새롭고 향상된 기능

브랜드 변경

Adobe eSign 서비스는 Adobe Document Cloud의 핵심 구성 요소로서, Adobe Document Cloud 를 이전에 브랜드 변경의 증거인 Adobe EchoSign의 위치에서 확인하게 될 것입니다. 새로운 Adobe Document Cloud 로고도 브랜드 변경을 반영합니다.

자세한 내용: 현재 사용 중인 모든 전자 서명 기능은 그대로 유지됩니다. 조직 브랜딩으로 계정을 사용자 정의한 경우, 로고가 변경되지 않습니다. 반면 계정에 공동 브랜드 로고가 표시되는 경우, 공동 브랜드가 4월 말 또는 5월 초에 Adobe Document Cloud의 새로운 브랜드를 반영하도록 업데이트됩니다. 이때 사용자 정의 로고와 Document Cloud 공동 브랜드 제공임이 표시됩니다. 

일반적인 사용자 인터페이스 변경 사항

이 릴리스에서 다음 UI 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

• 홈 탭의 이름이 대시보드로 변경되었습니다. 이전에 홈 탭에 있던 모든 기능이 이제 대시보드 탭에 있습니다.
• 머리글 오른쪽 맨 위에 이름만 표시됩니다.
• 도움말 링크가 도움말 아이콘으로 대체되었습니다.

새로운 계정 관리 사용자 인터페이스

2015년 1월 릴리스에서 새로운 계정 관리 UI(베타)를 도입했습니다. 이번 릴리스로 시작하여 새로운 계정 관리 UI가 모든 계정에 기본적으로 활성화됩니다. 계정 관리자는 새로운 UI와 기존 UI(표준 계정 관리) 간을 전환할 수 있습니다.

자세한 내용: 원하는 경우 표준 계정 관리 UI를 계속 사용할 수 있습니다. 계속 사용하려면 계정 페이지에서 표준 계정 관리를 클릭합니다. 하지만 더 새로운 사용자 환경과 새로운 기능을 제공하는 새로운 UI를 사용하는 것이 좋습니다.

계정 관리 페이지의 새로운 검색 기능

이제 새로운 계정 관리 페이지에 빠르게 찾을 수 있는 설정을 확인하는 검색 기능이 포함됩니다. 예를 들어, “전화 인증” 설정의 위치를 확인하려면 검색창에 “전화”를 입력하고 Enter 키를 클릭합니다.

그룹 관리자를 위한 그룹 사용자 정의 기능 확장됨

이제 그룹 관리자가 그룹 설정을 더 효율적으로 제어할 수 있습니다. 그룹 관리자는 간편하게 새로운 사용자를 추가하고, 기존 사용자를 관리하고, 조직의 비즈니스 요구 사항을 충족하도록 그룹 설정을 사용자 설정합니다.

API 개선 사항

다음 두 가지 API의 동작이 개선되었습니다.

• getFormData: 문서에 별도의 양식 필드가 없더라도, 현재 이 API는 계약의 상태, 이메일 주소, 역할, 이름, 성, 직책 및 회사 관련 기본 정보를 항상 반환합니다. 이 정보에 추가하여 계약의 거래 번호가 반환 데이터에 포함됩니다.
• getDocumentEventsForUser: 현재 이 API는 사용자가 실행한 모든 거래의 생성 이벤트를 정확하게 반환합니다. 이 정보는 API에서 반환된 데이터와 보고서에서 반환된 데이터를 올바르게 연결하는 데 사용될 수 있습니다.

간단한 로그인

eSign 서비스의 기본 로그인 환경이 업데이트되어, 이제 사용자가 계정별로 로그인하기 위해 해당 URL 전체를 기억해야 할 필요가 없습니다. 업데이트된 동작으로 사용자가 로그인하는 데 적합한 특정 계정 URL로 자동으로 리디렉션됩니다. SAML을 사용하는 SSO 구성 계정의 경우, 새로운 로그인 환경으로 사용자가 인증 및 로그인할 수 있도록 적합한 SAML 로그인 URL로 자동으로 리디렉션됩니다.

해결된 문제 및 기타 개선 사항

• PST 외 시간대의 알림 설정 관련 문제를 포함한 시간대 문제가 해결되었습니다.
• 문서가 서명을 위해 위젯으로 병합되면, 전역 설정에서 문서를 구분하여 보관(Keep Documents Separate) 옵션이 무시됩니다. 이 문제가 해결되었습니다.
• 문서 내 계산된 참조가 기본값을 포함하는 읽기 전용 필드인 경우, 계산된 필드가 서명된 문서 버전에 표시되지 않았습니다. 이 문제가 해결되었습니다.

