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上次更新時間
2022年4月6日
您可以使用「請求簽署」工具，讓其他人簽署文件，此工具需使用 Adobe Acrobat Sign 提供的雲端服務。 Acrobat Sign 電子簽名在全球工業化國家/地區皆合法、備受信賴且具強制力
警告
諸如「請求實體太大」或「伺服器錯誤」等錯誤訊息，通常是請求向 Adobe 伺服器傳送過多 Cookie 資料所造成。
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請他人在線上簽署合約
除了 PDF，您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案、HTML 檔案以及文字檔案以供簽署。 支援的檔案類型有：DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 以及 PNG。
備註
完成編輯再傳送文件以供簽署。 簽署的合約由 Acrobat Sign 認證。 編輯簽署的合約將使合約的認證失效。
傳送文件以供簽署的步驟：
按一下橫幅右上方的「請求簽署」
- 若要摺疊橫幅，請按一下右邊的箭頭。
您也可以在最上方的導覽列中，按一下「簽署」執行動作，接著從下拉式選單中選取「請求簽署」：
在「請求簽署」的登陸頁面中，請執行以下動作：
- 在「收件者」欄位中，新增收件者電子郵件地址
- (選用) 如果您想將自己加入文件的簽署者中，請按一下「加我」
- (選用) 如果您想讓更多人知道相關資訊，請使用「顯示副本」按鈕將他們的電子郵件新增到副本清單中
- (選用) 您可以指派更符合您工作流程需求的其他收件者角色：
- 簽署者 (所有客戶)
- 簽署者必須在合約中套用至少一份簽名。 這個角色是預設接收者角色。 交易的每位簽署者都必須至少已分配一個必要簽名欄位。 如果系統找不到該簽署者的簽名欄位，會在文件結尾處自動產生簽名區塊
- 出現簽名區塊表示您未正確分配簽名欄位
- 核准者 (僅適用於 Acrobat Pro + 加強版電子簽署)
- 如果有人需要在傳送文件給簽署者之前先獲得他人確認，就適合使用核准者角色
- 核准者不必進行簽署或與任何欄位互動。 所有核准者需要做的事，是在傳送交易給簽署者之前輸入他們的姓名。 可將欄位分配給核准者，如果這些欄位是必要欄位，核准者就必須先填寫欄位
- 核准者 (僅適用於 Acrobat Pro + 加強版電子簽署)
- 「表單填寫者」可在簽署週期中指定，但其不必套用任何種類的簽名。 所有欄位類型都可以指派給「表單填寫者」，包括簽名欄位 (如有需要)
- 專為在簽名過程中需要填寫表單內容的客戶所設計，但沒有可用的系統能以程式設計方式建立自訂文件，或者從資料庫將欄位內容推送至表單
- 簽署者 (所有客戶)
- 在「訊息」區域中，視需求變更預設文字
- (選用) 如果您要求收件者輸入密碼，以開啟並檢視簽署的 PDF 檔案，請選取「密碼保護」
- (選用) 選取「設定提醒」以設定在合約完成前傳送提醒的頻率
- 將檔案拖放到桌面，或按一下「新增檔案」，接著瀏覽並選取文件
A. 收件者電子郵件 B. 收件者角色 C. 訊息 D. 密碼保護 E. 設定提醒 F. 新增檔案
備註
若要取得任何這些選項的詳細說明，請按一下更多資訊圖示。
按一下「下一步」。
現在文件已經準備就緒，您可以新增您想要簽署者填寫或簽署的欄位。
注意：如果您新增了多份文件，則文件會轉換為 PDF，並合併為單一檔案。 合併的檔案會開啟以供您新增相關欄位。
已顯示編寫頁面。 若您傳送的是平面表單，則會看到簡化模式，否則將顯示進階模式。
- 簡化模式 - 單一簽署者
當合約只有一位收件者時，可以透過簡化模式進行編寫。
您只需要在檔案中按一下放置欄位的所需位置，即可放置單一簽署者的簽署欄位。
- 簡化模式 - 多位簽署者
如果您要在簡化編寫的模式下指派欄位給多位簽署者，請先選取收件者，接著即可放置欄位。
當您從右窗格選取收件者並在表單新增欄位時，欄位就會自動指派給選取的收件者。 這代表簽署者可以使用這些欄位，來填寫資訊和簽署表單。
備註
若要放置簽名或另一個欄位，請在文件中按一下想要的位置，接著從其上下文功能表設定欄位屬性。
您可以使用浮動工具列，在任何欄位切換受託人。 指派給簽署者的顏色，可以輕鬆區分各簽署者的欄位。
- 進階模式
按一下「進階編輯」切換按鈕以開啟更多欄位類型：
按一下 
按鈕以放置 PDF 文件中偵測到的表格欄位。
