대량 사용자 생성 또는 업데이트 - UMG 활성화

참고:

Adobe 관리 콘솔에서 권한을 관리하는 고객은 해당 인터페이스를 사용하여 계정에 새 사용자를 추가해야합니다. 사용자는 제품 프로필을 통해 서비스에 액세스할 수 있는 권한이 있을 때 Adobe Acrobat Sign에서 자동으로 생성됩니다.

사용자가 Acrobat Sign 시스템에서 생성된 후에도 CSV 사용자 업데이트 방법은 특히 그룹 멤버십/권한 관리에 유용합니다.

한 번에 여러 사용자를 추가하거나 업데이트하기

Adobe Acrobat Sign 관리자는 업로드한 CSV 파일을 사용하여(개별적으로 또는 대량으로) 계정에 사용자를 추가하거나 기존 사용자 속성을 업데이트할 수 있습니다.

CSV(쉼표로 구분된 값) 파일은 표의 유형 중 하나로, 행은 Acrobat Sign의 사용자를 나타내고 열은 추가/업데이트할 수 있는 다양한 속성을 나타냅니다.

이 프로세스는 다음과 같은 작업에 유용합니다.

  • 사용자 생성/비활성화
  • 모든 사용자의 이메일 주소 변경
  • 사용자에 여러 그룹에 대한 액세스를 허용하도록 업데이트
  • 회사 이름 또는 UI 로캘과 같은 사용자 프로필 값을 업데이트

CSV는 사용자 인터페이스에 템플릿이 제공될 수 있도록 구조화된 포맷이어야 합니다.

아래에 확인하실 수 있도록 유사한 템플릿이 일부 샘플 콘텐츠와 함께 제공되어 있습니다.

다운로드

참고:

CSV 파일은 스프레드시트 유형의 응용 프로그램에서 열립니다(예: Microsoft Excel):

 

템플릿을 저장하려면 CSV 포맷으로 저장해야 합니다.

 

다중 라이선스 계정의 모든 관리자는 도구에 액세스하여 CSV를 사용하여 사용자를 대량으로 생성/업데이트할 수 있습니다.

여러 그룹을 지원하지 않는 서비스 패키지도 여전히 이 프로세스를 사용하여 그룹과 관련이 없는 사용자 프로필 값을 변경할 수 있습니다. 이 경우 그룹 관련 값(제공된 경우)은 모두 무시됩니다.

사용자를 추가하기 위한 그룹 수준 관리 권한에는 계정 수준 설정이 적용되므로 사용자 계정에서 활성화되지 않을 수 있습니다.


사용자 대량 생성/업데이트 방법

  1. Acrobat Sign 서비스에 관리자로 로그인합니다

  2. 사용자 관리 탭으로 이동합니다

    • 그룹 수준 관리자는 내 사용자 그룹 > 그룹 사용자
      로 이동합니다
  3. 새 사용자 생성 아이콘(원 안의 더하기 기호)을 클릭합니다

    사용자 추가

    • 이렇게 하면 새 사용자를 생성하는 옵션이 표시되는 오버레이가 트리거됩니다
  4. 사용자 대량 생성/업데이트 탭을 클릭하여 CSV 옵션을 표시합니다

  5. 찾아보기 버튼을 클릭하고 시스템에 저장된 파일을 선택하여 CSV 파일을 업로드합니다

    • 지우기를 클릭하여 업로드된 파일을 제거합니다
    참고:

    샘플 CSV 파일을 다운로드할 수 있는 링크가 인터페이스에 제공됩니다. 이미 생성된 CSV가 없는 경우, 템플릿을 사용하여 열 헤더가 올바른지 확인할 수 있습니다.

    새 이메일 주소 열은 샘플 CSV에 포함되지 않습니다. 이메일 값을 업데이트하는 경우 새 이메일 주소 열을 수동으로 추가해야 합니다.

  6. 모든 옵션은 기본적으로 활성화되어 있습니다.

    수행할 작업에 따라 고려하지 않을 옵션을 선택 취소합니다.

