디지털 서명 유지 구성

지원되는 계약 워크플로에서 업로드된 PDF 파일의 기존 디지털 서명을 보존하십시오.

Adobe Acrobat Sign은 업로드된 PDF 파일의 기존 디지털 서명을 단일 시각적 모양으로 평면화하는 대신 보존할 수 있습니다. 이는 조직이 업로드 전에 디지털 서명된 PDF를 사용하면서도 Acrobat Sign에서 추가 서명이 필요한 경우에 도움이 됩니다.

디지털 서명 보존이 활성화되면 Acrobat Sign은 업로드된 PDF 문서의 기존 디지털 서명에 대해 경량 암호화 유효성 검사를 수행합니다. 유효성 검사를 통과한 서명은 계약이 디지털 서명 보존 요구 사항을 충족할 때 보존됩니다.

시작하기 전에

• 디지털 서명이 포함된 단일 업로드 PDF로 시작하는 워크플로에 이 설정을 사용합니다.
• PDF가 아닌 파일과 여러 업로드 문서가 포함된 계약은 지원되지 않습니다.
• 라이브러리 템플릿, 웹 폼, 대량으로 보내기, 사용자 정의 워크플로, 재사용 가능한 필드 템플릿, 대면 서명자 역할, 증인과 함께 서명, 공증 거래는 지원되지 않습니다.
• 문서 워터마크나 트랜잭션 바닥글을 적용하는 워크플로는 지원되지 않습니다. 이러한 변경 사항은 PDF를 수정하여 기존 디지털 서명을 무효화할 수 있기 때문입니다.
• 설정을 광범위하게 활성화하기 전에 일반적인 워크플로를 테스트하십시오. 특히 통합이나 API 기반 계약 생성을 사용하는 워크플로를 테스트하십시오. 
  • 샌드박스 계정은 디지털 서명 보존의 성공적인 테스트를 방해하는 문서 워터마크를 적용할 수 있습니다.
• 보존된 디지털 서명은 필드 추가나 문서 콘텐츠 변경이 기존 서명을 무효화할 수 있으므로 작성 옵션을 제한할 수 있습니다.

구성

사용 가능한 시간

• Acrobat Sign Solutions: 지원됨.
• 정부 기관용 Acrobat Sign: 지원됨.
• Acrobat Standard 및 Acrobat Pro: 계정에 디지털 서명이 있을 때 지원됨.

구성 범위

이 설정에 액세스하려면 [계정 설정] > [디지털 서명] > [디지털 서명 보존]으로 이동하세요.

디지털 서명 보존은 계정 및 그룹 수준에서 구성할 수 있습니다.

• 그룹 수준 설정은 계정 수준 설정을 재정의합니다.
• 기본값: 비활성화되어 있습니다.

종속성

• 계정에 디지털 서명이 활성화되어 있어야 합니다.

이 설정을 변경해도 이미 만든 계약은 변경되지 않습니다. 발신자가 새 계약을 만들 때 설정이 평가됩니다.

컨트롤

업로드된 PDF 파일에 기존 디지털 서명 보존

활성화되면 Acrobat Sign은 업로드된 PDF의 기존 디지털 서명에 대해 경량 암호화 유효성 검사를 수행합니다. 유효성 검사를 통과한 서명은 계약이 디지털 서명 보존 요구 사항을 충족할 때 보존됩니다.

비활성화되면 Acrobat Sign은 여전히 업로드된 PDF의 기존 디지털 서명에 대해 경량 암호화 유효성 검사를 수행합니다. 유효성 검사를 통과한 서명은 표준 문서 처리 중에 평면화되며, 시각적 모양만 보존됩니다.

기존 디지털 서명이 유효성 검사를 통과하지 못하면 Acrobat Sign에서 오류를 표시하고 계약 생성을 방지합니다.

지원되는 계약 조건

디지털 서명 보존은 계약이 요구 사항을 충족하는 경우에만 지원됩니다.

지원:

• 계약에 업로드된 단일 PDF 문서가 포함되어 있습니다.
• 업로드된 PDF에 이미 디지털 서명이 포함되어 있습니다.
• 계약이 웹 애플리케이션, 지원되는 통합 또는 공개 API를 통해 생성되었습니다.
• API로 생성된 계약은 웹 애플리케이션을 통해 생성된 계약과 동일한 자격 요구 사항을 충족합니다.

