Felhasználói útmutató Mégse

PDF vonalkód-űrlapmezők

Keresés

Utoljára frissítve: 2023. dec. 20. | Az alábbira is alkalmazzuk: Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Előkészítő lépések

Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, váltson a súgóra a jelenlegi élményhez.

Vonalkódok – ismertető

Az űrlapok vonalkódmezői a felhasználói beviteleket beolvasható mintázatokká alakítják, amelyek értelmezhetők és adatbázisban tárolhatók. Különösen akkor hasznosak, ha a felhasználók papíron vagy faxon küldik el az űrlapokat.

A vonalkódok előnye, hogy használatukkal idő takarítható meg, elkerülhető a válaszok manuális olvasása és rögzítése, és csökkenthető az adatbeviteli hibák száma.

Íme egy tipikus vonalkód-munkafolyamat:

Űrlap létrehozása: Az űrlap készítője biztosítja, hogy a „Mezőértékek automatikus kiszámítása” lehetőség be legyen jelölve az űrlapok beállításai között, és az Acrobat programban a többi mezővel együtt a szokásos módon létrehozza az űrlapot.
Vonalkód hozzáadása: Az űrlap készítője hozzáadja a vonalkódmezőt a szükséges adatok rögzítéséhez.
Űrlap terjesztése: A szerző lehetővé teszi, hogy az Acrobat Reader felhasználói elmentsék az űrlap kitöltött vagy vonalkódmezőket tartalmazó példányát, majd továbbítja azokat más felhasználóknak.
Felhasználói beküldés: A felhasználók az űrlapot elektronikusan vagy papíron kitöltik és beküldik.

A kapott vonalkódadatok a következő módon értelmezhetők:

Faxkiszolgálóra küldött űrlapok: Az űrlap fogadója az Adobe Acrobat Capture® programmal a faxkiszolgálóról összegyűjti a TIFF-képeket, majd azokat az Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder alkalmazással figyelt mappába továbbítja (ha a fogadó fél rendelkezik ezekkel termékekkel).
Papíron elküldött űrlapok: Az űrlap fogadója a papíron lévő űrlapokat beolvassa, és egy alkalmazással, például a LiveCycle Barcoded Forms Decoder használatával dekódolja az adott űrlapok vonalkódjait.

A vonalkódok használata leegyszerűsíti az adatkezelést és növeli az űrlapfeldolgozás hatékonyságát.

Megjegyzés:

Az Acrobat Capture és a LiveCycle Barcoded Forms Decoder önálló termék, amely a vállalati munkafolyamatokat segíti, és az Acrobat programtól függetlenül szerezhető be.

Tervezési tippek a vonalkódokhoz

A vonalkódok tervezése és elhelyezése során figyelembe kell venni a használhatóságot és a rendelkezésre álló helyet. A legjobb eredmény elérésére vegye figyelembe az alábbi szempontokat.

Elhelyezés: Helyezze a vonalkódot olyan helyre, ahol nem hajtják össze a dokumentumot borítékba helyezésekor, és győződjön meg róla, hogy elég messze legyen az oldal széleitől, hogy elkerülje a levágást nyomtatáskor vagy faxoláskor.
Láthatóság és beolvasás: Úgy helyezze el a vonalkódot, hogy egyszerűen látható és beolvasható legyen. Kézi lapolvasó használata esetén kerülje a 10,3 cm-nél (4 hüvelyk) szélesebb vonalkódok alkalmazását; ebben az esetben a magas, keskeny vonalkódok ideálisak. Kézi leolvasó használata esetén kerülje a vonalkód tartalmának tömörítését.
Vonalkód mérete: Győződjön meg arról, hogy a vonalkód mérete igazodik a kódolandó adatokhoz. Ha a vonalkódmező túl kicsi, a vonalkód egybefüggő szürke színre válthat. Terjesztés előtt tesztelje a kitöltött űrlapot, és győződjön meg arról, hogy a vonalkód területe elég nagy.

Az irányelvek betartásával biztosíthatja a vonalkódok hatékony használatát, és elkerülheti az űrlapfeldolgozás során felmerülő potenciális problémákat.

Vonalkódmezők létrehozása, tesztelése és szerkesztése

A PDF űrlap vonalkódjának jobbá tételéhez létrehozhat egyedi parancsfájlokat JavaScript használatával. Ehhez a feladathoz alapvető JavaScript-ismeretek és Acrobat-specifikus JavaScript-ismeretek szükségesek. Részletes útmutatás: Acrobat alkalmazások fejlesztése JavaScriptben™. Ezenkívül megismerkedhet a JavaScript alapszintű erőforrásaival is, és bővítheti ismereteit.

Megjegyzés:

A maximális méretű vonalkód beszúrását követően a változó cellaméret vagy dekódolási feltétel miatt a vonalkód átlépheti az oldal határait. Kerülje el ezt azzal, hogy megfelelő cellaméretet és dekódolási feltételt választ a vonalkód számára.

