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내보내기 만들기

데이터 내보내기에서는 현재의 요구 사항과 무관한 데이터열을 일일이 살펴볼 필요 없이 완료된 계약에 대한 데이터 마이닝을 진행할 수 있습니다.

여기서 유의미한 이름 값을 필드에 적용한 효과가 나타납니다.

새 데이터 내보내기를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 새 내보내기
    를 클릭합니다.

  2. 데이터 내보내기 유형을 선택합니다.

    데이터 내보내기 유형

  3. 다음과 같이 필터를 정의합니다.

    • 내보내기에 대한 날짜 범위를 선택합니다(계약의 마지막 수정 날짜에 따라 평가됨).
    • 하나 이상의 워크스트림 필터를 추가하여 데이터 세트를 지정된 계약으로만 제한할 수 있습니다.
      • 선택된 필터가 없는 경우 선택된 날짜 범위 내의 모든 계약 데이터가 반환됩니다.
                
  4. 필터가 제대로 구성되었으면 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 열 선택을 클릭합니다.

    날짜 선택기 및 워크플로우 파일러가 확장된 상태의 데이터 내보내기 구성 페이지

  5. CSV로 내보낼 필드를 선택합니다.

    • 문자열을 검색하면 문자열이 포함된 모든 단어가 단어의 아무 곳에나 반환됩니다. (사유(reason)를 검색하면 Reasonable, Reason, Unreasonable, Treason이 반환됩니다.)
    • 선택된 각 필드는 테이블의 열입니다.
    • 테이블의 각 행은 하나의 수신자 기록을 나타냅니다.
      • 여러 수신자가 있는 계약에는 여러 행이 있을 수 있습니다.

    사용 가능한 필드는 다음 4개 범주 아래 나열됩니다.

    필드 선택

    내보낸 데이터 세트에 필드를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

    • 범주를 선택하고 필드를 한 번 클릭하여 선택합니다.
    • 열 상단의 추가 링크(또는 오른쪽 화살표)를 클릭하여 반환된 값 목록에 필드를 추가합니다.
      • 반환된 데이터 세트에서 필드를 제거해야 하는 경우 한 번 클릭한 다음 열 상단의 제거 링크(또는 왼쪽 화살표)를 클릭합니다.

    양쪽 열에서 모두 선택 필드를 사용할 수 있으며 필요에 따라 열에서 사용 가능한 모든 필드를 선택하여 옮길 수 있습니다.

  6. 내보낼 필드 수준 데이터가 정의되었으면 저장을 클릭합니다.

  7. 데이터 내보내기의 파일 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

    이 파일 이름은 내보내기 필터 페이지에서 내보내기를 식별하는 데 사용되는 이름입니다.

    필터 목록에 대한 내보내기 명명

  8. 페이지가 상단에 새 데이터 내보내기가 있는 내보내기 필터로 새로 고쳐집니다.

    상태 열은 일정 시간 동안 내보내기가 빌드되고 있음을 나타냅니다. 데이터 세트가 다소 클 경우 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다.

    새로 만들어진 보고서 기록을 강조 표시하는 내보내기 목록

  9. 내보내기 상태가 준비됨으로 전환되면 기존 기록에 마우스 커서를 올리고 다운로드 아이콘을 선택합니다(또는 작업 메뉴에서 다운로드 선택).

    다운로드 아이콘과 하나의 내보내기에 대해 강조 표시된 작업이 있는 데이터 내보내기 목록

  10. 다운로드된 CSV의 파일 이름을 입력합니다.

    이는 다운로드된 후 파일의 실제 이름입니다.

    다운로드된 파일 이름 입력

  11. 다운로드를 클릭합니다.

    성공 메시지가 표시되고 CSV가 로컬 시스템에 다운로드됩니다.

    다운로드한 .csv 파일을 바닥글에 표시하는 브라우저 창

  12. 다음과 같이 선택된 필드를 포함하여 다운로드된 CSV가 정의한 대로 명명됩니다.

    파일 이름이 강조 표시된 예제 CSV 파일

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