehetőséget. Egyéni megjegyzéskészlet importálásakor adja meg a készletet, de ügyeljen arra, hogy csak a kívánt jellemzők legyenek kijelölve. Mindegyik kategóriából válasszon legalább egy lehetőséget.

    Megjelenítés ellenőrző szerint

    A megjegyzéseket az ellenőrzők személye alapján importálja.

    Megjelenítés típus szerint

    A megjegyzéseket típus szerint importálja, például szövegszerkesztések vagy megjegyzés jegyzetek alapján.

    Megjelenítés állapot szerint

    A megjegyzéseket ellenőrzési állapotuk szerint importálja.

    Megjelenítés kijelölt állapot szerint

    Az ellenőrzött megjegyzéseket importálja.

    Az összes importált megjegyzés az Adobe Acrobat jelölésrétegén jelenik meg szerkeszthető, szűrhető és törölhető egyéni objektumok formájában.

  4. Az importált megjegyzés módosításához (állapotának változtatásához, pipajel hozzáadásához, a szöveg módosításához) kattintson a jobb egérgombbal a megjegyzésre, a menüből válassza az Acrobat megjegyzések elemet, majd válasszon egy beállítást.

Kapjon segítséget gyorsabban és könnyebben!

Új felhasználó?