Előkészítő lépések
Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, váltson a súgóra a jelenlegi élményhez.
Előkészítő lépések
Egy új, intuitívabb termékélményt vezetünk be. Ha az itt látható képernyő nem illik a termék kezelőfelületéhez, váltson a súgóra a jelenlegi élményhez.
Az űrlapok vonalkódmezői a felhasználói beviteleket beolvasható mintázatokká alakítják, amelyek értelmezhetők és adatbázisban tárolhatók. Különösen akkor hasznosak, ha a felhasználók papíron vagy faxon küldik el az űrlapokat.
A vonalkódok előnye, hogy használatukkal idő takarítható meg, elkerülhető a válaszok manuális olvasása és rögzítése, és csökkenthető az adatbeviteli hibák száma.
Íme egy tipikus vonalkód-munkafolyamat:
Űrlap létrehozása: Az űrlap készítője biztosítja, hogy a „Mezőértékek automatikus kiszámítása” lehetőség be legyen jelölve az űrlapok beállításai között, és az Acrobat programban a többi mezővel együtt a szokásos módon létrehozza az űrlapot.
Vonalkód hozzáadása: Az űrlap készítője hozzáadja a vonalkódmezőt a szükséges adatok rögzítéséhez.
Űrlap terjesztése: A szerző lehetővé teszi, hogy az Acrobat Reader felhasználói elmentsék az űrlap kitöltött vagy vonalkódmezőket tartalmazó példányát, majd továbbítja azokat más felhasználóknak.
Felhasználói beküldés: A felhasználók az űrlapot elektronikusan vagy papíron kitöltik és beküldik.
A kapott vonalkódadatok a következő módon értelmezhetők:
Faxkiszolgálóra küldött űrlapok: Az űrlap fogadója az Adobe Acrobat Capture® programmal a faxkiszolgálóról összegyűjti a TIFF-képeket, majd azokat az Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder alkalmazással figyelt mappába továbbítja (ha a fogadó fél rendelkezik ezekkel termékekkel).
Papíron elküldött űrlapok: Az űrlap fogadója a papíron lévő űrlapokat beolvassa, és egy alkalmazással, például a LiveCycle Barcoded Forms Decoder használatával dekódolja az adott űrlapok vonalkódjait.
A vonalkódok használata leegyszerűsíti az adatkezelést és növeli az űrlapfeldolgozás hatékonyságát.
Az Acrobat Capture és a LiveCycle Barcoded Forms Decoder önálló termék, amely a vállalati munkafolyamatokat segíti, és az Acrobat programtól függetlenül szerezhető be.
A vonalkódok tervezése és elhelyezése során figyelembe kell venni a használhatóságot és a rendelkezésre álló helyet. A legjobb eredmény elérésére vegye figyelembe az alábbi szempontokat.
Elhelyezés: Helyezze a vonalkódot olyan helyre, ahol nem hajtják össze a dokumentumot borítékba helyezésekor, és győződjön meg róla, hogy elég messze legyen az oldal széleitől, hogy elkerülje a levágást nyomtatáskor vagy faxoláskor.
Láthatóság és beolvasás: Úgy helyezze el a vonalkódot, hogy egyszerűen látható és beolvasható legyen. Kézi lapolvasó használata esetén kerülje a 10,3 cm-nél (4 hüvelyk) szélesebb vonalkódok alkalmazását; ebben az esetben a magas, keskeny vonalkódok ideálisak. Kézi leolvasó használata esetén kerülje a vonalkód tartalmának tömörítését.
Vonalkód mérete: Győződjön meg arról, hogy a vonalkód mérete igazodik a kódolandó adatokhoz. Ha a vonalkódmező túl kicsi, a vonalkód egybefüggő szürke színre válthat. Terjesztés előtt tesztelje a kitöltött űrlapot, és győződjön meg arról, hogy a vonalkód területe elég nagy.
