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2023年5月24日
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了解如何在 Illustrator 中建立和使用動作自動化常用工作，以便更快更有效率地工作。
關於動作
「動作」是在單一檔案或整批檔案上播放的一連串工作 – 選單命令、面板選項、工具動作等等。 舉例來說，您可以建立某動作以變更影像大小、套用效果至影像並將檔案儲存成所需的格式。
動作中可以包含一些步驟，讓您執行無法記錄的工作 (例如，使用繪畫工具)。動作也可以包含模組控制，讓您在播放動作時，在對話框中輸入數值。
Illustrator 具有已安裝的預先定義動作，可協助您執行一般工作。 您可以依既有方式使用這些動作、根據自己的需要自訂動作或建立新的動作。
動作面板概觀
您可以使用「動作」面板 (「視窗 > 動作」) 記錄、播放、編輯及刪除個別動作。 這個面板也可以讓您儲存及載入動作檔案。
A. 動作集 B. 動作 C. 記錄的命令 D. 刪除 E. 建立新動作 F. 建立新集合 G. 播放目前的選取範圍 H. 開始記錄 I. 停止播放/記錄 J. 模組控制 (切換開關) K. 包含的命令
使用展開或收合集合中的所有動作或動作中的所有命令。 在作用中的文件中播放動作，會執行該動作記錄的命令 您可以從動作中排除特定命令，也可以只播放一個命令。 要對文件執行動作，請選取檔案並選取。 選取「按鈕模式」僅按名稱檢視動作。
註解：
- 您無法以「按鈕模式」檢視個別的命令或動作集。
- 在「按鈕模式」中，按一下按鈕會執行整個動作，但是先前已經排除的命令就不會執行。
記錄動作
當建立新的動作時，會將您使用的命令和工具增加到動作中，直到停止記錄為止。
-
-
選取「動作」面板中的「建立新動作」。
-
輸入動作名稱、選取動作集，並設定其他選項：
功能鍵：指定動作的鍵盤快速鍵。 可以選擇任何功能鍵、Ctrl 鍵 (Windows) 或 Command 鍵 (macOS) 以及 Shift 鍵的組合 (例如，Ctrl+Shift+F3)，但這些例外： 在 Windows 中，您無法使用 F1 鍵，也不能夠將 F4 鍵或 F6 鍵與 Ctrl 鍵一起使用。
顏色：指定「按鈕」模式中所要顯示的顏色。
註解：如果您為動作所指定的鍵盤快速鍵和某個命令所用的一樣，則此快速鍵會套用該動作，而不是命令。
-
選取「開始記錄」。 「動作」面板中的「開始記錄」按鈕會變成紅色
。註解：記錄「另存新檔」命令時，請不要更改檔名。如果輸入新的檔案名稱，則每次執行該動作時，都會記錄及使用這個新名稱。如果您瀏覽到不同的檔案夾，在儲存之前，可以指定不同的位置，但是不必指定檔名。
-
執行您想記錄的操作和命令。
並不是動作中的所有工作都可以直接記錄；不過您可使用「動作」面板選單 中的命令，插入大部分無法記錄的工作。
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要停止記錄，選取「停止播放/記錄」。
註解：
如果要繼續記錄相同的動作，請從「動作」面板選單中選擇「開始記錄」。
將無法記錄的工作插入動作
並非動作中的所有動作都可直接記錄。例如，您無法記錄「效果」及「檢視」選單中的命令、顯示或隱藏面板的命令，也不能記錄使用「選取」、「鋼筆」、「繪圖筆刷」、「鉛筆」、「漸層」、「網格」、「檢色滴管」、「即時上色油漆桶」及「剪刀」工具。
使用「動作」面板來檢查哪些任務不能記錄。在您執行工作後，如果命令或工具名稱未出現，您仍可使用「動作」面板選單 中的命令加入工作。
註解：
若要在建立動作後插入無法記錄的工作，請選取動作中的項目，將工作插入該項目之後。再從「動作」面板選單中選擇適當的命令。
插入無法記錄的選單命令
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選取「插入選單項目」(從「動作」面板選單 )。
-
從選單中選取命令，或在文字方塊中輸入命令名稱，並選取「尋找」。
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選取「確定」。
插入路徑
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選取路徑並選擇「插入選取路徑」 (從「動作」面板選單 )。
插入物件的選取範圍
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開始記錄之前，請在「屬性」面板的「備註」方框中輸入物件名稱。 (選取「顯示備註」，從「屬性」面板選單 ，以顯示「備註」方框)。
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記錄動作時，請選擇「選取物件」 (從「動作」面板選單 )。
