Előkészítő lépések
Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.
Ismerje meg, hogyan importálhat és exportálhat megjegyzéseket egy PDF-ből. Megjegyzéseket Word (Windows) vagy AutoCAD programba is exportálhat az Acrobat Pro használatával Windows rendszeren.
Előkészítő lépések
Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, válassza a súgót a jelenlegi élményhez.
Az Acrobat Reader alkalmazásban a megjegyzéskészítő szolgáltatások csak azokban a PDF-fájlokban érhetők el, amelyekben engedélyezettek a megjegyzések. Az ellenőrzési munkamenet PDF-fájljai általában tartalmaznak megjegyzéskezelési jogosultságokat.
A megjegyzések importálhatók PDF-dokumentumból is. FDF- (Form Data Format) vagy XFDF- (XML-alapú FDF) fájlból is importálhat megjegyzéseket. Az FDF- vagy XFDF-fájlokat egymástól függetlenül nem lehet megnyitni vagy megtekinteni.
Ha a kívánt dokumentumban szeretne megjegyzéseket átvinni, nyissa meg, és válassza a Beállítások menüt a megjegyzéslistán, majd válassza az Adatfájl importálása lehetőséget.
A megjegyzések listájának megnyitásához válassza a bal oldali ablaktábla Összes eszköz részén a Megjegyzések hozzáadása lehetőséget.
Válassza ki az Összes fájl (*.*) lehetőséget Windows, illetve az Összes fájl lehetőséget macOS esetén a fájltípus menüből. Ha ismeri az importálandó megjegyzések fájlformátumát, lépjen a fájlra, és nyomja meg az Enter billentyűt vagy kattintson rá duplán a megnyitáshoz.
Az importált megjegyzések ugyanarra a pozícióra kerülnek, amelyen az eredeti fájlban voltak. Ha a megjegyzések nem jelennek meg a megfelelő helyen, akkor valószínűleg nem azonos a forrás- és a fogadó fájl. Ha például egy tízoldalas dokumentum megjegyzéseit egy kétoldalas dokumentumba importálja, csak az első két oldal megjegyzései jelennek meg.
Ha olyan PDF-dokumentumhoz fűz megjegyzéseket, amely nem része irányított ellenőrzésnek, szükség lehet a megjegyzések exportálására, ha azokat elküldené valakinek, vagy azok importálására, ha ilyeneket fogadott. Az irányított ellenőrzéshez tartozó PDF-dokumentumok speciális beállításokkal rendelkeznek, amelyek inkább arra szolgálnak, hogy a megjegyzéseket közzétegye, semmint arra, hogy exportálja őket.
A megjegyzések exportálásakor űrlapadat-formátumú (Forms Data Format, FDF) fájl jön létre, amely csak megjegyzéseket tartalmaz. Ezért az FDF-fájlok általában kisebbek a PDF-fájloknál. Ezután a felhasználó és az ellenőrzők a megjegyzéseket az FDF-fájlból az eredeti PDF-dokumentumba importálhatják.
Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyből a megjegyzéseket exportálni szeretné. Válassza a beállítások menü megjegyzések listáját, majd válassza az Összes exportálása adatfájlba elemet.
Adjon nevet a fájlnak, fájltípusnak pedig válassza az Acrobat FDF fájlok (*.fdf) vagy az Acrobat XFDF fájlok (*.xfdf) fájltípust.
Adja meg a fájl mentési helyét, és válassza a Mentés lehetőséget.
A kijelölt megjegyzések exportálása lehetőség az Acrobat Reader alkalmazásban nem használható.
A megjegyzéslistán jelölje ki az exportálni kívánt megjegyzéseket.
A megjegyzéslista megnyitásához válassza az Eszközök, majd a Megjegyzések lehetőséget.
A beállítások menüjéből a megjegyzések listában válassza a Kijelöltek exportálása adatfájlba elemet.
Adjon nevet a fájlnak, fájltípusnak pedig válassza az Acrobat FDF fájlok (*.fdf) vagy az Acrobat XFDF fájlok (*.xfdf) fájltípust.
Adja meg a fájl mentési helyét, és válassza a Mentés lehetőséget.
Előfordulhat, hogy az ellenőrzők Microsoft Word dokumentumból létrehozott PDF-dokumentumba írják be megjegyzéseiket. Módosítani lehet az eredeti Word-dokumentumot is: exportálni kell a PDF-fájlból a megjegyzéseket. A PDF-dokumentumban a szövegszerkesztési eszközökkel beszúrt, áthúzott vagy cserélt szöveg közvetlenül törölhető, illetve átvezethető a Word-beli forrásdokumentumba. E folyamat során a megjegyzésekhez társított formázási műveletek (például félkövér, dőlt, aláhúzott betűk) elvesznek, azokat manuálisan kell beállítani a Word-dokumentumban.
Egy Word-dokumentum megjegyzésekkel történő ellenőrzéséhez létre kell hozni egy címkézett PDF-fájlt a Word-dokumentumból. Mielőtt szövegmódosításokat vinne át a PDF-dokumentumból, távolítsa el a felesleges szavakat és adatokat, majd egyesítse a módosításokat egy PDF-dokumentummá (ha több ellenőrzőtől is vannak megjegyzései). Ha többszöri importálásra van szükség, a művelet végrehajtása előtt célszerű másolatot készíteni a Word-dokumentumról, különben a megjegyzések importálása hibás lehet.
Válassza ki a beállítások menüt a megjegyzéslistából, majd válassza az Exportálás Wordbe menüelemet.
