ขั้นตอนการหมดอายุอัตโนมัติสำหรับสัญญา ETLA

อัปเดตครั้งล่าสุดเมื่อ 16 ธ.ค. 2024

ผู้ดูแลระบบขององค์กรที่มีสัญญา Adobe ETLA (Enterprise Term Licensing Agreement) จะเห็นการแจ้งเตือนต่างๆ ใน Admin Console เมื่อสัญญากำลังจะหมดอายุหน้านี้แสดงรายละเอียดขั้นตอนต่างๆ ของการหมดอายุสัญญา และวิธีที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้และผู้ดูแลในแต่ละขั้นตอน

ระยะการหมดอายุสัญญา

หากสัญญา ETLA หมดอายุก่อนการจองสัญญาการต่ออายุ จะยังคงมีการเข้าถึงที่จำกัดในระยะเวลาผ่อนผันสั้น ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของการเข้าถึงของผู้ใช้ทำงานร่วมกับผู้จัดการบัญชี Adobe เพื่อต่ออายุสัญญา ETLA ที่กำลังจะหมดอายุล่วงหน้า Adobe ให้ระยะเวลาผ่อนผันเพิ่มเติมตามดุลยพินิจของ Adobe เพียงอย่างเดียวเป็นความอนุเคราะห์ และไม่รับประกันการขยายเวลาใดๆ เกินวันสิ้นสุดสัญญา ETLA

ดูตารางด้านล่างสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการหมดอายุสัญญาต่างๆ:

รายละเอียดระยะ

ระยะการแจ้งเตือน

ระยะเวลาผ่อนผัน

หลังระยะเวลาผ่อนผัน

ระยะไม่ใช้งาน

สถานะสัญญา

ผลิตภัณฑ์ Acrobat Pro แสดงว่ากำลังจะหมดอายุในส่วนภาพรวมของ Admin Console

ผลิตภัณฑ์ไม่แสดงใน ภาพรวม1

ประสบการณ์การใช้งาน Admin Console

  • แบนเนอร์แจ้งเตือนสัญญาที่กำลังหมดอายุพร้อมวันที่สิ้นสุดสัญญา
  • ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องมีสถานะ กำลังหมดอายุ
  • แบนเนอร์แจ้งเตือนสัญญาหมดอายุพร้อมวันที่ผู้ใช้จะสูญเสียการเข้าถึงสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์
  • ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องมีสถานะ หมดอายุ
  • แบนเนอร์แจ้งเตือนสัญญาหมดอายุ
  • ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องมีสถานะ หมดอายุ
  • ไม่สามารถมอบหมายผู้ใช้ให้กับผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุได้อีกต่อไป
  • แบนเนอร์แจ้งเตือนสัญญาไม่ใช้งาน
  • ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องถูกนำออกจากองค์กร
  • สัญญาย้ายไปยังส่วน ไม่ใช้งาน1

ประสบการณ์ของผู้ดูแล

  • การเข้าถึงการดูแลระบบทั้งหมดพร้อมใช้งาน
  • การเข้าถึงการดูแลระบบทั้งหมดพร้อมใช้งาน
  • สูญเสียการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุ
  • รายชื่อผู้ใช้พร้อมใช้งานใน บัญชี2
  • ไม่สามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ในโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่หมดอายุได้
  • ไม่สามารถมอบหมายสิทธิ์การใช้งานที่เกี่ยวข้องให้กับองค์กรย่อยผ่าน Global Admin Console
  • มุมมองแบบอ่านอย่างเดียวของสัญญาที่ไม่ใช้งาน
  • ไม่สามารถต่ออายุหรืออัปเดตสัญญาที่ไม่มีการใช้งาน
  • การเข้าถึง Admin Console จะถูกจำกัดหากมีเฉพาะสัญญาที่ไม่มีการใช้งาน

การดำเนินการของผู้ดูแลระบบ

  • อัปเดตหรือต่ออายุสัญญาที่หมดอายุ
  • เพิ่มสัญญา VIP ให้กับองค์กรและกำหนดผู้ใช้และบทบาทผู้ดูแลใหม่ให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานอยู่
  • ปล่อยให้สัญญา ETLA หมดอายุหากไม่มีเจตนาที่จะต่ออายุ
  • อัปเดตหรือต่ออายุสัญญาที่หมดอายุ
  • เพิ่มสัญญา VIP ให้กับองค์กรและมอบหมายผู้ใช้และบทบาทผู้ดูแลใหม่ให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานอยู่
  • ปล่อยให้สัญญา ETLA สิ้นสุดลงหากไม่มีเจตนาที่จะต่ออายุ
  • อัปเดตหรือต่ออายุสัญญาที่หมดอายุก่อนที่ระยะเวลาหลังผ่อนผันจะสิ้นสุดเพื่อเรียกคืนการเข้าถึงของผู้ใช้
  • เพิ่มสัญญา VIP ให้กับองค์กรและมอบหมายผู้ใช้และบทบาทผู้ดูแลใหม่ให้กับโปรไฟล์ผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานอยู่
  • ให้สัญญา ETLA สิ้นสุดลงหากไม่มีเจตนาที่จะต่ออายุ
  • ไม่มีการดำเนินการให้เลือก

ประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้

  • ผู้ใช้สามารถเข้าถึงสิทธิ์การใช้งานที่กำลังหมดอายุ
  • สามารถลงชื่อเข้าใช้และเข้าถึงแอสเซทที่เก็บไว้ในระบบคลาวด์
  • ผู้ใช้สามารถเข้าถึงสิทธิ์การใช้งานที่หมดอายุในระยะเวลาผ่อนผัน
  • สามารถลงชื่อเข้าใช้และเข้าถึงแอสเซทที่เก็บไว้ในระบบคลาวด์
  • ได้รับแจ้งเตือนในแอปทุกวันเป็นเวลา 7 วันก่อนสูญเสียการเข้าถึง
  • ผู้ใช้สูญเสียการเข้าถึงสิทธิ์การใช้งานที่หมดอายุ
  • สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ แต่ไม่สามารถเข้าถึงแอสเซทที่เก็บไว้ในระบบคลาวด์3
  • ได้รับแจ้งเตือนในแอปเกี่ยวกับการสูญเสียการเข้าถึง
  • สามารถลงชื่อเข้าใช้ได้ แต่ไม่สามารถเข้าถึงทรัพยากรที่เก็บไว้ในระบบคลาวด์3
  • ได้รับแจ้งเตือนในแอปเกี่ยวกับการสูญเสียการเข้าถึง

1 การ์ดผลิตภัณฑ์จะไม่แสดงใน Admin Console เมื่อสัญญาไม่ใช้งานอย่างไรก็ตาม สามารถตรวจสอบสถานะและรายละเอียดเบื้องต้นได้จาก บัญชี > ภาพรวมบัญชี > สัญญาที่ไม่ใช้งาน

รูปภาพแสดงสถานะไม่ใช้งานของสัญญา ETLA ที่หมดอายุในส่วนบัญชีของ Admin Console

2 ไปที่ Admin Console > บัญชี > ภาพรวมบัญชี > สัญญาปัจจุบัน > ( ) เพื่อดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้
ของสัญญา ETLA ที่หมดอายุ    

3 ผู้ใช้ยังคงมีการเข้าถึงแอสเซทที่เก็บไว้ในระบบคลาวด์: หากเป็นผู้ใช้ Adobe ID หรือหากได้รับมอบหมายให้ใช้สิทธิ์การใช้งานที่ใช้งานอยู่อื่น ๆ จากองค์กร

หมายเหตุ

การแจ้งเตือนและสถานะของสัญญา ETLA จะแสดงใน Global Admin Console ด้วยดู Global Administration | Allocate products สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

ต่ออายุสัญญาเพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก

จะต้องต่ออายุสัญญาหรือย้ายผู้ใช้ไปยังสัญญาที่ใช้งานอยู่เพื่อหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักของผู้ใช้ติดต่อผู้จัดการลูกค้า Adobe หรือตัวแทนของ Adobe เพื่อเตรียมคำสั่งซื้อการต่ออายุสำหรับสัญญา ETLA

คำถามที่พบบ่อย

การหมดอายุสัญญาอัตโนมัติส่งผลต่อเฉพาะสัญญาประเภท ETLA เท่านั้นสัญญาประเภทอื่นๆ เช่น Team Direct, Value Incentive Plan (VIP) และ VIP Marketplace จะไม่เป็นไปตามขั้นตอนการหมดอายุอัตโนมัตินี้

ผู้ใช้จะยังคงมีการเข้าถึงบัญชี Adobe แต่จะสูญเสียการเข้าถึงสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาที่หมดอายุเริ่มจากระยะเวลาหลังผ่อนผัน

หากผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีก่อนวันที่หมดอายุ ผู้ใช้จะยังคงมีการเข้าถึงออฟไลน์เป็นเวลา 30 วันสำหรับสิทธิ์การใช้งานผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาที่หมดอายุ

อย่างไรก็ตาม ในระหว่างระยะเวลาหลังผ่อนผัน ผู้ใช้จะสูญเสียการเข้าถึงผลิตภัณฑ์เมื่อลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งเพื่อยืนยันสถานะสิทธิ์การใช้งาน

ไม่ ผู้ใช้ที่ได้รับการจัดสรรสิทธิ์การใช้งาน Adobe Stock และเครดิตจะสูญเสียการเข้าถึงสิทธิ์การใช้งานหรือเครดิตในวันที่สิ้นสุดสัญญา (หรือเมื่อเริ่มต้นระยะเวลาผ่อนผัน)อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันอื่นๆ ทั้งหมดได้ตลอดระยะเวลาผ่อนผัน

ผู้ใช้ Enterprise ID และ Federated ID ทั้งหมดจะยังคงมีการเข้าถึงแอสเซทที่เก็บไว้ในระบบคลาวด์หากมีสิทธิ์การใช้งานที่ใช้งานอยู่จากองค์กรของตนผู้ใช้จะสูญเสียการเข้าถึงแอสเซทเมื่อเริ่มระยะเวลาหลังผ่อนผันเฉพาะในกรณีที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานที่ใช้งานอยู่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายให้กับบัญชีของผู้ใช้

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่มีบัญชี Adobe ID ส่วนบุคคลจะยังคงเข้าถึงแอสเซทที่เก็บไว้ในระบบคลาวด์ได้ต่อไป โดยไม่คำนึงถึงสถานะสิทธิ์การใช้งานกับองค์กร

ผู้ดูแลระบบจะยังคงเข้าถึง Admin Console และEnterprise Storage ที่เก็บข้อมูลส่วนกลางขององค์กรที่มี Assets ที่เก็บไว้ในระบบคลาวด์ได้ต่อไป โดยไม่คำนึงถึงสถานะสัญญาผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการเรียกคืนแอสเซทได้ทุกเมื่อที่จำเป็น