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서명 후 여러 문서를 한 문서로 병합

 

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개요

서명된 문서의 PDF 사본을 이메일에 첨부하는 옵션을 활성화하는 계정은 첨부된 계약을 하나의 연속된 PDF 파일로 반환할지, 처음 업로드된 것과 같이 개별 파일로 분리할지 정해야 합니다.

서명 후 여러 문서를 한 문서로 병합 설정을 사용하면 다음 두 가지 옵션을 모두 사용할 수 있습니다.

  • 문서 병합 - 원본 파일이 업로드된 순서대로 모든 파일을 하나의 PDF로 결합하여 전달합니다.
  • 문서를 분리된 상태로 유지 - 업로드된 원본 파일을 기준으로 모든 파일을 분리하여 전달합니다.
    • 개별 계약 PDF는 관리 페이지에서 수동으로 다운로드할 수 있습니다.
    • 모든 PDF 파일은 Adobe Acrobat Sign CSD 서명 인증서로 보호됩니다.
    • 서명 필드는 서명 프로세스를 위해 배치된 곳에만 있습니다.
      • 문서의 유일한 서명 필드가 마지막 페이지에 있는 경우 하나의 해당 파일에만 서명이 표시됩니다.
      • 문서를 분리하려 하고 모든 개별 파일에 서명이 필요한 경우 모든 파일에 서명 필드를 배치합니다.
여러 첨부 파일이 있는 최종 이메일의 이미지
파일을 분리할 때 파일 이름을 계약 이름과 일치하도록 파일 이름을 유지하는 것이 더 좋은지 고려하십시오.

우수 사례

분리 파일에 대한 비즈니스 요구 사항이 없는 경우 모든 문서를 하나의 PDF로 병합하여 파일 컨트롤을 유지하는 것이 일반적으로 더 쉽습니다.

분리된 파일이 필요한 경우 저장 및 검색을 위해 파일의 이름을 지정할 방법을 고려하십시오.

구성

사용 가능한 시간:

문서를 별도로 보관하는 옵션은 기업 라이선스 플랜에서 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 서명 후 여러 문서를 한 문서로 병합으로 이동하여 평가할 수 있습니다.

파일 병합 컨트롤

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