Az irányelvek betartásával biztosíthatja a vonalkódok hatékony használatát, és elkerülheti az űrlapfeldolgozás során felmerülő potenciális problémákat.
A PDF űrlap vonalkódjának jobbá tételéhez létrehozhat egyedi parancsfájlokat JavaScript használatával. Ehhez a feladathoz alapvető JavaScript-ismeretek és Acrobat-specifikus JavaScript-ismeretek szükségesek. Részletes útmutatás: Acrobat alkalmazások fejlesztése JavaScriptben™. Ezenkívül megismerkedhet a JavaScript alapszintű erőforrásaival is, és bővítheti ismereteit.
A maximális méretű vonalkód beszúrását követően a változó cellaméret vagy dekódolási feltétel miatt a vonalkód átlépheti az oldal határait. Kerülje el ezt azzal, hogy megfelelő cellaméretet és dekódolási feltételt választ a vonalkód számára.
Nyissa meg az űrlapot az Acrobat programban, majd lépjen a > Beállítások > Űrlapok lehetőségre. Ezután jelölje ki a Mezőértékek automatikus kiszámítása jelölőnégyzetet, majd válassza az OK elemet.
Az Összes eszköz menüben válassza ki az Űrlap készítése lehetőséget.
A bal oldali panelen válassza a Vonalkód lehetőséget.
Húzzon egy téglalapot a vonalkódterület megadásához, majd kattintson duplán a vonalkódmezőre.
Megnyílik a Vonalkódmező tulajdonságai párbeszédpanel.
Válassza az Érték lapot, majd tegye a következők valamelyikét:
Válassza a Kódolás formátuma elemet, és adja meg a formátumot (XML vagy Tabulátorral tagolt). Ezután válassza a Felvesz lehetőséget, és válassza ki azokat a mezőket, amelyeket a vonalkódmezőben kódolni kíván. Ha nem kívánja felvenni a mezőneveket a vonalkódmezőbe, szüntesse meg a Mezőnevek felvétele beállítás kijelölését.
Válassza az Egyéni számítási szkript lehetőséget, majd a Szerkesztés elemet. Ezután írja be az egyéni JavaScript-kódot a JavaScript szerkesztő párbeszédpanelen.
A Beállítások lapon:
Végezze el a többi szükséges módosítást az Általános és a Műveletek lapon. Ezután zárja be a Vonalkódmező tulajdonságai párbeszédpanelt.
A JavaScript kódot automatikusan létrehozza a rendszer a kijelölt mezők XML vagy Tabulátorral tagolt formátumú kódolásához. A Vonalkódmező tulajdonságai párbeszédpanel bezárul, és megjelenik az űrlapon a vonalkód, amelyhez megadta az értékeket.
Ha új mezőt ad az űrlaphoz a vonalkód létrehozása után, az nem kerül be automatikusan a meglévő vonalkódok adataiba. Ugyanakkor manuálisan további adatmezőket is rendelhet a vonalkódmezőhöz.
Kattintson az Előnézet gombra az eszköztárban.
Ha a vonalkódmező szürke, kövesse az átméretezésre vagy a mezőtartalom módosítására vonatkozó eljárást.
Győződjön meg arról, hogy a vonalkódmező elég nagy az összes bejövő adat fogadásához.
A mintaadat eltávolításhoz a jobb oldali panelen válassza az Egyebek > Űrlap törlése elemet.
Válassza a > Mentés lehetőséget.
A vonalkód-űrlapmező készen áll a szétosztásra.
Az Összes eszköz menüben válassza ki az Űrlap készítése lehetőséget.
Tegye az alábbiak egyikét az Érték lapon:
Ha a Kódolás formátuma beállítás van bejelölve, válassza a Felvesz elemet, majd jelölje ki a további kódolni kívánt űrlapmezőket.
Ha az Egyéni számítási szkript beállítás van bejelölve, kattintson a Szerkesztés gombra, és írja be a további mezőkhöz tartozó kiegészítő JavaScript kódot.
