프리필 필드 사용

보낸 후 계약서가 첫 번째 수신자에게 도달하기 전에 보내는 사람이 계약서별 정보를 입력하도록 합니다.

Adobe Acrobat Sign에서 Prefill은 보내는 사람에게 할당된 수신자 역할입니다. 계약서에 Prefill 필드가 포함되어 있으면 보내는 사람이 보내기를 선택한 직후 해당 필드를 완성합니다. Prefill이 완료될 때까지 계약서가 첫 번째 수신자에게 전달되지 않습니다.

미리 채우기를 사용하는 경우

계약이 생성될 때까지 알 수 없지만 수신자가 문서를 받을 때 이미 문서에 포함되어 있어야 하는 정보를 발신자가 제공해야 하는 경우 Prefill을 사용합니다.

Prefill은 재사용 가능한 템플릿에서 특히 유용할 수 있습니다. *템플릿을 사용할 때마다 보내는 사람이 트랜잭션별 정보를 제공할 수 있도록 하면서 템플릿의 일반적인 수신자 할당을 유지할 수 있습니다.

수신자 할당을 지원하는 모든 필드를 Prefill에 할당할 수 있습니다.

Prefill에 필드 할당

계약서나 라이브러리 템플릿 작성 중에 Prefill 필드를 구성합니다.

보내는 사람은 자동으로 사전 입력자가 됩니다. 보내는 사람을 다른 수신자로 추가하지 않습니다.

일반적인 필드 배치 및 구성에 대해서는 양식 필드 추가 및 구성을 참조하세요.

보낸 후 미리 채우기 완성

발신자가 보내기를 선택하면 Acrobat Sign이 미리 채우기에 할당된 필드를 확인합니다.

미리 채우기 필드가 있으면 라우팅이 시작되기 전에 보내는 사람이 완성할 수 있도록 계약이 즉시 열립니다.

Prefill 단계에서:

• Prefill에 할당된 필드만 입력할 수 있습니다.
• 발신자는 필드 값을 입력할 수 있지만 수신자, 필드 할당 또는 필드 속성은 변경할 수 없습니다.
• 계약은 발신자가 완료할 때까지 미리 채우기 단계에 유지됩니다.
• 수신자는 Prefill 단계에 참여하거나 상호 작용하지 않습니다.

Prefill이 완료되면 계약서는 라우팅 순서의 첫 번째 수신자에게 전달됩니다.

Prefill 값에 어떤 일이 발생하는지 이해하기

발신자가 Prefill을 완료한 후 입력된 값은 문서에 고정됩니다.

이러한 값은 계약서 처리 과정의 후반 단계에서 더 이상 양식 필드로 편집할 수 없습니다. 수신자는 완료된 정보를 볼 수 있지만 Prefill 값은 변경할 수 없습니다.

Prefill 단계가 완료된 후 Prefill 정보를 변경해야 하는 경우 트랜잭션을 취소하고 다시 시작해야 합니다.

미리 채우기와 미리 채워진 텍스트 비교

Prefill과 미리 채워진 텍스트는 서로 다른 목적으로 사용됩니다.

발신자가 트랜잭션 워크플로의 일부로 값을 제공해야 할 때 Prefill을 사용하세요.

필드 자체를 구성하는 동안 값을 입력할 수 있을 때 미리 입력된 텍스트를 사용하세요. 미리 채워진 텍스트를 지원하는 필드 및 필드 값 잠그기와 같은 관련 옵션에 대해서는 양식 필드 속성을 참조하세요.

알아야 할 사항

• 미리 채우기는 계약 라우팅 순서에서 첫 번째 수신자보다 먼저 발생합니다.
• 발신자가 항상 미리 채우기를 담당합니다.
• 미리 채우기는 입력 단계이며, 다른 작성 세션이 아닙니다. 발신자는 계약서를 완성하는 동안 계약서 구조를 변경할 수 없습니다.
• 수신자는 미리 채우기와 관련된 작업을 수행할 필요가 없습니다.
• 미리 채우기가 완료되면 해당 값이 문서의 일부가 되어 향후 트랜잭션에서 편집할 수 없습니다.