Role niestandardowe

Funkcja ta pomaga określić niestandardowe role i przypisać określone obowiązki dogrupyużytkowników. Dzięki tej funkcji można przydzielać obowiązki wykraczające poza obecną rolę danego użytkownika.

Istnieje możliwość utworzenia niestandardowej roli w celu przyznania praw autora z ograniczeniem do konkretnego katalogu. Można też utworzyć rolę na potrzeby zarządzania raportami. Takie role można następnie przypisać osobom, które mają je pełnić.

Ograniczanie dostępu do folderu dla autorów niestandardowych

Usługa Captivate Prime umożliwia korzystanie z biblioteki treści przy użyciu ról niestandardowych. Wszyscy autorzy niestandardowi, którzy mają już dostęp do biblioteki treści, zachowają dostęp do wszystkich plików nawet po skonfigurowaniu folderów treści. Dzięki temu będzie można nadal stosować starsze procesy. Administrator nie musi wprowadzać zmian, jeśli chce nadal korzystać z takiego mechanizmu.  

Aby ograniczyć dostęp autorom niestandardowym, administrator musi edytować istniejącą rolę niestandardową i skonfigurować tych autorów, aby udostępnić im tylko określone foldery treści. 

Tworząc autora niestandardowego, można teraz przypisać mu foldery treści. Wybierz opcję Wybrane foldery.

Gdy ją klikniesz, zostanie otwarte okno dialogowe umożliwiające przydzielenie folderów autorowi niestandardowemu.

Wybierz foldery i kliknij przycisk OK.

Interfejs Podsumowanie edukacji dla administratora niestandardowego

Administratorzy niestandardowi mają dostęp do tego samego widoku co zwykły administrator.Administrator niestandardowy może widzieć dane spoza swojego zakresu.Dzieje się tak tylko wtedy, gdy administrator niestandardowy ma przypisany pełny zakres uprawnień. Aby przypisać pełny zakres uprawnień, podczas tworzenia administratora niestandardowego włącz opcję Pełna kontrola w raporcie podsumowania konta.

Opcje Wszystkie katalogi i Wszystkie grupy użytkowników zostaną zaznaczone, a pozostałe — wyłączone.

Uprawnienia domyślne

Gdy użytkownikowi przypisuje się rolę dla określonej encji, mogą zaistnieć przypadki, w których będzie on potrzebował dostępu do innych encji, a także możliwości wykonywania odpowiednich zadań. Dla przykładu, jeśli użytkownik otrzyma dostęp do encji kursu typu Utwórz, będzie potrzebny dostęp do obiektów Umiejętność i Znacznik, aby móc je powiązać z tworzonym kursem. Niniejsza tabelazawiera informacje na tematjednegoz takich uprawnień.

Uzyskiwanie dostępu do niestandardowej roli

Gdy Administrator przydzieli rolę niestandardową, otrzymasz powiadomienie pocztą elektroniczną. 

Uwaga: Jeśli zalogowano się do usługi Prime w ramach roli niestandardowej, aby uzyskać dostęp do nowej roli, konieczne będzie ponowne zalogowanie się do usługi Prime.

Aby zmienić rolę, należy kliknąć ikonę profilu w prawym górnym rogu aplikacji Prime, a potem wybrać rolę.

Programy edukacyjne według konfigurowalnych ról

We wcześniejszych wersjach programu Captivate Prime, każda rola niestandardowa z zezwoleniem tworzenia planów edukacyjnych mogła określić zakres planu na wszystkie rodzaje grup użytkowników i elementów edukacyjnych.

Ustawienie zakresu było dotychczas wyłączone podczas przyznawania dostępu do planu edukacyjnego, co domyślnie dawało użytkownikowi dostęp do Wszystkich katalogów i Wszystkich grup.

Wszystkie plany edukacyjne utworzone przed administratora są domyślnie stosowane do wszystkich użytkowników. Użytkownikom można również przypisać dowolny obiekt edukacyjny. Z drugiej strony, użytkownicy z rolami niestandardowymi mają dostęp do pełnych zakresów, na przykład wszystkich katalogów, elementów edukacyjnych lub grup użytkowników. Oznacza to, że administratorzy nie mogli tworzyć ról niestandardowych w sposób oczekiwany, dający dostęp do obiektów edukacyjnych i użytkowników w ograniczonym zakresie.

