Adobe Sign 기록 및 감사 보고서 기능은 시스템의 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 사용자와 연관된 모든 계약에는 기록 및 관련 감사 보고서가 있습니다.

기능 설명

Adobe Sign의 모든 계약은 트랜잭션의 진행을 정의하는 일련의 이벤트 "이정표"를 거칩니다.

이러한 이정표에는 다음과 같은 이벤트가 포함될 수 있습니다.

  • 문서 작성
  • 전송된 트랜잭션 수정 사항
  • 수신자에게 전송된 전자 메일
  • 수신자가 본 전자 메일
  • 수신자 권한 위임
  • 계약에 적용된 서명/승인
  • 완료/거절됨/취소됨 상태

 

이정표는 유사한 내용의 두 가지 형식으로 기록되지만 그 목적은 약간 다릅니다.

기록 패널은 트랜잭션이 Adobe Sign 응용 프로그램 내에서 볼 때 엔드-투-엔드 프로세스의 어느 지점에 있는지를 "한눈에 알 수 있는" 요약입니다.

  • [기록] 패널에는 이벤트, 그 이벤트를 등록한 사용자/수신자(전자 메일 주소로 식별됨) 및 이벤트의 시간/날짜 스탬프(로컬 시스템 설정을 기반으로 뷰어 시간대에 맞게 조정됨)만 표시하도록 최소 정보가 포함됩니다.
  • 문서를 변경하는 각 이벤트(즉, 수정, 수신자 작업)에는 해당 이벤트 직후의 문서를 표시하는 링크가 포함됩니다.
  • [기록] 이벤트의 범위는 전체 트랜잭션을 포함합니다. 따라서 감사 보고서(문서 상호 작용에 더 제한됨)에 포함되지 않은 정보를 볼 수 있습니다.
    • 트랜잭션이 여전히 "진행 중"인 경우 [기록] 목록의 맨 아래에는 계약 작업 과정에 남은 예상된 수신자 목록이 표시됩니다.
    • 문서가 완료된 후에 발생하는 보존 및 eVaulting 이벤트입니다.
  • [기록] 패널은 웹 응용 프로그램의 [관리] 탭에 표시된 계약 개체에 포함됩니다. 어떤 이유로 인해 사용자 계정에서 계약이 삭제되면 [기록] 내용은 해당 항목 보기와 함께 유실되며 복구할 수 없습니다.
history_list

감사 보고서에는 [기록] 패널과 동일한 계약 이정표가 포함되며, 동시에 다음과 같은 자세한 정보도 포함되어 있습니다.
  • 이벤트를 기록하는 시스템의 IP 주소
  • Adobe Sign 서버에 있는 권한이 있는 문서의 트랜잭션 ID
audit_report

감사 보고서는 문서가 작성되는 순간부터 완전히 마무리될 때까지 문서가 조작되는 방식을 분명히 설명하는 권한이 있는 문서로 계획되었습니다. 필요에 따라 PDF 파일로 저장하거나 내부 프로세스용으로 인쇄할 수 있습니다.

  • 주목할 주요 차이점은 감사 보고서에는 GMT 표준 시간대([기록] 탭용으로 표시되는 로컬 시간과 대조)로 표준화된 모든 이벤트가 표시된다는 점입니다.  이렇게 하면 여러 시간대에 있는 사용자들의 트랜잭션을 검토하는 감사기에 혼란이 없습니다.
  • 날짜 스탬프 형식이 YYYY-MM-DD로 설정되어 있습니다.
  • 감사 보고서는 웹 응용 프로그램의 [관리] 탭에 표시되는 계약 개체와 독립적으로 저장됩니다. 따라서 관리 페이지에서 개체를 삭제해도 감사 보고서가 삭제되지 않습니다.

 

감사 보고서에는 다음 두 단계가 있습니다.

  • "임시" 보고서 - 트랜잭션이 "진행 중"인 동안, 요청이 수행될 때 계약에 대해 이 감사 보고서가 기록된 이벤트에서 생성됩니다. 정의에 따라 이 보고서는 완료되지 않으며 수신자가 기록된 이벤트를 수행할 때 변경될 수 있습니다.

