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수신자의 전자 증명자 역할 구성

 

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개요

여러 계약(예: 세금 문서, 토지 등기, 위임장, 자산 양도 등)은 증명자 입회 하에 수신자가 계약에 서명해야 합니다. 증명자는 서명자가 서명하는 것을 실제 입회하여 관측하는 모든 당사자가 될 수 있습니다.

Acrobat 서명은 "서명자" 수신자를 삽입하는 구성 프로세스에서 선택할 수 있는 "역할"을 제공하며, 서명자는 연관된 "증명자" 수신자를 정의해야 합니다.

  • 서명자가 계약을 검토하려면 증명자의 이름과 이메일 주소를 입력해야 합니다.
  • 서명자가 서명 프로세스를 완료하면 증명자는 서명 프로세스의 증명을 보증할 것을 요청하는 이메일을 받습니다. 증명자는 계약과 상호 작용하기 전에 이름과 이메일 주소를 검토해야 합니다.
  • 규정 준수 요구 사항에 필요한 정보를 요청하기 위한 추가 필드를 증명자에게 할당할 수 있습니다.
참고:

"증명자"는 "공증인"과 다릅니다.

"증명자"는 다음과 같은 모든 사람이 될 수 있습니다.

  • 성인
  • 정신적으로 건전함
  • 계약 당사자가 아니고 독립적이며 편견이 없는 개인
  • 서명자가 계약에 서명할 때 실제 입회

증명자는 서명 프로세스의 증명 행위에 대한 보수를 받을 수 없습니다.

"공증인"은 일반적으로 정부 기관 (예: 주)에서 위임한 증명자의 일종입니다. 공증 프로세스는 서명자의 신원을 기록하기 때문에 훨씬 더 공식적인 경향이 있으며 일반적으로 처리에 수수료가 필요합니다.
전자 공증 서비스는 Acrobat Sign을 통해서도 사용할 수 있습니다.

규정 준수 요구 사항에 증명자나 공증인이 필요한지 확인하려면 법무 부서와 협력하세요.

사용 가능한 시간

전자 증명자 역할은 구매한 엔터프라이즈 서비스에 따라 다양한 인터페이스를 통해 사용할 수 있습니다.
사용 중인 Acrobat Sign 버전을 선택하세요.

Acrobat Sign Solutions(기업)


구성

이 기능은 계정 및 그룹 수준 모두에서 활성화할 수 있습니다.

기능 제어를 검토 및 편집하는 방법

  1. 관리자로 로그인합니다.
  2. 계정 설정 > 전역 설정 > 허용된 수신자 역할로 이동합니다.
"발신자가 수신자를 증명자가 있는 서명자로 표시하도록 허용" 컨트롤이 강조 표시된 전송 설정 관리자 메뉴

구성 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

  • 발신자가 수신자를 증명자가 있는 서명자로 표시하도록 허용 - 활성화하면 서명자가 전송 페이지와 사용자 지정 워크플로우 디자이너에서 증명자 입회 서명 역할을 선택할 수 있습니다.
    • 비활성화하면 수신자 역할에 대한 발신자의 선택 목록에서 해당 역할을 사용할 수 없습니다.
  • 서명자가 서로 서명을 공동 증명하도록 허용 - 활성화하면 계약에 서명하는 수신자가 다른 서명자의 증명자가 될 수도 있습니다.
    • 비활성화하면 계약에 포함된 모든 참가자(이메일 주소로 식별됨)가 해당 계약의 범위 내에서 다른 수신자의 증명자가 될 수 없습니다.

컨트롤을 활성화하면 증명자 입회 서명 역할이 구성 페이지에서 발신자가 사용할 수 있는 역할 목록 및 사용자 지정 전송 워크플로우 디자이너에 표시됩니다.

수신자 역할이 확장되고 "증명자 입회 전송" 역할이 강조 표시된 구성 페이지와 워크플로우 디자이너


전자 증명자 추가 및 계약 서명 방법

관리 페이지 상태

관리 페이지의 계약은 서명 주기에서 증명자가 보증 완료를 기다리고 있을 때 증명을 위해 전송 상태를 반영합니다.
증명자가 아닌 수신자는 계약에서의 역할에 적절한 상태를 계속 표시합니다(서명을 위해 전송, 승인을 위해 전송 등).

증명을 기다리고 있으며 증명을 위해 전송 상태인 계약을 보여주는 관리 페이지

감사 보고서 및 활동 목록 항목

 증명자에 대한 감사 보고서에 기록된 모든 활동은 "증명자에 의해 증명된 서류" 등 적절한 용어를 통해 명시적으로 식별됩니다.

서명자에게 증명자가 필요하며 직업과 주소를 포함한 증명자의 활동이 강조 표시된 감사 보고서

활동 목록은 감사 보고서의 동일한 이벤트를 압축된 형식으로 제공합니다. 증명자 활동은 명확하게 식별되지만 서명자의 이벤트에는 증명자 요구 사항이 포함되어 있지 않습니다.

증명자 보증이 강조 표시된 활동 목록

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