選取頂端導覽列中的「工作流程」標籤,然後從左側邊欄選取「自訂工作流程」。
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 帳戶/群組設定
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
任何有權限編輯工作流程的使用者,都可以啟用和停用自訂工作流程。這通常僅限於建立該工作流程的使用者,以及擁有工作流程相關群組之權限的群組/帳戶層級管理員。
若停用工作流程,系統會將工作流程狀態設為「草稿」,並從使用者可存取以產生新合約的所有清單中移除。
停用工作流程不會影響先前使用工作流程產生的合約。
已停用的工作流程可以隨時重新啟用,而且在重新啟用後,可存取工作流程相關範圍 (群組或組織) 的任何使用者都能立即使用。
若要啟用工作流程:
-
-
在「工作流程」清單中,選取「草稿」狀態的工作流程,然後按一下「開啟 <工作流程名稱>」按鈕。
-
隨即顯示「工作流程設計工具」
「工作流程設計工具」開啟後,可以完整編輯工作流程。您可視需要變更所有區段,而且在您按一下「更新」按鈕前,不會儲存任何變更。
位於右側邊欄的工作流程控制項包括:
A. 複製工作流程
:這可讓您以新名稱建立現有工作流程的複製版本。
B. 刪除工作流程
:這會從帳戶檢視中刪除工作流程。
C. 關閉:關閉工作流程。如果有未儲存的變更,系統會詢問您。
D. 更新:儲存工作流程的所有變更。
E. 啟用:按一下即可啟用工作流程。
- 工作流程名稱旁的點指出該工作流程是草稿/非作用中 (灰色點) 或作用中 (綠色點)。
-
視需要編輯工作流程,然後選取「啟用」。
-
工作流程會立即提供給使用者、群組或組織使用。
若要停用工作流程:
-
選取頂端導覽列中的「工作流程」標籤,然後從左側邊欄選取「自訂工作流程」。
-
在「工作流程」清單中,選取「作用中」狀態的工作流程,然後按一下「開啟 <工作流程名稱>」按鈕。
-
隨即顯示「工作流程設計工具」
「工作流程設計工具」開啟後,可以完整編輯工作流程。您可視需要變更所有區段,而且在您按一下「更新」按鈕前,不會儲存任何變更。
位於右側邊欄的工作流程控制項包括:
A. 複製工作流程
:這可讓您以新名稱建立現有工作流程的複製版本。
B. 刪除工作流程
:這會從帳戶檢視中刪除工作流程。
C. 關閉:關閉工作流程。如果有未儲存的變更,系統會詢問您。
D. 更新:儲存工作流程的所有變更。
E. 停用:按一下即可停用工作流程。
- 工作流程名稱旁的點指出該工作流程是草稿/非作用中 (灰色點) 或作用中 (綠色點)。
-
視需要編輯工作流程,然後選取「停用」。
-
工作流程會立即針對所有使用者從可用的工作流程選項中移除。