關於動作

「動作」是在單一檔案或整批檔案上播放的一連串工作 – 選單指令、面板選項、工具動作等等。舉例來說,您可以建立某動作以變更影像大小、套用效果至影像並將檔案儲存成所需的格式。

動作中可以包含一些步驟,讓您執行無法記錄的工作 (例如,使用繪畫工具)。動作也可以包含模組控制,讓您在播放動作時,在對話框中輸入數值。

在 Photoshop 中,動作是構成快捷批次處理的基礎,是一些小型的應用程式,可以自動處理拖移到其圖示上的所有檔案。

Photoshop 和 Illustrator 具有已安裝的預先定義動作,可協助您執行一般工作。您可以依既有方式使用這些動作、根據自己的需要自訂動作或建立新的動作。動作會儲存於動作集中,以協助您進行整理。

您可以記錄、編輯、自訂和批次處理動作,而您可以藉由使用動作集來管理動作群組。

動作面板概觀

您可以使用「動作」面板 (「視窗 > 動作」) 記錄、播放、編輯及刪除個別動作。這個面板也可以讓您儲存及載入動作檔案。

Photoshop「動作」面板
Photoshop「動作」面板

A. 動作集 B. 動作 C. 記錄下來的指令 D. 包含的指令 E. 模組控制 (切換開關) 

展開及收合動作集、動作和指令

  1. 請在「動作」面板中,按一下動作集、動作或指令左側的三角形。按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS) 並按一下三角形,即可展開或收合動作集中的所有動作或動作中的所有指令。

僅依名稱檢視動作

  1. 請從「動作」面板選單中,選擇「按鈕模式」。再次選擇「按鈕模式」可回到清單模式。

    註解:

    您無法以「按鈕模式」檢視個別的指令或動作集。

選取動作面板中的動作

  1. 按一下動作名稱。按住 Shift,然後按一下動作名稱來選取多個連續的動作,或是按住 Ctrl 鍵 (Windows) 或 Command 鍵 (Mac OS) 並按一下動作名稱,以選取多個不連續的動作。

在檔案中播放動作

在作用中的文件中播放動作,會執行該動作記錄的指令 (有些動作需要您在播放前進行選取;有些動作則可在完整檔案中執行)。您可以從動作中排除特定指令,也可以只播放一個指令。如果動作中包含模組控制,當動作暫停時,可以在對話框中指定數值或使用工具。

註解:

在「按鈕」模式中,按一下按鈕會執行整個動作,但是先前已經排除的指令就不會執行。

  1. 如有必要,選取要在其上播放動作的物件,或開啟檔案。
  2. 請執行下列其中一項動作:
    • (Illustrator) 如果要播放動作集,請選取動作集名稱,並在「動作」面板中按一下「播放」按鈕 ,或從面板選單中選擇「播放」。

    • 如果要播放整個單一動作,請選取動作名稱,並按一下「動作」面板中的「播放」按鈕,或從面板選單中選擇「播放」。

    • 如果您為動作指定了按鍵組合,按下該組合即自動播放動作。

    • 如果要播放部分動作,請選取開始播放的指令,並按一下「動作」面板中的「播放」按鈕,或從面板選單中選擇「播放」。

    • 如果要播放單一指令,請選取指令,然後按住 Ctrl 鍵 (Windows) 或 Command 鍵 (Mac OS),再按一下「動作」面板中的「播放」按鈕。也可以按住 Ctrl 鍵 (Windows) 或 Command 鍵 (Mac OS),然後按兩下指令。

祕訣: 如果要在 Photoshop 中還原動作,請在播放動作之前先取得「步驟記錄」面板中的快照,然後選取快照,即可還原動作。

記錄動作

當建立新的動作時,會將您使用的指令和工具增加到動作中,直到停止記錄為止。

祕訣: 若要避免發生錯誤,請在拷貝中作業: 在動作開始未套用其他指令之前,記錄「檔案 > 儲存拷貝」指令 (Illustrator) 或記錄「檔案 > 另存新檔」指令,並選取「做為拷貝」(Photoshop)。或者,您也可以在 Photoshop 中按一下「步驟記錄」面板上的「新增快照」按鈕,在記錄動作之前取得影像的快照。

