使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Adobe Document Cloud,網址是 https://documentcloud.adobe.com。
您可以快速與其他使用者共用 PDF 文件的連結,以供其審核或注釋。 以連結方式共用的文件可以在任何裝置上的各種瀏覽器中開啟。 文件會安全地儲存於 Adobe Document Cloud。 收件者會收到含有連結的電子郵件,只要按一下連結即可在瀏覽器中檢視及注釋文件,無須登入。
自動在單一 PDF 檔案中收集每個人的注釋。 追蹤進度及合併注釋。
共用 PDF 進行審閱/註解
任何人都可以點選匿名或公開連結來存取檔案。 按照下列步驟來建立審核連結,並使用您的電子郵件用戶端來共用連結。
執行下列任一動作,選取要傳送以供審核的檔案:
- 在最上方的導覽列中,按一下「共用 > 傳送以供注釋」。
- 您也可以按一下「所有工具」連結,然後選取「傳送以供注釋」工具卡片
- 在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件 > 您的文件」。 畫面會隨即顯示您儲存於 Adobe Document Cloud 帳戶的所有檔案。 選取您要共用的檔案,然後按一下右側窗格中的「共用」。
共用對話方塊會隨即顯示。 按一下「取得連結」。 選取「允許注釋」選項,然後按一下「建立連結」。 選取的檔案會上傳到 Document Cloud,並建立公開連結。
若您建立公開連結並共用檔案以供審核,則無法設定期限或提醒。
若要複製審核連結,請按一下「複製連結」。 透過電子郵件與審核者共用審核連結。
使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Adobe Document Cloud,網址是 https://documentcloud.adobe.com。
執行下列任一動作,選取要傳送以供審核的檔案:
- 在最上方的導覽列中,按一下「共用 > 傳送以供注釋」。
- 您也可以按一下「所有工具」連結,然後選取「傳送以供注釋」工具卡片
- 在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件 > 您的文件」
- 畫面中會顯示您儲存於 Adobe Document Cloud 帳戶的所有檔案
- 選取您要共用的檔案,然後按一下右側窗格中的「共用」
共用對話方塊會隨即顯示。 按一下與他人共用。輸入或選擇您希望審閱檔案的人員的電子郵件地址。
「主旨」和「訊息」欄位就像傳送電子郵件所使用的欄位,而且會以同樣的方式呈現給您的收件者。 輸入所需資訊。
選取「允許注釋」。 如果您想設定審閱截止日期,請選取新增截止日期。 指定時間、選取日期,然後按一下「新增」。 若要設定給受邀者的提醒,請選取「新增提醒」。 指定時間、選取日期,然後按一下「新增」。
按一下「傳送」。
待審核的 PDF 複本會儲存在您的 Adobe Document Cloud 線上帳戶中。 「首頁」底部的「最近的檔案」區段會列出您最近共用以供審核的所有檔案。 此外,若要檢視您共用的所有檔案清單,請按一下頂端選單列中的「文件 > 由您共用」。
審核者體驗
審核者會收到電子郵件邀請,其中含有審核 PDF 的連結。 按下連結後,PDF 便會在網頁瀏覽器中開啟。 他們可以使用注釋工具在 PDF 新增注釋。 他們也可使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面應用程式來新增注釋。
如需詳細資訊,請參閱參與 PDF 審核。
追蹤已共用的檔案
收件者檢視 PDF 時,您會收到 Adobe Acrobat 與電子郵件通知。 若要檢視並追蹤所有共用已供審核的 PDF,請執行下列操作:
在 Adobe Acrobat 首頁最上方的選單列中,按一下「文件 > 由您共用」。 畫面會隨即顯示所有由您共用的檔案與下列資訊:
- 名稱 : 共用以供審核的檔案名稱。
- 對象:您分享檔案的對象。
- 狀態:顯示檢視過檔案的人數。
- 最近一次活動:檔案最近一次出現活動的時間戳記。
若要檢視共用檔案的詳細資料,請選取該檔案。 在右側窗格中,您可以執行下列任一操作:
- 「新增訊息」或提供檔案的簡短指示。
- 設定/編輯檢閱的截止期限。 按一下「設定截止期限」並指定日期與時間,然後按一下「儲存」。
- 與更多收件者共用檔案:
- 展開收件者清單
- 按一下「邀請其他人」
- 輸入收件者的電子郵件地址
- 按一下「傳送邀請」。
- 「取消共用檔案」可防止其他人檢視或下載檔案。
- 「複製共用連結」會複製連結,並與其他收件者共用連結。
- 「刪除共用檔案」會從 Adobe Document Cloud 中永久刪除檔案。