)，以檢視可建立的不同類型圖表。
| 圖片標註 | 標題 | 描述 |
| 輸入資料 | ||
| B | 讀入資料 | 將讀入資料儲存為文字檔案 |
| C | 調換列/欄 | 對調欄與列的資料
|
| D | 對調 x/y | 對調圖表的 x 軸與 y 軸
|
| E | 儲存格樣式 | 調整欄寬或儲存格的小數點位數
|
| F | 回復 | 回復您對圖表資料的變更 |
| G | 套用 | 套用您對圖表資料的變更 |
-
選取工作表中的儲存格，然後在視窗上方的文字方塊中輸入資料。按 Tab 鍵可將資料輸入並選取同列中的下一個儲存格；按 Enter 鍵或 Return 鍵可將資料輸入並選取同行中的下一個儲存格；使用方向鍵可以在儲存格間
移動； 或是按一下滑鼠選取另一個儲存格。從試算表軟體中拷貝資料，例如 Lotus® 1‑2‑3 或 Microsoft Excel。在「圖表資料」視窗中，按一下要使用哪個儲存格當作您貼入資料左上角的儲存格，然後選擇「編輯 > 貼上」。
從試算表中拷貝資料，並將其貼到「圖表資料」視窗中。使用文字處理應用程式建立文字檔案。輸入資料時，以定位點分隔每一個儲存格的資料，並以換行標記分隔每一列的資料。輸入的資料應僅包括小數點或逗號，否則無法繪製資料。(例如應該輸入 732000，而不是 732,000)。在「圖表資料」視窗中，按一下要使用哪個儲存格當作您讀入資料左上角的儲存格，然後按一下「讀入資料」
按鈕 ( 
)， 然後選取文字檔案。
註解：
- 如果您不小心將圖表資料輸入顛倒位置 (也就是列變成欄，反之亦然)，可以按一下「調換」按鈕 (
) 以對調欄與列的資料。 - 若要調換散佈圖中的 x 軸與y 軸，請按一下「對調 X/Y」按鈕 (
)。
A. 資料集標籤 B. 空白的儲存格 C. 類別標籤
| 圖片標註 | 標題 | 描述 |
| A | 資料集標籤 | 針對不同的資料集，在儲存格的最上方列中輸入標籤，這些標籤就會出現在圖例中。 |
| B | 空白的儲存格 | 若要產生圖表的圖例，請將左上角儲存格留空。 |
| C | 類別 | 在儲存格的最左方欄輸入類別標籤。 |
)，然後在「欄寬」文字方塊中輸入介於 0 到 20 之間的數值。
。然後將控制點拖移至您希望的位置。
)。您可用各種方式將圖表格式化。例如，您可以變更圖表軸線的外觀和位置、加入陰影以及移動圖例。
此外，您可以變更陰影的色彩、變更字體及文字樣式；移動、鏡射、傾斜、旋轉或縮放圖表的任一部份，也可以自訂長條圖和記號設計等。您可以對圖表套用透明度、漸層、漸變、筆觸、繪圖樣式和其他效果。 務必在最後套用這些自訂內容，因為重新產生圖表時會將它們移除。
) 或「群組選取」工具 (
-
- 選取「縮放」工具 (
) 並拖移至文件視窗的任意位置，直到物件達到所需的大小。
如需詳細資訊，請參閱縮放、傾斜及扭曲物件。
- 選取「縮放」工具 (
) 建立的圖表。
您可以使用圖表設計來將插圖說明加入直欄或記號上。圖表設計可能是一個簡單的圖畫、標誌或代表圖表數值的其他符號；也可能是包含圖樣與導引物件的複雜物件。Illustrator 中附有各種多變化的預設圖表設計。除此之外，您可以建立新的圖表設計，並在「圖表設計」對話框中儲存它們。
您可以使用幾種方式將圖表設計套用到長條：
局部縮放設計
很類似垂直縮放設計，但它可以指定您要在設計中進行延伸或壓縮的位置。例如您使用人形來表示資料，您可以選擇只從人形的身體部份來伸展開，這樣頭部就不會變。若是使用「垂直縮放」選項，會讓整個人延伸變形。
。將滑鼠游標指向您定義的矩形框附近或是內部，也就是您希望數字顯示的起點。