簽署者必須先進行驗證 (若已為網頁表單設定驗證)。
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- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 新增使用者
- 建立以功能為導向的使用者
- 檢查有佈建錯誤的使用者
- 變更姓名/電子郵件地址
- 編輯使用者的群組成員資格
- 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
- 將使用者升級為管理員角色
- 使用者身分類型與 SSO
- 切換使用者身分
- 使用 MS Azure 驗證使用者
- 使用 Google Federation 驗證使用者
- 產品設定檔
- 登入體驗
- 帳戶/群組設定
- 設定概觀
- 全域設定
- 帳戶層級與 ID
- 新的收件者體驗
- 自我簽署工作流程
- 大量傳送
- 網頁表單
- 自訂傳送工作流程
- Power Automate 工作流程
- 資料庫文件
- 透過合約收集表單資料
- 限制文件可見性
- 附加已簽署合約的 PDF 副本
- 在電子郵件中加入連結
- 在電子郵件中加入影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至文件
- 將多個文件合併為一個
- 下載個別文件
- 上傳已簽署的文件
- 我的帳戶中的使用者委派
- 允許外部收件者委派
- 授權簽署
- 授權傳送
- 有權新增電子印章
- 設定預設時區
- 設定預設日期格式
- 使用者加入多個群組 (UMG)
- 群組管理員權限
- 更換收件者
- 稽核報告
- 概觀
- 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
- 包含提醒
- 包括檢視事件
- 包含合約頁面/附件計數
- 產品內傳送訊息和指示
- 無障礙 PDF
- 全新撰寫體驗
- 醫療保健客戶
- 帳戶設定
- 新增標誌
- 自訂公司主機名稱/URL
- 新增公司名稱
- 合約後 URL 重新導向
- 簽名偏好設定
- 格式固定的簽名
- 允許收件者簽署
- 簽署者可變更其姓名
- 允許收件者使用已儲存的簽名
- 自訂使用條款和消費者資訊披露
- 透過表單欄位導覽收件者
- 拒絕簽署
- 允許戳記工作流程
- 要求簽署者提供其職稱或公司
- 允許簽署者列印並置入書面簽名
- 在電子簽名時顯示訊息
- 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
- 要求取得簽署者的 IP 位址
- 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
- 數位簽名
- 電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 全新報告體驗
- 傳統報告設定
- 安全性設定
- 傳送設定
- 登入後顯示「傳送」頁面
- 傳送時需有收件者名稱
- 鎖定已知使用者的名稱值
- 允許的收件者角色
- 允許電子見證人
- 收件者群組
- 必填欄位
- 附加文件
- 欄位扁平化
- 修改合約
- 合約名稱
- 語言
- 私人訊息
- 允許的簽名類型
- 提醒
- 已簽署文件的密碼保護
- 傳送合約通知途徑
- 簽署者身分識別選項
- 內容保護
- 啟用公證交易
- 文件過期
- 預覽、定位簽名及新增欄位
- 簽署順序
- Liquid mode
- 自訂工作流程控制項
- 電子簽名頁面的上傳選項
- 「簽署後」確認重新導向 URL
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- 工作流程整合
- 公證設定
- 付款整合
- 簽署者傳訊
- SAML 設定
- SAML 設定
- 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
- 安裝 Okta
- 安裝 OneLogin
- 安裝 Oracle Identity Federation
- SAML 設定
- 資料控管
- 時間戳記設定
- 外部封存
- 帳戶語言
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 為收件者設定選項
- 法規要求指引
- 大量下載合約
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本 (資料庫範本)
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
- Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
- 實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 DropBox