Vonalkódmező hozzáadása

Nyissa meg az űrlapot az Acrobat programban, majd lépjen a > Beállítások > Űrlapok lehetőségre. Ezután jelölje ki a Mezőértékek automatikus kiszámítása jelölőnégyzetet, majd válassza az OK elemet.
Az Összes eszköz menüben válassza ki az Űrlap készítése lehetőséget.
A bal oldali panelen válassza a Vonalkód lehetőséget.
Húzzon egy téglalapot a vonalkódterület megadásához, majd kattintson duplán a vonalkódmezőre.

Megnyílik a Vonalkódmező tulajdonságai párbeszédpanel.
Válassza az Érték lapot, majd tegye a következők valamelyikét:
- Válassza a Kódolás formátuma elemet, és adja meg a formátumot (XML vagy Tabulátorral tagolt). Ezután válassza a Felvesz lehetőséget, és válassza ki azokat a mezőket, amelyeket a vonalkódmezőben kódolni kíván. Ha nem kívánja felvenni a mezőneveket a vonalkódmezőbe, szüntesse meg a Mezőnevek felvétele beállítás kijelölését.
- Válassza az Egyéni számítási szkript lehetőséget, majd a Szerkesztés elemet. Ezután írja be az egyéni JavaScript-kódot a JavaScript szerkesztő párbeszédpanelen.
A Beállítások lapon:
1. Válasszon Jelképrendszer beállítást: PDF417, QR-kód vagy Adatmátrix.
2. Jelölje be az Adatok tömörítése a vonalkódba való kódolás előtt beállítást, ha ezt a tömörítést kívánja használni.
  Ne jelölje be ezt a beállítást, ha kézi lapolvasóval olvassa be a visszaküldött űrlapok adatait.
3. A Dekódolási feltétel beállításnál adja meg a visszaküldött űrlapok feldolgozásához használt hardver típusát: Kézi vonalkódolvasó, Faxkiszolgáló, Dokumentumolvasó vagy Egyéni.
4. Ha szükséges, válassza az Egyéni lehetőséget, és adja meg a Vízszintes kiterjedést, az Y/X méretarányt és a Hibajavítási szintet.
Végezze el a többi szükséges módosítást az Általános és a Műveletek lapon. Ezután zárja be a Vonalkódmező tulajdonságai párbeszédpanelt.

A JavaScript kódot automatikusan létrehozza a rendszer a kijelölt mezők XML vagy Tabulátorral tagolt formátumú kódolásához. A Vonalkódmező tulajdonságai párbeszédpanel bezárul, és megjelenik az űrlapon a vonalkód, amelyhez megadta az értékeket.

Megjegyzés:

Ha új mezőt ad az űrlaphoz a vonalkód létrehozása után, az nem kerül be automatikusan a meglévő vonalkódok adataiba. Ugyanakkor manuálisan további adatmezőket is rendelhet a vonalkódmezőhöz.

Vonalkódmező tesztelése

Kattintson az Előnézet gombra az eszköztárban.
Töltse ki az űrlapot. Használjon olyan mintaadatokat, amelyek az egyes mezőkben megadható maximális információmennyiséget mutatják be, illetve olyanokat, amelyeket a felhasználók várhatóan be fognak írni.
Ha a vonalkódmező szürke, kövesse az átméretezésre vagy a mezőtartalom módosítására vonatkozó eljárást.

Győződjön meg arról, hogy a vonalkódmező elég nagy az összes bejövő adat fogadásához.
A mintaadat eltávolításhoz a jobb oldali panelen válassza az Egyebek > Űrlap törlése elemet.
Válassza a > Mentés lehetőséget.

A vonalkód-űrlapmező készen áll a szétosztásra.

További adatmezők hozzárendelése a vonalkódmezőhöz

Az Összes eszköz menüben válassza ki az Űrlap készítése lehetőséget.
Kattintson duplán a vonalkódmezőre.
Tegye az alábbiak egyikét az Érték lapon:
- Ha a Kódolás formátuma beállítás van bejelölve, válassza a Felvesz elemet, majd jelölje ki a további kódolni kívánt űrlapmezőket.
- Ha az Egyéni számítási szkript beállítás van bejelölve, kattintson a Szerkesztés gombra, és írja be a további mezőkhöz tartozó kiegészítő JavaScript kódot.

Miután új adatmezőket adott a vonalkódhoz, tesztadatok segítségével győződjön meg róla, hogy a vonalkód mérete megfelelő-e. Ha a vonalkódmező szürke, módosítsa a vonalkód méretét vagy a szövegmező tulajdonságait, hogy az adatok elférjenek a vonalkódterületen.

