Acrobat Sign 서비스에 관리자로 로그인합니다
마지막 업데이트 날짜
2022년 11월 28일
참고:
Adobe 관리 콘솔에서 권한을 관리하는 고객은 해당 인터페이스를 사용하여 계정에 새 사용자를 추가해야합니다. 사용자는 제품 프로필을 통해 서비스에 액세스할 수 있는 권한이 있을 때 Adobe Acrobat Sign에서 자동으로 생성됩니다.
사용자가 Acrobat Sign 시스템에서 생성된 후에도 CSV 사용자 업데이트 방법은 특히 그룹 멤버십/권한 관리에 유용합니다.
한 번에 여러 사용자를 추가하거나 업데이트하기
Adobe Acrobat Sign 관리자는 업로드한 CSV 파일을 사용하여(개별적으로 또는 대량으로) 계정에 사용자를 추가하거나 기존 사용자 속성을 업데이트할 수 있습니다.
CSV(쉼표로 구분된 값) 파일은 표의 유형 중 하나로, 행은 Acrobat Sign의 사용자를 나타내고 열은 추가/업데이트할 수 있는 다양한 속성을 나타냅니다.
이 프로세스는 다음과 같은 작업에 유용합니다.
- 사용자 생성/비활성화
- 모든 사용자의 이메일 주소 변경
- 사용자에 여러 그룹에 대한 액세스를 허용하도록 업데이트
- 회사 이름 또는 UI 로캘과 같은 사용자 프로필 값을 업데이트
CSV는 사용자 인터페이스에 템플릿이 제공될 수 있도록 구조화된 포맷이어야 합니다.
아래에 확인하실 수 있도록 유사한 템플릿이 일부 샘플 콘텐츠와 함께 제공되어 있습니다.
다운로드
참고:
CSV 파일은 스프레드시트 유형의 응용 프로그램에서 열립니다(예: Microsoft Excel):
템플릿을 저장하려면 CSV 포맷으로 저장해야 합니다.
다중 라이선스 계정의 모든 관리자는 도구에 액세스하여 CSV를 사용하여 사용자를 대량으로 생성/업데이트할 수 있습니다.
여러 그룹을 지원하지 않는 서비스 패키지도 여전히 이 프로세스를 사용하여 그룹과 관련이 없는 사용자 프로필 값을 변경할 수 있습니다. 이 경우 그룹 관련 값(제공된 경우)은 모두 무시됩니다.
사용자를 추가하기 위한 그룹 수준 관리 권한에는 계정 수준 설정이 적용되므로 사용자 계정에서 활성화되지 않을 수 있습니다.
사용자 대량 생성/업데이트 방법
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사용자 관리 탭으로 이동합니다
- 그룹 수준 관리자는 내 사용자 그룹 > 그룹 사용자
로 이동합니다
- 그룹 수준 관리자는 내 사용자 그룹 > 그룹 사용자
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새 사용자 생성 아이콘(원 안의 더하기 기호)을 클릭합니다
- 이렇게 하면 새 사용자를 생성하는 옵션이 표시되는 오버레이가 트리거됩니다
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사용자 대량 생성/업데이트 탭을 클릭하여 CSV 옵션을 표시합니다
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찾아보기 버튼을 클릭하고 시스템에 저장된 파일을 선택하여 CSV 파일을 업로드합니다
- 지우기를 클릭하여 업로드된 파일을 제거합니다
참고:샘플 CSV 파일을 다운로드할 수 있는 링크가 인터페이스에 제공됩니다. 이미 생성된 CSV가 없는 경우, 템플릿을 사용하여 열 헤더가 올바른지 확인할 수 있습니다.
새 이메일 주소 열은 샘플 CSV에 포함되지 않습니다. 이메일 값을 업데이트하는 경우 새 이메일 주소 열을 수동으로 추가해야 합니다.
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모든 옵션은 기본적으로 활성화되어 있습니다.
수행할 작업에 따라 고려하지 않을 옵션을 선택 취소합니다.
- 사용자 생성 허용 - 이 옵션을 선택 취소하면 프로세스가 기존 사용자를 업데이트하는 것으로 제한됩니다. 계정에 없는 이메일 주소를 입력하면 아무런 작업이 수행되지 않습니다
- 사용자 업데이트 허용 - 이 옵션을 선택 취소하면 프로세스가 새 사용자를 생성하는 것으로 제한됩니다. 계정에 있는 기존 사용자의 이메일 주소를 입력하면 아무런 작업이 수행되지 않습니다.
- 그룹 생성 허용 - 이 옵션을 선택 취소하면 프로세스에서 새 그룹을 생성할 수 없습니다. 사용자에 대해 존재하지 않는 그룹 이름을 입력하면 그룹이 생성되지 않습니다
- 사용자 생성 허용 - 이 옵션을 선택 취소하면 프로세스가 기존 사용자를 업데이트하는 것으로 제한됩니다. 계정에 없는 이메일 주소를 입력하면 아무런 작업이 수행되지 않습니다
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파일이 업로드되고 옵션이 올바르게 구성되면 가져오기를 클릭합니다
- 성공(또는 오류) 메시지가 표시되어 얼마나 많은 기록이 작성/업데이트되었는지 알 수 있습니다.
CSV 파일 구성
이 전체 프로세스의 핵심은 시스템이 읽을 수 있도록 CSV 파일을 올바르게 구성하는 것입니다. 먼저 올바른 열 헤더를 사용하고 있는지 확인해야 합니다. 따라서 일반적으로 인터페이스에 연결된 샘플을 사용하여 CSV를 시작하는 것이 좋습니다.
열 헤더는 사용자 프로필에서 정의하거나 변경할 수 있는 값을 설명합니다.
- 샘플 CSV 파일에는 새 이메일 주소
를 제외한 모든 열 헤더가 포함되어 있습니다- 이메일 값을 편집하려면 기본 헤더 값인 새 이메일 주소를 사용하여 열을 수동으로 추가해야 합니다
- 사용자를 업데이트하려면 이메일 주소 열만 필요합니다
- 새 사용자를 만들 때 이름과 성 열도 있어야 합니다
- 새 사용자를 만들 때 이름과 성 열도 있어야 합니다
- 모든 열이 필요한 것은 아닙니다. 열을 생략해도 부정적인 영향은 없습니다
- 시스템은 CSV 파일의 빈 셀을 무시합니다. 입력된 업데이트 값이 없으면 업데이트 작업이 수행되지 않습니다
다음은 사용 가능한 열 헤더입니다. 허용되는 필드 값과 사용자 프로필에서 값이 표시되는 위치에 대한 세부 정보를 얻으려면 각 섹션을 확장합니다.
주의 사항
- 실수로 새 사용자를 만들지 않도록 이메일 주소를 업데이트할 때 사용자 생성 허용을 비활성합니다.
- 사용자를 만들 때는 이름과 성 열이 필요합니다.
- 문제를 일으키지 않고 CSV에서 옵션 열을 제거할 수 있습니다.
- 빈 열 값은 무시되고 기존 값은 변경되지 않습니다.
