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Adobe Acrobat Sign 안내서

새로운 기능

  1. 릴리스 전 정보
  2. 릴리스 정보
  3. 중요 알림

시작하기

  1. 관리자용 빠른 시작 안내서
  2. 사용자용 빠른 시작 안내서
  3. 개발자용
  4. 비디오 튜토리얼 라이브러리
  5. FAQ

관리

  1. Admin Console 개요
  2. 사용자 관리
    1. 사용자 추가
    2. 사용자 일괄 추가
    3. 디렉토리에서 사용자 추가
    4. MS Azure Active Directory에서 사용자 추가
    5. 기능 중심 사용자 생성
      1. 기술 계정 - API 기반
      2. 서비스 계정 - 수동 구동
    6. 프로비저닝 오류가 있는 사용자 확인
    7. 이름/이메일 주소 변경
    8. 사용자의 그룹 멤버십 편집
    9. 그룹 인터페이스를 통해 사용자의 그룹 멤버십 편집
    10. 사용자를 관리자 역할로 승격
    11. 사용자 ID 유형 및 SSO
    12. 사용자 ID 전환
    13. MS Azure로 사용자 인증
    14. Google Federation으로 사용자 인증
    15. 제품 프로필
    16. 로그인 경험 
  3. 계정/그룹 설정
    1. 설정 개요
    2. 전역 설정
      1. 계정 계층 및 ID
      2. [자체 서명] 워크플로우
      3. 대량 전송
      4. 웹 양식
      5. 사용자 지정 전송 작업 과정
      6. Power Automate 워크플로우
      7. 라이브러리 문서
      8. 계약서를 사용하여 양식 데이터 수집
      9. 제한된 문서 표시 여부
      10. 서명된 계약의 PDF 사본 첨부 
      11. 이메일에 링크 포함
      12. 이메일에 이미지 포함
      13. 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
      14. 문서에 감사 보고서 첨부
      15. 여러 문서를 하나로 병합
      16. 서명된 문서 업로드
      17. 내 계정의 사용자에 대한 위임
      18. 외부 수신자의 위임 허용
      19. 서명 권한
      20. 전송 권한
      21. 전자 봉인 추가 권한
      22. 기본 시간대 설정
      23. 기본 날짜 형식 설정
      24. 다중 그룹의 사용자(UMG)
        1. UMG를 사용하도록 업그레이드
      25. 그룹 관리자 권한
      26. 수신자 바꾸기
      27. 감사 보고서
        1. 개요
        2. 트랜잭션 확인 페이지에서 인증되지 않은 액세스 허용
        3. 미리 알림 포함
        4. 보기 이벤트 포함
        5. 계약 페이지/첨부 파일 수 포함
      28. 제품 내 메시지 및 지침
      29. 액세스할 수 있는 PDF
      30. 새로운 작성 환경
      31. 의료 고객
    3. 계정 설정
      1. 로고 추가
      2. 회사 호스트 이름/URL 사용자 지정    
      3. 회사 이름 추가
    4. 서명 기본 설정
      1. 서식이 올바르게 지정된 서명
      2. 수신자의 서명 허용
      3. 서명자 이름 변경 가능
      4. 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
      5. 사용자 지정 사용 약관 및 소비자 공개
      6. 폼 필드를 통해 수신자 탐색
      7. 서명 거부
      8. 스탬프 워크플로우 허용
      9. 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
      10. 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
      11. 전자 서명 시 메시지 표시
      12. 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
      13. 서명자의 IP 주소 요청
      14. 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
    5. 디지털 서명
      1. 개요
      2. Acrobat으로 다운로드하고 서명
      3. 클라우드 서명으로 서명
      4. 신원 제공자 메타데이터 포함
      5. 제한된 클라우드 서명 공급자
    6. 전자 봉인
    7. 디지털 신원
      1. 디지털 신원 게이트웨이
      2. ID 확인 정책
    8. 보고서 설정
      1. 새로운 보고서 환경
      2. 기존 보고서 설정
