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마지막 업데이트 날짜 2023년 5월 23일

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개요

웹 사이트에 포함할(또는 웹 링크로 전송할) 서명할 수 있는 웹 양식을 만들어, 여러 사람이 양식이나 문서에 쉽게 액세스하고 계약을 만들 수 있도록 할 수 있습니다.

한 사람 이상의 참가자, 여러 연대 서명자 및 참조 당사자가 있도록 웹 양식을 구성할 수 있습니다. 웹 양식에 대한 서명 흐름은 다음과 같습니다.

첫 번째 참가자가 서명/작업을 완료하고 확인하면 계약이 생성됩니다.
- 웹 양식에서 다중 참가자를 허용하는 경우, 모든 참가자는 나열된 순서대로 작업을 완료합니다.
참가자들이 작업을 완료했으면, 연대 서명자에게 나열된 순서대로 알립니다.
계약이 완료되면 모든 관계자(참조 포함)에게 완료된 계약에 대해 알립니다.

다중 그룹의 사용자가 활성화되어 있는 계정의 경우 계약을 직접 전송하는 서로 다른 옵션을 유지하면서 웹 양식의 서명과 이메일 옵션을 관리하는 하나 이상의 전담 그룹을 지정하는 것이 좋습니다.

웹 양식에 대한 사용자 액세스 권한을 활성화/비활성화하는 방법

비즈니스 및 엔터프라이즈 서비스 수준에서는 웹 양식 액세스 및 서명자 옵션을 구성할 수 있습니다.

계정 설정 > 전역 설정 > 웹 양식으로 이동하여 계정 또는 그룹 수준에서 웹 양식 액세스 및 서명자 옵션을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다

구성

웹 양식에는 특정 그룹의 모든 계약에 적용되는 몇 가지 일반 설정이 적용됩니다. 하지만 웹 양식이 실제 사용되는 방식은 알려진 수신자에게 직접 전송되는 계약과 다른 경우가 많으며 인증 및 이메일 옵션과 관련된 설정이 충돌할 수 있습니다.

다중 그룹의 사용자를 활성화한 고객에게는 웹 양식 경험을 위해 사용자 정의된 설정으로 새 그룹을 만드는 것이 유용할 수 있습니다(예: 요구하는 인증이 덜 엄격한 내부 웹 양식).

사용 가능한 시간:

웹 양식은 팀 및 기업 라이선스 플랜에서 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

이 기능에 대한 컨트롤은 전역 설정 > 웹 양식으로 이동하여 평가할 수 있습니다.

웹 양식에만 직접 영향을 미치는 제어의 관점에서 다음과 같은 여러 가지 구성 옵션이 있습니다.

이 옵션을 선택하면 홈 페이지에 웹 양식 게시 옵션이 노출되어 사용자가 필요에 따라 양식을 작성할 수 있게 됩니다.

참조 당사자가 활성화되면 웹 양식에 추가할 수 있습니다. 그러지 않으면 참조 당사자를 추가하는 옵션이 생성 프로세스에서 제거됩니다.

활성화한 경우 웹 양식 옵션에 PDF 다운로드 링크가 표시되므로 수신자가 빈 웹 양식을 PDF로 다운로드할 수 있습니다.

웹 양식을 사용하려면 서명 작업을 명시적으로 지정하고 유효성을 검사할 수 있도록 각 참여자가 자신의 이메일 주소를 제공해야 합니다.

서명 블록에 이메일 주소 필요 설정은 웹 양식 자체의 필드 내에서 또는 서명 프로세스 후 오버레이에서 이메일이 언제 수집되는지를 지정합니다.

활성화된 경우 각 서명자의 이메일 주소 필드가 있어야 합니다. 이 필드는 개별적으로 배치된 이메일 필드 또는 서명 블록이 포함된 내장 이메일 필드입니다.

문서에 이메일 필드가 없는 모든 수신자에게 시스템이 마지막 페이지 하단에 서명 블록 필드를 자동으로 배치합니다.

이 설정을 비활성화하면 웹 양식에서 이메일 필드가 양식 테두리 내에 있지 않아도 됩니다. 서명을 커밋하고 나면 수신자에게 오버레이 인터페이스를 통해 이메일 주소를 제공하라는 메시지가 표시됩니다.