W tej aktualizacji usługi Captivate Prime możesz tworzyć niestandardowe role dla planów edukacyjnych, co pozwala ustalanie zakresu dla użytkowników i obiektów edukacyjnych. Innymi słowy, programy edukacyjne można tworzyć z ograniczonym zakresem, który pochodzi z niestandardowego zakresu ról administratora.

Administrator może zdefiniować lub ograniczyć zakres, jednocześnie przyznając dostęp do zarządzania programem edukacyjnym.

Niestandardowi administratorzy mogą tworzyć plany nauki o ograniczonym zakresie, określonym zakres roli niestandardowego administratora. Takie plany edukacyjne są dostępne tylko dla administratorów niestandardowych o tej samej roli, a także zwykłych administratorów. Niestandardowi administratorzy nie widzą również innych planów edukacyjnych na koncie.

Istniejący już niestandardowi administratorzy mający dostęp do planów edukacyjnych zawsze będą dysponowali pełnym zakresem (z definicji). Będą mieli dostęp do wszystkich planów edukacyjnych na koncie, tak jak zwykli administratorzy. Nowoutworzone role niestandardowe z pełnym zakresem i niestandardowi administratorzy dodani do takich ról nadal będą mieć dostęp do wszystkich planów edukacyjnych.

Plany edukacyjne tworzone przed Administratorów oraz administratorów niestandardowych o pełnym zakresie będą tworzone normalnie i nie będzie miał na nie wpływu zakres.

W sekcji Zakres uprawnień do funkcji przyznaj dostęp do grup użytkowników i/lub katalogów dla roli niestandardowej.

Przypisz użytkownika do roli niestandardowej.

Użytkownik loguje się teraz w usłudze Captivate Prime jako administrator niestandardowy i dodaje plan edukacyjny.

Po dodaniu nowego ucznia niestandardowy administrator może wybrać szkolenie tylko z katalogów w zakresie niestandardowej roli.

Plan edukacyjny stosuje się do ucznia tylko, jeśli użytkownika dodano również do grupy w zakresie grupy użytkowników planu edukacyjnego. Inni uczniowie nie są częścią planu edukacyjnego.

Dodanie ucznia do grupy

Niestandardowy administrator może wybrać dowolną grupę użytkowników zawierającą użytkowników z grupy w ustawionym zakresie roli.

Po dodaniu użytkownika do określonej grupy, do obiektu edukacyjnego zostaną przypisani tylko użytkownicy będący już częścią grupy użytkowników w zakresie planu edukacyjnego.

Zmiana zakresu

Po zmianie zakresu niestandardowej roli przez administratora, zmiana ma też wpływ na administratora niestandardowego. Gdy niestandardowy administrator wybierze plan nauki, który znajdował się już w zakresie poprzedniej niestandardowej roli, zostanie wyświetlony komunikat, jak na poniższej ilustracji:

Niestandardowy administrator musi teraz zaktualizować lub odświeżyć wcześniejszy zakres do nowego zakresu.

Kliknięcie przycisku Odśwież zakres aktualizuje zakres. Pojawi się komunikat ostrzegawczy.

Kliknięcie przycisku Tak aktualizuje zakres.

Dodawanie raportu z gamifikacji do niestandardowej roli

Administrator może włączyć raporty z gamifikacji dla użytkownika niestandardowego.

Gdy użytkownik zaloguje się jako Administrator niestandardowy i kliknie opcję Raporty w lewym okienku, zostaną wyświetlone transkrypty, jak na poniższej ilustracji:

Kliknij przycisk Transkrypty gamifikacji, wybierz użytkownika i wygeneruj raport.

Jeśli administrator zmieni punkty poziomów, raporty pokażą je zgodnie z bieżącymi punktami.

Zresetowanie gamifikacji nie resetuje daty osiągnięcia poziomu.

Najczęściej zadawane pytania

1. Jak utworzyć rolę niestandardową?

Rola niestandardowa to jakby podzestaw roli Autor lub Administrator. Zezwól na jedno lub więcej uprawnień, zdefiniuj zakres i przypisz rolę użytkownikowi.

Kliknij pozycje Użytkownik > Role niestandardowe. Na stronie Role niestandardowe kliknij pozycję Utwórz rolę. Wprowadź nazwę roli niestandardowej i ustaw uprawnienia dla roli. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie ról niestandardowych.