    9. 보안 설정
      1. Single Sign-on 설정
      2. 기억하기 설정
      3. 로그인 암호 정책
      4. 로그인 암호 보안 수준
      5. 웹 세션 기간
      6. PDF 암호화 유형
      7. API
      8. 사용자 및 그룹 정보 액세스
      9. 허용된 IP 범위
      10. 계정 공유
      11. 계정 공유 권한
      12. 계약 공유 컨트롤
      13. 서명자 신원 확인
      14. 계약 서명 암호
      15. 문서 암호 보안 수준
      16. 지리적 위치에 따른 서명자 차단
      17. 전화 인증
      18. 지식 기반 인증(KBA)
      19. 페이지 추출 허용
      20. 문서 링크 만료
      21. Webhook/콜백용 클라이언트 인증서 업로드
      22. 타임스탬프
    10. 전송 설정
      1. 로그인 후 전송 페이지 표시
      2. 전송 시 수신자 이름 필요
      3. 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
      4. 허용된 수신자 역할
      5. 수신자 그룹
      6. 필수 필드
      7. 문서 첨부
      8. 필드 결합
      9. 계약 수정
      10. 계약 이름
      11. 언어
      12. 개인 메시지
      13. 허용되는 서명 유형
      14. 알림 메시지
      15. 서명된 문서 암호 보호
      16. 서명자 식별 옵션
        1. 개요
        2. 서명 암호
        3. 이메일을 통한 일회용 암호
        4. Acrobat Sign 인증
        5. 전화 인증
        6. 클라우드 기반 디지털 서명
        7. 지식 기반 인증
        8. 정부 ID
        9. 서명자 신원 보고서
      17. 콘텐츠 보호
      18. Notarize 트랜잭션 활성화
      19. 문서 만료
      20. 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
      21. 서명 순서
      22. Liquid Mode
      23. 사용자 지정 작업 과정 제어
      24. 전자 서명 페이지 업로드 옵션
      25. 서명 후 확인 URL 리디렉션
    11. 메시지 템플릿
    12. Bio-Pharma 설정
      1. 개요
      2. ID 인증 적용
      3. 서명 이유
    13. 워크플로우 통합
    14. 공증 설정
    15. 결제 통합
    16. 서명자 메시징
    17. SAML 설정
      1. SAML 구성
      2. Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
      3. Okta 설치
      4. OneLogin 설치
      5. Oracle Identity Federation 설치
    18. 데이터 거버넌스
    19. 타임 스탬프 설정
    20. 외부 보관
    21. 계정 언어
    22. 이메일 설정
      1. 이메일 머리글/바닥글 이미지
      2. 개별 사용자 이메일 바닥글 허용
      3. 서명 요청됨 이메일 사용자 지정
      4. 받는 사람 및 참조 필드 사용자 지정
      5. 이메일 템플릿 사용자 지정
      6. 링크 없음 알림 활성화
    23. echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
    24. 수신자 옵션 구성
  4. 규정 요구 사항 지침
    1. 접근성
      1. 접근성 준수
      2. Acrobat 데스크탑으로 액세스 가능한 폼 만들기
      3. 액세스 가능한 AcroForm 만들기
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 개요
      2. 사용자 삭제
      3. 사용자의 계약서 삭제    
    4. 21 CFR Part 11 및 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 검증 팩
      2. 21 CFR 및 EudraLex Annex 11 핸드북
      3. 공유된 책임 분석
    5. 의료 고객
    6. IVES 지원
    7. 담보 증권의 eOriginal 보관
    8. EU/영국 고려 사항
      1. EU/영국 국가 간 트랜잭션 및 eIDAS
      2. 전자 서명 증서에 대한 HMLR 요구 사항
      3. 브렉시트가 영국의 전자 서명법에 미치는 영향
  5. 계약서 일괄 다운로드
  6. 도메인 요청 

계약 전송, 서명 및 관리

  1. 수신자 옵션
    1. 이메일 미리 알림 취소
    2. 전자 서명 페이지의 옵션
      1. 전자 서명 페이지의 개요
      2. 열어서 필드가 없는 계약서 읽기
      3. 계약서 서명 거부
      4. 서명 권한 위임
      5. 계약 재시작
      6. 계약서의 PDF 다운로드
      7. 계약 내역 보기
      8. 계약 메시지 보기
      9. 전자 서명에서 자필 서명으로 전환
      10. 자필 서명에서 전자 서명으로 전환
      11. 양식 필드 탐색
      12. 양식 필드에서 데이터 지우기
      13. 전자 서명 페이지 배율 조정 및 탐색
      14. 계약 도구 및 정보에 사용되는 언어 변경
      15. 법적 고지 사항 검토
      16. Acrobat Sign 쿠키 환경 설정 조정
  2. 계약 보내기  
    1. 전송 페이지 개요
    2. 계약을 자신에게만 보냄
    3. 다른 사람에게 계약 보내기
    4. 자필 서명
    5. 수신자 서명 순서
    6. 대량 전송
      1. 대량 전송 기능 개요
      2. 대량 전송 - 수동 수신자
      3. 대량 전송 - CSV 업로드
      4. 대량 전송 트랜잭션 취소
      5. 대량 전송에 미리 알림 추가
      6. 대량 전송을 위한 보고
  3. 문서에 필드 작성
    1. 인앱 작성 환경
      1. 자동 필드 감지
      2. 작성 환경을 사용하여 필드 끌어다 놓기
      3. 수신자에게 양식 필드 지정
      4. 미리 채우기 역할
      5. 재사용 가능한 필드 템플릿으로 필드 적용
      6. 필드를 새 라이브러리 템플릿에 전달
      7. 계약 발송 시 작성 환경 업데이트
    2. 텍스트 태그로 폼 만들기
    3. Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
      1. AcroForm 만들기
      2. 액세스 가능한 PDF 만들기
    4. 필드
      1. 필드 유형
        1. 일반 필드 유형
        2. 인라인 이미지
        3. 스탬프 이미지
      2. 필드 콘텐츠 표시
      3. 필드 확인
      4. 마스크된 필드 값
      5. 조건 표시/숨기기 설정
      6. 계산된 필드 
    5. 작성 FAQ
  4. 계약 서명
    1. 전송된 계약 서명
    2. 채우기 및 서명
    3. 자체 서명
  5. 계약 관리
    1. 관리 페이지 개요
    2. 계약 위임
    3. 수신자 바꾸기
    4. 문서 가시성 제한
    5. 계약 취소
    6. 새 미리 알림 만들기
    7. 미리 알림 검토
    8. 알림 메시지 취소
    9. 기타 작업...
      1. 검색 방식
      2. 계약 보기
      3. 계약에서 템플릿 생성
      4. 보기에서 계약 숨기기/숨기기 취소
      5. 서명된 계약서 업로드
      6. 전송된 계약의 파일 및 필드 수정
      7. 수신자의 인증 방법 편집
      8. 만료일 추가 또는 수정
      9. 계약에 메모 추가
      10. 개별 계약 공유
      11. 계약 공유 해제
      12. 개별 계약 다운로드
      13. 계약의 개별 파일 다운로드
      14. 계약의 감사 보고서 다운로드
      15. 계약의 필드 콘텐츠 다운로드
  6. 감사 보고서
  7. 보고 및 데이터 내보내기
    1. 개요
    2. 사용자에게 보고에 대한 액세스 권한 부여
    3. 보고서 차트
      1. 새 보고서 만들기
      2. 계약 보고서
      3. 트랜잭션 보고서
      4. 설정 활동 보고서
      5. 보고서 편집
    4. 데이터 내보내기 
      1. 새 데이터 내보내기 만들기
      2. 데이터 내보내기 편집
      3. 데이터 내보내기 콘텐츠 새로 고침
      4. 데이터 내보내기 다운로드
    5. 보고서 이름 바꾸기/내보내기
    6. 보고서 복제/내보내기
    7. 보고서/내보내기 예약
    8. 보고서 삭제/내보내기
    9. 트랜잭션 사용량 확인

고급 계약 기능 및 작업 과정

  1. 웹 양식 
    1. 웹 양식 만들기
    2. 웹 양식 편집
    3. 웹 양식 비활성화/활성화
    4. 웹 양식 숨기기/숨김 해제
    5. URL 또는 스크립트 코드 찾기 
    6. URL 매개 변수를 사용하여 웹 양식 필드 미리 작성
    7. 웹 양식을 저장하고 나중에 완료
    8. 웹 양식 크기 조정
  2. 재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿) 
    1. Acrobat Sign 라이브러리의 미국 정부 양식
    2. 라이브러리 템플릿 만들기
    3. 라이브러리 템플릿의 이름 변경
    4. 라이브러리 템플릿의 유형 변경
    5. 라이브러리 템플릿의 권한 수준 변경
    6. 공유 템플릿 복사, 편집 및 저장
    7. 라이브러리 템플릿의 집계 필드 데이터 다운로드
  3. 웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
  4. Power Automate 워크플로우 
    1. Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
    2. Power Automate 통합 활성화
    3. Power Automate 사용 추적
    4. 새 플로우 만들기(예시)
    5. 플로우에 사용되는 트리거
    6. Acrobat Sign 외부에서 플로우 가져오기
    7. 플로우 관리
    8. 플로우 편집
    9. 플로우 공유
    10. 플로우 비활성화 또는 활성화
    11. 플로우 삭제
    12. 템플릿 사용
      1. 관리자만
        1. 완료된 모든 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 모든 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 완료된 모든 문서를 Google Drive에 저장
        4. 완료된 모든 문서를 DropBox에 저장
        5. 완료된 모든 문서를 Box에 저장
      2. 계약 보관
        1. 작성된 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 문서를 One Drive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 문서를 DropBox에 저장
        5. 작성한 문서를 상자에 저장
      3. 웹 양식 계약 보관
        1. 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
        2. 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 웹 양식 문서를 Box에 저장
      4. 계약 데이터 추출
        1. 서명된 문서에서 양식 필드 데이터를 추출하고 Excel 시트 업데이트
      5. 계약 알림
        1. 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 지정 이메일 알림 전송
        2. Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        3. Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        4. Webex에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
      6. 계약 생성
        1. Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
        2. OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
        3. 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
  5. 사용자 지정 전송 작업 과정
    1. 사용자 지정 전송 작업 과정 디자이너
    2. 새 전송 작업 과정 구성
    3. 전송 워크플로우 편집
    4. 전송 작업 과정 활성화 또는 비활성화
    5. 전송 작업 과정으로 계약 보내기
  6. 사용자 및 계약 공유
    1. 사용자 공유
    2. 계약 공유