다음 알림 문제가 해결되었습니다.

• API를 통해 전송된 알림이 교체 서명자에게 전송되지 않았습니다. 이제 알림이 교체 서명자에게 전송됩니다.
• 서명자와 승인자가 알림을 설정할 수 있었습니다. 이제 알림은 문서 전송자만 설정할 수 있습니다.

새롭고 향상된 기능

작업 과정 디자이너

서명 프로세스가 특정 비즈니스 요구 사항을 충족하도록 조정하고, 항상 프로세스 단계가 일관성 있게 이뤄지도록 사용자가 간편하게 따를 수 있는 전송 환경을 만듭니다. 관리자는 이 새로운 도구를 사용하여 직관적인 드래그하여 놓기 편집기로 손쉽게 작업 과정을 디자인하고 관리할 수 있습니다. 계약에 포함할 문서, 미리 정의된 이름과 역할 및 복잡한 라우팅을 비롯한 참여자의 특성, 발신자가 사전에 채울 양식 필드, 계약 만료 또는 암호 옵션 등을 지정하기가 쉽습니다.

디지털 서명

해당 디지털 인증서를 갖춘 고급 전자 서명(AES)의 규제적 또는 산업별 요구 사항을 준수합니다. 전문가가 "디지털 서명"이라 부르는 Adobe Document Cloud eSign 서비스의 완전한 지원을 받으면, 디지털 서명만을 사용하는 작업 과정을 만들거나 같은 문서에서 전자 서명과 디지털 서명을 결합할 수 있습니다. 하드웨어 토큰 판독기, HSM 또는 클라우드 기반 인증서를 통해 서명자를 인증할 수 있는 유일한 전자 서명 솔루션입니다. 또한 선택한 EU 신뢰 목록(EUTL) 또는 Adobe Approved Trust List(AATL) 디지털 인증서 공급업체(또는 타임스탬프 제공업체)와 호환됩니다.

사용자 권한 위임

간편하게 중단 없이 비즈니스를 추진해나갑니다. 사용자 또는 관리자가 계정 조회, 전송 또는 수정을 다른 사용자에게 위임하도록 합니다(예: 사용자가 휴가 중일 때). 또는 팀 사용자를 위한 가상 계정을 설정하여 팀원이 발행하는 요청과 커뮤니케이션에 개별 사용자 이름 대신 팀 이름이 표시되도록 할 수 있습니다.

신규 및 확장 API

기업용 앱에서 신규 및 확장 API를 사용하여 전자 서명 옵션을 확장함으로써, 사용자 정의 작업 과정을 시작하고, 양식 필드를 작성 및 배치하고,  사용자 및 그룹을 관리하고, MegaSign을 사용하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

새로운 전송 계약 환경

새로운 간편한 전송 환경으로 전송자가 서명 프로세스를 더 효과적으로 제어하도록 합니다. 이 새로운 환경은 완전히 새로 디자인되어, 컴퓨터와 태블릿 장치에서 다양한 창 크기에 자동으로 맞춰 조정하는 반응형 디자인과 함께 강력한 신규 기능과 직관적인 옵션을 갖추고 있습니다.

하이브리드 라우팅 순서

사용자가 순차적으로, 병렬로 또는 이 두 가지를 혼합하여 서명하는 옵션에서 서명 순서를 명확하게 정의합니다. 병렬로 서명할 수 있는 참여자와 특정 순서로 서명해야 하는 참여자를 지정하고, 드래그 앤 드롭으로 재배치하거나 번호를 붙여서 서명 순서를 정의합니다.

위임자 역할

서명자의 이메일 주소를 알 수 없거나 담당자 또는 중재자를 통해 요청을 전송해야 하는 경우 지연이나 오류 발생을 방지합니다. 현재 참여자를 서명자 또는 승인자로 인식하지 않고 위임자로 만들 수 있습니다. 위임자는 요청을 받으면 적합한 사용자에게 서명 또는 승인을 위임할 수 있습니다. 위임자와 최종 서명자의 동작 및 연락처 정보가 감사 추적에 포함됩니다.

즉석 문서 수정

서명 요청은 신속하고 간단하게 처리합니다. 실수로 잘못된 서류가 전송된 경우, 취소하고 다시 시작하지 말고 간단히 오류를 수정하여 요청을 다시 전송할 수 있습니다. 계약을 수정할 때 사용자는 문서를 추가, 삭제, 교체 및 재정렬할 수 있습니다. 사용자는 문서에서 양식 필드를 수정할 수도 있습니다.

