SAP SuccessFactors용 Adobe Acrobat Sign: 채용

SAP SuccessFactors 인스턴스에 로그인하십시오.

채용 탭을 열어주세요:

새로 만들기를 선택하여 새 채용 공고를 만드세요.

새 채용 공고를 만들기 위해 세 가지 옵션 중 하나를 선택하십시오:

• 기존 채용 공고 복사
• "패밀리 및 역할" 찾아보기
• 빈 템플릿에서 새 채용 공고 만들기

이 예시에서는 빈 템플릿에서 새 채용 공고를 만들어 보겠습니다. 

직무명을 입력하고 다음을 선택하십시오.

채용 공고 양식에 직무 세부사항을 입력한 후 다음 단계로 보내기를 선택하십시오.

나타나는 확인 페이지에서 다음 단계로 보내기를 선택하십시오.

채용 게시를 선택하십시오.

각 대상자와 각 게시 유형(Intranet, Corporate, Agency)에 대한 게시 세부사항을 입력하십시오:

• 인트라넷 게시는 내부 채용 사이트에 직무를 나열합니다
• 기업 게시는 외부 채용 사이트에 직무를 나열합니다
• 에이전시 게시는 에이전시 목록에서 정의된 대로 구성된 에이전시 보드에 직무를 나열합니다

구성한 각 게시 유형에 대해 직무 게시를 선택하십시오.

활성화한 게시 유형에 관계없이 직무가 지원자에게 노출되면 채용 포털로 이동하여 직무 검색을 선택하십시오.

이 예시는 기업(외부 채용 포털) 게시를 사용하는 지원자의 과정을 보여줍니다.

• 관심 있는 직무를 찾으면 액션 선택 드롭다운을 클릭하고 메뉴에서 지원 을 선택하십시오

• 직무를 선택한 후, 지원자는 로그인하거나 새 계정을 만들어야 합니다

• 지원자 프로필의 필드를 모두 작성한 후 페이지 하단의 다음을 클릭하세요.

• 지원서를 검토하고 준비가 되면 페이지 하단의 지원 을 클릭하십시오

• 지원자에게 확인이 전달됩니다

지원자 지원서 검토

지원자 지원서를 검토하려면 홈 > 채용 으로 이동한 후 직무명 링크를 선택하여 채용 공고를 여십시오.

지원하는 지원자 수는 직무명 오른쪽에 표시됩니다.

채용 공고 세부정보 섹션에서 지원자()를 선택합니다.

적합한 지원자를 찾았을 때(채용 프로세스가 완료되고 면접이 확정된 후):

1. 지원자 이름 옆의 확인란을 선택합니다.
2. 지원자 이름 열 상위에서 작업을 선택합니다.
3. 지원자 이동을 선택합니다.
4. 드롭다운 목록에서 오퍼를 선택한 후 업데이트 적용을 선택합니다.

제안서를 보내려면:

1. 지원자를 선택하여 지원자 세부사항을 엽니다.
2. 작업 수행을 선택합니다.
3. 제안 > 제안서를 선택합니다.

열리는 제안서 템플릿 페이지에서 제안서에 적합한 국가, 언어 및 템플릿을 선택합니다. 완료되면 다음을 선택합니다. 

• 다음 페이지에서 오퍼 레터 저장 을 선택합니다.

표시되는 최종 서식이 지정된 오퍼 레터에서 Acrobat Sign을 사용하여 보내기를 선택합니다.

열리는 수신자 세부사항 페이지에서:

1. 미리 채워진 첫 번째 수신자 기록과 첨부된 합격 통지서를 확인하세요.
2. 공동 서명자, 알림, PDF 보안 등 내부 정책에 따라 필요한 세부사항을 입력하세요.
3. 선택적으로 CC 워크플로 또는 승인자 워크플로를 통합하여 서명 전송(작성) 페이지에 수신자의 이메일 주소와 역할을 자동으로 포함할 수 있습니다.채용 관리자가 CC 워크플로에 추가되면 합격 통지서가 지원자에게 발송될 때 알림을 받게 됩니다.
   참고: 이 기능을 활성화하려면 SuccessFactors용 Acrobat Sign: Cloud Foundry 설치 안내서의 SuccessFactors 애플리케이션용 Acrobat Sign 배포 섹션 5단계를 참조하십시오.
4. [Send]을 선택합니다.

표시되는 확인 페이지에서 [SAP SuccessFactors]를 선택합니다.

지원자가 이메일로 합격 통지서를 받으면 링크를 선택하여 문서를 열고 다음 두 가지 작업 중 하나를 수행할 수 있습니다:

• 합격 통지서에 서명 - 서명하면 지원서의 상태 필드가 합격 수락으로 변경되고, 서명된 합격 통지서가 Adobe Offer Signed 필드에 첨부됩니다.
• 합격 통지서 거절 - 거절하면 지원서의 상태 필드가 합격 거절로 변경됩니다.

선택적으로, 관리자/채용 담당자는 표준 상태 대신 사용자 정의 필드 상태 업데이트를 활성화할 수 있습니다.사용자 정의 필드 업데이트를 기반으로, 관리자/채용 담당자는 SuccessFactors 시스템에서 자체 비즈니스 규칙을 만들어 표준 필드를 업데이트할 수 있으며, 이는 다중 인재 파이프라인의 상태 업데이트 문제를 해결합니다.

• 후보자가 오퍼 레터를 받습니다 - 후보자가 이메일을 통해 오퍼 레터를 받으면, 오퍼 레터 상태를 추적하도록 선택한 사용자 정의 텍스트 필드가 오퍼 발송됨으로 업데이트됩니다.
• 후보자가 오퍼 레터에 서명합니다 - 후보자가 오퍼 레터에 서명하거나 수락하면, 사용자 정의 텍스트 필드가 오퍼 수락됨으로 업데이트됩니다.
• 후보자가 오퍼 레터를 거절합니다 - 후보자가 오퍼 레터를 거절하면, 사용자 정의 텍스트 필드가 오퍼 거절로 업데이트됩니다.