다른 제품과 통합

  1.  Acrobat Sign 통합 개요 
  2. Salesforce용 Acrobat Sign
  3. Microsoft용 Acrobat Sign
    1. Microsoft 365용 Acrobat Sign
    2. Outlook용 Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint용 Acrobat Sign
    4. Teams용 Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps 및 Power Automate용 Acrobat Sign
    6. Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터
    7. Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint용 Acrobat Sign 
  4. 기타 통합
    1. ServiceNow용 Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow용 Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors용 Acrobat Sign
    4. Workday용 Acrobat Sign
    5. NetSuite용 Acrobat Sign
    6. VeevaVault용 Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite용 Acrobat Sign
  5. 파트너 관리 통합
  6. 통합 키 획득 방법

Acrobat Sign 개발자

  1. REST API
    1. 메서드 설명서
    2. SDK/개발자 안내서
    3. API FAQ
  2. Webhook 
    1. Webhook 개요
    2. 새 Webhook 구성
    3. Webhook 보기 또는 편집
    4. Webhook 비활성화 또는 재활성화
    5. Webhook 삭제
    6. 양방향 SSL 인증
    7. API의 Webhook

지원 및 문제 해결

  1. 고객 지원 리소스 
  2. 기업 고객 성공 리소스 

데이터 내보내기 및 보고서 차트 개요

보고서 경험에서 엔터프라이즈 및 비즈니스 서비스 계층 사용자는 개인화된 보기에서 자체 사용자 정의 보고서 및 데이터 내보내기를 제작, 저장, 관리할 수 있습니다.

보고서는 사용자가 정의한 대로 계약 데이터 요약이 포함된 하나 이상의 그래프를 반환하는 템플릿입니다. 사용자에게 제공되는 보고서의 수와 유형은 시스템에서의 사용자 권한 수준 및 userID에 적용되는 권한 범위에 의해 결정됩니다.

데이터 내보내기는 사용자에게 권한 범위 내의 계약에서 특정 필드 데이터를 추출할 수 있는 방법을 제공합니다. 사용자는 필터를 적용하여 사용자, 그룹, 작업 과정 또는 계약 이름별로 반환된 데이터 세트에 집중할 수 있습니다.

필터링된 계약 세트 내에서 사용자는 CVS 필드로 내보내지도록 개별 필드를 정의하여 필요 없는 트랜잭션 데이터에서 내보내기를 정리할 수 있습니다.

데이터 내보내기 예시

보고서 형식에는 다음이 포함됩니다.

  • 계약(모든 사용자) - 계약 보고서에서 완료율, 완료 시간, 작업 과정 사용, 볼륨 추세 및 전송자/그룹 추세와 같은 계약 활동 메트릭을 반환합니다. 계약 차트는 11가지입니다.
  • 트랜잭션 소비(모든 사용자) - 사용자, 그룹, 워크플로우 또는 전체 볼륨 추세별로 시스템을 통해 트랜잭션 볼륨을 반환합니다. 트랜잭션 소비 차트는 네 종류가 있습니다.
  • 사용자(개발 중) - 사용자 보고서는 생성된 사용자/그룹, 사용자/그룹 성장 추세, 사용자 활동과 같은 사용자 메트릭에 집중되어 있습니다. 계획된 사용자 차트는 6가지입니다.
  • 설정 활동 감사(관리자만 해당) - 관리자는 관리자의 권한 수준에 따라 사용자, 그룹 또는 전체 계정의 설정 수준 활동을 반환하는 특수 보고서를 실행할 수 있습니다.
참고:

사용자 보고서 유형은 인식을 위해 이 문서에 포함되어 있지만 현재 개발 중이며 이번 릴리스에서는 제공되지 않을 수 있습니다.

로그인한 후, 홈 화면의 상단 메뉴에서 보고서를 선택합니다.

기본 대시보드(개요)

보고서 경험을 처음으로 열면 기본 대시보드가 로드됩니다.

이 대시보드에는 상단에 표시되는 요약을 포함하여 지난 7일간의 계약 트래픽에 대한 개요가 자동으로 로드되며 3가지 차트에는 완료된 계약의 백분율, 전체 계약 볼륨 추세, 평균 계약 완료 시간이 표시됩니다.

기본 랜딩 페이지      네 개의 관심 영역에 번호가 매겨짐)

사용자는 다음과 같이 두 가지 버튼을 사용하여 새 보고서/내보내기 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

새 보고서 또는 데이터 내보내기를 만들기 위한 버튼

  • 새 내보내기 - 새 내보내기 요청에서 사용자는 계약의 범위를 정의한 다음 이러한 계약에서 필드 수준 값을 내보낼 수 있습니다.
    • 예를 들면 이벤트에 첨부된 RSVP 양식(응답자가 식사 선택을 고르고 특수 고려 사항을 나열할 수 있음)입니다.
    • 그런 다음 웹 양식 작성자는 계약(웹 양식 이름으로 필터링됨)을 선택하고 양식의 필드(이름, 식사 선호 사항, 메모 등)를 CSV 파일로 추출할 수 있습니다.
  • 새 보고서 - 새 보고서에서 사용자는 하나 이상의 그래프가 포함된 계약 데이터의 대시보드를 생성할 수 있습니다. 다음과 같이 컨텍스트에 따라 서로 다른 그래프 유형이 사용됩니다.
    • 완료된 계약: 다이얼 그래프
    • 완료 시간 추세: 선 그래프
    • 전송자 또는 그룹별 계약: 막대 그래프
    • 전송자별 완료한 계약:
      산점 그래프

내보내기와 보고서 모두 사용자가 향후 사용을 위해 내보내기 및 보고서 개인 목록에 템플릿을 저장할 수 있습니다.

