Megjegyzés:
Az Acrobat Reader DC alkalmazásban a megjegyzéskészítő szolgáltatások csak azokban a PDF fájlokban érhetők el, amelyekben engedélyezettek a megjegyzések. Az ellenőrzési munkamenet PDF fájljai általában tartalmaznak megjegyzéskezelési jogosultságokat.
A megjegyzések importálhatók PDF dokumentumból is. FDF- (Form Data Format) vagy XFDF- (XML-alapú FDF) fájlból is importálhat megjegyzéseket. Az FDF- vagy XFDF-fájlokat önmagukban nem lehet megnyitni vagy megtekinteni.
-
Az importált megjegyzések ugyanarra a pozícióra kerülnek, amelyen az eredeti fájlban voltak. Ha a megjegyzések nem jelennek meg a megfelelő helyen, akkor valószínűleg nem azonos a forrás- és a fogadó fájl. Ha például egy tízoldalas dokumentum megjegyzéseit egy kétoldalas dokumentumba importálja, csak az első két oldal megjegyzései jelennek meg.
Megjegyzés:
Az Acrobat Reader DC alkalmazásban a megjegyzéskészítő szolgáltatások csak azokban a PDF fájlokban érhetők el, amelyekben engedélyezettek a megjegyzések. Az ellenőrzési munkamenet PDF fájljai általában tartalmaznak megjegyzéskezelési jogosultságokat.
Ha olyan PDF dokumentumhoz fűz megjegyzéseket, amely nem része irányított ellenőrzésnek, szükség lehet a megjegyzések exportálására, ha azokat elküldené valakinek, vagy azok importálására, ha ilyeneket fogadott. (Az irányított ellenőrzéshez tartozó PDF dokumentumok speciális beállításokkal rendelkeznek, amelyek inkább arra szolgálnak, hogy a megjegyzéseket közzétegye, semmint arra, hogy exportálja őket.)
A megjegyzések exportálásakor űrlapadat-formátumú (Forms Data Format, FDF) fájl jön létre, amely csak megjegyzéseket tartalmaz. Ezért az FDF-fájlok általában kisebbek a PDF fájloknál. Ezután a felhasználó és az ellenőrzők a megjegyzéseket az FDF-fájlból az eredeti PDF dokumentumba importálhatják.
Megjegyzés:
A kijelölt megjegyzések exportálása lehetőség az Acrobat Reader DC alkalmazásban nem használható.
Előfordulhat, hogy az ellenőrzők Microsoft Word dokumentumból létrehozott PDF dokumentumba írják be megjegyzéseiket. Módosítani lehet az eredeti Word-dokumentumot is: exportálni kell a PDF fájlból a megjegyzéseket. A PDF dokumentumban a szövegszerkesztési eszközökkel beszúrt, áthúzott vagy cserélt szöveg közvetlenül törölhető, illetve átvezethető a Word-beli forrásdokumentumba. E folyamat során a megjegyzésekhez társított formázási műveletek (például félkövér, dőlt, aláhúzott betűk) elvesznek, azokat manuálisan kell beállítani a Word-dokumentumban.
Egy Word-dokumentum megjegyzésekkel történő ellenőrzéséhez létre kell hozni egy címkézett PDF fájlt a Word-dokumentumból. Mielőtt szövegmódosításokat vinne át a PDF dokumentumból, távolítsa el a felesleges szavakat és adatokat, majd egyesítse a módosításokat egy PDF dokumentummá (ha több ellenőrzőtől is vannak megjegyzései). Ha többszöri importálásra van szükség, a művelet végrehajtása előtt célszerű másolatot készíteni a Word-dokumentumról, különben a megjegyzések importálása hibás lehet.
-
A beállítások menüből
a megjegyzéslistából válassza az Exportálás Wordbe menüelemet.A Wordben nyissa meg a forrásdokumentumot, és válassza az Acrobat megjegyzések > Megjegyzések importálása az Acrobat DC programból parancsot. A Word 2013 alkalmazásban kattintson az Acrobat elemre, majd az Acrobat-megjegyzések > Megjegyzések importálása az Acrobat DC programból parancsra.
-
A Megjegyzések importálása az Adobe Acrobat programból párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt PDF és Word fájlokat, válasszon az alábbi beállítások közül, majd kattintson a Tovább gombra:
Megjegyzések behelyezése ebbe a Word fájlba
Keresse meg azt a Word dokumentumot, amelyből importálni kíván megjegyzéseket.
Csak szövegszerkesztések: Beszúrások, Törlések és Cserék
Csak azokat a megjegyzéseket importálja, amelyeket a Megjegyzések panel szövegszerkesztési parancsaival adott hozzá.
-
(Nem kötelező.) Ha szövegszerkesztési lépéseket importált, a szerkesztések egyenkénti ellenőrzéséhez és érvényre juttatásához kattintson a Szövegszerkesztések integrálása gombra a Sikeres importálás párbeszédpanelen. Válasszon a következő beállítások közül:
Alkalmaz
Végrehajtja a módosítást a dokumentumban, és törli a megjegyzés-buborékot. Ha a megjegyzés üresnek tűnik, akkor is érdemes átvezetni, mert szóközt vagy új bekezdést tartalmazhat.
Következő
A következő szövegszerkesztési lépésre ugrik. Az olyan szövegszerkesztési lépések, amelyeket a rendszer átugrott vagy nem vett át, a Word-dokumentumban buborékként jelennek meg.
-
Az ellenőrzők olyan PDF dokumentumba is vehetnek fel megjegyzéseket, amelyek AutoCAD-rajzokból lettek létrehozva. Ha a PDF fájl létrehozásához az AutoCAD PDFMaker szolgáltatást használta, az AutoCAD és az Acrobat DC közötti átkapcsolás helyett közvetlenül is importálhatja a megjegyzéseket az AutoCAD rajzba. A legtöbb megjegyzéstípus többsége átvihető: a rajzjelölések, a jegyzetek, a bélyegzők és a szövegszerkesztések.
-
-
A Megjegyzések importálása párbeszédpanelen adja meg a megjegyzéseket tartalmazó PDF dokumentumot, az importálni kívánt megjegyzéseket, majd kattintson a Folytatás gombra. Egyéni megjegyzéskészlet importálásakor adja meg a készletet, de ügyeljen arra, hogy csak a kívánt jellemzők legyenek kijelölve. Mindegyik kategóriából válasszon legalább egy lehetőséget.
A Twitter™ és Facebook közzétételeket a Creative Commons jogi feltételei nem szabályozzák.