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재사용 가능한 라이브러리 템플릿을 만들도록 액세스 구성

 

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사용자가 재사용 가능한 라이브러리 템플릿을 만들고 그룹 또는 계정과 공유할 수 있도록 액세스를 구성합니다.

개요

상용구 계약을 자주 보내는 사용자의 경우 템플릿을 만드는 기능을 활용하면 계약을 만드는 속도를 크게 개선하고 서명이 적용된 후 그 결과로 만들어진 계약의 일관성을 유지할 수 있습니다. 

템플릿을 사용하면 사용자가 필드 및 서명 배치를 미리 정의하여 각 고객에 대한 계약을 사용자 지정하는 데 소요되는 시간을 줄이거나 없앨 수 있습니다.  

이름이 적절하게 지정되었으며 검증된 필드가 있는 템플릿을 완전히 정의하는 데 시간을 할애하면 여러 가지 장점이 있는데, 양식에서 데이터 추세를 이해하는 데 데이터 내보내기를 사용하는 경우 특히 그렇습니다.

가용성:

라이브러리 템플릿은 개별 및 팀에 사용 허가된 계정에 대해 기본적으로 활성화됩니다.

엔터프라이즈 라이선스 플랜은 템플릿 만들기를 사용자에게 노출하거나 관리자에게만 권한을 한정할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

사용되는 방식

사용자에게 라이브러리 템플릿을 만들 수 있는 액세스 권한이 있는 경우, 사용자의 탭에 재사용 가능한 템플릿 만들기 타일이 표시됩니다.

이 타일은 템플릿이 빌드될 핵심 파일을 허용하는 인터페이스에 대한 액세스를 제공함으로써 구성 프로세스를 시작합니다.

"재사용 가능한 템플릿 만들기" 타일이 강조 표시된 홈 페이지

우수 사례

다중 그룹의 사용자를 활성화한 계정의 경우 템플릿 작성에 하나의 그룹을 구성할 것을 고려해보세요. 그런 다음 다른 그룹에서 요구하는 라이브러리 문서를 설계할 수 있도록, 이 그룹에 제한된 수의 사용자 멤버십을 제공합니다.

  • 모든 사람이 자체 템플릿을 만들 수 있도록 허용하면, 상용구 문서에서 사용자에 의한 편차가 만들어지게 되고 버전 제어가 부족해집니다.
  • 또한 너무 많은 사용자가 템플릿을 만들고 공유하게 되면, 동일한 문서의 여러 버전이 생성되고 라이브러리가 전체적으로 확장되는 위험을 감수해야 합니다.
  • 모든 템플릿을 설계하는 소규모 전용 사용자 그룹을 마련하면 필드 구성과 관련하여 템플릿을 일관적인 방식으로 구축하고, 그 결과 보고 다운스트림을 대폭 개선할 수 있습니다.

구성

이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 라이브러리 문서로 이동하여 평가할 수 있습니다.

라이브러리 문서 컨트롤이 강조 표시된 전역 설정 메뉴

구성 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

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