或者，您也可以從右側窗格的索引標籤中，將欄位拖放到文件中所需的位置。
備註
您可以為多位簽署者，在簡化模式和進階模式之間切換。 若要切換模式，請在右側窗格中按一下「進階編輯 (開啟||關閉)」。
將進度儲存為草稿
傳送者可以按一下「儲存進度」連結 (「傳送」按鈕下方)，將編寫的合約儲存為草稿：
接著，導覽至「管理」頁面，從「草稿」資料夾中選取合約，然後按一下「編輯」動作以繼續編寫
簡易模式和進階編輯均支援儲存進度，但這兩種形式會產生不同的結果。
進階編輯：
- 儲存進度 (放置或編輯欄位後) 會封鎖切換回簡易模式的功能
- 須刪除在進階編輯環境中新增或編輯的所有欄位，並再次儲存草稿，才能重新啟用切換回簡易模式的選項
- 在進階編輯環境中，可允許於儲存進度之前切換至簡易模式，但在進階編輯中放置的所有欄位都會遭到移除。 警告訊息會隨即顯示：
簡易模式：
- 在簡易模式中儲存進度後仍可切換至進階編輯
- 切換至進階編輯後，您在簡易模式中放置的欄位會保留下來 (無論您是否已儲存進度)
- 如果您在進階編輯和簡易模式之間來回切換，系統會保留您在簡易模式中放置的欄位
- 如果您在進階編輯和簡易模式之間來回切換，系統會保留您在簡易模式中放置的欄位
- 唯有符合下列條件，才允許從進階編輯切換至簡易模式：
- 在進階編輯中未新增其他任何欄位
- 在進階編輯中未變更於簡易模式中放置的欄位
- 如果您在進階環境中新增/編輯欄位，須先刪除這些欄位並儲存草稿，才能再次啟用切換回簡易模式的選項
返回文件頁面後，您可以按一下任何合約，在右側面板查看詳細資訊及可執行的動作。
可執行的動作包括：
- 開啟合約以查看文件內容
- 設定您自己或收件者的提醒。
- 取消合約。
- 下載 PDF 合約。
- 下載稽核報告。
- 隱藏合約。
- 共用合約，讓他人能在 Acrobat Sign 帳戶中檢視及存取合約和合約狀態。
- 新增備註。
- 下載個別檔案，不過您需先在合約中新增多個檔案。
- 上傳簽署文件，將您的實體簽署文件回傳至系統。
- 若要檢視每個活動的時間戳記，請按一下方向鍵 (
) 以展開清單。
傳送合約的副本也會儲存於您的 Adobe Document Cloud 帳戶。
「首頁」底部的「最近的檔案」區段會列出您最近傳送的所有合約。
此外，若要檢視所有合約的清單，請按一下頂端選單列的「文件」，然後按一下「所有合約」。
追蹤傳送以供簽署的合約
除了 Acrobat Sign 現有的「管理」控制面板外，您也可以透過使用 Adobe Acrobat 首頁體驗來追蹤並管理您的合約及範本。
您可以透過以下三種方式存取合約/範本：
- 從首頁索引標籤
- 按一下位於頂部橫幅左側的「管理您的文件」連結
- 按一下頂部導覽選單的「簽署」動作，接著選取「管理合約」
- 從「文件」索引標籤：
- 按一下「所有合約」篩選器
A. 所有 Acrobat Sign 合約 B. 依狀態檢視合約 C. 檢視範本
A. 所有合約：顯示使用者可存取的完整合約清單以及下列資訊：
- 收件者：顯示合約收件者的姓名。
- 傳送者：顯示合約傳送者的姓名。
- 標題：傳送以供簽署的合約名稱。
- 狀態：已填妥合約的人數。
- 修改：合約中上一次執行活動的時間戳記。
選取合約即可檢視更多詳細資訊。
右側窗格中會顯示合約的縮圖。
您可以執行下列任一動作：
- 檢視合約狀態。
- 開啟合約。
- 為收件者或您自己設定「提醒」。
- 取消合約。
- 下載 PDF 合約。
- 下載稽核報告。
- 隱藏合約。
- 共用合約。
- 新增 個人 備註。
- 上傳簽署文件，將您的實體簽署文件回傳至系統。
- 下載個別檔案，不過您需先在合約中新增多個檔案。
- 若要檢視活動，請按一下方向鍵以展開清單 ()。
B. 依狀態檢視合約：合約依上次修改日期列出。若要根據合約當下的狀態檢視合約，請按一下適當的狀態：「進行中」、「等待您處理」、「已完成」、「已取消」、「已過期」、「已存檔」或「草稿」。
C. 檢視範本：按一下「範本」即可查看使用者可存取的完整範本清單，包括下列資訊：
- 標題：範本名稱
- 請注意，標題
不具有唯一性
- 請注意，標題
- 狀態：範本目前的狀態
- 修改：範本最近一次修改的時間戳記
選取範本以檢視更多詳細資訊。
右側窗格中會顯示範本的縮圖。
您可以執行下列任一動作：
- 開啟範本
- 使用範本
- 編輯範本
- 刪除範本
- 下載範本 PDF 檔
- 下載個別檔案 (若原先使用多個檔案建立範本)
- 下載表格欄位資料，僅根據該範本從完整合約中取得資料。
- 於範本新增個人註解
