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2023年5月8日
概述
有時候，您需要取得親筆簽名。這可能是基於法規要求、政策立場或單純因為單方或雙方認為親筆簽名的格式較為妥當。
Adobe Acrobat Sign 書面簽名工作流程支援取得親筆簽名，同時確保適當的存取控制，維持最終文件的品質與清晰度，並運用電子處理與稽核的優勢。
傳送合約以進行書面簽名
如果要傳送合約取得實體書面簽名，傳送者僅需在「選項」面板的「簽名類型」部分選取「書面」選項即可。
請注意，群組必須將「電子」與「書面」簽名類型都啟用，傳送者才能看見此選項。否則，系統會使用已啟用的簽名類型，而選取類型的選項會在檢視畫面中隱藏。
如果預期的主要簽名類型為書面形式，帳戶或群組管理員可將預設值設為「書面」。(請參閱「設定選項」)
傳送的合約如選擇「書面」簽名類型，則所有收件者都必須以書面格式簽署。
備註
合約傳送後，傳送者就沒有任何選項可將合約轉換成電子簽名工作流程。收件者也沒有任何選項可將簽名轉換成電子簽名類型。
對收件者而言，「書面」簽名工作流程與「電子」工作流程極為相似，因為收件者都必須列印出文件來簽名：
- 收件者會收到電子郵件通知，內含文件的「開啟與列印」連結。
- 選取連結後，收件者首先會看到摘要為三步驟的簽名程序：
- 收件者可以電子方式在合約上填入任何要求/必填的表單欄位。
- 填寫好之後，收件者必須按一下頁面下方的「下一步」按鈕，前往下載、列印與簽署指示：
- 收件者按一下「下載」按鈕即可下載文件 (已透過電子方式填妥任何欄位內容)。
- 收件者開啟並列印下載的 PDF。
- 收件者以實體方式簽署列印的合約。
- 已簽署的合約必須再經掃描，回復為數位格式。
- Acrobat Sign 可接受任何一般所接受之格式 (PDF、JPG、GIF、TIF、BMP) 的檔案。
- Acrobat Sign 只接受一個檔案。如有多個影像，請務必串連為一個檔案。
- 新的電子郵件會傳送給收件者，要求對方上傳簽署的文件 (電子郵件主旨：請上傳 {合約名稱})。電子郵件中會提供連結，以便開啟「上傳以送出」介面。
- 收件者也可以按一下原始的「開啟並列印」電子郵件中的連結，藉此開啟「上傳」介面：
- 按一下「上傳以送出」按鈕，就會開啟瀏覽視窗，要求收件者搜尋並選取本機系統中的已簽署合約檔案。
- 在選取檔案後，檔案就會上傳至 Acrobat Sign，收件者的步驟至此已完成。
- 如果後續還有收件者，合約就會繼續向下一個人要求簽署。否則，合約的操作步驟已經完成。
允許收件者將簽名類型從電子轉換成書面格式
客戶如果不需要電子簽名類型，且想要避免產生任何客戶對於電子格式的疑慮，可以允許收件者將簽名類型從電子轉換成書面方式。
啟用轉換功能後，收件者會在電子簽名頁面的「選項」功能表中看見「列印、簽署並上傳」選項。
注意
請注意，在多名收件者的合約中，只要有一個收件者將簽名類型轉換成書面格式，合約中所有表單欄位都將遭到移除。除了頁面底部的簽名欄位會填入「簽名區塊」欄位的內容之外，後續其他簽署者將沒有任何需要填入的表單欄位。
