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개요

그룹 관리자 권한은 Acrobat Sign 환경 내에서 사용자 및 그룹 설정에 대한 그룹 수준 관리자의 권한을 부여하거나 제한하는 다섯 가지 제어 모음입니다. 이러한 컨트롤은 그룹 관리 권한을 직접 활성화하므로 계정 수준에서만 존재하며 모든 그룹에 적용됩니다.

  • 그룹 관리자가 그룹 설정을 편집할 수 있음 - 이 옵션을 활성화하면 계정 수준 관리자는 그룹 수준 관리자가 구성할 권한이 있는 설정 메뉴의 탭을 지정할 수 있습니다. 그룹 수준 설정은 계정 설정을 무시하고 그룹 수준 설정은 사용자 및 계약에 대한 액세스를 정의하거나 부여합니다.
  • 그룹 관리자가 사용자 프로필 정보를 편집할 수 있음 - 이 옵션을 활성화하면 그룹 수준 관리자가 모든 사용자의 사용자 프로필을 편집할 수 있습니다.
  • 그룹 관리자가 사용자 권한을 편집할 수 있음 - 이 옵션을 활성화하면 그룹 관리자가 그룹 관리자 권한을 가지도록 권한이 없는 사용자를 승격시킬 수 있습니다.
  • 그룹 관리자가 그룹을 기준으로 사용자를 추가하거나 제거할 수 있음 - 이 드롭다운에는 그룹 수준 관리자가 계정에서 새 사용자를 생성하여 그룹 간에 할당할 수 있는지 컨트롤하는 세 가지 옵션이 포함되어 있습니다.
  • 그룹 관리자가 계정의 기본 그룹에서 사용자를 제거할 수 있음 - 활성화된 경우 그룹 수준 관리자는 계정의 기본 그룹에서 사용자를 제거할 수 있는 권한을 가지며 관리자가 기본 그룹에 관리 권한이 없는 경우에도 마찬가지입니다.

우수 사례

그룹 수준 관리자에게 부여된 권한은 계정 크기 및 사용자와 그룹 관리를 배포하기 위한 조직 요구 사항에 따라 크게 달라집니다. 일반적으로 그룹 관리자가 정기적으로 수행하지 않는 기능은 비활성화하고 필요할 때 조정하는 것이 좋습니다.

그룹 설정에 대한 액세스는 처음 특정 작업 목적을 위해 그룹을 만들고 구성할 때 유용합니다. 그러나 설정은 자주 변경되지 않으므로 초기 설정 후 이 액세스를 제거해야 합니다. 일부 설정에서 주기적 조정이 필요한 경우 해당 설정이 포함되는 탭만 활성화합니다. 대부분의 조직에서 계정 수준 관리를 위해 더 많은 전역 구성(예: 디지털 ID, 보안 설정)을 참조하는 탭이 잠겨 있어야 합니다. 그룹 수준 설정을 구성하기 위한 액세스를 활성화한 다음, 편집 내용을 유지하면서 탭에 대한 액세스 권한을 잠글 수 있음을 참고하십시오.

사용자의 프로필 정보를 편집할 수 있는 권한은 대부분 필요하지 않지만 상대적으로 위험이 적습니다. 사용자 프로필에 대한 결정은 일반적으로 한 명의 관리자가 작업을 처리하도록 하거나, 사용자에게 그룹 이메일을 보내 프로필을 업데이트하도록 하는 것이 좋습니다.

사용자가 그룹 관리자 액세스 권한을 가지도록 승격시키는 권한은 높은 위험을 수반합니다. 그룹 수준 관리자는 개인 식별 정보, 신용 카드 정보 등을 포함하는 그룹에 있는 모든 사용자에게 보낸 계약의 데이터 필드와 같이 잠재적으로 더 민감한 정보를 더 넓은 범위로 액세스할 수 있는 권한을 가질 수 있기 때문입니다. 대부분의 조직에서 사용자 권한을 승격시키는 기능을 제한하는 것이 계정 수준 관리자에게 가장 적합합니다.

그룹에 대한 사용자 액세스 관리는 대부분의 조직에서 그룹 관리자가 수행해야 할 작업과 일치합니다. 그룹 관리자는 자신의 그룹에만 사용자를 추가할 수 있고 사용자의 기본 그룹을 변경할 수 없기 때문에(사용자의 기본 그룹도 그룹 관리자의 권한을 받지 않는 한) 위험이 거의 없습니다.

계정에 새 사용자를 추가하는 것은 일반적으로 계정 수준 관리자 또는 자동화된 프로세스(SSO 인증을 통한 자동 프로비저닝 등)에 대해 유보됩니다. 이 작업을 수행하기 위해 그룹 수준 관리자가 필요한 상황이 있을 수 있지만 일반적으로 이 권한 수준은 작업이 완료될 때 제거해야 합니다.

기본 그룹에서 사용자를 제거할 수 있는 권한을 부여하는 것은 기본 그룹이 사용되는 방식에 따라 달라집니다. 그룹을 신규 및 비활성화된 사용자에 대한 보류 영역으로 사용하는 계정은 이 옵션을 통해 신규 사용자가 온보딩될 때 그룹 관리자의 부담을 상당히 줄일 수 있습니다. 계약을 전송할 작업 그룹으로 기본 그룹을 사용하는 계정은 사용자가 그룹 관리자에 의해 제거되는 것을 방지하고자 할 수 있습니다.

구성

사용 가능한 시간:

그룹 관리자 권한은 기업 라이선스 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 수준에서만 활성화할 수 있습니다.

이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 그룹 관리자 권한으로 이동하여 평가할 수 있습니다.

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