카메라 캡처

사용자는 모바일 장치 카메라를 사용하여 손으로 쓴 서명의 사진을 찍어서 문서 서명에 사용할 수 있습니다. Adobe eSign Manager Document Cloud iOS 앱에서 사용할 수 있습니다.

서명 동기화

자동 동기화를 통해 사용자가 Adobe eSign 서비스 웹 및 모바일 환경에서 저장한 서명에 액세스하도록 합니다.

계약 검색 또는 필터링

이 새로운 릴리스를 통해 모바일 장치에서 많은 저장된 계약을 다운로드 및 조회하며, 장치에 저장된 파일에서 검색 및 필터링 옵션을 사용하여 원하는 대상을 빠르게 찾습니다. Adobe eSign Manager Document Cloud iOS 앱과 Android 앱에서 사용할 수 있습니다.

Enterprise Mobile Management(EMM)

Android for Work 기업 모바일 관리를 통해 Adobe eSign Manager Document Cloud Android 애플리케이션과 함께 직원의 모바일 애플리케이션과 디바이스를 안전하게 관리하세요.

Android의 새로운 전송 환경

더 직관적이고 재구성된 전송 환경을 사용하여 서명할 문서를 전송합니다. 또한 조직에서 지식 기반 인증(KBA) 또는 전화 인증을 구매한 경우, Adobe eSign Manager Document Cloud Android 애플리케이션을 사용하여 서명용 계약서를 보낼 때 이러한 인증을 사용할 수 있습니다.

기능 사용 가능성

기능 사용 가능성은 구매 플랜에 따라 다양합니다.

• 기업용 Adobe Document Cloud — Premium eSign Services Plan 1(P1)(이전의 EchoSign Enterprise 플랜)
• 기업용 Adobe Document Cloud — Premium eSign Services Plan 2(P2)(이전의 EchoSign Global 플랜)

해결된 문제 및 기타 개선 사항

다음 해결 및 개선 사항이 이 릴리스에 포함되어 있습니다.

• 이제 감사 보고서에서 이벤트 날짜 및 시간으로 전송자의 위치를 사용합니다.
• 계약 첨부 파일 보존에 관해 가끔 제기되는 문제가 해결되었습니다.
• 러시아어, 프랑스어, 독일어 등 언어를 사용할 때 발생하는 일부 번역 문제가 해결되었습니다.
• 필드 글꼴에 관한 기타 문제가 해결되었습니다.
• 보관된 문서의 당사자 및 회사 이름 수정에 관한 문제가 해결되었습니다.
• 전송자는 이 서명하여 보관한 이메일을 선택하지 않으면 위젯에 서명할 때 서명하여 보관한 이메일을 받지 않게 됩니다.
• 승인자는 createUrlWidget API를 사용하여 승인하면 제대로 리디렉션됩니다.
• 서명자는 한 명에게 한 번에 한해 위임할 수 있습니다.
• ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION 설정이 정상적으로 작동하도록 문제가 해결되었습니다.
• 공유 이벤트를 활성화한 사용자는 이제 첫 번째 수신자 서명 이후 확인 이메일을 받게 됩니다.
• 양식 필드 레이어 템플릿에서 하이퍼링크를 사용하는 문제가 해결되었습니다.
• 새로운 관리 페이지를 사용하여 사용자를 비활성화하는 문제가 해결되었습니다.
• 문서 가시성이 활성화되었을 때 제휴를 기반으로 cc 수신자가 받는 대상에 대한 제어 기능을 추가했습니다.
• 보고서에 수신자의 직책 및 회사를 포함하는 옵션을 추가했습니다.
• 녹색 상태의 값이 노란색 상태의 값보다 적도록 완료 시간의 성과 목표를 설정하는 확인 기능을 추가했습니다.
• API 전송이 계정 레벨 설정을 준수하는지 제어하는 기능을 추가했습니다.
• 일부 상황에서 영어 외 언어로 된 확인란 문제가 해결되었습니다.
• .school, .tech 및 .show 도메인으로 서명할 계약서를 전송하는 기능을 지원합니다.
• 텍스트 태그를 사용하여 미리 작성하기 위한 첨부 파일 필드를 정의하는 기능을 지원합니다.
• 서명자가 서명할 때 저장된 서명을 재정의할 수 있습니다.