  1. 開啟檔案.
  2. 在「動作」面板中,按一下「建立新增動作」按鈕 ,或從「動作」面板選單中選擇「新增動作」。
  3. 輸入動作名稱、選取動作集,並設定其他選項:

    功能鍵

    指定動作的鍵盤快速鍵。可以選擇任何功能鍵、Ctrl 鍵 (Windows) 或 Command 鍵 (Mac OS) 以及 Shift 鍵的組合 (例如,Ctrl+Shift+F3),但這些例外: 在 Windows 中,您無法使用 F1 鍵,也不能夠將 F4 鍵或 F6 鍵與 Ctrl 鍵一起使用。

    注意: 如果您為動作所指定的鍵盤快速鍵和某個指令所用的一樣,則此快速鍵會套用該動作,而不是指令。

    顏色

    指定「按鈕」模式中所要顯示的顏色。

  4. 按一下「開始記錄」。「動作」面板中的「開始記錄」按鈕會變成紅色

    註解:

    記錄「另存新檔」指令時,請不要更改檔名。如果輸入新的檔案名稱,則每次執行該動作時,都會記錄及使用這個新名稱。如果您瀏覽到不同的檔案夾,在儲存之前,可以指定不同的位置,但是不必指定檔名。

  5. 執行您想記錄的操作和指令。

    並不是動作中的所有工作都可以直接記錄;不過您可使用「動作」面板選單中的指令,插入大部分無法記錄的工作。

  6. 如果要停止記錄,請按一下「停止播放/記錄」按鈕,或者從「動作」面板選單中選擇「停止記錄」。(在 Photoshop 中,您還可以按 Esc 鍵)。

註解:

如果要繼續記錄相同的動作,請從「動作」面板選單中選擇「開始記錄」。

將無法記錄的工作插入動作

並非動作中的所有動作都可直接記錄。例如,您無法記錄「效果」及「檢視」選單中的指令、顯示或隱藏面板的指令,也不能記錄使用「選取」、「鋼筆」、「繪圖筆刷」、「鉛筆」、「漸層」、「網格」、「檢色滴管」、「即時上色油漆桶」及「剪刀」工具。

若要分辨哪些工作無法記錄,請注意「動作」面板。在您執行工作後,如果指令或工具名稱未出現,您仍可使用「動作」面板選單中的指令加入工作。

註解:

若要在建立動作後插入無法記錄的工作,請選取動作中的項目,將工作插入該項目之後。再從「動作」面板選單中選擇適當的指令。

插入無法記錄的選單指令

  1. 從「動作」面板選單中選擇「插入選單項目」。

  2. 從選單中選取指令,或開始在文字方塊中輸入指令名稱,並按一下「尋找」。然後按一下「確定」。

插入路徑

  1. 選取路徑,從「動作」面板選單中選擇「插入選取路徑」。

插入物件的選取範圍

  1. 開始記錄之前,請在「屬性」面板的「備註」方框中輸入物件名稱 (從「屬性」面板選單選取「顯示備註」,以顯示「備註」方框)。

  2. 記錄動作時,請從「動作」面板選單中選擇「選取物件」。

  3. 輸入物件的名稱,並按一下「確定」。

在儲存為網頁用對話框中記錄多個切片的最佳化選項

  1. 開始記錄動作之前,請先設定切片最佳化選項,然後按 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),再按一下「儲存為網頁用」對話框中的「記憶」。