    • 사용자 생성 허용 - 이 옵션을 선택 취소하면 프로세스가 기존 사용자를 업데이트하는 것으로 제한됩니다. 계정에 없는 이메일 주소를 입력하면 아무런 작업이 수행되지 않습니다
    • 사용자 업데이트 허용 - 이 옵션을 선택 취소하면 프로세스가 새 사용자를 생성하는 것으로 제한됩니다. 계정에 있는 기존 사용자의 이메일 주소를 입력하면 아무런 작업이 수행되지 않습니다.
    • 그룹 생성 허용 - 이 옵션을 선택 취소하면 프로세스에서 새 그룹을 생성할 수 없습니다. 사용자에 대해 존재하지 않는 그룹 이름을 입력하면 그룹이 생성되지 않습니다
    한번에 사용자 생성

  7. 파일이 업로드되고 옵션이 올바르게 구성되면 가져오기를 클릭합니다

    • 성공(또는 오류) 메시지가 표시되어 얼마나 많은 기록이 작성/업데이트되었는지 알 수 있습니다.
    성공 메시지입니다


CSV 파일 구성

이 전체 프로세스의 핵심은 시스템이 읽을 수 있도록 CSV 파일을 올바르게 구성하는 것입니다. 먼저 올바른 열 헤더를 사용하고 있는지 확인해야 합니다. 따라서 일반적으로 인터페이스에 연결된 샘플을 사용하여 CSV를 시작하는 것이 좋습니다.

열 헤더는 사용자 프로필에서 정의하거나 변경할 수 있는 값을 설명합니다.

  • 샘플 CSV 파일에는 새 이메일 주소
    를 제외한 모든 열 헤더가 포함되어 있습니다
    • 이메일 값을 편집하려면 기본 헤더 값인 새 이메일 주소를 사용하여 열을 수동으로 추가해야 합니다
  • 사용자를 업데이트하려면 이메일 주소 열만 필요합니다
    • 사용자를 만들 때 이름 열도 있어야 합니다
  • 모든 열이 필요한 것은 아닙니다. 열을 생략해도 부정적인 영향은 없습니다
    • 시스템은 CSV 파일의 빈 셀을 무시합니다. 입력된 업데이트 값이 없으면 업데이트 작업이 수행되지 않습니다

다음은 사용 가능한 열 헤더입니다. 허용되는 필드 값과 사용자 프로필에서 값이 표시되는 위치에 대한 세부 정보를 얻으려면 각 섹션을 확장합니다.

생성하거나 업데이트하려는 사용자의 이메일 주소는 필수입니다.

이메일 주소는 Acrobat Sign 시스템의 고유 식별자이며 업데이트할 실제 사용자 ID를 식별하는 값입니다(또는 일치하는 값이 없는 경우 생성).

다음을 업데이트합니다

이 열은 기존 사용자 ID에 대한 이메일 값을 업데이트하는 데 사용됩니다.

실수로 새 사용자를 만들지 않도록 이메일 값을 업데이트할 때는 사용자 생성 허용을 비활성화하는 것이 좋습니다.

다음을 업데이트합니다

사용자 프로필에서 사용자의 이름 값을 정의합니다.

이름 값은 성 값과 연결되어 전체 이름을 형성하며, 이 경우 서명 값이 지정됩니다.

다음을 업데이트합니다

사용자 프로필에서 사용자의 에 대한 값을 정의합니다.

이름 값은 성 값과 연결되어 전체 이름을 형성하며, 이 경우 서명 값이 지정됩니다.

다음을 업데이트합니다

이 값은 사용자 프로필의 이니셜 필드를 정의합니다.

4자 이내로 입력하는 것이 좋습니다

  • 서명 시 이니셜 필드에는 4자만 입력할 수 있습니다
    • 필드에 최대 20자(영문/숫자/특수 문자)까지 입력할 수 있습니다

사용자가 수신자로 이니셜 필드에 액세스할 때 이니셜이 자동으로 제안됩니다.

다음을 업데이트합니다

이 값은 사용자 프로필의 회사 필드를 정의합니다.

최대 255자까지 허용됩니다.

이 값은 서명 프로세스 중에 사용자에게 할당된 회사 필드에 자동으로 삽입됩니다.

다음을 업데이트합니다

사용자 프로필에서 직함 값을 정의합니다.

최대 255자까지 허용됩니다.

이 값은 서명 프로세스 중에 사용자에게 할당된 모든 직함 필드에 자동으로 삽입됩니다.

다음을 업데이트합니다

전화번호. 사용자에게 적합.

7자에서 255자 사이의 문자를 삽입할 수 있습니다.

  • 허용되는 특수 문자는 대시(—)뿐입니다
  • 영문자는 허용되지 않습니다

사용자 프로필 이외의 의미 있는 위치에 채워지지 않습니다.

다음을 업데이트합니다

이것은 반환 팩스 지역 코드를 제안하기 위해 사용자와 관련된 지역 코드를 결정합니다.

어떤 세 자리 수도 사용할 수 있습니다.

이제 팩스 기반 서명이 사용되지 않으므로 의미 있는 위치에 채워지지 않습니다.

이 값은 사용자의 시간대를 정의합니다.

시간대는 수신자가 관리 페이지에서 계약 활동을 볼 때 적용되는 시간 오프셋을 지정합니다.

