選取頂端導覽列中的「工作流程」標籤,然後從左側邊欄選取「自訂工作流程」。
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- Admin Console 概觀
- 使用者管理
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- 設定概觀
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- 帳戶層級與 ID
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
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- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
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- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
編輯自訂工作流程
使用者若有權限可建立工作流程,即可隨時編輯其工作流程。
群組管理員有權編輯已建立且與其群組共用的工作流程。 請注意,管理員在編輯由其他使用者共用至其群組的工作流程時,可選擇取消共用工作流程,並將其返回只有所有者可使用的狀態。如果工作流程已取消共用,管理員將無法再次存取,直到所有者重新將其與該群組共用為止。
- 工作流程在系統中處於作用中狀態時,可以編輯工作流程。
- 工作流程的編輯內容在儲存 (更新) 後會立即生效,並供下一個觸發工作流程以建立合約的使用者使用。
- 工作流程的編輯內容並不會影響先前傳送的合約。
請注意,如果群組管理員將可使用工作流程的使用者範圍變更為「限本人」(即原始建立者),工作流程會落在群組管理員範圍之外,群組管理員也無法重新取得工作流程的編輯權限。
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在「工作流程」清單中選取工作流程,然後按一下「開啟 <工作流程名稱>」按鈕。
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隨即顯示「工作流程設計工具」
「工作流程設計工具」開啟後,可以完整編輯工作流程。您可視需要變更所有區段,而且在您按一下「更新」按鈕前,不會儲存任何變更。
位於右側邊欄的工作流程控制項包括:
A. 複製工作流程:這可讓您以新名稱建立現有工作流程的複製版本。
B. 刪除工作流程:這會從帳戶檢視中刪除工作流程。
C. 關閉:關閉工作流程。如果有未儲存的變更,系統會詢問您。
D. 更新:儲存工作流程的所有變更。
E. 啟用/停用:按一下即可啟用 (或停用) 工作流程。
- 工作流程名稱旁的點指出該工作流程是草稿/非作用中 (灰色點) 或作用中 (綠色點)。
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編輯工作流程。
編輯工作流程時,選項和功能全都與建立新工作流程相同
管理員在編輯由其群組使用者所建立的工作流程 (不是他們自己的工作流程) 時,在「工作流程」標籤的「誰可以使用此工作流程」控制項中,會顯示一個稍微不同的選項清單。不會顯示字串「限本人」,而是顯示取代的文字「取消共用 (返回 <擁有使用者名稱>)」,以表示管理員不是所有者。
取消共用工作流程即會立即將個別控制權返回至所有者、移除管理員進一步編輯該工作流程的授權,並將管理員退出編輯環境。
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完成所有編輯後,請選取「更新」按鈕以儲存設定。
介面隨即會更新,且「更新」按鈕呈現灰色,表示沒有未儲存的編輯內容。此時,您可以繼續編輯工作流程、啟用/停用工作流程,或關閉工作流程設計工具。