    當您記錄動作時,Illustrator 將會記住這些設定。

插入停止

您可以在動作中加入停止,好讓您執行無法記錄的工作 (例如,使用繪畫工具)。在您完成工作之後,請按一下「動作」面板中的「播放」按鈕以完成動作。

您也可讓動作進行至停止處時顯示一則短訊,提醒您在繼續動作之前需要完成什麼作業。如果沒有其他需要完成的工作,可以在訊息方塊中加入「繼續」按鈕。

  1. 請執行下列任一項動作,選擇插入停止的地方:
    • 選取動作名稱,在動作結尾插入停止。

    • 選取指令,在指令之後插入停止。

  2. 在「動作」面板選單中選擇「插入停止」。
  3. 輸入您要顯示的訊息。
  4. 如果您希望動作繼續、不要停止,請選取「允許繼續」。
  5. 按一下「確定」。

註解:

在記錄動作時或已記錄一個動作之後,您都可以插入一個結束符號。

播放動作時變更設定

根據預設,會使用最初記錄動作時所指定的值來完成動作。如果您希望變更動作中的指令設定,可插入模組控制。模組控制會暫停動作,讓您在對話框中指定數值,或使用模組工具 (需要按 Enter 或 Return 鍵,才會套用模組工具的效果 – 一旦按 Enter 或 Return 鍵,動作就會繼續執行工作)。

模組控制是以「動作」面板中指令、動作或動作集左側的對話框圖示 表示。紅色的對話框圖示 表示動作或動作集中有一部分 (但不是全部) 指令為模組。您無法以「按鈕模式」設定模組控制。

  1. 請執行下列其中一項動作:
    • 如果要啟動動作中某個指令的模組控制,請按一下該指令名稱左側的方框。再次點取,移除模組控制。

    • 如果要啟動或關閉動作中所有指令的模組控制,請按一下動作名稱左側的方框。

    • 如果要啟動或關閉動作集中所有動作的模組控制,請按一下動作集名稱左側的方框。

從動作中排除指令

您可以排除不想播放的指令,讓它不會成為記錄動作的一部分。您無法以「按鈕模式」排除指令。

  1. 如有必要,在「動作」面板中按一下動作名稱左側的三角形,展開動作中的指令清單。
  2. 請執行下列其中一項動作:
    • 如果要排除單一指令,在指令名稱左側按一下,清除其核取記號。再按一下,即可包含該指令。

    • 若要排除或包含所有指令、動作或動作集,請按一下該動作或動作集名稱左側的核取記號。

    • 若要排除或包含除了選取的指令之外的所有指令,請在其核取記號上按 Alt 鍵加滑鼠按鍵 (Windows) 或是按 Option 鍵加滑鼠按鍵 (Mac OS)。

      若要指出動作中的某些指令已遭排除,在 Photoshop 中,父動作的核取記號會變成紅色;在 Illustrator 中,父動作的核取記號會變成灰色。

指定播放速度

您可以調整動作的播放速度,或是暫停動作,以協助進行動作偵錯。

  1. 在「動作」面板選單中選擇「播放選項」。
  2. 指定速度,然後按一下「確定」:

    加速

    以正常速度播放動作 (預設值)。

    注意: 以加快速度播放動作時,螢幕可能不會在動作執行時更新;檔案會開啟、修改、儲存和關閉,而不會出現在螢幕上,如此可讓動作執行速度更快。如果想要在動作執行時在螢幕上看到檔案,請改而指定「按步驟」速度。

    按步驟

    完成每一個指令並重繪影像,然後才繼續動作中的下一個指令。

    暫停 __ 秒

    指定應用程式執行動作中每一個指令之間暫停的時間長度。

編輯及重新記錄動作

編輯及自訂動作很簡單。您可以在動作內調整任何特定指令的設定、在現有的動作中增加指令,或逐步執行整個動作,並變更任何或所有的設定。

在動作中增加指令

  1. 請執行下列其中一項動作:
    • 選取動作名稱,在動作結尾插入新的指令。

    • 選取動作中的指令,在它之後插入指令。

  2. 按一下「開始記錄」按鈕,或從「動作」面板選單中選擇「開始記錄」。
  3. 記錄其他指令。
  4. 在完成後,在「動作」面板中按一下「停止播放/記錄」按鈕,或者從面板選單中選擇「停止記錄」。