내보내기에서만 사용자가 요청된 데이터의 CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다.

화면의 왼쪽 레일에는 사용자의 보고서 및 데이터 내보내기 콘텐츠를 볼 수 있는 링크가 제공됩니다. 레일에는 다음과 같이 최대 5개의 클릭 가능한 링크가 있습니다.

보고서 유형별로 사용자가 사용할 수 있는 모든 보고서의 요약 목록

개요 - 지난 7일간의 계약 데이터 보기 화면을 사용자에게 제공합니다. 필수적으로 랜딩 페이지에서 기본 대시보드를 다시 로드합니다.

보고서 유형 - 3가지 유형의 보고서(계약, 트랜잭션 소모량, 사용자) 각각에는 클릭 가능한 자체 링크가 있어 해당 보고서 유형의 전체 보고서 목록을 열 수 있습니다. 보고서를 열어서 볼 때 항상 필터 설정에 대한 최신 데이터(예: 최근 30일)가 수집됩니다.

  • 보고서 유형 뒤의 숫자는 해당 형식에 대해 사용 가능한 보고서의 총 수를 나타냅니다.
  • 보고서가 나열될 때 가장 최근에 수정된 항목이 상단에 표시됩니다.
  • 각 보고서 유형에는 다음과 같이 2가지 기본 보고서가 있으며, 이들은 항상 목록 상단에 있고 삭제할 수 없습니다.
    • 이번 주의 {유형} - 지난 7일간의 사용 가능한 모든 유형별 차트의 모음을 표시합니다.
    • 이번 달의 {유형} - 지난 30일간의 사용 가능한 모든 유형별 차트의 모음을 표시합니다.

각 보고서 유형 목록은 다음과 같은 4개 열이 있는 동일한 페이지 형식입니다.

  • 보고서 이름 - 보고서 작성자가 입력한 이름입니다.
  • 활성 아이콘 - 보고서에 일정이 구성된 경우 파란색 달력 아이콘이 표시됩니다.
  • 생성 날짜 - 보고서가 만들어진 시점의 시간/날짜 스탬프입니다. 시간대 이동은 사용자의 기본 그룹에 설정된 시간대를 기준으로 합니다.
  • 마지막 조회 - 보고서가 마지막으로 조회된 시점의 시간/날짜 스탬프를 나타냅니다.
보고서 기록에 마우스 커서를 올리면 열기 버튼이 표시되어 빠른 작업으로 보고서를 확인할 수 있습니다.
또한 기록 맨 오른쪽에 있는 생략 부호를 선택하면 보고서 관리를 위한 여러 옵션에 액세스할 수 있습니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
  • 복제 - 보고서의 사본을 만듭니다. 사본은 필요에 따라 편집하고 새 이름으로 저장할 수 있습니다.
  • 이름 바꾸기 - 보고서 이름을 변경하기 위한 편집 필드를 엽니다.
  • 삭제 - 보고서를 삭제합니다. 이 작업은 취소할 수 없습니다.
  • 열기 - 보고서를 열어서 확인합니다.
    • 열기 빠른 작업 버튼과 기능이 동일합니다.
    • 열려 있는 보고서의 구성을 편집하고 기존 이름으로 저장할 수도 있습니다.
      • 새 이름을 사용하려는 경우 먼저 보고서를 복제해야 합니다.
  • 일정 (편집) - 인터페이스를 열어 새 일정을 생성하거나 기존 일정을 편집합니다.
  • 지금 보내기 - 보고서 사본을 즉시 이메일로 보낼 수 있는 인터페이스를 엽니다.
빠른 열기 작업 버튼을 표시하는, 한 레코드가 강조 표시된 보고서 목록

내보내기(N) - 사용자가 만들고 저장한 모든 데이터 내보내기 목록을 제공합니다. 생성된 데이터 내보내기는 정적 보고서이며 데이터를 업데이트하려면 명시적으로 새로 고쳐야 합니다.

내보내기 페이지 레이아웃에는 다음 6개 열이 포함되어 있습니다.

