โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์และการมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน

เมื่อซื้อสิทธิ์การใช้งาน Adobe สำหรับองค์กร โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์จะส่งมอบสิทธิ์เหล่านั้นให้กับผู้ใช้ แทนที่จะมอบหมายสิทธิ์การใช้งานให้กับแต่ละบุคคล คุณจะสร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่รวมสิทธิ์การใช้งานเฉพาะเข้าด้วยกัน จากนั้นเพิ่มผู้ใช้เข้าไปในโปรไฟล์เหล่านั้นแนวทางนี้ขยายได้อย่างมีประสิทธิภาพตั้งแต่ทีมเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ และทำให้การจัดการสิทธิ์การใช้งานง่ายขึ้นอย่างมากเมื่อความต้องการขององค์กรเปลี่ยนแปลง

โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ทำหน้าที่เป็นตัวเก็บสำหรับสิทธิ์การใช้งานแอปพลิเคชันและบริการเมื่อเพิ่มผู้ใช้เข้าไปในโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ ผู้ใช้จะได้รับการเข้าถึงทุกอย่างในโปรไฟล์นั้น โมเดลนี้ให้ความยืดหยุ่นในการจัดระเบียบและแจกจ่ายสิทธิ์การใช้งานทั่วทั้งองค์กร ในขณะที่ยังคงมองเห็นได้อย่างชัดเจนว่าใครเข้าถึงอะไรได้บ้าง

ทำความเข้าใจวิธีการทำงานของโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์

โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมระหว่างสิทธิ์การใช้งานที่ซื้อและผู้ใช้ ในการมอบหมายสิทธิ์การใช้งาน จะเพิ่มผู้ใช้เข้าไปในโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ แต่ละโปรไฟล์ที่สร้างสามารถมีสิทธิ์การใช้งานสำหรับแอปพลิเคชันและบริการของ Adobe หนึ่งรายการหรือมากกว่า

ผู้ใช้สามารถเป็นสมาชิกของโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์หลายโปรไฟล์พร้อมกันได้ เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น สิทธิ์การใช้งานสุดท้ายของผู้ใช้จะเป็นการรวมของสิทธิ์การใช้งานทั้งหมดที่ได้รับจากโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์แต่ละโปรไฟล์ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้เป็นสมาชิกทั้งโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์การออกแบบเว็บที่มี Photoshop และโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์การแก้ไขวิดีโอที่มี Premiere Pro ผู้ใช้คนนั้นจะเข้าถึงทั้ง Photoshop และ Premiere Pro ได้

ความยืดหยุ่นนี้รองรับผู้ใช้ที่ปฏิบัติหลายบทบาทในองค์กร แทนที่จะสร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนมากขึ้นเพื่อพยายามรองรับเครื่องมือทุกชุดที่เป็นไปได้ คุณสามารถมอบหมายผู้ใช้ให้กับหลายโปรไฟล์เฉพาะด้านซึ่งแต่ละโปรไฟล์จะทำหน้าที่เฉพาะ

ออกแบบโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์

วิธีการจัดโครงสร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ของคุณส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพในการจัดการสิทธิ์การใช้งานเมื่อเวลาผ่านไปพิจารณาจัดระเบียบโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ตามหน้าที่การทำงานมากกว่าตามโครงสร้างองค์กร เช่น แผนกหรือทีม

ตัวอย่างเช่น หากทุกคนในแผนกต้องการ Photoshop อาจสร้างโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ทั้งแผนกในตอนแรก อย่างไรก็ตาม หากบางคนในแผนกนั้นเป็นนักออกแบบเว็บที่ต้องการ Photoshop และ Dreamweaver ในขณะที่คนอื่นเป็นโปรแกรมแก้ไขวิดีโอที่ต้องการ Premiere Pro และ After Effects จะได้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าโดยสร้างโปรไฟล์ตามบทบาท: หนึ่งสำหรับบทบาทนักออกแบบเว็บและหนึ่งสำหรับบทบาทโปรแกรมแก้ไขวิดีโอ

เมื่อกำหนดโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์แต่ละโปรไฟล์ ให้ระบุองค์ประกอบสำคัญเหล่านี้:

• ผลิตภัณฑ์: แอปพลิเคชันและบริการที่มีให้สมาชิกโปรไฟล์
• ชื่อโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์: ป้ายกำกับการดูแลระบบที่ไม่ปรากฏในแพ็กเกจการปรับใช้
• บริการ: ความสามารถอย่าง Adobe Fonts และบริการ PDF ที่เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานได้
• ผู้ใช้: บุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้ที่เพิ่มเข้ามาเพื่อมอบสิทธิ์การใช้งานโปรไฟล์

จัดการสิทธิ์การใช้งานผ่านโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์

โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ช่วยให้การจัดการสิทธิ์การใช้งานง่ายขึ้นเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนบทบาทหรือเมื่อความต้องการการขอสิทธิ์การใช้งานเปลี่ยนแปลงเมื่อผู้ใช้เปลี่ยนจากบทบาทการออกแบบเว็บไปเป็นบทบาทการแก้ไขวิดีโอ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้นั้นเข้าสู่โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์การแก้ไขวิดีโอและลบออกจากโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์การออกแบบเว็บได้การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนแปลงแอปพลิเคชันที่เปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้นั้นทันทีและปลดปล่อยสิทธิ์การใช้งานเพื่อมอบหมายใหม่

เช่นเดียวกัน เมื่อข้อกำหนดของโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์เปลี่ยนแปลง คุณสามารถอัปเดตได้โดยตรงตัวอย่างเช่น หากโปรแกรมแก้ไขวิดีโอต้องการการเข้าถึง Adobe Premiere Pro ให้เพิ่มสิทธิ์การใช้งานนั้นลงในโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์การแก้ไขวิดีโอผู้ใช้ทั้งหมดในโปรไฟล์นั้นสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันที่เพิ่มใหม่ได้ทันทีโดยไม่ต้องมีขั้นตอนการปรับใช้เพิ่มเติม

หลีกเลี่ยงการใช้สิทธิ์การใช้งานซ้ำซ้อน

สิทธิ์การใช้งานจะถูกใช้ทุกครั้งที่เพิ่มผู้ใช้เข้าสู่โปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่มีสิทธิ์การใช้งานนั้นหากผู้ใช้อยู่ในสองโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์และทั้งสองมอบสิทธิ์การใช้งานให้กับแอปพลิเคชันเดียวกัน ผู้ใช้นั้นจะใช้สิทธิ์การใช้งานสองใบสำหรับแอปพลิเคชันนั้น

เพื่อป้องกันการใช้ซ้ำซ้อนนี้ ให้ออกแบบโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์อย่างรอบคอบเพื่อลดการทับซ้อนระบุว่าแต่ละโปรไฟล์ที่อิงตามบทบาทต้องการแอปพลิเคชันและบริการใดจริงๆ เพื่อปฏิบัติหน้าที่เมื่อพบว่าโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์หลายโปรไฟล์ต้องการแอปพลิเคชันเดียวกัน ให้ประเมินว่าสามารถรวมหรือปรับโครงสร้างใหม่เพื่อกำจัดการซ้ำซ้อนได้หรือไม่

การวางแผนนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อองค์กรขยายตัวประสิทธิภาพสิทธิ์การใช้งานที่ได้รับจากการขจัดการมอบหมายที่ซ้ำซ้อนจะส่งผลกระทบโดยตรงต่อต้นทุนการให้สิทธิ์การใช้งานและค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการ