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개요
서명 순서 컨트롤은 계약에 적용되는 기본 서명 워크플로우와 발신자가 수정할 수 있는 범위를 지정합니다.
다음 두 기본값 중 하나를 선택해야 합니다.
- 수신자는 입력된 순서대로 서명. 순차적 서명으로, 수신자가 전송 페이지에 나열된 순서대로 계약을 받습니다. 첫 번째 수신자에게 계약에 대한 액세스 권한이 부여되며, 해당 부분을 완료하면 다음 수신자에게 통지됩니다. 각 수신자는 계약이 완료될 때까지 차례로 액세스 권한이 부여됩니다.
- 수신자가 어떤 순서로든 서명 - 병렬 서명으로, 모든 수신자가 한 번 통지를 받으며 모든 수신자가 자신의 고유 시간에 계약서 작성 활동을 완료할 수 있습니다. 모든 수신자가 해당 부분을 완료하면 계약이 완료됩니다.
또한 두 가지 옵션 컨트롤이 있습니다.
- 발신자가 서명 순서를 선택할 수 있도록 허용 - 이 옵션은 전송 페이지의 토글을 노출하여 발신자가 순차 서명 워크플로우 및 병렬 서명 워크플로우 간을 전환할 수 있도록 합니다. 비활성화된 경우 기본 워크플로우가 적용됩니다.
- 발신자가 하이브리드 라우팅 순서를 지정할 수 있도록 허용 - 활성화하면 발신자는 계약에 대한 순차적 및 병렬 라우팅을 포함하는 혼합 워크플로우를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 설문 조사는 병렬 워크플로우에 따라 직원 그룹으로 전송된 후 모든 그룹 구성원이 작업을 완료한 후 승인 관리자에게 전송됩니다(그룹 프로세스가 해결된 후 순차적으로).
사용되는 방식
기본 워크플로우가 자동으로 적용됩니다. 옵션 설정이 활성화되지 않은 경우 기본 워크플로우만 사용할 수 있습니다. 발신자가 전송 페이지에서 보낼 때 기본 워크플로우를 재정의할 권한이 없습니다.
발신자가 서명 순서를 변경할 수 있는 경우 수신자 목록 맨 위의 전송 페이지에 토글이 표시됩니다. 발신자는 워크플로우 간을 자유롭게 전환할 수 있습니다.
전송 페이지에서 하이브리드 워크플로우를 구성하려면 기본 워크플로우가 순차적이어야 합니다. 하이브리드 워크플로우가 활성화된 경우 발신자는 하이브리드 워크플로우를 자유롭게 구축할 수 있습니다. 다른 액세스는 필요하지 않습니다.
우수 사례
하나의 그룹만 포함되거나 UMG(여러 그룹 사용자)를 사용하도록 활성화되지 않은 계정에서는 발신자가 계약 서명 흐름을 최적으로 라우팅할 수 있는 몇 가지 권한을 부여하기 위해 노출된 워크플로우 간에 전환할 수 있는 옵션이 있을 수 있습니다.
UMG가 활성화된 계정은 그룹에서 보낸 계약에 대한 기본 워크플로우를 강력하게 정의하는 그룹을 생성하고 워크플로우 변경 옵션을 제거하는 것을 고려해야 합니다. 이렇게 하면 전송 페이지의 UI 옵션이 제거되며 항상 올바른 워크플로우와 함께 계약이 전송됩니다.
하이브리드 워크플로우는 특정 사용 사례에서 도움이 되지만 발신자가 항상 문서 흐름을 올바르게 구성해야 합니다. 기업 고객의 경우 구성 부담을 발신자가 아니라 워크플로 템플릿에 포함시키는 사용자 지정 전송 워크플로우를 사용하면 이 작업을 더 효율적으로 수행할 수 있습니다.
병렬 서명 워크플로우를 사용할 것으로 예상되지 않는 계정은 순차적 워크플로우를 선택하고 전환 옵션 및 하이브리드 옵션을 모두 비활성화해야 합니다.
구성
사용 가능한 시간:
기업 라이선스 계획에 서명 순서 컨트롤을 사용할 수 있습니다.
팀 및 개별 라이선스 계획은 다음과 같습니다.
- 순차적 서명으로 설정된 기본 워크플로우
- 워크플로우 전환 옵션 활성화
- 하이브리드 워크플로우 옵션 비활성화
구성 범위:
서명 순서 컨트롤은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.
이 기능에 대한 컨트롤은 전송 설정 > 서명 순서로 이동하여 평가할 수 있습니다.
기본 워크플로우가 순차적인 경우 서명 순서는 수신자 레코드의 시작 부분에 숫자로 표시됩니다.
최상위 레코드는 항상 1번, 두 번째 레코드는 항상 2번 등으로 인덱싱됩니다. (하이브리드 워크플로우가 없는 경우 동일한 인덱스에 있는 두 명 이상의 수신자를 그룹화하여 워크플로우의 병렬 섹션을 나타낼 수 있음)
관련 설정
수신자 그룹은 모두 병렬 방식으로 계약에 액세스할 수 있는 사용자 목록을 정의하지만, 그룹 구성원 중 한 명만 전체 그룹을 대신하여 수신자의 작업을 완료할 수 있습니다. 개념적으로 하나의 수신자를 위한 이메일 주소로 배포 목록을 사용하는 것과 유사합니다.
수신자 그룹은 기업 라이선스 계정에서만 사용할 수 있습니다.
수신자 그룹 활성화 컨트롤은 설정 전송 > 수신자 그룹으로 이동하여 액세스할 수 있습니다.