为管理员和用户设置授权级别

Adobe Acrobat Sign 系统支持从发件人到隐私管理员等多个级别的授权。不同级别的授权对帐户内的协议以及管理协议的工具有着不同级别的访问权限


功能说明

Adobe Acrobat Sign 服务提供一个多级别授权系统,用于向已识别的用户提供访问权限和工具。所有用户可以获得的授权范围均取决于他们购买的服务级别。用户可持有一个或多个级别的授权。

当前授权级别可以概括为:

  • 签名者 - 签名者具有特定于其发送的协议的授权。  他们可以查看、拒绝或完成协议。“管理”选项卡会保留已发送给这些签名者的协议历史记录,并且他们有权查看和打印这些协议。
  • 发件人 - 发件人是具有 Acrobat Sign 界面完全访问权限的注册用户。  协议条款范围内的授权包含以下功能:发送协议、替换或修改他们发送的协议、针对其协议和模板进行报告。其他工具还包括:事件通知系统、提醒、帐户共享、语言/区域配置,以及旨在于提升发件人帐户个性化的其他工具。
  • 组管理员 - 组管理员有权覆盖帐户级别设置并配置他们所在的组,以便更好地反映该组的工作成果。  这包括大多数帐户级别的设置,例如添加品牌元素、默认签名和验证设置、工作流程、模板等。
  • 帐户管理员 - 帐户管理员可控制帐户级别的设置。帐户级别设置将由帐户中的所有组自动继承,除非组级别管理员将其覆盖(请参阅上文)。  在帐户级别,管理员可以配置联合登录、帐户级品牌化、模板和工作流程等设置。
  • 隐私管理员 - 隐私管理员是帐户管理员角色的扩展。  隐私管理员必须首先是帐户管理员,然后才能添加其他工具集。  隐私管理员有权从 Acrobat Sign 服务器中完全删除协议和用户 ID(按照 GDPR 要求)。


配置选项

对于可配置的管理员默认功能级别,可以进行一些修改:

组管理员

帐户管理员可以控制组管理员在以下三个方面的权限:

在“全局设置”中“添加用户”和“覆盖帐户设置”的权限:

 

 

在“报告设置”部分将报告范围扩展到整个帐户的权限:


隐私管理员

隐私管理员本质上是对帐户管理员进行扩展后的一个工具集,可授予对 GDPR 功能的访问权限。

您可以在“用户信息”面板中启用“隐私管理员”工具集:

注意:

“GDPR 功能集”可用于根据任何要求的法规(如《加州消费者隐私法案》(CCPA))删除用户及其内容。

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