참고:

어떤 경우에든 참가자별로 이메일 주소를 수집해야 합니다.

서명자의 이메일 주소 확인 필요가 활성화된 경우 수신자는 참가자의 서명이 완료되었다고 고려하기 전에 서명을 확인해야 합니다.

참가자에게 이메일로 전송된 링크를 통해 서명을 확인해야 한다는 요구 사항을 안내합니다.

감사 보고서는 이메일이 확인되었음을 명확하게 나타냅니다.

서명자의 이메일 주소 확인 필요가 비활성화되어 있으면, 참가자가 서명 프로세스를 완료하기 위해 이메일을 확인할 필요가 없습니다. 계약은 완료 상태로 간주되거나 다음 참여자로 진행됩니다.

확인되지 않은 이메일 주소에 대한 감사 보고서는 다음과 같이 확인이 취소되었음을 나타냅니다.

경고:

확인되지 않은 서명은 거절될 수 있습니다.

참가자에 대한 이메일 확인을 비활성화하고 법적으로 바인딩 서명을 요청해야 하는 경우 고유한 개인을 식별하는 인증 양식을 사용하고 있는지 확인하십시오(예: KBA).

알림:

첫 번째 서명자가 추가 참가자를 포함하면 두 번째 참가자에게 알리기 전에 이메일 확인을 완료해야 합니다(이 설정과 상관없음).

추가 참여자 허용이 활성화되어 있으면 웹 양식 인터페이스는 클릭당 하나의 추가 참여자 레코드(최대 25명의 추가 참여자)를 삽입하는 참여자 추가 링크를 표시합니다.

추가 참여자 허용이 비활성화되면 인터페이스에서 추가 참여자를 추가할 수 없으며 웹 양식에서는 단 하나의 외부 서명자만 허용합니다.

수신자가 진행 상황을 저장하고 나중에 계속할 수 있도록 허용을 활성화하면 수신자에게 웹 양식 작성자가 전송한 계약처럼 모든 입력 필드가 있는 웹 양식을 저장하는 옵션이 표시됩니다. 수신자는 옵션 메뉴를 사용하여 진행 상황을 명시적으로 저장할 수 있습니다. 또한 사용자가 양식에서 벗어나려고 하면 웹 양식에서 진행 상황을 저장하라는 메시지가 사용자에게 자동으로 표시됩니다.

계약을 저장한 후 수신자에게 이메일이 전송되며, 서명자가 이메일 링크를 통해 다시 양식을 작성하도록 지침이 표시됩니다.

보조 컨트롤을 사용하면 사용 사례에 따라 가능한 경우 수신자 경험을 조정할 수 있습니다.

웹 양식 열 때 저장 - 활성화된 경우 수신자가 웹 양식을 여는 즉시 양식을 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 기본적으로 서명자는 저장 프로세스를 취소할 수 있습니다. 이 옵션은 웹 양식이 길거나 복잡할 때 사용하여 잠재적인 세션 시간 초과 문제를 방지하는 데 사용하는 것이 좋습니다.
- 열린 상태에서 강제 저장 - 이 옵션을 활성화하면 웹 양식을 열 때 저장하라는 메시지를 취소하는 옵션이 제거됩니다.
이메일로 보낸 링크에서 웹 양식에 액세스할 때 서명자 재인증 비활성화 - 활성화하면 수신자가 이메일로 전송된 링크를 통해 저장된 계약에 액세스할 때 인증할 필요가 없게 됩니다. 이 옵션은 양식에 대한 모든 액세스를 인증할 필요가 없는 프로세스일 경우 활성화하는 것이 좋습니다.
계약 이름을 편집할 수 있도록 허용 - 활성화하면 수신자가 계약 이름(관리 페이지에 표시) 및 후속 참조(보고, 감사 보고서 등)를 편집할 수 있게 됩니다. 비즈니스상 그래야 하는 경우가 아니라면 수신자가 자유롭게 계약 이름을 편집할 수 있도록 하지 않는 것이 좋습니다.

웹 양식 저장 옵션에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다 >