다음을 업데이트합니다

다음은 시간대 필드에 사용할 수 있는 값입니다. 

아래 옵션에서 굵은 유형만 입력합니다. GMT 오프셋 값은 참조용으로만 제공됩니다.

유효한 옵션:

US_SAMOA(GMT-11:00) AMERICA_MONTEVIDEO_DST(GMT-02:00)   ASIA_CALCUTTA(GMT+05:30)
PACIFIC_HONOLULU(GMT-10:00) ATLANTIC_AZORES(GMT-01:00) ASIA_KATMANDU(GMT+05:45) 
US_ALASKA(GMT-09:00) ATLANTIC_CAPE_VERDE(GMT-01:00)  ASIA_DACCA(GMT+06:00) 
US_PACIFIC(GMT-08:00) EUROPE_LONDON(GMT)  ASIA_RANGOON(GMT+06:30) 
US_ARIZONA(GMT-07:00)  GMT(GMT)  ASIA_JAKARTA(GMT+07:00) 
US_MOUNTAIN(GMT-07:00)  AFRICA_LAGOS(GMT+01:00)  ASIA_BRUNEI(GMT+08:00) 
AMERICA_MAZATLAN(GMT-07:00) CET(GMT+01:00)  ASIA_SHANGHAI(GMT+08:00) 
US_CENTRAL(GMT-06:00)  EET(GMT+02:00)  AUSTRALIA_WEST(GMT+08:00) 
CANADA_SASKATCHEWAN(GMT-06:00)  ASIA_ISTANBUL(GMT+02:00) ASIA_JAYAPURA(GMT+09:00) 
AMERICA_BELIZE(GMT-06:00) CAT(GMT+02:00)  ASIA_SEOUL(GMT+09:00)
US_EASTERN(GMT-05:00) AFRICA_DJIBOUTI(GMT+03:00)  ASIA_TOKYO(GMT+09:00)
AMERICA_BOGOTA(GMT-05:00) EUROPE_MOSCOW(GMT+03:00)  ACT(GMT+09:30)
AMERICA_CARACAS(GMT-04:30)  MIDEAST_RIYADH89(GMT+03:07) AET_QUEENSLAND(GMT+10:00)
AMERICA_HALIFAX(GMT-04:00)  ASIA_TEHRAN(GMT+03:30) AET(GMT+10:00)
AMERICA_LA_PAZ(GMT-04:00) ASIA_DUBAI(GMT+04:00)  PACIFIC_GUADALCANAL(GMT+11:00) 
AMERICA_MANAUS(GMT-04:00) ASIA_YEREVAN(GMT+04:00)  PACIFIC_NORFOLK(GMT+11:30)
AMERICA_SCORESBYSUND(GMT-03:00)  ASIA_KABUL(GMT+04:30) PACIFIC_AUCKLAND(GMT+12:00)
AMERICA_MONTEVIDEO(GMT-03:00)  ASIA_KARACHI(GMT+05:00)  

이는 사용자가 Acrobat Sign 서비스와 서비스의 인바운드 이메일을 인증할 때 사용자 환경의 표시에 사용되는 로캘(언어)을 정의합니다.

다음을 업데이트합니다

로캘 값을 입력할 때는 로캘 문자열만 입력합니다(예: 영어 - 미국인 경우 en_US)

유효한 옵션:

바스크어:  eu_ES 독일어: de_DE 포르투갈어: pt_PT
카탈로니아어: ca_ES 헝가리어: hu_HU 르투갈어 - 브라질: pt_BR
중국어(간체): zh_CN 아이슬란드어:is_IS 루마니아어: ro_RO
중국어(번체): zh_TW 인도네시아어: in_ID 러시아어: ru_RU
크로아티아어: hr_HR 이탈리아어: it_IT 슬로바키아어: sk_SK
체코어: cz_CZ 일본어: ja_JP 슬로베니아어: sl_SI
덴마크어: da_DK 한국어: ko_KR 스페인어: es_ES
네덜란드어: nl_NL 말레이어: ms_MY 스웨덴어: sv_SE
영어 - 영국: en_GB 노르웨이어: no_NO 태국어: th_TH
영어 - 미국: en_US 노르웨이어 - 부크몰: nb_NO 터키어: tr_TR
핀란드어: fi_FI 노르웨이어 - 뉘노르스크: nn_NO 우크라이나어: uk_UA
프랑스어: fr_FR 폴란드어: pl_PL 베트남어: vi_VN

이 설정은 사용자에게 계정 수준 관리 권한이 있어야 하는지 여부를 정의합니다

  • 또는 거짓, 두 가지 값이 유효합니다
    • 인 경우 사용자는 계정 관리자로 활성화됩니다
  • 그룹 수준 관리자는 그룹 열에 정의됩니다
다음을 업데이트합니다

