Adobe Acrobat Sign에서 공유 라이브러리 템플릿 속성 편집

공유 템플릿의 이름, 유형, 공유 범위를 업데이트하여 적절한 사용자가 체계적으로 사용할 수 있도록 관리하세요.

공유 범위.

공유 라이브러리 템플릿 속성을 편집하면 관리자가 공유 콘텐츠를 체계적으로 관리하고, 각 템플릿을 사용할 수 있는 사용자를 제어하며, 오래된 템플릿이 유통되는 것을 방지할 수 있습니다. 이 과정을 통해 템플릿 이름을 업데이트하고, 템플릿 사용 방법을 변경하거나, 그룹 또는 계정과 공유된 템플릿의 액세스 설정을 조정할 수 있습니다.

공유 라이브러리 템플릿 속성 편집

필드 세부 사항

• 템플릿 이름
  • 사용자가 라이브러리에서 올바른 템플릿을 식별하는 데 도움이 됩니다.
  • 공유 템플릿을 더 쉽게 찾고 관리할 수 있도록 일관된 명명 패턴을 사용하세요.
• 템플릿 유형
  • 템플릿 사용 방법을 정의합니다.
  • 문서는 기본 문서 콘텐츠를 저장합니다.
  • 양식 필드는 다른 문서에 적용할 수 있는 필드 레이어만 저장합니다.
  • 둘 다는 문서와 해당 양식 필드를 하나의 템플릿에 저장합니다.
• 이 템플릿을 사용할 수 있는 사람
  • 공유 템플릿에 액세스하고 사용할 수 있는 사용자를 제어합니다.
  • 이 컨트롤은 네 가지 옵션이 있는 드롭다운 메뉴입니다.
    • 나만. 템플릿 소유자만 템플릿을 사용할 수 있습니다. 템플릿은 공유되지 않으며 다른 사용자의 공유 라이브러리 페이지에 표시되지 않습니다.
    • 내 그룹의 모든 사용자. 템플릿 소유자의 기본 그룹에 속한 사용자가 템플릿에 액세스하고 사용할 수 있도록 허용합니다.
    • 하나 이상의 그룹에 속한 사용자. 사용자가 템플릿에 액세스하고 사용할 수 있는 하나 이상의 그룹을 선택할 수 있도록 허용합니다. 이 옵션을 사용하려면 다중 그룹의 사용자가 활성화되어야 하며, 사용자는 여러 그룹의 멤버여야 합니다.
    • 내 조직의 모든 사용자. 계정 또는 조직의 모든 사용자가 템플릿에 액세스하고 사용할 수 있도록 허용합니다.

관리 범위

• 그룹 수준 관리자는 해당 그룹의 사용자가 자신의 그룹에 공유한 라이브러리 템플릿을 편집할 수 있습니다.
• 계정 수준 관리자는 자신의 그룹 또는 조직에 공유한 라이브러리 템플릿을 편집할 수 있습니다.
• 계정 수준 관리자는 모든 그룹의 공유 템플릿을 볼 수 있습니다.

알아야 할 사항

• 이 페이지는 공유 라이브러리 템플릿에만 적용됩니다. 웹 폼은 공유 라이브러리 목록에 포함되지 않습니다.
• 템플릿 권한을 통해 공유된 템플릿만 공유 라이브러리에 표시됩니다. 고급 공유를 포함하여 사용자 계정 공유를 통해 공유된 템플릿은 이 목록에 표시되지 않습니다.
• 변경 사항은 저장 후 즉시 적용됩니다.
• 업데이트된 설정은 향후 템플릿 사용에 적용되며, 진행 중이거나 완료된 계약에는 영향을 주지 않습니다.