Nyissa meg a forrásdokumentumot Wordben. Válassza az Acrobat megjegyzések, majd a Megjegyzések importálása Acrobatból lehetőséget. Word 2013 esetében válassza az Acrobat, az Acrobat megjegyzések, majd a Megjegyzések importálása Acrobatból lehetőséget.
Olvassa el az útmutatót, majd válassza az OK lehetőséget.
A Megjegyzések importálása az Adobe Acrobatból párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt PDF és Word fájlokat, válasszon az alábbi beállítások közül, majd válassza a Tovább lehetőséget:
Vegye a megjegyzéseket ebből a PDF-fájlból |
Keresse meg a megjegyzéseket tartalmazó PDF-fájlt. |
Megjegyzések behelyezése ebbe a Word fájlba |
Keresse meg azt a Word dokumentumot, amelyből importálni kíván megjegyzéseket. |
Minden megjegyzés |
Az összes megjegyzést importálja. |
Minden megjegyzés pipával |
Csak a pipajelekkel jelölt megjegyzéseket importálja. |
Csak szövegszerkesztések: Beszúrások, Törlések és Cserék |
Csak azokat a megjegyzéseket importálja, amelyeket a Megjegyzések panel szövegszerkesztési parancsaival adott hozzá. |
Egyéni szűrő alkalmazása megjegyzésekhez |
Csak azokat a megjegyzéseket importál, amelyeket a felhasználó határoz meg szerző, típus vagy állapot szerint. |
Változások nyomon követése bekapcsolva megjegyzések importálása előtt |
Megjeleníti a Word alkalmazásban az importált megjegyzésekkel végzett módosításokat. |
(Nem kötelező.) Ha szövegszerkesztési lépéseket importált, a szerkesztések egyenkénti ellenőrzéséhez és érvényre juttatásához válassza a Szövegszerkesztések integrálása lehetőséget a Sikeres importálás párbeszédpanelen. Válasszon a következő beállítások közül:
Alkalmaz |
Végrehajtja a módosítást a dokumentumban, és törli a megjegyzés-buborékot. Ha a megjegyzés üresnek tűnik, akkor is érdemes átvezetni, mert szóközt vagy új bekezdést tartalmazhat. |
Összes hátralévő alkalmazása |
A fennmaradó összes szövegszerkesztési lépés integrálása és a megjegyzésbuborékok törlése. |
Elvetés |
Elutasítja a szerkesztési műveletet, és törli a megjegyzés-buborékot. |
Következő |
A következő szövegszerkesztési lépésre ugrik. Az olyan szövegszerkesztési lépések, amelyeket a rendszer átugrott vagy nem vett át, a Word-dokumentumban buborékként jelennek meg. |
Visszavonás: Utolsó |
Érvényteleníti a legutóbbi szövegszerkesztési lépést; a kézi változtatásokat is. |
Kattintson a jobb gombbal a megjegyzésbuborékra, majd válassza a Megjegyzés törlése parancsot.
Válassza az Acrobat megjegyzések, majd az A dokumentum összes megjegyzésének törlése lehetőséget. Word 2013 vagy újabb verzió esetén ez a lehetőség az Acrobat szalagon található meg.
Az ellenőrzők olyan PDF-dokumentumba is vehetnek fel megjegyzéseket, amelyek AutoCAD-rajzokból lettek létrehozva. Ha a PDF-fájl létrehozásához az AutoCAD PDFMaker szolgáltatást használta, az AutoCAD és az Acrobat közötti átkapcsolás helyett közvetlenül is importálhatja a megjegyzéseket az AutoCAD rajzba. A legtöbb megjegyzéstípus többsége átvihető: a rajzjelölések, a jegyzetek, a bélyegzők és a szövegszerkesztések.
Válassza ki a műveleti menüt a megjegyzéslistán, majd válassza az Exportálás AutoCAD számára elemet, majd adja meg a PDF és az AutoCAD fájlokat a Megjegyzések importálása párbeszédpanelen.
Az AutoCAD programban válassza az Acrobat jelölések, majd a Megjegyzések importálása az Acrobatból lehetőséget.
A Megjegyzések importálása párbeszédpanelen adja meg a megjegyzéseket tartalmazó PDF-dokumentumot, az importálni kívánt megjegyzéseket, majd válassza a Folytatás lehetőséget. Egyéni megjegyzéskészlet importálásakor adja meg a készletet, de ügyeljen arra, hogy csak a kívánt jellemzők legyenek kijelölve. Mindegyik kategóriából válasszon legalább egy lehetőséget.
Megjelenítés ellenőrző szerint |
A megjegyzéseket az ellenőrzők személye alapján importálja. |
Megjelenítés típus szerint |
A megjegyzéseket típus szerint importálja, például szövegszerkesztések vagy megjegyzés jegyzetek alapján. |
Megjelenítés állapot szerint |
A megjegyzéseket ellenőrzési állapotuk szerint importálja. |
Megjelenítés kijelölt állapot szerint |
Az ellenőrzött megjegyzéseket importálja. |
Az összes importált megjegyzés az Adobe Acrobat jelölésrétegén jelenik meg szerkeszthető, szűrhető és törölhető egyéni objektumok formájában.
Az importált megjegyzés módosításához (állapotának változtatásához, pipajel hozzáadásához, a szöveg módosításához) kattintson a jobb egérgombbal a megjegyzésre, a menüből válassza az Acrobat megjegyzések elemet, majd válasszon egy beállítást.