임시 보고서는 저장/인쇄된 경우 최종 문서로 잘못 해석되지 않도록 보고서 맨 위에 명확하게 표시됩니다.

interim_report
  • "최종" 보고서 - 계약이 최종 상태(서명됨, 취소됨, 거절됨 또는 만료됨)에 도달하면 최종 감사 보고서가 생성되고 저장됩니다. 트랜잭션과 관련하여 발생하는 추가 이벤트(예: 보존)는 보고서에 추가할 수 없습니다.  따라서 서명된 문서를 받기 위해 발생한 이벤트들에 대한 전체 보고서가 만들어지고 그 밖에는 아무것도 만들어지지 않습니다.
final_audit_report


새로운 기능

2018년 12월 릴리스에서 감사 보고서에 대해 수행된 몇 가지 변경 사항:

  • 감사 보고서의 이벤트를 기록하는 데 사용되는 표준 시간대가 발신자의 표준 시간대 설정 대신 GMT로 표준화되었습니다.
  • 날짜 스탬프 형식은 YYYY-MM-DD입니다.
  • 문서의 축소판 이미지가 제거되었습니다.
  • 감사 보고서는 계약서가 완료되고 있는 동안 보고서의 "임시" 상태를 명시적으로 호출합니다.
    • 계약서가 완전히 마무리되면 감사 보고서는 "최종" 버전임을 명확히 표시합니다.
paired_audit_reports


사용되는 방식

[기록] 패널은 [관리] 페이지에서 기록 탭을 클릭하면 오른쪽에 표시됩니다.

nav_to_history

 

감사 보고서는 [기록] 탭을 통해 액세스합니다.

기록 탭으로 이동하여 패널의 오른쪽 위 모서리에 있는 감사 보고서 링크를 클릭하십시오.

nav_to_audit_reportpairs


활성화하거나 비활성화하는 방법

[기록] 패널 및 감사 보고서는 기본적으로 모든 사용자가 사용 가능하며 사용하지 못하도록 설정할 수 없습니다.

 


구성 옵션

감사 보고서에는 보고서에 대한 액세스를 제어하는 세 개의 UI 컨트롤과 하나의 API 설정이 있습니다.

  • 감사 보고서를 서명되고 보관됩니다 전자 메일에 첨부합니다.
  • [관리] 페이지에서 다운로드한 문서에 감사 보고서를 첨부합니다.
  • 트랜잭션 확인 페이지를 통해 감사 보고서에 대한 액세스를 허용합니다.
  • getLatestDocument가 호출되면 API를 통해 감사 보고서를 첨부합니다.


감사 보고서를 [서명되고 보관됩니다] 전자 메일에 첨부합니다.

이 컨트롤은 전역 설정 페이지(그룹 수준 조정을 위한 그룹 설정)에 있습니다.

이 옵션은 기본적으로 [모두]로 설정되며 [계정] 또는 [그룹] 수준에서 구성할 수 있습니다.

문제는 "누가 '서명되고 보관됩니다' 전자 메일과 함께 감사 보고서를 받아야 하는가?"입니다.

옵션은 다음과 같습니다.

  • 사용 안 함 - 아무도 감사 보고서를 받지 않습니다.
  • 전송자 전용 - 계약서 발신자만 첨부된 감사 보고서를 받게 됩니다.
  • 모두(기본값) - 모든 참가자가 감사 보고서를 받습니다.

포함되면 감사 보고서는 하나의 첨부된 PDF로 계약서와 연결됩니다.


[관리] 페이지에서 다운로드한 문서에 감사 보고서를 첨부합니다.

이 옵션은 기본적으로 사용하지 않도록 설정되며 [계정] 또는 [그룹] 수준에서 활성화/비활성화할 수 있습니다.

이 컨트롤은 전역 설정 페이지(그룹 수준 조정을 위한 그룹 설정)에 있습니다.

활성화된 경우, 사용자가 관리 페이지에서 다운로드한 모든 문서에는 계약서 PDF의 일부로 감사 보고서가 포함됩니다.

download_pdf_icon


트랜잭션 확인 페이지를 통해 감사 보고서에 대한 액세스를 허용합니다

이 옵션은 기본적으로 사용하지 않도록 설정되며 [계정] 또는 [그룹] 수준에서 활성화/비활성화할 수 있습니다.

이 컨트롤은 전역 설정 페이지(그룹 수준 조정을 위한 그룹 설정)에 있습니다.

사용하도록 설정된 경우, 계약 트랜잭션 ID가 있는 사람은 확인 페이지에서 감사 보고서를 액세스할 수 있습니다.

viewable_audit_reportenabled


getLatestDocument가 호출되면 API를 통해 감사 보고서를 첨부합니다

getLatestDocument 호출을 사용하여 검색된 모든 문서에 감사 보고서를 자동으로 첨부할 수 있습니다.

이 옵션은 기본적으로 [False] 상태입니다.

이 설정은 성공 관리자가 활성화해야 하며 호출의 모든 인스턴스에 적용됩니다.

아직 처리 중인 문서는 임시 보고서를 받게 됩니다.

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