Adatok beállítása úgy, hogy beférjenek a vonalkódmezőbe

Az Összes eszköz menüben válassza ki az Űrlap készítése lehetőséget.
Kattintson duplán a vonalkód mezőjére és tegye a következők valamelyikét:
- A Beállítások lapon válassza az Egyéni lehetőséget, és írjon be kisebb értékeket a Hibajavítási szint és az Y/X méretarány mezőbe.
- Ha Adobe szoftverdekódert használ (külön kapható), lépjen a Beállítások lapra, és válassza az Adatok tömörítése a vonalkódba való kódolás előtt lehetőséget, de csak akkor
- Az Érték lapon az XML helyett a Tabulátorral tagolt elemet jelölje ki adatkódolási formátumként. Az XML az adatok kódolásához nagyobb vonalkódterületet igényel, mint a Tabulátorral tagolt formátum.
- A Beállítások lapon jelöljön ki másik Jelképrendszer beállítást.
- Az Érték lapon kattintson a Felvesz gombra, és törölje azon mezők jelölését, amelyeket nem szeretne kódolni. Például ne vegye fel azokat a mezőket, amelyek ismétlődő információkat kérdeznek. .
- Az Érték lapon írjon be egyéni parancssorozatot, amely kódoláskor konvertálja a felhasználó által beírt szöveget teljesen kisbetűsre vagy teljesen nagybetűsre.
Megjegyzés:

Az amerikai adóhivatal, a United States Internal Revenue Service és az állami adóhatóságok által is alkalmazott National Association of Computerized Tax Processors (NACTP) irányelvei a kétdimenziós vonalkódokhoz csupa nagybetű használatát javasolják.
Annak érdekében, hogy minél kisebb vonalkódterület tárolja az adatokat, kattintson duplán a vonalkódmezőre, és az Érték lapon írjon egy olyan egyéni szkriptet, amely alfanumerikus karakterekre és csak kis- vagy csak nagybetűkre korlátozza az adatok körét. (A kizárólag nagybetűket vagy kisbetűket tartalmazó szöveg kisebb vonalkódterületet igényel, mint akár ugyanazon szöveg, amely vegyesen használ kis- és nagybetűket.)

Megjegyzés:

Fontolja meg további vonalkódmezők létrehozását az űrlapon, és a különböző adatoknak a különböző vonalkódmezőkhöz való hozzárendelését.

Űrlapmező-navigáció beállítása

Ha a PDF dokumentumban nincs megadott bejárási sorrend, akkor az alapértelmezett bejárási sorrend a dokumentum szerkezetén alapul, ha a felhasználó nem törölte a hozzáférhetőségi beállítások Bejárási sorrend elemének jelölését.

A bejárási sorrendet módosíthatja a mezők létrehozása után. Ha űrlapszerkesztési módban van, megadhatja a bejárási sorrendet a dokumentum szerkezete (alapértelmezett), a sorok vagy az oszlopok szerint. A sorrendet manuálisan is megadhatja a mezők húzásával a Mezők panelen. Ha nem szerkesztési módban van, módosíthatja az oldal tulajdonságait a bejárás sorok vagy oszlopok szerinti rendezéséhez. A bejárási sorrendet ilyenkor nem lehet manuálisan megadni.

A bejárási sorrend beállítása szerkesztési módban

Az Összes eszköz menüben válassza ki az Űrlap készítése lehetőséget.
A jobb oldali Mezők panelen válassza a Rendezés alapja > Bejárási sorrend lehetőséget.
A mezők bejárási sorrendjének megtekintéséhez a Mezők panelen válassza a > Bejárási sorszámok megjelenítése elemet.
Válasszon a következő bejárási sorrenddel kapcsolatos beállítások közül:
- Bejárás struktúra szerint: A bejárási sorrend a dokumentum szerkezetén alapul, és a címkézésben megadott sorrendet követi.
- Bejárás soronként: Lapok a bal felső mezőtől először balról jobbra haladva, majd soronként egyenként lefelé.
- Bejárás oszloponként: Lapok a bal felső mezőtől először föntről lefelé haladva, majd keresztirányban oszloponként balról jobbra.
- Manuális bejárás: Tetszőleges helyre húzhatja a mezőket a Mezők panelen. Nem helyezhet át mezőt másik oldalra, választógombot másik csoportba vagy mezőt választógombhoz.
- Meghatározatlan bejárás: Meghatározza, hogy nincs meghatározott bejárási sorrend. A bejárási sorrendet az oldal tulajdonságai határozzák meg.

A bejárási sorrend beállítása az Oldal tulajdonságai párbeszédpanelen

Ha űrlapszerkesztési módban van, az űrlapszerkesztés bezárásához válassza a kereszt gombot az eszköztár jobb szélénél.
Válassza az Oldalak bélyegképei lehetőséget.

Vagy lépjen a > Nézet > Megjelenítés/elrejtés > Oldalsó panelek > Oldalak lehetőségre.

Megnyílik az Oldalak bélyegképei panel.
Kattintson a jobb egérgombbal egy oldal ikonjára, majd válassza az Oldal tulajdonságai lehetőséget.
A Bejárási sorrend alatt válasszon a következő beállítások közül:
- Sor-sorrend használata: Lapok a bal felső mezőtől először balról jobbra haladva, majd soronként egyenként lefelé.
- Oszlopsorrend használata: Lapok a bal felső mezőtől először föntről lefelé haladva, majd keresztirányban oszloponként balról jobbra.
- Dokumentumszerkezet használata: Címkézett mezőkkel rendelkező űrlapok esetén követi a címkézésben meghatározott sorrendet.
- Nincs meghatározva: A már létező sorrendet használja.
Válassza az OK lehetőséget.