-
輸入物件的名稱，並選取「確定」。
插入停止
您可以在動作中加入停止，好讓您執行無法記錄的工作 (例如，使用繪畫工具)。在您完成工作之後，選取「播放」 按鈕 (在「動作」面板中) 以完成動作。
您也可讓動作進行至停止處時顯示一則短訊，提醒您在繼續動作之前需要完成什麼作業。 如果您不需要做任何其他事情，可以在訊息框中包含一個繼續按鈕。
-
請執行下列其中一項動作，選擇插入停止的地方：
選取動作名稱，在動作結尾插入停止。
選取命令，在命令之後插入停止。
-
選擇「插入停止」 (從「動作」面板選單 )。
-
輸入您要顯示的訊息。
-
如果您希望動作繼續、不要停止，請選取「允許繼續」。
-
選取「確定」。
註解：
在記錄動作時或已記錄一個動作之後，您都可以插入一個結束符號。
播放動作時變更設定
根據預設，會使用最初記錄動作時所指定的值來完成動作。如果您希望變更動作中的命令設定，可插入模組控制。模組控制會暫停動作，讓您在對話框中指定數值，或使用模組工具 (需要按 Enter 或 Return 鍵，才會套用模組工具的效果 — 一旦按 Enter 或 Return 鍵，動作就會繼續執行工作)。
模組控制是以「動作」面板中命令、動作或動作集左側的對話框圖示 
表示。 
指出一個動作或集合，其中一些 (但不是全部) 命令是模組。 您無法以「按鈕模式」設定模組控制。
如果要啟動動作中某個命令的模組控制，請選取該命令名稱左側的方框。再次選取，以停用模組控制。
如果要啟動或關閉動作中所有命令的模組控制，請選取動作名稱左側的方框。
如果要啟動或關閉動作集中所有動作的模組控制，請選取動作集名稱左側的方框。
從動作中排除命令
您可以排除不想播放的命令，讓它不會成為記錄動作的一部分。您無法以「按鈕模式」排除命令。
-
如有必要，按一下動作名稱左側的 (在「動作」面板中)，展開動作中的命令清單。
-
請執行下列其中一項作業：
如果要排除單一命令，在命令名稱左側按一下，清除其核取記號 。 再按一下，即可包含該命令。
若要排除或包含所有命令、動作或動作集，請按一下該動作或動作集名稱左側的核取記號 。
- 要排除或包括除所選命令之外的所有命令，按住 Alt 並按一下 (Windows) 或按住 Option 並按一下 (macOS)，它的核取記號 。
為了表示動作中的部分命令已排除，父系動作的核取記號 會變成紅色。
指定播放速度
您可以調整動作的播放速度，或是暫停動作，以協助進行動作偵錯。
-
選擇「播放選項」 (從在「動作」面板選單 )。
-
指定速度，然後選取「確定」。
加速
以正常速度播放動作 (預設值)。
按步驟
完成每一個命令並重繪影像，然後才繼續動作中的下一個命令。
暫停 __ 秒
指定應用程式執行動作中每一個命令之間暫停的時間長度。
播放選項
播放選項 註解：以正常速度播放動作時，螢幕可能不會在動作執行時進行更新，檔案會開啟、修改、儲存和關閉，而不會出現在螢幕上，這樣動作會執行地更快速。 如果想要在動作執行時在螢幕上看到檔案，請改而指定「按步驟」速度。
編輯及重新記錄動作
編輯及自訂動作很簡單。您可以在動作內調整任何特定命令的設定、在現有的動作中增加命令，或逐步執行整個動作，並變更任何或所有的設定。
在動作中增加命令
-
請執行下列其中一項作業：
選取動作名稱，在動作結尾插入新的命令。
選取動作中的命令，在它之後插入命令。
-
選取「開始記錄」按鈕。
-
記錄其他命令。
-
完成後，選取「動作」面板中的「停止播放/記錄」按鈕。
要重新排列動作中的命令，請將命令拖曳到在「動作」面板中同一或另一個動作中的新位置。 當想要的位置上出現標明顯示的線條時，放開滑鼠按鍵。
再次記錄一個動作
-
請選取動作，並選擇「再記錄」 (從「動作」面板選單 )。
-
如果出現模組工具，請使用該工具來建立不同的結果，然後按 Enter 或 Return，或只按 Enter 或 Return 維持相同設定。
-
如果出現對話框，請變更設定並選取「確定」進行記錄，或選取「取消」維持相同數值。
再次記錄單一工作
-
選取與所要記錄動作相同類型的物件。例如，如果工作只能用於向量物件，記錄時便必須選取向量物件。
-
在「動作」面板中，按兩下命令。
-
輸入新的值，並選取「確定」。
管理動作集
您可建立並組織與工作相關的動作集，以儲存在磁碟並傳輸到其他電腦。
註解：
您建立的任何動作都會自動列在「動作」面板中，但若要真正儲存動作，而不會在刪除偏好設定檔案 (Illustrator) 或「動作」面板檔案 (Photoshop) 時蒙受遺失動作的風險，您必須將其儲存為動作集的一部分。
儲存動作集
-
選取一個動作集。註解：
如果想要儲存單一的動作，先建立動作集，然後再將該動作移至新的動作集。
-
選擇「儲存動作」 (從「動作」面板選單 )。
