概述

有時候，您需要取得親筆簽名。這可能是基於法規要求、政策立場或單純因為單方或雙方認為親筆簽名的格式較為妥當。

Adobe Acrobat Sign 書面簽名工作流程支援取得親筆簽名，同時確保適當的存取控制，維持最終文件的品質與清晰度，並運用電子處理與稽核的優勢。

簽署者的親筆簽名體驗

對收件者而言，「書面」簽名工作流程與「電子」工作流程極為相似，因為收件者都必須列印出文件來簽名：

• 收件者會收到電子郵件通知，內含文件的「開啟與列印」連結。
• 選取連結後，收件者首先會看到摘要為三步驟的簽名程序：

• 收件者可以電子方式在合約上填入任何要求/必填的表單欄位。
  
• 填寫好之後，收件者必須按一下頁面下方的「下一步」按鈕，前往下載、列印與簽署指示：

• 收件者按一下「下載」按鈕即可下載文件 (已透過電子方式填妥任何欄位內容)。
• 收件者開啟並列印下載的 PDF。
• 收件者以實體方式簽署列印的合約。
• 已簽署的合約必須再經掃描，回復為數位格式。
  • Acrobat Sign 可接受任何一般所接受之格式 (PDF、JPG、GIF、TIF、BMP) 的檔案。
  • Acrobat Sign 只接受一個檔案。如有多個影像，請務必串連為一個檔案。
• 新的電子郵件會傳送給收件者，要求對方上傳簽署的文件 (電子郵件主旨：請上傳 {合約名稱})。電子郵件中會提供連結，以便開啟「上傳以送出」介面。
  
  • 收件者也可以按一下原始的「開啟並列印」電子郵件中的連結，藉此開啟「上傳」介面：

• 按一下「上傳以送出」按鈕，就會開啟瀏覽視窗，要求收件者搜尋並選取本機系統中的已簽署合約檔案。
• 在選取檔案後，檔案就會上傳至 Acrobat Sign，收件者的步驟至此已完成。
• 如果後續還有收件者，合約就會繼續向下一個人要求簽署。否則，合約的操作步驟已經完成。

允許收件者將簽名類型從電子轉換成書面格式

客戶如果不需要電子簽名類型，且想要避免產生任何客戶對於電子格式的疑慮，可以允許收件者將簽名類型從電子轉換成書面方式。

啟用轉換功能後，收件者會在電子簽名頁面的「選項」功能表中看見「列印、簽署並上傳」選項。