  • 내보내기 이름 - 사용자가 만들 때 정의한 내보내기 이름입니다.
  • 활성 아이콘 - 다음과 같은 두 개의 아이콘을 볼 수 있습니다.
    • 일정 편집 - 내보내기에 일정이 구성된 경우 파란색 달력 아이콘이 표시됩니다.
    • 다운로드 - 데이터 내보내기에 준비된 내보내기가 있는 경우 다운로드 아이콘이 표시됩니다.
  • 상태 - 내보내기의 현재 상태입니다. 내보내기를 처음으로 만드는 경우 데이터 컴파일에 시간이 걸릴 수 있습니다.
    • 준비됨 - 내보내기가 완전히 생성되면 준비됨 상태가 표시됩니다. 준비됨 상태인 내보내기만 다운로드할 수 있습니다.
    • 내보내기가 아직 생성 중인 경우 내보내기가 준비됨 상태가 될 때까지 처리 표시줄이 표시됩니다.
  • 데이터 유형 - 내보내기에 포함된 데이터 유형을 식별합니다(계약, 트랜잭션 소모량 또는 사용자).
  • 생성 날짜 - 보고서가 만들어진 시점의 시간/날짜 스탬프입니다. 시간대 이동은 사용자의 기본 그룹에 설정된 시간대를 기준으로 합니다.
  • 마지막 조회 - 보고서가 마지막으로 열린 시점의 시간/날짜 스탬프를 나타냅니다. 시간 스탬프에서 업데이트를 위해 내보내기를 변경하고 다시 저장할 필요는 없습니다.

모든 내보내기 레코드 위에 마우스를 가져다 놓으면 열기 버튼이 빠른 작업으로 표시됩니다.

또한 기록 맨 오른쪽에 있는 생략 부호를 선택하면 보고서 관리를 위한 여러 옵션에 액세스할 수 있습니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

  • 새로 고침 - 내보내기에 포함된 콘텐츠를 최신 데이터로 새로 고칩니다. 보고서를 새로 고치지 않은 경우 이전 데이터가 표시됩니다.
  • 복제 - 보고서의 사본을 만듭니다. 사본은 필요에 따라 편집하고 저장할 수 있습니다.
  • 이름 바꾸기 - 보고서 이름을 변경하기 위한 편집 필드를 엽니다.
  • 삭제 - 내보내기 데이터를 삭제합니다. 이 작업은 취소할 수 없습니다.
  • 열기 - CSV에 포함되도록 필드 값을 재구성하기 위해 내보내기를 엽니다.
    • 열기 빠른 작업 버튼과 기능이 동일합니다.
  • 일정 (편집) - 인터페이스를 열어 새 일정을 생성하거나 기존 일정을 편집합니다.
  • 다운로드 - 내보내기 콘텐츠의 CSV를 다운로드합니다. 다운로드하기 전에 파일 이름을 입력하라는 메시지가 사용자에게 표시됩니다.
    • 다운로드 빠른 작업 버튼과 기능이 동일합니다.
  • 지금 보내기 - 보고서 또는 내보내기 사본을 즉시 이메일로 보낼 수 있는 인터페이스를 엽니다.
옵션 메뉴를 열고 열기 버튼을 강조 표시한 상태에서 기록 내보내기

표시 단계에는 다음과 같이 보고서 요약과 차트가 포함되어 있습니다.

표시 단계

마지막으로 사용되거나 생성된 보고서의 스크롤 목록이 페이지 하단에 표시되며, 최근 보고서가 상단에 나타납니다.  

2가지 기본 보고서(보고서 유형별)가 목록 상단에 고정되어 있으며 편집하거나 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없습니다. 다음과 같습니다.

  • 이번 달의 {보고서 유형} - 지난 30일간 로그온된 사용자의 계약 데이터에 대한 전체 대시보드 보기를 생성합니다.
  • 이번 주의 {보고서 유형} - 기간이 지난 7일간만 다룬다는 것을 제외하면 위의 보고서와 동일합니다.
옵션 메뉴가 표시되고 빠른 작업 아이콘이 강조 표시된 최근 보고서 섹션

보고서 또는 내보내기 기록에 마우스 커서를 올리면 다음과 같은 빠른 작업 버튼이 표시됩니다.

  • 열기 - 기록 유형(보고서 또는 내보내기)에 따라 다음과 같이 실행됩니다.
    • 보고서의 경우 보고서 보기가 열립니다. 보고서 차트 및 필터를 변경할 수 있으며 포트를 새 구성으로 저장할 수 있습니다.
    • 내보내기의 경우 내보내기를 위한 필드 구성이 열리며 내보내기를 재구성하여 저장할 수 있습니다.
  • 다운로드(내보내기만) - 다운로드 가능한 CSV 파일을 대기열에 넣습니다.