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為該動作集輸入名稱，選擇儲存位置，再選取「儲存」。
您可以將該檔案儲存在任何位置；在「動作」面板中，您只能儲存整個動作集的內容，而非個別的動作。
載入動作集
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選擇「載入動作」 (從「動作」面板選單 。
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找出並選取動作集檔案，然後選取「開啟」。
將動作復原為預設的動作集
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選擇「重設動作」 (從「動作」面板選單 。
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選取「確定」，以預設的動作集取代「動作」面板中的目前動作；或選取「加入」，將預設的動作集新增到「動作」面板中的目前動作中。
組織動作集
建立動作集儲存到磁碟中，將有助於您組織動作。您可以為不同類型的工作組織動作集 (例如，印刷出版和網上出版)，並轉移動作集到其他電腦。
- 要建立一組新的動作，請選取「建立新集合」按鈕 (位於「動作」面板中)，並輸入集合的名稱，然後選取「確定」。
- 如果要將動作移到不同的動作集，請將動作拖移至該動作集中。當想要的位置上出現標明顯示的線條時，放開滑鼠按鍵。
- 要重新命名一組動作，請選擇「設定選項」 (從「動作」面板選單 ) 並輸入集合的新名稱，然後選取「確定」。
- 如果要以新動作集取代「動作」面板中的所有動作，請選擇「取代動作」 (從「動作」面板選單 )。 選取動作檔案，然後選取「開啟」。
註解：
- 如果您打算建立新的動作，並放入新的動作集中，請確定您已經先建立了動作集。之後，當您建立新的動作時，這個新的動作集就會顯示在動作集彈出式選單中。
- 「取代動作」命令會取代目前文件中的所有動作集。 使用此命令之前，應確定您已用「儲存動作」命令為目前的動作集儲存了一份拷貝。
在整批檔案上播放動作
「批次處理」命令可以讓您在檔案夾或次檔案夾上播放動作。您也可以使用「批次」命令來產生具不同資料集的資料驅動圖形範本。
-
在「動作」面板選單中選擇「批次」。
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若要播放，請選取您想播放的動作。
-
在「來源」中，選擇播放動作的資料夾，或選取「資料集」來播放目前檔案每一資料集的動作。
如果選取資料夾，就可以設定播放動作的其他選項。
-
在「目標」中，指定您想對處理過的檔案進行的動作。 您可保持檔案開啟而不儲存變更 (「無」)、將所有檔案儲存在其目前位置並關閉 (「儲存並關閉」)，或將檔案另存到不同位置 (「資料夾」)。
視所選取的「目標」選項而定，可設定儲存檔案的其他選項。
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請指定您希望批次處理期間 Illustrator 如何處理錯誤。如果您選取「將錯誤記錄至檔案」，請選取「另存新檔」，為此錯誤檔案命名。
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選取「確定」。
註解：如果要利用多個動作進行批次處理，請建立新動作，並記錄希望用於各動作的「批次」命令。此技巧也可讓您在單一次批次中處理多個檔案夾。如果要批次處理多個檔案夾時，請先為您要處理的檔案夾在另一個檔案夾建立別名。
如果選取「資料夾」作為「來源」，可設定下列選項：
|
忽略動作「開啟」命令 |
從特定檔案夾開啟檔案，忽略記錄為原始動作一部分的任何「開啟」命令。 |
|
包含所有子目錄 |
在特定檔案夾中處理所有檔案及檔案夾。 |
如果動作中有任何儲存或轉存命令，您可設定下列選項：
|
忽略動作「儲存」命令 |
將處理過的檔案儲存到指定的目標檔案夾中，而不是儲存到動作中所記錄的位置上。選取「選擇」，指定目標資料夾。 |
|
忽略動作「轉存」命令 |
將處理過的檔案轉存到指定的目的地檔案夾中，而不是轉存到動作中所記錄的位置上。選取「選擇」，指定目標資料夾。 |
如果您選取「資料集」作為「來源」，則可在忽略「儲存」和「轉存」命令時，設定產生檔案名稱的選項：
|
檔案 + 編號 |
以原始文件的檔案名稱來產生檔案名稱、移除所有副檔名、然後再加入對應資料集的三位數字。 |
|
檔案 + 資料集名稱 |
以原始文件的檔案名稱來產生檔案名稱、移除所有副檔名、然後再加入一個底線符號及資料集名稱。 |
|
資料集名稱 |
以資料集名稱來產生檔案名稱。 |
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