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任何有權限編輯工作流程的使用者,都可以啟用和停用自訂工作流程。這通常僅限於建立該工作流程的使用者,以及擁有工作流程相關群組之權限的群組/帳戶層級管理員。

若停用工作流程,系統會將工作流程狀態設為「草稿」,並從使用者可存取以產生新合約的所有清單中移除。

停用工作流程不會影響先前使用工作流程產生的合約。

已停用的工作流程可以隨時重新啟用,而且在重新啟用後,可存取工作流程相關範圍 (群組或組織) 的任何使用者都能立即使用。

若要啟用工作流程:

  1. 選取頂端導覽列中的「工作流程」標籤,然後從左側邊欄選取「自訂工作流程」。

  2. 在「工作流程」清單中,選取「草稿」狀態的工作流程,然後按一下「開啟 <工作流程名稱>」按鈕。

  3. 選取「作用中」狀態的工作流程

    隨即顯示「工作流程設計工具

    「工作流程設計工具」開啟後,可以完整編輯工作流程。您可視需要變更所有區段,而且在您按一下「更新」按鈕前,不會儲存任何變更。

    位於右側邊欄的工作流程控制項包括:

    A. 複製工作流程這可讓您以新名稱建立現有工作流程的複製版本。

    B. 刪除工作流程這會從帳戶檢視中刪除工作流程。

    C. 關閉關閉工作流程。如果有未儲存的變更,系統會詢問您。

    D. 更新:儲存工作流程的所有變更。

    E. 啟用:按一下即可啟用工作流程。

    • 工作流程名稱旁的點指出該工作流程是草稿/非作用中 (灰色點) 或作用中 (綠色點)。
    啟用工作流程

  4. 視需要編輯工作流程,然後選取「啟用」。

  5. 工作流程會立即提供給使用者、群組或組織使用。

若要停用工作流程:

  1. 選取頂端導覽列中的「工作流程」標籤,然後從左側邊欄選取「自訂工作流程」。

  2. 在「工作流程」清單中,選取「作用中」狀態的工作流程,然後按一下「開啟 <工作流程名稱>」按鈕。

  3. 選取「草稿」狀態的工作流程

    隨即顯示「工作流程設計工具

    「工作流程設計工具」開啟後,可以完整編輯工作流程。您可視需要變更所有區段,而且在您按一下「更新」按鈕前,不會儲存任何變更。

    位於右側邊欄的工作流程控制項包括:

    A. 複製工作流程這可讓您以新名稱建立現有工作流程的複製版本。

    B. 刪除工作流程這會從帳戶檢視中刪除工作流程。

    C. 關閉關閉工作流程。如果有未儲存的變更,系統會詢問您。

    D. 更新:儲存工作流程的所有變更。

    E. 停用:按一下即可停用工作流程。

    • 工作流程名稱旁的點指出該工作流程是草稿/非作用中 (灰色點) 或作用中 (綠色點)。
    停用工作流程

  4. 視需要編輯工作流程,然後選取「停用」。

  5. 工作流程會立即針對所有使用者從可用的工作流程選項中移除。

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