또한 기록 맨 오른쪽에 있는 생략 부호를 선택하면 최근 내보내기/보고서 관리를 위한 여러 일반 옵션에 액세스할 수 있습니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

  • 새로 고침(내보내기만) - 내보내기에 포함된 콘텐츠를 최신 데이터로 새로 고칩니다. 보고서를 새로 고치지 않은 경우 이전 데이터가 표시됩니다.
  • 복제 - 보고서의 사본을 만듭니다. 사본은 필요에 따라 편집하고 저장할 수 있습니다.
  • 이름 바꾸기 - 보고서 이름을 변경하기 위한 편집 필드를 엽니다.
  • 삭제 - 내보내기 데이터를 삭제합니다. 이 작업은 취소할 수 없습니다.
  • 다운로드(내보내기만) - 내보내기 콘텐츠의 CSV 파일을 다운로드합니다. 다운로드하기 전에 파일 이름을 입력하라는 메시지가 사용자에게 표시됩니다.
    • 다운로드 빠른 작업 버튼과 기능이 동일합니다.
  • 열기 - 빠른 작업 버튼과 기능이 동일합니다. 기록 유형(보고서 또는 내보내기)에 따라 다음과 같이 실행됩니다.
    • 보고서의 경우 보고서의 편집 가능한 보기가 열립니다.
    • 내보내기의 경우 내보내기의 편집 가능한 필드 구성이 열립니다.

내보내기 및 보고서를 위한 필터링

대부분의 계정에서는 볼륨이 매우 크게 생성되기 때문에 선택된 시간대, 이벤트 또는 워크스트림의 값만 반환하도록 계약 데이터 세트를 제한해야 합니다.

내보내기 및 보고서 모두 동일한 기본 필터링 시스템을 사용하여 반환된 데이터 세트에 포함되는 계약의 수를 제한합니다.

다음을 통해 데이터 세트를 제한할 수 있습니다.

  • 데이터 범위 - 반환되는 데이터 세트를 계약의 작성 날짜에 따른 기간으로 제한합니다.
  • 워크스트림 필터 - 반환되는 데이터 세트를 계약과 관련하여 알려진 워크스트림 값에 따라 제한합니다.
    • 선택된 필터가 없는 경우 데이터 범위 내의 모든 계약이 반환됩니다.
    • 워크스트림 필터는 가산적이며, 하나 이상의 필터에 맞는 모든 계약이 반환된 데이터 세트에 포함됩니다.
    • 필터링 범주는 다음과 같습니다.
      • 전송자 - 계정에서 전송하는 사용자를 기반으로 필터링합니다.
      • 작업 과정 - 계약을 전송하는 데 사용되는 작업 과정에 따라 필터링합니다.
      • 계약 이름 - 계약 이름으로 필터링합니다. 웹 양식 및 일반적인 계약 이름을 사용하는 기타 소스를 기반으로 하는 계약에 유용합니다.
      • 그룹 - 전송된 계약이 속한 그룹에 따라 계약을 필터링합니다.
날짜 및 워크스트림 필터를 확장한 데이터 내보내기 구성

선택된 경우 워크스트림 필터에 하위 필터가 표시되어 사용자에게 알려진 해당 필터 유형 내의 값을 사용자가 명시적으로 선택할 수 있습니다(복수 선택 드롭다운 목록 사용).

사용자는 필드에 문자열을 입력하여 일치하는 값 목록을 생성할 수 있습니다.

여러 값을 선택할 수 있습니다.

개체 하위 필터

데이터 내보내기

데이터 내보내기는 모든 사용자에게 제공되며 계약 데이터의 필드 수준 내보내기를 사용할 수 있습니다.

내보내기는 내보내기가 만들어질 때 사용 가능한 데이터의 정적 다운로드입니다. 내보내기에서 데이터를 업데이트하려면 먼저 데이터를 새로 고쳐야 합니다.

내보내기를 만들면 계약, 트랜잭션 소모량 및 사용자 컨텍스트에서 데이터를 검색할 수 있습니다.

내보낸 필드 데이터는 내보내기가 만들어질 때 명시적으로 선택되며 언제든지 편집할 수 있습니다.

보고서 차트

보고서 차트의 가용성은 Acrobat Sign 시스템에서의 사용자 권한 수준에 따라 달라집니다.

현재 사용 가능한 차트:

  • 11가지 계약 차트
  • 설정 활동 감사 1개(관리자만 사용 가능)
  • 4가지 트랜잭션 소모량 차트
개발 중:
  • 6가지 사용자 차트
보고서 유형 차트
사용자 그룹 관리자 계정 관리자
계약 완료된 계약
계약 평균 완료 시간
계약 작업 과정별 계약
계약 작업 과정별 완료한 계약
계약 완료 시간 추세
계약 계약 볼륨 추세
계약 계약 완료 시간
계약 전송자별 계약 아니요*
계약 전송자별 완료한 계약 아니요*
계약 그룹별 계약 아니요** 아니요**
계약 그룹별 완료한 계약 아니요** 아니요**
설정 활동 감사 설정 활동 감사 로그
아니요
트랜잭션 소모량 트랜잭션 볼륨 추세 아니요** 아니요**
트랜잭션 소모량 전송자별 트랜잭션 아니요** 아니요**
트랜잭션 소모량 그룹별 트랜잭션 아니요** 아니요**
트랜잭션 소모량 작업 과정별 트랜잭션 아니요** 아니요**

*해당 보고서는 자신이 구성원인 그룹의 데이터에 대한 액세스 권한이 사용자에게 부여된 경우 활성화됩니다.