지원되지 않음:

• 여러 업로드된 문서
• PDF가 아닌 파일.
• 라이브러리 템플릿
• 웹 양식.
• 대량 전송
• 사용자 지정 워크플로
• 재사용 가능한 필드 템플릿.
• PDF에 문서 워터마크를 적용하는 워크플로.
• 트랜잭션 바닥글을 적용하는 워크플로.
• 대면 서명자 역할.
• 증명자 입회 서명
• Notarize 트랜잭션

계약이 요구 사항을 충족하지 않는 경우, Acrobat Sign은 계약 생성을 차단하고 발신자가 계속 진행하기 전에 변경해야 할 사항을 설명하는 메시지를 표시합니다.

설정 작동 방식

발신자가 기존 디지털 서명이 포함된 PDF를 업로드하면, Acrobat Sign은 계약이 디지털 서명 보존 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.

• 설정이 활성화되어 있고 계약이 요구 사항을 충족하면, Acrobat Sign은 기존 디지털 서명을 보존하고 이를 무효화할 수 있는 작업을 차단합니다.
• 설정이 비활성화되어 있으면, Acrobat Sign은 표준 문서 처리를 사용합니다.유효성 검사를 통과한 기존 디지털 서명은 평면화되어 시각적 모양만 보존됩니다.
• 업로드된 PDF에 유효성 검사를 통과하지 못한 기존 디지털 서명이 포함되어 있으면, Acrobat Sign은 계약 생성을 차단합니다.

작성 동작

디지털 서명 보존이 적용되면, 작성 환경에서 발신자가 사용할 수 있는 작업이 제한됩니다.

• 지원되지 않는 필드 유형이 필터링됩니다.
• 정보 메시지가 사용 가능한 작성 옵션을 설명합니다.
• 기존 디지털 서명은 표시되지만 선택, 편집 또는 기타 상호 작용을 할 수 없습니다.
• 클래식 저작 경험으로 전환하는 것이 차단되었습니다.

감사 보고서 동작

감사 보고서는 업로드된 문서에 이미 디지털 서명이 포함되어 있음을 나타냅니다.

유효성 검사 상태, 신뢰 소스, 타임스탬프 유효성 검사 결과 또는 기타 서명 유효성 검사 세부 정보는 이 레코드에 포함되지 않습니다.

우수 사례

• 사전 서명된 단일 PDF가 포함된 워크플로를 사용하는 그룹에만 디지털 서명 보존을 활성화하십시오.
• 발신자가 디지털 서명 보존이 적용되는 시점을 알 수 있도록 명확하게 정의된 워크플로를 사용하십시오.
• 템플릿, 재사용 가능한 필드 레이어, 여러 파일, 일괄 전송 또는 사용자 지정 워크플로우 자동화를 사용하는 워크플로와 디지털 서명 보존을 함께 사용하지 마십시오.
• 통합 및 API 기반 전송 프로세스가 웹에서 생성된 계약과 동일한 요구 사항을 충족하는지 확인하십시오.
• 디지털 서명 보존을 테스트하기 전에 테스트 환경에서 문서 워터마크를 적용하는지 확인하십시오.
• 디지털 서명 보존을 완전한 서명 유효성 검사 솔루션으로 사용하지 마세요. 이는 가벼운 암호화 유효성 검사만 수행합니다.
• 완료된 계약과 감사 보고서를 검토하여 계약이 성공적으로 완료되었는지 확인하십시오.

알아야 할 사항

• 디지털 서명 보존은 발신자가 새 계약을 생성하고 기존 디지털 서명이 포함된 PDF를 업로드할 때 적용됩니다.
• 요구사항을 충족하지 않는 계약은 생성 전에 차단되므로 발신자가 계약 설정을 수정할 수 있습니다.
• 워크플로에서 문서 워터마크 또는 트랜잭션 바닥글을 적용할 때는 디지털 서명 보존이 차단됩니다. 이러한 처리 과정에서 PDF를 다시 작성하게 되어 기존 디지털 서명이 무효화될 수 있기 때문입니다.
• 디지털 서명 보존이 적용되면 보존된 서명을 무효화할 수 있는 변경을 방지하기 위해 작성 옵션이 제한됩니다.
• 기존 디지털 서명은 작성 중에 표시되지만 선택, 편집 또는 기타 상호작용을 할 수 없습니다.
• 디지털 서명 보존이 적용되면 클래식 작성 경험으로 전환이 차단됩니다.
• 감사 보고서에는 업로드된 문서에 이미 디지털 서명이 포함되어 있다고 표시되지만, 유효성 검사 상태, 신뢰 소스, 타임스탬프 유효성 검사 결과 또는 기타 서명 유효성 검사 세부 정보는 포함되지 않습니다.
• 디지털 서명 보존은 가벼운 암호화 유효성 검사만 수행합니다.디지털 서명 보존을 완전한 서명 유효성 검사 솔루션으로 사용하지 마세요.