在電子郵件內隱藏合約第一頁的影像

概覽

Adobe Sign 中的某些電子郵件範本會提供合約第一頁的影像。(例如傳送者收到的確認電子郵件):

內嵌在電子郵件範本中的影像

然而,某些業務流程無法承擔電子郵件中出現可看到內容的合約影像之潛在風險 (例如符合 HIPAA 資格的交易)。

針對這類交易,管理員可以設定帳戶/群組以從範本中移除影像:

影像已從範本中移除

註解:

自訂電子郵件範本不會受此設定影響。


配置設定

隱藏電子郵件範本中合約影像的功能,可以於帳戶和群組層級設定。

導覽至「全域設定」 (群組管理員請導覽至「群組設定」),然後向下捲動至「在電子郵件內附上合約第一頁的影像」

  • 此設定啟用時,就會在電子郵件範本中附上合約的影像
  • 若停用此設定,則會從電子郵件範本中移除影像
導覽至設定

註解:

隱藏電子郵件影像的選項會在產生電子郵件時即時套用。

若您變更設定,所有現有的合約都會在產生新電子郵件通知時受到影響。

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