사용자가 여러 명인 계정의 관리자는 한꺼번에 업데이트를 수행하거나 사용자를 계정에 추가할 수 있습니다. 회사 이름이 변경된 경우 이 방법을 사용하여 모든 사용자가 계정에 대해 올바른 정보가 설정되도록 하십시오. 이 방법을 사용하여 계정에서 사용자를 만들 수도 있습니다.

이 프로세스에는 실수할 기회도 있으므로 절차를 주의하여 따르십시오.

이 프로세스에는 특정 형식의 CSV 파일이 있어야 합니다. 아래에 이 문서에서 참조하는 샘플 파일이 있습니다. 사용자별 데이터를 입력했다면 이 .CSV를 대량 사용자 업데이트에 사용할 수 있습니다.

특정 정보는 시스템에서 사용자 정보를 생성하거나 변경하는 데 반드시 필요합니다.

• 전자 메일 주소(필수) - 사용자의 현재 전자 메일 주소나 생성하려는 사용자의 전자 메일 주소는 우리가 필요로 하는 유일한 필수 데이터입니다.
• 새 전자 메일 주소(선택 사항) - 이 정보는 사용자에 대해 설정할 새 전자 메일 주소여야 합니다.
• 이름(새 사용자를 생성하는 경우 필수, 기존 사용자를 업데이트하는 경우 선택 사항) - 사용자의 이름에 대한 값입니다.
• 성(새 사용자를 생성하는 경우 필수, 기존 사용자를 업데이트하는 경우 선택 사항) - 사용자의 성에 대한 값입니다.
• 직함(선택 사항) - 사용자의 직책이나 직위
• 회사(선택 사항) - 사용자의 회사 이름
• 전화 번호(선택 사항)
• 지역 번호(선택 사항) - 팩스 트랜잭션에 어느 팩스 번호가 사용되는지 결정합니다.
• 표준 시간대(선택 사항) - 사용자의 표준 시간대를 설정합니다.
• UI 로컬 - 사용자를 위한 서비스 언어를 설정합니다.
  
• 그룹 이름(선택 사항) - 사용자의 그룹 이름이나 사용자를 넣을 그룹 이름입니다. 이 정보를 입력하면 그룹이 존재하지 않는 경우 계정에서 그룹이 만들어질 수도 있습니다.
• 관리자임(선택 사항) - TRUE: 이 사용자는 계정 관리자이거나 계정 관리자여야 합니다. FALSE: 이 사용자는 계정 관리자가 아니거나 계정 관리자가 아니어야 합니다.
• 그룹 관리자임(선택 사항) - TRUE: 이 사용자는 그룹 관리자이거나 그룹 관리자여야 합니다. FALSE: 이 사용자는 그룹 관리자가 아니거나 그룹 관리자가 아니어야 합니다.
• 문서 전송 가능(선택 사항) - false로 설정하면 이 사용자가 서비스를 사용하여 계약을 보낼 수 없습니다.
• 문서 서명 가능(선택 사항) - False로 설정하면 사용자가 전자 서명 서비스 계약에 서명할 수 없게 됩니다. 그래도 '전송 가능'이 참으로 설정되어 있다고 가정하면 여전히 계약을 보낼 수 있습니다
• 상태(선택 사항) - 활성 또는 비활성. 비활성 사용자는 서비스를 전혀 사용할 수 없습니다.

이 옵션에 액세스하려면 계정 페이지로 이동하여 사용자를 선택하고 다음에 나오는 더하기(+) 기호를 클릭하십시오.

'한번에 사용자 생성' 탭을 클릭합니다. 대량 업데이트를 위한 옵션이 나타납니다. 찾아보기 버튼을 클릭하여 창을 열면 시스템에 저장된 .CSV 파일로 이동할 수 있습니다.

수행하려는 내용에 따라 필요한 옵션을 선택 취소합니다.

• 사용자 만들기 허용 - 이 옵션을 선택 취소하면 기존 사용자를 업데이트만 할 수 있습니다. 계정에 없는 전자 메일 주소를 입력하면, 사용자가 생성되지 않습니다.
• 사용자 업데이트 허용 - 이 옵션을 선택 취소하면 사용자를 만들기만 할 수 있습니다. 계정에 있는 기존 사용자의 전자 메일 주소를 입력하면, 정보가 업데이트되지 않습니다.
• 그룹 만들기 허용 - 이 옵션을 선택 취소하면 그룹을 만들 수 없습니다. 사용자에 대해 존재하지 않는 그룹 이름을 입력하면, 그룹이 만들어지지 않습니다.