Créez un cadre de texte sur votre page de document ou gabarit où vous souhaitez que le texte variable apparaisse.
Découvrez comment insérer des espaces réservés de champ et les mettre en forme pour contrôler l’affichage des données fusionnées dans votre document Adobe InDesign.
Après avoir sélectionné une source de données dans le panneau Fusion des données, insérez des espaces réservés de champ dans votre document à l’endroit où vous souhaitez que le contenu variable apparaisse. Ces espaces réservés s’affichent sous forme de texte entre crochets doubles (comme <<nom>>) ou sous forme de blocs d’image, et vous pouvez les mettre en forme pour contrôler l’apparence des données fusionnées. Le panneau Fusion des données affiche tous les champs disponibles de votre source de données, avec des icônes indiquant si un champ est un champ de texte ou d’image.
Insertion de champs de données de texte
Placez le point d’insertion dans le bloc de texte à l’emplacement exact du champ ou sélectionnez le texte existant à remplacer.
Dans le panneau Fusion des données (Fenêtre > Utilitaires > Fusion des données), sélectionnez le nom de champ que vous souhaitez insérer. Vous ne pouvez pas créer de champs valides en saisissant manuellement les noms de champ ou en modifiant le texte de champ existant. Insérez toujours les champs depuis le panneau Fusion des données pour garantir une fusion correcte.
Mettez en forme l’espace réservé de champ en le sélectionnant et en appliquant une mise en forme de caractère comme la police, la taille, la couleur ou le style.
Insertion de champs de données d’image
Pour créer une image flottante, sélectionnez un cadre vide existant ou un cadre graphique avec l’outil Sélection.
Dans le panneau Fusion des données, faites glisser le nom du champ image (marqué d’une icône d’image) sur le cadre sélectionné.
Redimensionnez le cadre pour déterminer les dimensions des images fusionnées.
Pour créer une image incorporée, placez le point d’insertion dans un cadre de texte, puis sélectionnez le nom du champ image dans le panneau Fusion des données.
Pour afficher le chemin d’accès complet d’une image pour votre fichier source de données, placez n’importe quelle image dans InDesign, sélectionnez-la dans le panneau Liens, puis sélectionnez Copier les informations > Copier le chemin d’accès complet dans le menu du panneau. Cette technique est utile lors de la création de fichiers source de données qui renvoient à des images sur le serveur.
Ajout de champs d’image au fichier de source de données
Ouvrez votre fichier source de données dans une application de tableur ou un éditeur de texte.
Saisissez @ au début du nom d’en-tête de colonne (par exemple, @Photos ou @Logos).
Si Excel affiche une erreur lorsque vous saisissez @ au début d’un champ, ajoutez une apostrophe devant (par exemple, ’@Photos) pour le rendre valide.
Entrez le chemin d’accès de fichier pour chaque image sous l’en-tête.
Enregistrez le fichier source de données au format délimité par des virgules (CSV), délimité par des tabulations (TXT) ou délimité par des points-virgules.
Pour confirmer le chemin d’accès de l’image, copiez le chemin d’accès complet depuis InDesign :
- Importez une image dans un document InDesign via Fichier > Importer.
- Sélectionnez l’image importée.
- Ouvrez le panneau Liens (Fenêtre > Liens).
- Choisissez Copier les infos > Copier le chemin d’accès complet.
- Collez le chemin d’accès dans votre fichier de source de données et modifiez-le pour qu’il corresponde au format requis.
Exemples de formats de chemin d’accès
Windows
|
Nom |
Age |
Chemin d’accès aux photos |
|
Benoît Tournier |
36 |
C:\Photos\BenoitTournier.jpg |
|
Daniel Petit |
53 |
C:\MyDocuments\daniel.gif |
|
Marielle Lefaure |
26 |
C:\Photos\Lefaure.psd |
macOS
|
Nom |
Âge |
Chemin d’accès aux photos |
|
Benoît Tournier |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Daniel Petit |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Marielle Lefaure |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
- InDesign prend en charge les chemins d’accès absolus (chemins d’accès complets depuis le répertoire racine) et les chemins d’accès relatifs (chemins d’accès relatifs à l’emplacement du fichier source de données).
- Sur macOS, InDesign utilise par défaut les chemins d’accès de style POSIX (avec des barres obliques).
- Sur macOS, utilisez les chemins d’accès de style POSIX pour garantir la compatibilité avec les versions actuelles et futures d’InDesign.
Modification ou suppression des espaces réservés de champ
Pour modifier la mise en forme, sélectionnez l’intégralité de l’espace réservé du champ, y compris les chevrons, puis appliquez une nouvelle mise en forme de caractère ou de paragraphe.
Pour remplacer un champ par un autre, sélectionnez l’espace réservé, puis sélectionnez un autre nom de champ dans le panneau Fusion des données.
Pour supprimer un champ, sélectionnez l’espace réservé, puis appuyez sur la touche Retour arrière ou Supprimer.
Après avoir inséré et mis en forme tous les champs nécessaires, prévisualisez vos données fusionnées en cliquant sur Aperçu en bas du panneau Fusion des données. Utilisez les boutons de navigation pour parcourir les enregistrements et vérifiez que la mise en forme s’affiche correctement.
Mise à jour des champs de données
Après avoir fusionné un document qui utilise des espaces réservés de données sur des gabarits, vous pouvez modifier la mise en page et mettre à jour les valeurs des données. Utilisez l’option Mettre à jour le contenu des champs de données pour actualiser les données tout en maintenant la mise en page actuelle. Cette option n’est disponible que pour les documents fusionnés qui utilisent des espaces réservés sur les gabarits.
Procédez aux modifications souhaitées dans le fichier de source de données, puis enregistrez-le et fermez-le.
Dans InDesign, ouvrez le document fusionné que vous souhaitez mettre à jour.
Sélectionnez Fenêtre > Utilitaires > Fusion des données.
Sélectionnez Mettre à jour le contenu dans les champs de données dans le menu du panneau Fusion des données. InDesign enregistre toutes les modifications apportées lors de la mise à jour dans un fichier journal. Cette option fonctionne de façon optimale uniquement lorsque vous modifiez ou ajoutez des enregistrements dans le fichier de source de données. En cas d’ajout de champs de balise d’emplacement, de nouveaux champs dans la source de données ou de modification des paramètres dans la boîte de dialogue Créer un document fusionné, utilisez l’option Créer un document fusionné pour générer un nouveau document fusionné.
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