Miután új adatmezőket adott a vonalkódhoz, tesztadatok segítségével győződjön meg róla, hogy a vonalkód mérete megfelelő-e. Ha a vonalkódmező szürke, módosítsa a vonalkód méretét vagy a szövegmező tulajdonságait, hogy az adatok elférjenek a vonalkódterületen.
Az Összes eszköz menüben válassza ki az Űrlap készítése lehetőséget.
Kattintson duplán a vonalkód mezőjére és tegye a következők valamelyikét:
A Beállítások lapon válassza az Egyéni lehetőséget, és írjon be kisebb értékeket a Hibajavítási szint és az Y/X méretarány mezőbe.
Ha Adobe szoftverdekódert használ (külön kapható), lépjen a Beállítások lapra, és válassza az Adatok tömörítése a vonalkódba való kódolás előtt lehetőséget, de csak akkor
Az Érték lapon az XML helyett a Tabulátorral tagolt elemet jelölje ki adatkódolási formátumként. Az XML az adatok kódolásához nagyobb vonalkódterületet igényel, mint a Tabulátorral tagolt formátum.
A Beállítások lapon jelöljön ki másik Jelképrendszer beállítást.
Az Érték lapon kattintson a Felvesz gombra, és törölje azon mezők jelölését, amelyeket nem szeretne kódolni. Például ne vegye fel azokat a mezőket, amelyek ismétlődő információkat kérdeznek. .
Az Érték lapon írjon be egyéni parancssorozatot, amely kódoláskor konvertálja a felhasználó által beírt szöveget teljesen kisbetűsre vagy teljesen nagybetűsre.
Az amerikai adóhivatal, a United States Internal Revenue Service és az állami adóhatóságok által is alkalmazott National Association of Computerized Tax Processors (NACTP) irányelvei a kétdimenziós vonalkódokhoz csupa nagybetű használatát javasolják.
Fontolja meg további vonalkódmezők létrehozását az űrlapon, és a különböző adatoknak a különböző vonalkódmezőkhöz való hozzárendelését.
Ha a PDF dokumentumban nincs megadott bejárási sorrend, akkor az alapértelmezett bejárási sorrend a dokumentum szerkezetén alapul, ha a felhasználó nem törölte a hozzáférhetőségi beállítások Bejárási sorrend elemének jelölését.
A bejárási sorrendet módosíthatja a mezők létrehozása után. Ha űrlapszerkesztési módban van, megadhatja a bejárási sorrendet a dokumentum szerkezete (alapértelmezett), a sorok vagy az oszlopok szerint. A sorrendet manuálisan is megadhatja a mezők húzásával a Mezők panelen. Ha nem szerkesztési módban van, módosíthatja az oldal tulajdonságait a bejárás sorok vagy oszlopok szerinti rendezéséhez. A bejárási sorrendet ilyenkor nem lehet manuálisan megadni.
Az Összes eszköz menüben válassza ki az Űrlap készítése lehetőséget.
A jobb oldali Mezők panelen válassza a Rendezés alapja > Bejárási sorrend lehetőséget.
A mezők bejárási sorrendjének megtekintéséhez a Mezők panelen válassza a > Bejárási sorszámok megjelenítése elemet.
Válasszon a következő bejárási sorrenddel kapcsolatos beállítások közül:
Ha űrlapszerkesztési módban van, az űrlapszerkesztés bezárásához válassza a kereszt gombot az eszköztár jobb szélénél.
Válassza az Oldalak bélyegképei lehetőséget.
Vagy lépjen a > Nézet > Megjelenítés/elrejtés > Oldalsó panelek > Oldalak lehetőségre.
Megnyílik az Oldalak bélyegképei panel.
Kattintson a jobb egérgombbal egy oldal ikonjára, majd válassza az Oldal tulajdonságai lehetőséget.
A Bejárási sorrend alatt válasszon a következő beállítások közül:
Válassza az OK lehetőséget.