  • 사용자가 계약에 서명할 수 있는지 여부를 정의합니다
    • 또는 거짓, 두 가지 값이 유효합니다
      • '거짓'으로 설정하면 사용자가 Acrobat Sign 계약에 서명할 수 없습니다
        • 그래도 '전송 가능'이 참으로 설정되어 있다고 가정하면 여전히 계약을 보낼 수 있습니다
    • 사용자는 항상 기본 그룹 설정에 따라 서명합니다
다음을 업데이트합니다

  • 사용자의 상태를 정의합니다
    • 활성 또는 비활성, 두 가지 값이 유효합니다
    • 비활성 사용자는 서명을 포함하여 어떤 방식으로도 서비스를 사용할 수 없습니다
다음을 업데이트합니다

이 필드는 사용자가 구성원인 그룹과 사용자가 각 그룹 내에서 갖는 권한(그룹당)을 지정합니다.

다음을 업데이트합니다

경고:

그룹 수준 관리자에게는 그룹 열을 사용한 사용자 조작 권한이 없습니다.

  • 계정 수준 관리자만 사용자 대량 생성/업로드 기능을 통한 그룹 간 속성/액세스 활용 권한이 있습니다.

그룹 수준 관리자가 대량 업로드를 통해 새로운 사용자를 생성할 때의 내용은 다음과 같습니다.

  • 각 사용자는 관리자가 프로세스를 시작한 그룹에 생성됩니다.
    • 사용자의 기본 그룹은 기본적으로 사용자가 생성된 그룹입니다.
  • 기본값에 대한 그룹 수준 설정에 상관없이 각 사용자가 서명할 수 있습니다.

그룹 열에는 하나 이상의 그룹 정의가 포함되어 있습니다. 각 그룹 정의에는 그룹의 이름과 그 뒤에는 대괄호로 묶인 하나 이상의 상태 값이 포함됩니다. 예: 그룹 이름[상태]

  • 그룹 이름은 공백을 포함하여 실제 그룹 이름과 문자 그대로 일치합니다. 예: 기본 그룹
  • 하나의 그룹 정의에 여러 개의 상태 값을 포함할 수 있습니다. 예: 그룹 이름[상태1 상태2]
    • 상태 값은 대괄호로 묶여 있습니다.
      • 그룹 이름과 여는 대괄호 사이에는 공백이 없습니다.
    • 상태 값은 값 사이의 단일 공백으로 구분됩니다.
  • 여러 그룹 정의 가 포함될 수 있으며 이 경우 세미콜론을 사용하여 구분합니다(공백 없이).
    • 예: 그룹 이름[상태];다른 그룹[상태1 상태2 상태3];마지막 그룹[상태A 상태B]
  • 그룹 정의에 사용할 수 있는 상태 값은 다음과 같습니다.
    • 기본 - 그룹을 사용자의 기본 그룹으로 정의합니다.
    • 전송 - 사용자가 그룹에서 계약을 전송하는 것을 허용합니다.
    • 전송하지 않음 - 사용자가 그룹에서 계약을 전송하지 못하게 합니다.
    • 관리자 - 사용자를 그룹의 그룹 수준 관리자로 정의합니다.
    • 제거 - 사용자를 그룹에서 제거합니다.
      • 사용자가 모든 그룹에서 제거되면 기본 그룹에 있게 됩니다.
CSV 형식으로 새로운 대량 업로드

위 예시에서는 다음과 같은 내용을 확인할 수 있습니다.

  • John@here.com은 두 개의 그룹 정의로 구성되었습니다.
    • 기본 그룹은 그가 속한 기본 그룹이며, 그룹 수준 관리자이자 계약을 전송할 수 있도록 허용되었습니다.
    • 엔지니어링 그룹에서는 그룹 수준 관리자로 설정되어 있으며 계약을 전송할 수 있습니다.
  • Fred@here.com 역시 두 개의 그룹 정의로 구성되었습니다.
    • 조달 그룹에서는 그를 그룹 수준 관리자로 지정하였으나 계약은 전송할 수 없도록 설정하였습니다.
    • Fred는 또한 영업 그룹에서는 제거되었습니다.


주의 사항

  • 실수로 새 사용자를 만들지 않도록 이메일 주소를 업데이트할 때 사용자 생성 허용을 비활성합니다.
  • 사용자를 만들 때는 이름 열이 필요합니다.
  • 문제를 일으키지 않고 CSV에서 옵션 열을 제거할 수 있습니다.
  • 빈 열 값은 무시되고 기존 값은 변경되지 않습니다.

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