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儲存網頁表單以便稍後完成

 

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概覽

填寫網頁表單時,輸入欄位值僅存在於使用者的瀏覽器工作階段中。因此,網頁表單簽署者必須在初始工作階段中完成所有欄位的輸入,並一次送出整個表單。不論是基於什麼理由離開瀏覽器的工作階段,系統都會捨棄所有輸入值,並要求簽署者重新填寫。

製作複雜網頁表單的 Acrobat Sign 群組可能會想讓使用者在已部分填寫完成的狀態下儲存網頁表單,以便稍後繼續完成。

儲存網頁表單控制項

啟用後,簽署者:

  • 可隨時透過開啟「選項」選單並選取「儲存」來儲存網頁表單。
    • 或者,簽署者可能需要先驗證其電子郵件地址以儲存網頁表單,然後才能存取網頁表單。
    • 又或者,系統可允許簽署者提供的新合約名稱,來儲存其網頁表單的執行個體。
  • 若試圖離開表單,則系統會提示他們儲存網頁表單。
明確儲存網頁表單

啟用後,系統會要求簽署者提供其姓名、電子郵件,以及做為表單/合約名稱使用的表單簡述。如此便可將網頁表單做為獨立的合約儲存在 Acrobat Sign 系統中。

 

簽署者使用體驗

一旦儲存程序觸發,簽署者就必須完成一份簡短的問卷調查,以儲存其唯一的表單執行個體。

如何啟用和設定此功能

若要啟用「允許收件者儲存其進度並在稍後繼續」的選項,請瀏覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 網頁表單」。

勾選「允許收件者儲存其進度並在稍後繼續」選項,然後「儲存」頁面設定。

  • 此設定可在帳戶及群組層級修改。
    • 此設定僅適用於企業商業層級帳戶。
  • 此設定會套用至設定範圍內的所有現有網頁表單。
    • 帳戶層級的設定一開始是由帳戶中的所有群組繼承。
    • 群組層級的設定會覆寫繼承的帳戶層級設定。
  • 變更設定會即時更新新啟動之網頁表單執行個體的簽署者體驗。
    • 啟用此設定會新增選項以供新的網頁表單儲存,可由簽署者選擇儲存,或是由選擇性的設定強制進行 (請參閱下文)。
    • 停用此設定會移除簽署者儲存其網頁表單執行個體的選項。
      • 停用此設定並不會影響已儲存的合約。
儲存網頁表單控制項

啟用儲存網頁表單時,有三個選項可設定以進一步改善收件者體驗:

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