라이브러리 템플릿용 문서 편집 설정

사용자가 저작 환경에서 직접 템플릿 PDF 콘텐츠를 편집할 수 있는지 제어합니다.

Adobe Acrobat Sign을 사용하면 사용자가 라이브러리 템플릿을 만들거나 편집할 때 템플릿 PDF의 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 사용자가 PDF를 다운로드하고, 편집하고, 다시 업로드하지 않고도 저작 환경에서 직접 문서를 소폭 업데이트할 수 있습니다.

신뢰할 수 있는 템플릿 작성자가 템플릿 준비 중에 템플릿 콘텐츠를 정정하거나 업데이트해야 할 때 이 설정을 사용하세요. 사용자가 재사용할 수 있는 템플릿 콘텐츠를 변경할 수 있으므로 관리자는 특히 통제된 법적 언어나 표준화된 조건이 포함된 템플릿의 경우 이 기능이 문서 거버넌스 및 승인 프로세스와 일치하는지 평가해야 합니다.

구성

사용 가능한 시간

• Acrobat Sign Solutions: 지원 대상(VIP 및 VIPMP 고객 계정)
• 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원되지 않음
• Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 지원되지 않음

구성 범위

• 계정 및 그룹 레벨 설정이 지원됩니다.
• 그룹 수준 설정은 계정 수준 설정을 재정의합니다.

기본값

지원되는 계정에 대해 활성화됩니다.

템플릿 PDF 컨트롤의 기본값이 계약 작성 중 문서 편집과 다른 경우 게시하기 전에 확인하세요.

진행 중인 트랜잭션에 미치는 영향

변경 사항은 설정이 저장된 후 라이브러리 템플릿을 만들거나 편집할 때 사용자가 템플릿 PDF 콘텐츠를 편집할 수 있는지 여부에 영향을 줍니다.

설정을 사용 또는 사용 안 함으로 설정해도 기존 라이브러리 템플릿은 변경되지 않습니다.

라이브러리 템플릿의 문서 편집 활성화 또는 비활성화

컨트롤

템플릿 PDF를 만들거나 편집하는 동안 사용자가 작성에서 직접 파일 콘텐츠를 편집하도록 허용

사용자가 라이브러리 템플릿을 만들거나 편집하는 동안 저작 환경에서 직접 템플릿 PDF 콘텐츠를 편집할 수 있습니다.

활성화할 경우

• 사용자는 템플릿 PDF로 작업하는 동안 필드 저작과 문서 편집 간에 전환할 수 있습니다.
• 사용자는 저작 환경에서 직접 지원되는 PDF 콘텐츠를 편집할 수 있습니다.
• 가능한 경우 기존 양식 필드는 문서에 첨부된 상태로 유지됩니다.

비활성화된 경우:

• 라이브러리 템플릿을 만들거나 편집하는 동안에는 템플릿 PDF 콘텐츠를 편집하는 옵션을 사용할 수 없습니다.

설정 작동 방식

활성화하면 사용자가 라이브러리 템플릿을 만들거나 편집하는 동안 문서 편집 모드로 들어갈 수 있습니다. 편집 경험은 서명을 위한 계약을 준비할 때 사용할 수 있는 것과 동일한 인라인 문서 편집 동작을 사용합니다. 기존 계약 저작 페이지에서는 텍스트, 서식 및 하이퍼링크에 대한 인라인 편집을 지원하는 동시에 기존 양식 필드와 계약 구성을 유지할 수 있습니다.

지원되는 편집 작업은 다음과 같습니다.

• 기존 텍스트 편집 중.
• 텍스트 추가 중.
• 텍스트 제거.
• 텍스트 서식 업데이트.
• 하이퍼링크 편집.

콘텐츠 편집은 템플릿을 만들거나 편집하는 동안에만 사용할 수 있습니다. 템플릿이 저장된 후 편집된 PDF 콘텐츠는 재사용 가능한 라이브러리 템플릿의 일부가 됩니다.

제한 사항

이 기능은 다음에서만 사용할 수 있습니다.

• 편집 가능한 PDF를 하나만 사용하는 라이브러리 템플릿.
• 편집 가능한 서명 문서로 변환할 수 있는 문서.

지원되지 않는 콘텐츠 및 워크플로:

• 여러 문서가 포함된 템플릿
• 스캔한 문서.
• 암호로 보호된 파일.
• 암호화된 파일.
• 이미 서명이 포함된 문서
• 모바일 장치.
• 웹 양식.
• 대량 전송 트랜잭션.

우수 사례

• 템플릿에 규제되거나 승인된 법적 언어가 포함된 경우 신뢰할 수 있는 템플릿 작성자로 액세스를 제한하세요.
• 템플릿 PDF 콘텐츠 편집 후 모든 양식 필드 배치를 확인하도록 사용자에게 안내하세요.
• 대규모 문서 재구성보다는 사소한 수정 및 교정을 위해 문서 편집을 사용하세요.
• 엄격한 문서 제어가 필요한 경우 Acrobat Sign 외부에서 마스터 계약 템플릿을 계속 관리하세요.
• 편집한 템플릿을 보낸 사람이 사용할 수 있도록 하기 전에 검토하세요.

알아야 할 사항

• 사용자는 작성 환경을 벗어나지 않고 문서 편집과 필드 작성 간에 전환할 수 있습니다.
• 편집 변경 사항은 저장된 라이브러리 템플릿의 일부가 됩니다.
• 템플릿 PDF 콘텐츠를 편집하면 필드 배치에 영향을 미칠 수 있습니다.
• 페이지 삽입, 페이지 제거 및 문서 재정렬은 지원되지 않습니다.
• 템플릿 PDF에 지원되지 않는 콘텐츠가 포함되어 있으면 저작 중에 편집 옵션을 사용할 수 없습니다.
• 설정을 비활성화하면 향후 템플릿 저작 세션에서 편집 옵션이 제거되지만 기존 템플릿은 변경되지 않습니다.