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개요

일부 조직(또는 문서 요건)에서는 전자 서명이 아닌 물리적으로 문서에 서명하도록 요구합니다. 때로는 개인적인 이유로 전자 서명하지 않는 고객을 만날 수도 있습니다. 이 경우 수신자는 업로드 프로세스를 완료하는 대신 실제 문서를 보낼 수 있습니다.

발신자가 수신자 대신 문서를 업로드할 수 있도록 허용하면 서명 프로세스가 Acrobat Sign 시스템에서 다시 시작되고 올바르게 기록되도록 할 수 있습니다.

사용되는 방식

계약의 원본 발신자만 관리 페이지에 서명된 버전의 계약을 업로드할 수 있습니다.

실제 문서를 받으면 발신자는 관리 페이지에 있는 계약에 액세스하여 페이지 오른쪽의 작업 목록에 있는 서명된 문서 업로드 링크를 사용하여 업로드합니다.

감사 보고서는 이 작업을 추적하며 계약은 구성된 서명 흐름을 재개하거나 계약 설계에 따라 계약을 완료합니다.

우수 사례

전자 서명 또는 디지털 서명에 대한 강력한 요구가 없는 조직은 고객에게 자필 서명 프로세스를 활성화하는 옵션을 남겨 두어 서명 프로세스의 마찰을 줄일 수 있습니다. 그룹을 통해 전송된 계약에 대해 자필 서명 옵션을 사용할 수 있는 경우 서명된 문서를 업로드할 수 있는 옵션을 사용하는 것이 가장 좋습니다.

디지털 서명을 요구하는 문서는 발신자가 자필 서명을 요청하는 계약을 보내는 것을 허용하지 않아야 하며 또한 가능한 경우 수신자가 서명 흐름을 서면 형식으로 변환하도록 허용해서는 안 됩니다. 여러 그룹의 사용자가 활성화된 계정은 그룹 구조를 사용하여 해당 그룹에서 보낸 문서에 대한 서명 옵션을 관리할 수 있습니다.

자필 서명을 수락하지 않으려는 조직에서는 자필 서명을 보내는 기능 및 고객이 자필 서명으로 변환할 수 있는 옵션을 비활성화해야 합니다.

구성

사용 가능한 시간:

모든 라이선스 플랜에 대해 서명된 문서를 업로드할 수 있습니다.

구성 범위:

  • 개별 계정에는 기본적으로 작업이 활성화되어 있습니다.
  • 팀 계정은 이 기능을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.
  • 엔터프라이즈 라이선스 계정은 계정 및 그룹 수준에서 설정을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

기능 제어에 액세스하려면 계정 설정 > 전역 설정 > 서명된 문서 업로드로 이동합니다.

서명된 문서 업로드

관련 설정

자필 서명 옵션과 관련된 두 가지 설정을 고려해야 합니다. 서명된 문서를 업로드하는 옵션을 비활성화하려면 다음 설정을 비활성화해야 합니다.

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