重新排列動作中的指令

  1. 請在「動作」面板中,將指令拖移到同一個動作或另一個動作中的新位置。當想要的位置上出現標明顯示的線條時,放開滑鼠按鍵。

再次記錄一個動作

  1. 請選取動作,並從「動作」面板選單中選擇「再記錄」。
  2. 如果出現模組工具,請使用該工具來建立不同的結果,然後按 Enter 或 Return,或只按 Enter 或 Return 維持相同設定。
  3. 如果出現對話框,請改變設定並按一下「確定」進行記錄,或按一下「取消」維持相同數值。

再次記錄單一工作

  1. 選取與所要記錄動作相同類型的物件。例如,如果工作只能用於向量物件,記錄時便必須選取向量物件。

  2. 在「動作」面板中,按兩下指令。

  3. 輸入新的值,並按一下「確定」。

管理動作集

您可建立並組織與工作相關的動作集,以儲存在磁碟並傳輸到其他電腦。

註解:

您建立的任何動作都會自動列在「動作」面板中,但若要真正儲存動作,而不會在刪除偏好設定檔案 (Illustrator) 或「動作」面板檔案 (Photoshop) 時蒙受遺失動作的風險,您必須將其儲存為動作集的一部分。

儲存動作集

  1. 選取一個動作集。

    註解:

    如果想要儲存單一的動作,先建立動作集,然後再將該動作移至新的動作集。

  2. 從「動作」面板選單中,選擇「儲存動作」。
  3. 為該動作集輸入名稱,選擇儲存位置,再按一下「儲存」。

    您可以將該檔案儲存在任何位置;在「動作」面板中,您只能儲存整個動作集的內容,而非個別的動作。

    註解:

    (僅限 Photoshop) 如果將儲存的動作集檔案置入「預設集/Photoshop 動作」檔案夾中,當您重新啟動應用程式後,動作集會顯示在「動作」面板選單的底部。

    註解:

    (僅限 Photoshop) 當您選擇「儲存動作」指令時,按 Ctrl+Alt 鍵 (Windows) 或 Command+Option 鍵 (Mac OS),可將動作儲存在文字檔案中。您可以使用這個檔案檢視或列印動作的內容;但是,您無法將文字檔案重新載入到 Photoshop 中。

載入動作集

依預設,「動作」面板中會顯示預先定義的動作 (隨附在應用程式中) 以及您所建立的任何動作。您也可以在「動作」面板中載入其他動作。

  1. 請執行下列其中一項動作:
    • 請從「動作」面板選單中,選擇「載入動作」。找到動作集檔案並加以選取,然後按一下「載入」(Photoshop) 或「開啟」(Illustrator)。

    • (僅限 Photoshop) 從「動作」面板選單的底部,選取動作集。

    Photoshop 動作集檔案具有副檔名 .atn;Illustrator 動作集檔案則具有副檔名 .aia。

將動作復原為預設的動作集

  1. 在「動作」面板選單中選擇「重設動作」。
  2. 按一下「確定」,以預設的動作集取代「動作」面板中的目前動作;或按一下「加入」,將預設的動作集新增到「動作」面板中的目前動作中。