- 將完成的文件儲存至 Box
- 網頁表單合約封存
- 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 合約產生
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
- 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約,並取得簽名
- 為所選的 Excel 列產生合約,傳送以供檢閱和簽名
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- Acrobat Sign 整合概觀
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概覽
填寫網頁表單時,輸入欄位值僅存在於使用者的瀏覽器工作階段中。因此,網頁表單簽署者必須在初始工作階段中完成所有欄位的輸入,並一次送出整個表單。不論是基於什麼理由離開瀏覽器的工作階段,系統都會捨棄所有輸入值,並要求簽署者重新填寫。
製作複雜網頁表單的 Acrobat Sign 群組可能會想讓使用者在已部分填寫完成的狀態下儲存網頁表單,以便稍後繼續完成。
啟用後,簽署者:
- 可隨時透過開啟「選項」選單並選取「儲存」來儲存網頁表單。
- 或者,簽署者可能需要先驗證其電子郵件地址以儲存網頁表單,然後才能存取網頁表單。
- 又或者,系統可允許簽署者提供的新合約名稱,來儲存其網頁表單的執行個體。
- 若試圖離開表單,則系統會提示他們儲存網頁表單。
啟用後,系統會要求簽署者提供其姓名、電子郵件,以及做為表單/合約名稱使用的表單簡述。如此便可將網頁表單做為獨立的合約儲存在 Acrobat Sign 系統中。
簽署者使用體驗
一旦儲存程序觸發,簽署者就必須完成一份簡短的問卷調查,以儲存其唯一的表單執行個體。
如何啟用和設定此功能
若要啟用「允許收件者儲存其進度並在稍後繼續」的選項,請瀏覽至「帳戶設定 > 全域設定 > 網頁表單」。
勾選「允許收件者儲存其進度並在稍後繼續」選項,然後「儲存」頁面設定。
- 此設定可在帳戶及群組層級修改。
- 此設定僅適用於企業和商業層級帳戶。
- 此設定會套用至設定範圍內的所有現有網頁表單。
- 帳戶層級的設定一開始是由帳戶中的所有群組繼承。
- 群組層級的設定會覆寫繼承的帳戶層級設定。
- 變更設定會即時更新新啟動之網頁表單執行個體的簽署者體驗。
- 啟用此設定會新增選項以供新的網頁表單儲存,可由簽署者選擇儲存,或是由選擇性的設定強制進行 (請參閱下文)。
- 停用此設定會移除簽署者儲存其網頁表單執行個體的選項。
- 停用此設定並不會影響已儲存的合約。
- 停用此設定並不會影響已儲存的合約。
- 啟用此設定會新增選項以供新的網頁表單儲存,可由簽署者選擇儲存,或是由選擇性的設定強制進行 (請參閱下文)。
啟用儲存網頁表單時,有三個選項可設定以進一步改善收件者體驗:
啟用後,「第一位簽署者在存取網頁表單前,必須驗證其電子郵件」就會在初始簽署者開啟網頁表單並同意 Adobe 使用條款後,立即觸發儲存程序。簽署者會看到一個輸入面板,可在其中輸入其名稱、電子郵件地址及 (選擇性) 編輯與網頁表單相關的合約名稱。
系統接著會傳送一封電子郵件給簽署者,其中包含開啟網頁表單以供互動之用的連結。一旦使用了該電子郵件連結,傳送者的「管理」頁面上便會顯示出合約。
啟用/停用此設定會將效果套用至設定範圍 (帳戶或群組) 內的所有網路表單,並立即套用至所有新開啟的網路表單工作階段。
如果在群組中建立的網路表單很小、速度很快,而且容易理解/完成,這項設定可能會帶來多餘的前期摩擦。然而,如果您的網路表單通常很長、很複雜或包含許多欄位,那麼啟用此選項對於預防簽署者工作階段於程序中途過期而導致簽署者被迫重填表單來說,具有良好的安全性。
如果帳戶通常是針對不保證一開始就儲存的較簡單的網路表單而設定,則啟用了「使用者加入多個群組」的帳戶可為異常複雜的網路表單建立獨特的群組。
「停用簽署者從電子郵件連結存取網頁表單時的重新驗證」選項,可讓收件者在透過電子郵件連結開啟合約時,略過網頁表單的驗證程序。
啟用/停用此設定會套用至於此設定儲存之後所儲存的所有合約。
此選項可減輕簽署者的不便,並提升簽署者完成簽名程序的可能性。
利用知識型驗證程序的網路表單應謹慎考慮存取儲存的網路表單時,是否需要使用其他進階驗證交易。
如果選取「第一位簽署者在存取網頁表單前,必須驗證其電子郵件」選項,則此選項會停用。第一位簽署者驗證其電子郵件的要求,必須啟用透過電子郵件連結的驗證。
啟用時,收件者可將合約名稱變更為任何其偏好的值。
啟用/停用此設定會套用至於此設定儲存之後所儲存的所有合約。
當收件者重新命名合約時,該名稱值會套用至合約、稽核報告,以及所有相關的文件/屬性。這會直接影響從「管理」頁面依名稱搜尋合約的能力。
不過,該合約仍與其父項網路表單直接相關,且包含在所有使用父項網路表單完成的報告中。
如果啟用此選項,建議您明確指示收件者應如何命名傳送給簽署者的合約。