เรียนรู้เกี่ยวกับบทบาทผู้ใช้ใน Adobe Admin Console และวิธีที่บทบาทเหล่านี้ช่วยให้การให้สิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสม การมอบหมายงาน และการจัดการผู้ใช้
บทบาทผู้ใช้กำหนดสิ่งที่ผู้ใช้และกลุ่มผู้ใช้สามารถเข้าถึงและทำได้ในแอป Adobe ที่ได้รับมอบหมาย ผู้ดูแลระบบและผลิตภัณฑ์กำหนดบทบาทเพื่อควบคุมการเข้าถึงตามความรับผิดชอบของแต่ละผู้ใช้บทบาทผู้ใช้ช่วย:
- ให้สิทธิ์การเข้าถึงในระดับที่เหมาะสมโดยไม่ให้สิทธิ์เกินจำเป็น
- มอบหมายงานอย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องแชร์สิทธิ์ผู้ดูแลแบบเต็มรูปแบบ
- ทำให้การจัดการผู้ใช้ง่ายขึ้นผ่านกลุ่มผู้ใช้ตามบทบาท
ประเภทของบทบาทผู้ใช้
Admin Console มีบทบาทผู้ใช้ 2 ประเภท: บทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและบทบาทที่กำหนดเองแต่ละประเภทตอบสนองความต้องการในการจัดการที่แตกต่างกัน
บทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้า: บทบาทในตัวที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองสถานการณ์การเข้าถึงโดยทั่วไปทั่วทั้งองค์กรบทบาทส่วนใหญ่จะคงที่ แต่บางบทบาทอนุญาตให้เปิดหรือปิดสิทธิ์บางอย่างได้ ใช้บทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อมอบหมายการเข้าถึงมาตรฐานอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นฐานด้วยบทบาทสมาชิก หรืออนุญาตการเข้าถึง Firefly หรือโมเดลพาร์ทเนอร์ด้วยบทบาทผู้ใช้ Firefly และโมเดลพาร์ทเนอร์
บทบาทที่กำหนดเอง: บทบาทที่สร้างขึ้นเองเพื่อตอบสนองข้อกำหนดการเข้าถึงเฉพาะที่บทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าไม่สามารถตอบสนองได้ผู้ดูแลระบบเลือกความสามารถที่แน่นอนที่บทบาทที่กำหนดเองแต่ละบทบาทประกอบด้วย ซึ่งให้การควบคุมอย่างละเอียดสำหรับเวิร์กโฟลว์องค์กรที่เป็นเอกลักษณ์
ใช้บทบาทที่กำหนดเองเมื่อทีมต้องการสิทธิ์ที่แม่นยำมากกว่าที่บทบาทที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเสนอ เช่น:
- อนุญาตการเข้าถึงโมเดลพาร์ทเนอร์เฉพาะแทนที่จะเป็นโมเดลพาร์ทเนอร์ทั้งหมด
- จำกัดการเข้าถึงความสามารถของ Adobe Express ที่เลือกไว้
- ให้การเข้าถึงส่วนเสริม Adobe Express ที่เจาะจง
- ใช้สิทธิ์ที่มีขอบเขตจำกัดสำหรับทีมที่มีเวิร์กโฟลว์เฉพาะทาง