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上次更新時間
2020年12月15日
您可以與其他人快速共用 PDF 文件的連結，以供檢視。 以連結方式共用的文件可以在任何裝置上的各種瀏覽器中開啟。 文件會安全地儲存於 Adobe Document Cloud。
收件者會收到附有連結的電子郵件，他們可以按一下連結，以在瀏覽器中檢視文件，無需登入。
備註
若要設定 PDF 文件的審閱，請參閱開始線上審閱 PDF。
共用 PDF
共用 PDF 的步驟：
執行下列任一操作，選取要共用的檔案：
透過以下其中一種方式
- 在最上方的導覽列中按一下「分享」，接著在下拉式選單中選取「分享」
- 或是按一下「所有工具」連結，然後選取「分享」工具卡片
- 在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件 > 您的文件」。 畫面會隨即顯示您儲存於 Adobe Document Cloud 帳戶的所有檔案。 使用下列任何一種方式共用檔案：
- 將游標停留在檔案上，然後按一下「共用」，或是按一下「選項」功能表 (...)，然後選擇「共用」。
- 選取您要共用的檔案，然後按一下右側窗格中的「共用」。
- 將游標停留在檔案上，然後按一下「共用」，或是按一下「選項」功能表 (...)，然後選擇「共用」。
共用對話方塊會隨即顯示。 使用下列任何一種方式共用檔案：
任何人都可以點選匿名或公開連結來存取檔案。 此外，使用公開連結共用的檔案，不會顯示詳細的追蹤資訊。
按一下「取得連結」。
取消選取「允許注釋」選項，然後按一下「建立連結」。 選取的檔案會上傳到 Adobe Document Cloud，並建立公開連結。
按一下「複製連結」，然後在電子郵件中與收件者共用連結。
使用個人化連結與個人共用檔案，畫面會顯示詳細的追蹤資訊。
按一下「與他人共用」。 輸入要接收檔案之收件者的電子郵件地址。
「主旨」和「訊息」欄位就像傳送電子郵件所使用的欄位，而且會以同樣的方式呈現給您的收件者。 輸入所需資訊。
取消選取「允許注釋」選項，然後按一下「傳送」。 您的收件者會收到電子郵件，通知他們有共用的檔案。
收件者體驗
收件者會收到電子郵件，通知他們有共用的檔案。 電子郵件會附上「開啟」按鈕及共用文件的連結。 按一下連結或按鈕，即可在瀏覽器中開啟文件。 收件者可視需要下載文件。
請參閱下方範例的螢幕擷取畫面，畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。
追蹤共用檔案
收件者檢視檔案時，您會收到 Adobe Acrobat 與電子郵件通知。 若要檢視並追蹤所有共用以供檢視的檔案，請執行下列動作：
在 Adobe Acrobat 首頁最上方的選單列中，按一下「文件 > 由您共用」。 畫面會隨即顯示所有由您共用的檔案與下列資訊：
- 名稱 : 共用以供審核的檔案名稱。
- 對象：您分享檔案的對象。
- 狀態：顯示檢視過檔案的人數。
- 最近一次活動：檔案最近一次出現活動的時間戳記。
若要檢視檔案的詳細資料，請選取該檔案。 在右側窗格中，您可以執行下列任一操作：
- 與更多收件者共用檔案。 展開收件者清單。 按一下「邀請他人」，輸入您要與其共用檔案的收件者電子郵件地址，然後按一下「傳送邀請」。
- 檢視共用檔案上的活動與時間戳記。 展開「活動」以檢視詳細資料，例如「傳送到」、「收件者已檢視」以及「收件者已下載」。
- 「取消共用檔案」可防止其他人檢視或下載檔案。
- 「複製共用連結」會複製連結，並與其他收件者共用連結。
- 下載檔案以將其儲存到您的本機。
- 「刪除共用檔案」會從 Adobe Document Cloud 中永久刪除檔案。
