라이브러리 템플릿과 웹 양식 소유권의 신규 사용자 이전

개요

라이브러리 템플릿이나 웹 양식 등의 자산에 대한 "소유권"은 원래 자산을 만드는 사용자에게 있습니다.

자산 소유권에는 템플릿 필드, 속성, 배포 범위를 편집하는 권한이 있습니다.

그러나, 자산 소유자의 역할이 회사에서 변경되는 경우 자산 소유권을 변경하여 Adobe Acrobat Sign 시스템의 활성 사용자에게 이를 관리하고 업데이트할 수 있는 권한을 주어야 하는 경우가 있습니다.

자산 소유자 변경은 계정 액세스 권한이 있는 관리자가 수행할 수 있습니다.

관리자는 자산 소유권을 본인의 권한 안에 있는 임의 사용자에게 지정할 수 있습니다.

  • 계정 수준 관리자는 모든 공유 자산과 모든 사용자에게 액세스할 수 있습니다. 따라서, 계정 수준 관리자는 라이브러리 템플릿이나 웹 양식의 소유권을 계정 내 다른 사용자에게 다시 지정할 수 있습니다.
    • 자산이 한 명의 사용자만 허용하도록 구성된 경우, 공유되지 않으므로 신규 소유자에게 다시 지정할 수 없습니다.
  • 그룹 수준 관리자는 관리자 권한이 있는 그룹의 라이브러리 템플릿과 웹 양식에만 액세스할 수 있습니다.
  • 그룹 수준 관리자는 자산을 관리 권한 내의 기본 그룹에 있는 사용자에게만 다시 지정할 수 있습니다.

자산 소유권은 두 위치에서 확인할 수 있습니다.

  • 관리 메뉴의 공유 라이브러리 탭에 관리자가 액세스할 수 있는 모든 공유 템플릿이 표시됩니다.
공유 라이브러리 자산

  • 템플릿의 속성에서 자산 이름 바로 아래 오른쪽 상단에 있는 소유자를 확인할 수 있습니다.
템플릿에서 식별되는 소유권

참고:

라이브러리 템플릿웹 양식만 소유권을 이전할 수 있습니다.


템플릿이나 웹 양식을 신규 사용자에게 이전하는 방법

  1. 관리자로 Acrobat Sign에 로그인합니다.

  2. 관리 탭으로 이동합니다.

  3. 새 사용자에게 지정할 라이브러리 템플릿이나 웹 양식을 한 번 클릭합니다.

    • 액션 패널이 창의 오른쪽에 열립니다.
  4. 소유자 새로 만들기 액션을 클릭합니다.

    • 가능한 모든 액션을 확인하려면 더 보기 링크를 클릭해야 할 수도 있습니다.
    소유자 새로 만들기 액션으로 이동합니다.

  5. 자산의 새 사용자가 될 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다.

    신규 사용자의 전자 메일을 입력합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

    • 성공 메시지가 표시됩니다.
    성공 메시지입니다

제한 사항

  • 관리자는 소유하고 있는 웹 양식의 소유권만 변경할 수 있습니다. 다른 사용자가 소유하는 웹 양식은 전송할 수 없습니다.
  • 계정 수준 범위로 공유된 템플릿은 그룹 수준 관리자가 전송할 수 없습니다.

관련 API 엔드포인트

다음에 설명된 엔드포인트는 v6 REST API에서만 제공됩니다.

PUT /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

라이브러리 문서 소유자의 업데이트를 지원하도록 확장되었습니다.

LibraryDocumentInfo:

새 필드

유형

필수

설명

동작

ownerId

문자열

아니요

라이브러리 문서 소유자 ID. POST 요청에서 무시됩니다.

양식과 원점 참여가 업데이트됩니다.

 

추가 오류 상태 코드:

HTTP 상태 코드

ErrorCode

메시지

400

INVALID_NEW_OWNER

새 소유자로 지정된 사용자가 잘못되었습니다.

403

INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE

새 소유자가 자산이 속한 그룹의 멤버가 아니므로 소유권을 변경할 수 없습니다.

PUT /widgets/{widgetId}

 위젯 소유자의 업데이트를 지원하도록 확장되었습니다.

WidgetInfo:

새 필드

유형

필수

설명

동작

ownerId

문자열

아니요

웹 양식 소유자의 ID. POST 요청에서 무시됩니다.

양식과 원점 참여가 업데이트됩니다.

 

추가 오류 상태 코드:

HTTP 상태 코드

ErrorCode

메시지

400

INVALID_NEW_OWNER

새 소유자로 지정된 사용자가 잘못되었습니다.

403

INVALID_ASSET_OWNERSHIP_CHANGE

새 소유자가 자산이 속한 그룹의 멤버가 아니므로 소유권을 변경할 수 없습니다.

GET /libraryDocuments

LibraryDocument 개체의 새 필드:

이름 유형 설명 메모
ownerEmail 문자열 라이브러리 문서 소유자 전자 메일 주소. 이 필드는 Form.user_id에서 채워집니다.

GET /libraryDocuments/{libraryDocumentId}

LibraryDocumentInfo 개체의 새 필드:

이름

유형

설명

메모

ownerId

문자열

라이브러리 문서 소유자 ID. POST 요청에서 무시됩니다.

이 필드는 Form.user_id에서 채워집니다.

ownerEmail

문자열

라이브러리 문서 소유자 전자 메일 주소. POST 요청에서 무시됩니다.

이 필드는 Form.user_id에서 채워집니다.

ownerName

문자열

라이브러리 문서 소유자 이름. POST/PUT 요청에서 무시됩니다.

이 필드는 Form.user_id에서 채워집니다.

 

업데이트된 동작이 있는 필드:

이름

유형

설명

현재 동작

새 동작

creatorEmail

문자열

라이브러리 문서 작성자 전자 메일 주소. POST/PUT 요청에서 무시됩니다.

Form.user_id 값

참여 표 값

creatorName

문자열

라이브러리 문서 작성자 이름. POST/PUT 요청에서 무시됩니다.

Form.user_id 값

참여 표 값

GET /widgets/{widgetId}

WidgetInfo 개체의 새 필드:

이름

유형

설명

메모

ownerId

문자열

웹 양식 소유자의 ID. POST 요청에서 무시됩니다.

이 필드는 Form.user_id에서 채워집니다.

ownerEmail

문자열

웹 양식 소유자의 전자 메일. POST 요청에서 무시됩니다.

이 필드는 Form.user_id에서 채워집니다.

ownerName

문자열

웹 양식 소유자의 이름. POST/PUT 요청에서 무시됩니다.

이 필드는 Form.user_id에서 채워집니다.

creatorName

문자열

웹 양식 작성자의 이름. POST/PUT 요청에서 무시됩니다.

이 필드는 참여 표에서 채워집니다.

 

업데이트된 동작이 있는 필드:

이름

유형

설명

현재 동작

새 동작

creatorEmail

문자열

웹 양식 작성자의 전자 메일. POST/PUT 요청에서 무시됩니다.

Form.user_id 값

이 필드는 참여 표에서 채워집니다.

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