개요
서명 프로세스가 성공적으로 완료되면 계약 참가자에게 전달된 최종 이메일 알림에 서명된 계약서의 PDF 사본을 첨부할 수 있습니다.
서명된 PDF를 전달받는 사람은 계약서가 전송되는 그룹에 정의된 설정을 기반으로 하며 배포는 내부 수신자, 외부 수신자, 내부 및 외부 수신자에게만 국한되거나 아무에게도 배포되지 않을 수 있습니다.
전달된 PDF는 이메일에 직접 첨부되며 문서가 Acrobat Sign 서버에서 법적으로 서명된 원본의 인증된 사본임을 보증하도록 Adobe Acrobat Sign CDS 서명 인증서로 확인됩니다.
관리자는 문서에 수집된 내용의 특성을 고려하고 해당 문서의 첨부된 사본을 이메일 형식으로 제공할 때 얻을 수 있는 이점 및 위험을 평가해야 합니다. 사본이 수신자에게 전송되지 않을 경우 서명된 문서의 사본을 외부 서명자에게 제공하는 시스템을 설정해야 합니다.
서명된 문서의 PDF 사본 첨부는 문서에 수집된 데이터의 감사 보고서 또는 CSV를 첨부하는 기능을 활성화하기 위한 전제 조건입니다.
우수 사례
관리자는 전송되는 계약의 특성 및 서명자에게 서명된 문서를 전달하는 것의 편의성이 PDF를 첨부할 때 발생할 수 있는 어떠한 위험을 초과하는지 파악해야 합니다.
객관적으로 보면 서명된 PDF를 이메일로 전달하지 않는 것이 더 안전합니다. 이는 서명자에게 서명된 문서(있는 경우)를 전달하는 데 필요한 요구 사항과 균형을 이루어야 합니다. 자동 전달이 표시되지 않는 경우 관리자는 요청 시 서명자에게 서명된 문서를 전달하기 위한 접수 및 전달 프로세스를 개발해야 합니다.
매우 민감한 계약을 전달하려면 계약 규모 및 다양한 계약의 민감도에 따라 보다 엄격한 보안 옵션을 통해 여러 그룹을 설정하는 것이 좋습니다.
구성
사용 가능한 시간:
최종 이메일에 PDF를 첨부하는 옵션은 팀 및 기업 라이선스 플랜에서 사용할 수 있습니다.
구성 범위:
이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.
이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 전송 이메일에 서명된 문서의 PDF 사본 첨부로 이동하여 평가할 수 있습니다.
컨트롤을 통해 전달 고객을 제한할 수 있습니다.
- 모든 수신자 - 계약 프로세스에 관련된 모든 당사자가 문서의 사본을 받습니다.
- 내부 수신자 - Acrobat Sign 계정의 내부 참여자만 문서를 받습니다.
- 내부 수신자는 Acrobat Sign 계정의 관리 페이지에서 원래 계약서 사본을 직접 다운로드할 수 있습니다.
- 외부 수신자 - Acrobat Sign 계정의 외부 참여자만 문서를 받습니다.
- 외부 수신자는 일반적으로 Acrobat Sign 시스템의 계약에 직접 액세스할 수 없습니다. 문서의 사본을 원하는 외부 수신자가 사본을 요청하려면 조직에 문의해야 합니다.
- 없음 - PDF가 최종 이메일에 첨부되지 않았습니다.