**해당 보고서는 전체 계정의 데이터에 대한 액세스 권한이 사용자에게 부여된 경우 활성화됩니다.

차트 형식

계약 트랜잭션 차트는 동일한 레이아웃 및 기능으로 구축됩니다.

  1. 저장된 차트의 이름이 상단에 표시됩니다.
  2. 차트 생성을 위해 현재 적용된 필터가 표시됩니다. 다음 필터를 전부 편집할 수 있습니다.
    • 모든 차트 - 표시되는 차트를 결정합니다. 하나 이상의 차트를 추가하고 원본을 제거할 수 있습니다.
    • 날짜 범위 - 차트를 생성하는 데 사용된 계약의 날짜 범위를 업데이트할 수 있습니다.
    • 필터 - 작업 과정, 전송자, 계약 이름 또는 그룹의 필터를 추가하거나 변경합니다.
  3. 상태에 따른 계약의 수치 요약.
  4. 그래픽 차트.
  5. 테이블 데이터 - 다음에 대한 액세스를 허용합니다.
    • 차트 세부 사항 보기 - 차트 자체만 더 크게 봅니다.
    • 데이터 테이블 보기 - 테이블 기반으로 차트를 표시합니다.
    • 원시 데이터 보기 - 차트를 생성하는 데 사용된 개별 계약의 테이블 목록입니다.
참고:

기존 보고서를 편집하고 저장할 때 새 구성으로 보고서 이름을 바꿀 수는 없습니다.

보고서의 새 변형을 만들려는 경우 먼저 보고서를 복제하고 새 보고서의 특성에 따라 복제본을 명명합니다.

차트 레이아웃

막대, 선 및 산점 그래프에서 차트 데이터 요소에 마우스 커서를 대면 세부 사항이 제공됩니다.

그래프 데이터 요소

계약 차트 예시

보고서: 완료된 계약

보고서: 평균 완료 시간

보고서: 작업 과정별 계약

보고서: 작업 과정별 완료한 계약

보고서: 완료 시간 추세

보고서: 계약 볼륨 추세

보고서: 계약 완료 시간

보고서: 전송자별 계약

보고서: 전송자별 완료한 계약

보고서: 그룹별 계약

보고서: 그룹별 완료한 계약

트랜잭션 소모량 차트 예시

보고서: 트랜잭션 볼륨 추세

보고서: 전송자별 트랜잭션

보고서: 그룹별 트랜잭션

보고서: 작업 과정별 트랜잭션

설정 활동 감사

설정 활동 감사 보고서는 관리자가 사용자, 그룹 또는 계정 전체에 적용된 설정(및 감사 가능한 기록)의 변경 사항을 볼 수 있도록 허용하는 특정 유형의 보고서입니다.

  • 사용자에게는 보고서에 대한 액세스 권한이 없습니다.
  • 그룹 수준 관리자는 관리 권한이 있는 모든 그룹과 관리자가 제어하는 기본 그룹이 있는 모든 사용자에 대한 보고서를 생성할 수 있습니다.
  • 계정 수준 관리자는 계정 내의 모든 그룹 및 사용자 수준 설정 이외에도 계정 수준 설정을 검토할 수 있습니다.

다음이 포함되는 보고서를 생성하는 단 하나의 보고서 유형(설정 활동 감사 로그)을 이용할 수 있습니다.

  • 변경 날짜
  • 변경된 설정
  • 설정의 이전 값
  • 설정의 새 값
  • 변경 대상(사용자, 그룹, 계정)
  • 대상 이름, 대상 이메일 주소가 이름 아래에 인쇄됩니다
  • 변경을 실행한 작업자
  • 변경 실행 시 작업자가 사용 중인 IP 주소
참고:

설정 활동 감사는 2023년 7월 19일 이후의 기록 가능한 변경 사항만을 반환할 수 있습니다. 이는 보고서 수집이 시작된 날짜이며, 기존 변경 사항을 보고할 수 없습니다.

여러 항목이 표시된 설정 활동 감사 로그

계정 및 그룹 수준에서 시스템 설정에 대한 모든 업데이트가 보고됩니다.

사용자에 대한 업데이트는 부분적으로 보고됩니다.

보고된 이벤트

보고되지 않은 이벤트

계약을 보낼 권한을 추가 또는 제거

계정 또는 그룹 수준 관리자의 승격 또는 강등

계약에 서명할 권한을 추가 또는 제거

그룹 멤버십 추가 또는 제거

전자 봉인을 사용할 권한을 추가 또는 제거

사용자를 그룹 안이나 밖으로 이동

자동 위임된 서명자 구성

사용자를 비활성으로 표시

사용자가 개인 정보 관리 권한을 추가하거나 제거하도록 업데이트

GDPR 도구로 사용자 삭제

API 애플리케이션 추가

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