組織動作集

建立動作集儲存到磁碟中,將有助於您組織動作。您可以為不同類型的工作組織動作集 (例如,印刷出版和網上出版),並轉移動作集到其他電腦。

  • 如果要建立新的動作集,在「動作」面板中按一下「建立新增組合」按鈕 ,或從面板選單中選擇「新增組合」。接著輸入名稱,並按一下「確定」。

    注意: 如果您打算建立新的動作,並放入新的動作集中,請確定您已先建立動作集。之後,當您建立新的動作時,這個新的動作集就會顯示在動作集彈出式選單中。

  • 如果要將動作移到不同的動作集,請將動作拖移至該動作集中。當想要的位置上出現標明顯示的線條時,放開滑鼠按鍵。

  • 如果要重新命名動作集,按兩下「動作」面板中的動作集名稱,或從「動作」面板選單中選擇「組合選項」。接著輸入動作集的新名稱,並按一下「確定」。

  • 如果要以新動作集取代「動作」面板中的所有動作,請從「動作」面板選單中選擇「取代動作」。選取動作檔案,然後按一下「載入」(Photoshop) 或「開啟」(Illustrator)。

    注意:「取代動作」指令會取代目前文件中的所有動作集。使用此指令之前,應確定您已用「儲存動作」指令為目前的動作集儲存了一份拷貝。

在整批檔案上播放動作

「批次處理」指令可以讓您在檔案夾或次檔案夾上播放動作。您也可以使用「批次」指令來產生具不同資料集的資料驅動圖形範本。

  1. 在「動作」面板選單中選擇「批次」。

  2. 若要播放,請選取您想播放的動作。

  3. 在「來源」中,選擇播放動作的檔案夾,或選取「資料集」來播放目前檔案每一資料集的動作。

    如果選取檔案夾,就可以設定播放動作的其他選項。

  4. 在「目的」中,指定您想對處理過的檔案進行的動作。您可保持檔案開啟而不儲存變更 (無)、將所有檔案儲存在其目前位置並關閉 (儲存並關閉),或將檔案另存到不同位置 (檔案夾)。

    視所選取的「目標」選項而定,可設定儲存檔案的其他選項。

  5. 請指定您希望批次處理期間 Illustrator 如何處理錯誤。如果您選取「將錯誤記錄至檔案」,請按一下「另存新檔」,為此錯誤檔案命名。

  6. 按一下「確定」。

    註解:

    當您用「批次」指令選項儲存檔案時,會將檔案以原始檔案的格式儲存。如果要建立一個能將檔案以新格式儲存的批次處理,請在原來的動作中記錄「另存新檔」或「儲存拷貝」指令,接著是「關閉」指令。然後在設定批次處理時,將「目標」選為「無」。

    註解:

    如果要利用多個動作進行批次處理,請建立新動作,並記錄希望用於各動作的「批次」指令。此技巧也可讓您在單一次批次中處理多個檔案夾。如果要批次處理多個檔案夾時,請先為您要處理的檔案夾在另一個檔案夾建立別名。

批次處理選項

選取「來源檔案夾」的話,可設定下列選項:

忽略動作「開啟」指令

從特定檔案夾開啟檔案,忽略記錄為原始動作一部分的任何「開啟」指令。

包含所有子目錄

在特定檔案夾中處理所有檔案及檔案夾。

如果動作中有任何儲存或轉存指令,您可設定下列選項:

忽略動作「儲存」指令

將處理過的檔案儲存到指定的目標檔案夾中,而不是儲存到動作中所記錄的位置上。按一下「選擇」,指定目的地檔案夾。

忽略動作「轉存」指令

將處理過的檔案轉存到指定的目的地檔案夾中,而不是轉存到動作中所記錄的位置上。按一下「選擇」,指定目的地檔案夾。

如果您選取「來源的資料集」,則可在忽略「儲存」和「轉存」指令時,設定產生檔案名稱的選項:

檔案 + 編號

以原始文件的檔案名稱來產生檔案名稱、移除所有副檔名、然後再加入對應資料集的三位數字。

檔案 + 資料集名稱

以原始文件的檔案名稱來產生檔案名稱、移除所有副檔名、然後再加入一個底線符號及資料集名稱。

資料集名稱

以資料集名稱來產生檔案名稱。

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